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1、试论园林工程施工现场资料管理摘要：施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的资料，是建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观反映实际施工状况。同时，施工资料是核定工程质量等级的重要依据，验评标准要求工程技术资料必须完整，否则，工程将被视为不合格，不能交付使用。工程资料的整理应该实事求是，客观准确，资料的整理应与施工过程同步，杜绝拖沓滞后。关键词：园林工程；施工现场；资料管理；措施 绿化工程资料足绿化工程档案的重要组成部分，一般是绿化施工过程中记录和反映工程施工状况的文字、图表、声像等技术文件的统称。完整的工程资料，有序的资料管理是施工方合理施工、合理
2、获益的重要保障。1、资料员的职责施工单位的资料员应负责项目资料的收集、编目、保管工作，及时收集项目管理和控制资料，检查资料手续是否完整、资料编写是否规范，对不符合要求的资料及时反馈给责任人，定时整改好。施工项目的资料管理应实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。2、施工资料的组成施工资料是以单位工程为组成单元，按专业类别进行整理。每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工项目，每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。每个工程至少应由土建、水暖、电气三个分部组成。根据工程形式的不同，还会产生更多的专业分部。各单位工程验收程序分检验批、分项、分部(子分部)、单位工程四个验收
3、层2.1 工程开工前期的资料收集与管理2.1.1 图纸及图纸会审资料 施工方需向建设方索取完整的图纸资料，并包括建设单位对图纸会审的记录材料。图纸工程量是直接计量的依据，图纸外量须有复杂审批手续方可计量。图纸不仅是施工的技术依据还关系施工方的经济利益，是工程资料建立的首要环节。 在施工过程中我们会经常遇到图纸工程量与现实相差较大的情况，尤其是土方工程。如果施工方按照设计七方量施工，将无法达到建设方要求的景观效果。要达到效果就须大大增加土方量，而监理、审计方往往根据图纸设计量控制工程增量，这样就会出现各种矛盾，须耗费大量精力协调各方关系，还要办理各项变更手续，如果我们在建立图纸资料时注意细节、考
4、察现场完全可提前做好各项准备工作，提高工作效率。2.1.2 技术交底资料 该资料是本合同段绿化工程涉及的所有分项工程的技术要求和施工规范，是各项施工活动的行业标准，如有分项分包工程，施工方须将标准细化、量化，签定责任书，以确保工程质量，一旦发现工程质量问题就有据可依，便于管理。2.1.3 施工组织设计资料 包括施工方案，施工计划等资料。该资料对1期、材料、人员、机械等元素进行合理安排，保障工程按期有序进行。一般需报建设、监理单位备案。材料不足，人员怠1：，机械重复往返等都是施丁过程中常见的状况，虽有偶然因素，但主要是施丁组织设计的失误。如果施工方案恰当、组织合理，就不会到处搞突击，无序调动机械
5、，既造成经济浪费还要延误工期，因此，合理完善的施工组织资料，既可节约资金又能提高工作效率。以上三项是施工前期的资料工作，内容单一。管理虽然相对简单，但要求全面详实。既要方便施工阶段查用，还要为验收计量阶段出具各项依据，确保施工方利益。2.2绿化工程施工期间资料的收集与管理2.2.1 工程开工报告 施工单位进场后提交给建设、监理单位的开工申请。各分项工程开工前还须提交分项工程开工报告，收到回复后开始施工。该资料是工程序列要求的环节，按规定内容填写即可。2.2.2 工程原材料质检、实验资料 包括本合同段绿化工程所需苗木检疫、检验证明：原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告：原材料实验报告等资料。该资料
