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1、专利电子申请,国家知识产权局专利局长沙代办处（0731-88856516）2011年3月,主要内容,电子申请基础知识电子申请用户注册数字证书相关操作介绍专利电子申请网介绍CPC客户端使用,电子申请基础知识,一、专利电子申请概况,专利局电子申请系统于2004年3月正式开通。新电子申请系统于2010年2月10日上线运行。电子申请系统365天X24小时开通，包括国庆节、元旦、春节等节假日。电子申请网址为 http:/。电子申请咨询电话010-62088050。,二、电子申请的基本概念,电子申请 是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向国家知识产权局提出的专利申请。电子申请用户
2、是指已经与国家知识产权局签订专利电子申请系统用户注册协议，办理了有关注册手续，获得用户代码和密码的申请人和专利代理机构。数字证书 专利电子申请数字证书是国家知识产权局注册部门为注册用户免费提供的用于用户身份验证的一种权威性电子文档，国家知识产权局可以通过电子申请文件中的数字证书验证和识别用户的身份。,三、电子申请接收文件范围,电子申请系统目前接收以下文件发明、实用新型和外观设计专利申请。发明、实用新型专利申请可以接收XML、WORD和PDF三种格式文件。外观设计只能接收XML格式文件。进入国家阶段的国际申请。可以接收XML、WORD和PDF三种格式文件。,四、电子申请的费用缴纳,电子申请的专利
3、申请费和其他各项费用，均应按照现行专利收费标准规定的数额缴纳（办理电子申请用户注册免费）。目前缴费方式和纸件申请一样。网上支付功能正在开发。,五、电子发文,专利局以电子文件形式通过电子专利申请系统向电子申请用户发送各种通知书和决定。电子申请用户应当及时接收专利局电子文件形式的通知书和决定。电子申请用户未及时接收的，不作公告送达。自发文日起十五日内申请人未接收电子文件形式的通知书和决定的，专利局可以发出纸件形式的该通知书和决定的副本。,六、电子申请使用流程,电子申请用户注册,一、电子申请用户注册,电子申请用户注册是指申请人或代理机构在提交电子申请前，从国家知识产权局获得电子申请用户代码和密码的过
4、程。,二、电子申请用户注册方式,只能邮寄至国家局办理！进入专利电子申请网注册,三、办理过程,（1）准备有效证件:申请人、代理机构有效证件和签字盖章复印件;（2）填写注册文件:登录电子申请网站下载 电子申请用户注册请求书 和电子申请系统用户注册协议。填写后打印再签字盖章;（3）办理注册手续:提交注册材料，获取正式用户代码。,四、办理注册材料,电子申请用户注册请求书(一式一份)电子申请用户注册协议(一式二份)证明文件(一式一套),电子申请用户注册请求书,电子申请用户注册请求书应使用专利局制定的标准表格，请求书中下述各项应打印（填写）正确。（1）注册请求人信息 注册请求人应当填写的信息包括：请求人类
5、型、证件号码、姓名或名称、国籍或总部所在地、经常居所地或营业所所在地以及详细地址和邮政编码。（2）经办人信息对于注册请求人是单位、代理机构或委托他人办理的个人，应当填写经办人信息。（3）附件清单附件清单中填写的文件类型、份数、页数应与实际提交的一致。（4）注册请求人签字或盖章注册请求人应在“注册请求人声明”栏内签字或盖章并填写日期。（5）经办人签字或盖章对于委托他人办理或单位办理注册手续的，经办人应在“经办人签字或盖章”栏内签字或盖章并填写日期；对于个人注册且由本人办理的，该栏内不需签字或盖章。,电子申请用户注册协议,专利电子申请用户注册协议应为一式两份。注册请求人是个人或单位的，应以个人或单
