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1、IPES用户手册（监理及业主篇）版本号 2.1更新日期：2012-03-08目录使用说明51. 施工合同51.1 首页51.1.1 待办事宜51.1.2 中间计量审核51.1.2.1 单条修改及查看61.1.2.2 批量审批81.1.3 中间支付申请审核101.2 合同管理111.2.1 合同登记111.2.2 合同清单登记111.2.3 计量单元划分121.2.4 零号台帐131.2.5 暂定单价调整131.2.6 合同拨款登记151.3 变更管理161.3.1 变更令161.4 计量支付211.4.1 价格调整指数211.4.2 撤消终审211.4.3 合同违约221.4.4 价格调整指数
2、221.4.5 价格调整231.4.6 中期支付231.5 甲供材231.5.1 总体计划231.5.2 月计划241.5.3 批次计划241.5.4 材料签收241.5.5 材料使用241.5.6 扣回甲材材料款241.5.7 综合查询241.6 质量管理241.6.1 标段质量单元划分241.6.2 工程停工251.6.3 工程复工261.6.4 质量评定261.6.5 质量巡检261.6.6 质量事故登记271.6.7 质量检查281.6.8 质量检查复核291.6.9 质量整改台帐291.6.10 质量归档291.7 计划进度301.7.1 标段形象清单301.8 综合查询311.8.
3、1 计量支付311.8.2 变更查询311.8.3 项目查询311.9 其他322. 监理合同322.1 监理支付322.1.1 标段计量期322.1.2 合同支付项322.1.3 中期支付证书34使用说明本篇主要是针对监理及业主的审核、审批业务。1. 施工合同1.1 首页1.1.1 待办事宜特别说明：所有的审核、审定工作都是从“待办事宜”中入手！具体需要审核及审定的业务包括：变更意向、变更申请、清单计量、计日工计量、材料计量、动员预付款、索赔、迟付款利息、奖罚金、暂定金计量、单价调整补差、中期支付（含报表）、甲供材料总量计划、月计划、批次计划、材料签收、开工申请、中间交工、年计划、月计划、月
4、进度、独立阶段计划、独立阶段完成等。1.1.2 中间计量审核现按“中间计量”为例（除“中期支付（含报表）”外的业务的审核与审定工作是一样的就不多叙述），点按“中间计量申请第2期”，进入审核界面：注：系统提供主要属性（凭证编号、工程划分、计量总金额）的列名点击排序功能（鼠标变成手形状时，即可点击进行排序）。1.1.2.1 单条修改及查看1、通过标签中“ ”变成“”：表示该业务已被查看。2、点按每条清单后的“”：即可查看到各岗位对这条清单审核情况（“执行人”及“执行状态”）：A、“数据对比”是指各执行人之间的数据审核对比情况：需勾选相应的执行人，再点按“数据对比”：点按“明细对比”中“”，可查看此
5、计量单详细对比情况：B、“全部废除”：指废除该批计量单。3、点按“”逐条对中间计量单进行修改：A、用户可对框格中的量进行修改，修改后记得点按“保存”。B、点按“设置标签”中的倒三角，界面显示：当用户遇到 “有问题”或是“不确定”的计量单时，都可进行标识，选定后，此界面的左上角会有相对应的提示，当用户发现自己标错标识时，即可选定“清除标签”，就可还原。C、点按“上一页”及“下一步”，即可对“上一条计量单”或“下一条计量单”进行修改（注：，对某条中间计量细目进行了修改后，再点击上一页、下一页时，系统提示用户保存）。D、点按“”，可对此条计量单新增清单；点按“”可删掉相应的清单。E、点按“”，即弹出
6、：点按“确定”即可将本计量单进行废除（此条中间计量单将回归于上报者的未上报栏中），且不影响其他计量单。1.1.2.2 批量审批1、发送：用户在审核过数据后，点按“发送”，将数据（当上报人一次性上报的一批的计量单的时，那这里就是对一批进行发送；如果上报人是一条条进行上报的，那这里也只仅对一条）发送给下一个审核人（系统有记忆的功能，上次选定的人下次就可不需要再选）进行审核，已发送过的数据不能再修改。2、退回：就是不认可这份数据，将数据退回给发送人。只要点击了“退回”是相当于操作了“取消审核”，即此时生成证书或报表，没有本岗位的数据。系统提供“全部退回”及“部分退回”（勾选相应的计量单进行退回）的功
7、能，用户根据自己的需要使用此功能。弹出界面：系统自动选定上报者用户填写意见后点按“确定”，弹出数据发送成功的界面，再点按“确定”，此界面自动关闭。3、结束审批：只有在个人权限里有终审权限的用户，才有此功能键（见个人事务中的个人权限）。点按“审批结束”，弹出界面：用户填写意见后点按“确定”后，弹出成功的界面，再点按“确定”，此界面自动关闭。如果上报人是一次性上报一批计量单时，那这里的审批结束也是针对一批计量单的；如果上报人是一条条进行上报的，那这里审批时只针对一条。如果用户审批结束后又要废除此中间计量单，那需到“计量支付”“中间计量”“具体的中间计量单后”中点按“”，对此中间计量单进行废除。或者
