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1、U890产品培训-合同管理,用友软件股份有限公司 u8财务开发部石宏宇2009年 8 月 8日,概述Unit 1 采购合同的分期收款业务Unit 2 参照请购单生合同Unit 3 合同权限与审批流Unit 4 合同易用性Unit 5 合同操作日志Unit 6 合同关联查询,总体课程安排,概述,1.本版重点应用改进采购类合同的分期收款业务完善销售类合同分期收款业务参照请购单生成合同及平行执行2.本版重点改进问题合同权限合同易用性问题操作日志及关联查询3.本版在重点行业方面的改进说明普遍适用，商业、工业（机械、电子、汽配、服装、化工等）行业。主要是机械行业采购大型设备的分期付款。,概述Unit 1
2、 采购合同的分期收款业务Unit 2 参照请购单生合同Unit 3 合同权限与审批流Unit 4 合同易用性Unit 5 合同操作日志Unit 6 合同关联查询,总体课程安排,Unit 1采购合同的分期收款业务,基础设置收付款协议：收付款协议档案立账基准增加阶段完成时间。质保金阶段：合同阶段档案中增加质保金阶段的标识。合同录入启用合同阶段的合同，收付计划控制必录，且收付计划合计为100%合同执行增加采购合同执行单入库单、到货单推式生成采购合同执行单采购合同执行单拉式生单合同开票参照采购合同执行单生成采购发票采购合同结算质保金业务的处理合同收付参照合同执行单生成收款单、付款申请单、付款单,采购合
3、同分期收款业务流程图,合同基础设置,以此计算合同执行单的到期日，提前付款会提示,合同基础设置,合同执行,增加采购合同执行单支持采购到货单、采购入库单推式拉式生成合同执行单,增加采购合同执行单,合同某阶段的执行金额和执行数量按照对应阶段的收付比例进行确认,到货单推式生成采购合同执行单,参照阶段时，可看到该阶段的额执行情况，如果某阶段已执行过，会提示,采购合同执行单拉式生单,合同结算,参照采购合同执行单生成采购发票。增加采购合同结算，对合同执行单和发票进行勾兑。,参照采购合同执行单生成采购发票,采购合同结算,质保金业务的处理,启用阶段的购销类合同，质保金计算方式为总额质保金，不支持标的质保金的计算
4、方式。含质保金的购销发票，财务制单要入单独的科目。收付类合同，支持两种计算方式:总额质保金标的质保金,质保金业务的处理,合同收付,参照合同执行单付款申请单、付款单,合同收付,提前付款的控制,合同收付,阶段的收款控制,完善销售合同的分期收款业务,增加销售合同生成合同执行单的功能。可以在销售管理发货单界面，点击“执行”，推式生成合同执行单。也可以在合同管理的合同执行单中参照销售发货单生成合同执行单。销售发票增加质保金字段，用于记录合同结算的质保金金额在合同结算时，可以结算质保金，在销售发票中可以记录结算的质保金金额。,销售发货单推式生成执行单,销售质保金结算,概述Unit 1 购销合同的分期收款业
5、务Unit 2 参照请购单生合同Unit 3 合同权限与审批流Unit 4 合同易用性Unit 5 合同操作日志Unit 6 合同关联查询,总体课程安排,参照请购单生成合同,同一请购单不允许同时下达合同和采购订单超请购下达合同的控制：按采购管理的选项“允许超请购订货选项”的设置控制，与参照请购单生成订单处理相同如果未选择，则所有参照该请购单的合同累计执行数量不允许超过请购单数量。如果已选择，则所有参照该请购单的合同累计执行数量不允许超过请购单数量*（1+请购超额上限）。按业务类型控制参照的存货属性如果合同上业务类型为固定资产采购，则只能参照出固定资产采购类型的请购单；只能录入资产类的存货作为标
6、的。如果合同上业务类型为普通采购，则只能参照出非固定资产采购类型的请购单；如果合同上业务类型为委托代销，则只过滤有受托代销的存货，如果不是受托代销，应该不能显示受托代销的存货。,合同参照请购单,参照请购单生成合同。,合同平行执行,合同平行执行对于手工录入、参照请购单、参照ROP计划、参照MRP/MPS计划、出口订单、销售订单等不是根据合同生成的订单记录，可以根据用户录入的合同号自动匹配找到对应存货的单价，并带入相应订单记录中，同时根据数量计算税额、金额等 实现方法在采购订单表头录入合同号，系统按规则自动匹配对应采购合同的记录行。匹配记录行的价格带入到采购订单中 采购订单除了执行直接参照来源之外
7、，还同时执行对应采购合同。,合同平行执行,合同平行执行,按相同存货进行匹配，带入合同上的单价、税率，按订单上的数量重新计算,概述Unit 1 采购合同的分期收款业务Unit 2 参照请购单生合同Unit 3 合同权限Unit 4 合同易用性Unit 5 合同操作日志Unit 6 合同关联查询,总体课程安排,合同权限,合同功能权限,合同大事记数据权限,必须具备合同的大事记功能权限必须具备操作员单据的权限。如合同录入员demo，大事记录入员lifen2、lifen3,合同大事记数据权限,概述Unit 1 采购合同的分期收款业务Unit 2 参照请购单生合同Unit 3 合同权限与审批流Unit 4
8、 合同易用性Unit 5 合同操作日志Unit 6 合同关联查询,总体课程安排,合同易用性,合同执行单、合同变更、合同结算单增加审批流控制支持按收付计划自动生成合同结算单。平台预警任务的改进支持合同执行控制的多允差控制单据的改进合同执行单和合同结算单增加单据编号设置功能。合同结算单支持自由项的携带及录入合同相关单据支持插行操作合同相关单据支持批改合同支持复制行操作合同变更，增加对质保金起止日期的变更合同概要及列表增加用户常用字段的显示及查询，如客户分类、地区分类、行业分类等,合同易用性,合同帐表的改进合同执行明细表中增加显示单据表体自定义项相关信息。合同汇总统计表和合同明细统计表，购销类合同增
9、加入库出库发货等信息的显示。合同履行跟踪表增加各个跟踪单据日期的列示。单据的完善合同执行单和合同结算单增加单据编号设置功能。合同结算单支持自由项的携带及录入合同相关单据支持插行操作合同相关单据支持批改合同支持复制行操作合同变更，增加对质保金起止日期的变更合同概要及列表增加用户常用字段的显示及查询，如客户分类、地区分类、行业分类等.,合同易用性,概述Unit 1 采购合同的分期收款业务Unit 2 参照请购单生合同Unit 3 合同权限与审批流Unit 4 合同易用性Unit 5 合同操作日志Unit 6 合同关联查询,总体课程安排,合同操作日志,合同操作日志,合同操作日志,概述Unit 1 采购合同的分期收款业务Unit 2 参照请购单生合同Unit 3 合同权限与审批流Unit 4 合同易用性Unit 5 合同操作日志Unit 6 合同关联查询,总体课程安排,合同关联查询,合同关联查询,