6、位名义与国家知识产权局签订专利电子申请用户注册协议，并在协议上签字或盖章。对于开办电子申请代理业务的代理机构，应当以代理机构的名义与国家知识产权局签订专利电子申请用户注册协议，并在协议上加盖公章。注册协议由注册请求人自行下载打印，注册协议的所有条款内容不得修改，同时在协议上加盖电子申请注册专用章；对于单面多页打印的，还需加盖齐缝章。新版用户注册协议于2010年10月1日正式启用，在电子申请网站上可以下载，用户注册必须使用新版的注册协议。,用户注册证明文件个人,证明文件应用A4纸打印或复印。个人应提交由本人签字或者盖章的居民身份证复印件或者其他身份证明文件。其他有效证件包括现役军官证、文职证、离
7、休证、退休证、士兵证（军人）、临时身份证、户口本（注册请求人为16岁以下的）、港澳回乡证及台胞证（港澳台地区居民）和护照等；委托他人办理注册手续的，还应提交由经办人签章的身份证明文件复印件一份和注册请求人的代办委托证明一份。,用户注册证明文件法人,加盖单位公章的企业营业执照（企业）或者组织机构证（事业单位）复印件（一份）。办理注册手续的经办人签章的身份证明文件复印件一份；注册请求人的代办委托证明或单位介绍信一份。注意：企业应该提交营业执照复印件，事业单位应该提交组织机构证复印件。,用户注册证明文件代理机构,加盖代理机构公章的代理机构注册证复印件一份；办理注册手续的经办人签章的身份证明文件复印件
8、一份；注册请求人的委托证明或单位介绍信一份。,数字证书相关操作,注册成功，获得正式用户代码和密码后，使用用户代码和密码登陆电子申请网站，在用户证书证书管理中,选择下载证书。,一、用户数字证书的下载和安装,打开IE工具栏Internet选项,在Internet选项 里面选择内容证书。安装成功的证书会显示在证书栏里。,二、用户数字证书的位置,数字证书安装成功后,在电子申请客户端也可以查看到数字证书的信息。,二、用户数字证书的位置,电子申请数字证书不能重复下载，电子申请用户应妥善保管好数字证书。通过IE浏览器的证书导出功能将证书导出、备份。,三、用户数字证书的导出和备份,四、用户数字证书的导入,当电
9、子申请数字证书需要多台电脑共同使用或者本机电脑重装导致证书丢失的时候,可以通过备份数字证书的导入来再次安装数字证书。,用户数字证书有一年有效期，到期后应当在网站上更新数字证书。,五、用户数字证书的更新,当用户注册信息发生变化、用户私钥丢失、泄露或者疑似泄露时，电子申请用户应当及时地使用电子申请网站上提供的注销数字证书的功能，提出证书的注销请求。数字证书注销后，电子申请用户将不能再使用原有的数字证书提交专利申请或者接收国家知识产权局发出的通知书及决定。电子申请用户需谨慎使用数字证书的注销功能。,六、用户数字证书的注销,专利电子申请网介绍,一、中国专利电子申请网,二、电子申请网站服务功能,注册信息
10、维护用户证书管理纸件通知书申请通知书重复下载申请纸件申请转电子申请请求提交案件情况查询电子发文查询在线咨询,1、注册信息维护,登陆密码、详细地址、邮编、电话、电子邮箱及信息提示方式等内容的变更登录电子申请网站修改，或提交纸件电子申请用户注册信息变更请求书。用户的姓名或名称、证件类型及号码等内容的变更必须提交纸件电子申请用户注册信息变更请求书。,登陆电子申请网站后随时可以修改,修改登陆密码,通过电子申请网站首页的“找回密码”功能进行重置,找回登陆密码,注册成功，获得正式用户代码和密码后，使用用户代码和密码登陆电子申请网站，在用户证书证书管理中,选择下载证书。,2、用户数字证书的管理,用户数字证书