6、不仅是原材料进场的前提，还将附在分项计量资料上，否则监理方有权不与计量。2.2.3 工程原始资料该资料是施工单位记录施工数据的原始资料，是计量的基础数据。包括测量数据、栽植数据、隐蔽工程记录资料等。由于绿化工程是综合类工程，涵盖许多分项施工内容，涉及各独立专业的数据资料均要按相关号业标准记录整理。在该资料整理过程中，要有过硬的专业知识，注意细节的把握。作者在做施工资料过程时，就曾因专业知识不过硬，原始记录缺项，造成无法汁量而造成经济损失。另外还出现过参照物选择失误，由于该参照物拆除，边界不清而无法计量情况。该资料是资料整理过程极其重要的环节，须有专人、专项管理，资料细节的缺失和失误，将会给施工
7、方造成很大经济损失，直接影响施工单位的经济效益。该资料是计量的基础数据，是经济利益的基础保障，在记录整理过程，应随时与监理、审计方沟通，并有两方的签字认可，方可作为计量依据。隐蔽工程应提前通知监理、审计现场查验，避免出现漏报、错报情况。2.2.4 变更资料 由于不可遇见原因，施工方与建设方均有可能提出工程变更。一般由建设方以业主指令形式通知变更。施工方应记录变更原因、变更数据等资料，由监理、审计方签字认可，作为变更计量依据。由于各分项工程交叉进行，许多工程段将重复建设，此资料就可作为重复计量的依据，避免施工方的损失。2.2.5 计量资料 一般以工程量确认单的形式记录工程量。依据原始数据记录，分
8、项计算并填写工程量确认单(必要时附简图说明)。由监理、审计单位审核签字后作为结算依据。该资料就是将原始记录以统一的格式量化作数字，便于计算填写结算资料，有规范可依，填写较为简单，但要确保不漏项，不出错，以减女不必要的损失。工程施工资料是记录整个旌工阶段数据的基础资料。分类复杂，专业要求高。在资料管理过程中，必须高标准，严要求。完整清晰的工程资料，便于查验各个施工环节，提高工作效率：并能根据基础数据及时修正工程细节，保障工程质量，获得合理企业效益。3 竣工资料的收集与管理3.1 分项工程完工、整验、评定资料 分项工程完工后，施工单位向监理单位提出验收申请，由监理方检验合格后出具分项工程完工证明，
9、方可进入工程结算阶段。3.2 结算资料 本合同段绿化工程全部完工后，施工单位依据计量资料，按规定格式做出结算报告，连同施工过程中各项变更证明，各分项工程验收证明，竣工图纸等资料交审计部门审核。该过程中应由施工方专业人员配合审计部门，提供完整的审计资料。精确计算工程量，合理利用工程定额，是该资料整理的重要环节，也是提高工程经济效益的重要环节。3.3 竣工报告 绿化工程完工后，施工单位向建设单位提交竣工报告，由建设单位会同相关单位对工程进行竣工验收，在工程整改完成后，各单位签字认可，工程正式完工。3.4 交接资料 是施工单位与管理单位就植物材料、公共设施、水电管网等内容进行交接建立的资料，便于绿地
10、的后续管理。竣工资料涉及建设、监理、审计等重要环节。按照各方不同要求，整理出相关完整资料，该资料的管理相对专一，按各专业要求管理即可。作为工程的结束材料最后按工程编号归档。4 施工总结资料收集与管理 该资料是工程完工后，施工单位内部对合同段工程的总结材料，包括施工总结和技术总结。通过回顾施工过程总结工作成绩和经验，找出存在的问题和教训，并指出今后工作的方向。绿化工程是一项内容复杂，涉及多专业的工程综合项目，施工资料复杂，项目繁多，绿化工程资料的收集和管理是施工过程的重要环节，施工方只有按各相关专业要求，建立健全分项资料，有序管理档案内容，才能确保工程顺利进行，保证施工质量，保障施工方的经济利益。参考文献：【1】 陈光资料员岗位实务知识【M】北京：中国建筑工业出版社，2007【2】 苏建梅.怎样做好建筑工程资料的收集整理工作. 建筑与工程.2007.6 【3】 路银山,朱丽娟,白兰.如何对绿化工程进行质量控制管理J.宁夏农林技,2007(2)【4】 邵国才.浅论绿化工程施工管理J.当代建设,2003(6).【5】 付军. 园林工程施工组织管理. 北京：化学工业出版社，2010.