11、有三年有效期，到期后应当在网站上更新数字证书。,登陆电子申请网站进入业务办理纸件通知书申请选择通知书，提交请求*发文日以电子发文日为准,3、纸件通知书申请,登陆电子申请网站进入业务办理通知书重复下载申请选择通知书，提交请求*正常情况下电子通知书 只能下载一次,4、通知书重复下载申请,登陆电子申请网站进入业务办理纸件转电子申请点击“申请”，输入申请号和发明名称，提交请求查询审批结果,5、纸件申请转电子申请请求,6、提交案卷情况查询,基本信息案卷提交信息通知书信息,7、电子发文查询,申请号通知书名称发明创造名称发文序列号电子发文日下载状态,8、在线咨询,CPC客户端安装和使用,CPC客户端安装环境
12、的配置,1，操作系统：Windows xp 专业版 sp2 或 sp32，IE浏览器：IE6 或者IE7 不兼容IE8、93，OFFICE：WORD2003 专业版或者企业版,一、制作电子申请文件前的准备,客户端系统在线升级在桌面任务栏的右下角点击 该图中的红框图标，如果没有，可点击系统桌面的开始菜单栏（Windows），选择程序gwssiCPC升级程序。,一、制作电子申请文件前的准备,客户端系统离线升级在电子申请网站首页选择【工具下载】选择离线升级包，下载到指定位置。运行离线升级程序，将客户端系统升级至最新版本。,一、制作电子申请文件前的准备,下载用户数字证书下载位置：登陆网站证书管理,二、
13、制作电子申请文件,发明专利请求书说明书权利要求书说明书附图费用减缓请求书费用减缓证明专利代理委托书,1、电子申请文件格式说明Xml格式文件,1、字符集编辑XML文件时，应使用GB18030字符集范围以内的字符，不应使用自造字。2、图片XML文件引用的图片格式应为JPG、TIF两种格式；说明书附图的图号应以文字形式表示，不应包含在图片中；外观图片或照片大小不应超过150mm x 220mm，其他图片大小不应超过165mm x 245mm；图片或照片分辨率应为72-300DPI。3、数学公式和化学公式XML文件中的数学公式、化学公式，应以图片方式提交。,1、电子申请文件格式说明Xml格式文件,4、
14、表格XML文件中的NM表格及表头有合并单元格的表格，可以用电子申请离线客户端编辑器编辑提交，其他表格应以图片方式提交。5、段号和权项号新申请XML文件中的说明书段号和权项号由系统自动生成。申请后提交的XML格式文件说明书段号应以4位数字编号；权利要求书权项号应以阿拉伯数字编号。,2、电子申请文件格式说明MS-Word、PDF格式文件,1、文件范围发明专利申请和实用新型专利申请的权利要求书、说明书、说明书核苷酸和氨基酸序列表、说明书附图、说明书摘要、摘要附图等，可以提交MS-Word、PDF格式文件。2、版本MS-Word文件应为2003、2007版本的doc和docx文件；PDF文件应为符合P
15、DF Reference Version 1.3(含)以上版本的文件。3、权限MS-Word文件不应设置密码保护、文档保护功能。PDF文件应具有打印权限，不应设置加密功能。,2、电子申请文件格式说明MS-Word、PDF格式文件,4、字符集应使用GB18030字符集范围以内的字符，不应使用自造字。5、图片图片大小应限定在单页内，不应包含灰度图和彩图。6、版式要求说明书不应添加任何形式的段落编号，文档页面设置应为纵向A4大小。所有文件应符合审查指南相关要求。7、其他要求MS-Word、PDF文件中，不应含有水印、宏命令、嵌入对象、超链接、控件、批注、修订模式等。,3、制作发明专利请求书,经典模式
16、,3、制作发明专利请求书,发明人多于三人时，在页面上方工具栏选择编辑发明人，添加多个发明人，多个申请人的添加方式相同。,导入文件清单,3、制作发明专利请求书,3、制作发明专利请求书,向导模式,3、制作发明专利请求书,操作要点提示多个发明人、申请人的添加方式。可以导入代理机构及代理人信息。原案申请号、国内优先权在先申请号，填写时不要加“.”。提交人是代理机构的，不要填写申请人的电子申请用户代码。文件清单的编辑、导入。签章必须与数字证书一致。,4、制作说明书,使用客户端编辑器制作xml格式的说明书。编辑完成保存后，自动为每一段加上段号。分段规则：“。”“Enter”。,4、制作说明书,导入word
17、或pdf格式的说明书在编辑器左上方申请文件目录中删除说明书。点击【增加】，选中说明书图标，选择【导入】添加文件。,5、制作权利要求书,编辑权利要求书过程中，不需要在每项权利要求内容前添加权项号，每个项权应当以句号结尾。编辑完成后，点击页面上方工具栏中第一个按钮，自动添加权利要求书中的权项号。通过WORD、写字板或记事本等编辑器复制、粘贴过来的权项内容，不应含有权项号，并删除权项内容中多于的空格和回车符，每个权项间不能有空行。,点击页面上方工具栏的图片插入按钮，即可完成图片的插入工作。,6、制作说明书附图,7、制作费用减缓请求书,在附加文档目录下点击【增加】，选择费用减缓请求书进行编辑。申请人为
18、多个自然人，通过工具栏添加。填写费用减缓理由应当同时勾选申请人类型。个人年收入应当填写阿拉伯数字。签章必须为提交人的签章。提交人是代理机构，应当同时提交专利代理委托书，并在委托书中勾选声明委托代理机构办理费用减缓手续的选项。,7、制作费用减缓请求书,错误案例,8、制作费用减缓证明,在附加文档目录下点击【增加】，选择费用减缓证明进行编辑。费减证明扫描件的格式应当为JPG或TIF。费减证明内容的要求与纸件申请一致。费减证明扫描件清晰度的要求应当以审查员可以清楚识别文件上的内容为准（包括文字和签章）。,9、制作专利代理委托书,在附加文档目录下点击【增加】，选择专利代理委托书进行编辑。,9、制作专利代
19、理委托书,委托人需要办理费用减缓的，应当在专利代理委托书中勾选“委托人声明委托上述专利代理机构办理专利费用减缓手续”项，并在费用减缓请求书签章处填写代理机构的名称；点击页面上方工具栏倒数第二个图标，可以导入或编辑代理人及代理机构信息。,三、制作中间文件,主动提交客户端系统首页选择主动提交，选择专利申请。在编辑器中选择表格模版，制作中间文件。,三、制作中间文件,答复补正客户端系统首页选择答复补正，选择要答复的通知书。在编辑器中选择表格模版，制作补正文件。,三、制作中间文件,编辑补正书时，点击页面上方工具栏中 图标，编辑补正内容。,三、制作中间文件,在中间文件目录下，点击【补正】，选择【新建】，新
20、增或导入补正替换文件。,三、制作中间文件,在中间文件目录下，点击【补正】，选择【修改】，可在原文件基础上编辑补正替换文件。,三、制作中间文件,选择要修改的段、权项或图片，添加到右侧窗口中进行修改编辑。,四、提交前检查文件,将已保存的电子申请文件再次用编辑器打开，对全部文件内容进行校对，避免出现内容与原始文件不一致的情况。检查文字内容是否完整、准确。检查图片、表格等是否清晰、正常显示。,四、提交前检查文件,可以在客户端编辑器中打开要检查的文件，点击工具栏中 图标查找文件内容是否包含乱码，如“？”，发现问题修改后再提交。,五、使用用户数字证书签名,在客户端首页点击【签名】，选择签名证书对草稿箱中已
21、选择的案卷进行签名。,六、发送电子申请文件,在客户端首页点击【发送】，提交指定案卷。,七、接收电子回执,在客户端首页已下载通知书目录中查看电子回执。电子回执内容案件编号发明创造名称提交人接收文件时间接收文件清单,八、接收电子通知书,在客户端首页点击【接收】，选择签名证书，下载通知书。,八、接收电子通知书,下载完成，在【已下载通知书】中查看通知书内容。,九、案卷管理,在案卷管理中可以查看案卷内容，进行导入、导出等操作。,案卷的导出和导入,可以将客户端中的案卷、文件和通知书导出到指定位置。,案卷的导出和导入,可以将导出的案卷、文件重新导入到草稿箱中编辑、提交；将导出的通知书重新导入到收件箱中。,谢 谢!,