8、到“计量支付”“中间计量”“撤消终审”对当前用户审批结束后的数据进行撤消。如果当上报人一次性上报的一批的计量单的时，那这里废除也会一批废除；如果上报人是一条条进行上报的，那这里也只仅对一条。4、废除：对该份数据完全不认可，直接废除到第一上报人处。系统提供“全部废除”及“部分废除”的功能，用户根据自己的需要使用此功能。弹出窗口：点按“确定”即可废除相应的计量单；点“取消”返回原界面。注：废除审批结束的数据，要求操作人同时具有废除权限和审批结束权限；废除过程中的数据，只要有废除权限即可。1.1.3 中间支付申请审核“结束审批、发送、退回”与“中间计量审核”中的“结束审批、发送、退回（全部退回）”的
9、作用是一样的，就不再重复叙述。1、查看明细：可查看到相关章节中的清单计量情况（计量数量、计量金额）。2、报表册：点按报表册可查看本岗位上该期的相关报表数据。1.2 合同管理1.2.1 合同登记由于合同登记中的“合同条款”涉及到计量时的参数，故纳入到系统管理员篇了，监理及业主可以进行审核，认为没有问题后，要对合同进行锁定：点按“”，锁定后发现数据有问题时，可对数据进行解锁：点按“”即可解锁。1.2.2 合同清单登记由于合同清单涉及到整个计量支付，故纳入到系统管理员篇了，监理及业主可以进行审核，确定没有问题后，要对其进行锁定：点按“锁定”即可，如发现锁定后的数据有问题，则可以进行解锁：1.2.3
10、计量单元划分由于合同计量单元划分的工作量非常大，已经纳入承包商篇了，监理及业主可以进行审核，确定没有问题后，要对其进行锁定：点按“锁定”即可，如发现锁定后的数据有问题，则可以进行解锁。1.2.4 零号台帐系统自动根据“合同清单登记”模块中“合同清单量“与“计量单元划分”模块中“分解工程量清单”进行对比，用户可以直观的监控到“投标工程量”与“施工图数量”不一致的问题，就此形成零号台帐。（注：“投标工程量”与“施工图数量”数量不一致存在以下二点：1、 招标清单的量与施工图纸的量相悖：a 设计院出错；b 由于项目追求进度的同时，使得招标的量并不是施工图纸的量（可能是初步设计图纸的量）。2、 现实地形
11、情况所反应的量与施工图纸的量存在差异。）点按“下达”，进入界面：用户需填写“零号变更令编号”、“零号变更令名称”以及选定“生成日期”，点按“保存”，系统自动生成零号台帐。在第一次下达零号变更令后，出现“再次下达”按钮：如果用户对计量单元划分进行了修改，那么可再次下达零号变更。注：该模块不再与变更令有时间上的关联关系，只要用户有需要即可随时下达零号变更。1.2.5 暂定单价调整点按“新增”进入编辑界面：用户录入“单价调整编号”，选择好“申报时间”、“调整批复日期”，并选择好清单。这里的需要的注意的是：选择合同清单是为暂定单价的清单：勾选后，点按“确定”返回界面：录入调整后单价，点按“保存”：监理
12、可以上报该记录给业主，也可以由业主直接下达：注：如需“撤消”时，点按“”，暂定单价调整记录成功撤销后，各条清单的单价将会恢复至调整前；但也存在判断条件：1、当调整后的清单已做了变更申请、变更令、中间计量、单价调整补差的话，是不允许撤消的。2、如果撤销下达的单价调整记录中有清单已经被用来再次进行单价调整，亦不允许撤销；3、该业务适用于已采用清单（暂定单价）进行了计量，现用该模块对暂定单价进行修正（可多次），并通过“暂定单价调整补差”将以往已计量的清单（暂定单价）进行补差；1.2.6 合同拨款登记合同拨付款模块对各类合同进行拨付款管理，该业务模块只用于业主。选中左侧的具体合同，点按“新增”：业主在
13、拨付款时，在此处进行登记即可。特别说明：施工合同应拨付总金额是合同变更后金额；监理合同跟其它各类合同的应拨付总金额是合同金额。1.3 变更管理1.3.1 变更令点按“新增”进入界面：录入好主表信息，也可以引用已审批“变更申请”（自动索引变更申请中工程部位及清单），点按“保存”，弹出窗口：1、“选择工程部位”：引自“计量单元划分”下的工程部位，对部位下的清单进行数量变更。勾选了相应的工程部位，会自动加载相应的清单。2、增补工程部位：即增补“计量单元划分”下不存在的工程部位。只有左侧选中的是根节点，右侧才会有“添加下级节点”的功能，点按“添加下级节点”，系统会提供项目级计量单元划分供用户勾选：完善
14、资料后点按“保存”：灰色的为“增补的工程部位”添加下级节点，即可新增工程部位，点按“确定”：用户可以在编辑框内录入“变更合同图号”、“起始桩号”、“结束桩号”并新增相应的清单。3、“新增清单变更”，添加清单，包括合同内的清单、增补清单。 如果客户是对合同清单中存在的清单进行数量变更，那么直接在“合同清单列表”中选定所需的清单，点按“确定”：用户只需录入相应的“变更数量”，点按“保存”，系统自动将此条清单纳入“变更申请清单内容”。 如果客户是对合同清单中没有的清单进行变更，那么需点按“增补合同清单变更”：A、当项目工程量清单与合同清单关联时，进入界面（项目清单）：这里所显示的为项目工程量清单中存
15、在，而合同工程量清单中不存在的清单，选定所需的清单，点按“确定”：用户需录入相应的“单价”、“分解量”，点按“保存”，系统自动将此条清单纳入“变更申请清单内容”。B、当项目工程量清单与合同清单不关联时，进入界面：点按“新增”，进入界面：如果是叶子节点的清单，需勾选“是”，反之则勾选“否”，“是”的情况下需输入相关的清单编号、清单名称、设计量、单价等。而“否”的情况下则不需要录入“设计量”、“单价”。操作完，点按“保存”：再点按“提交选择增补”或是“提交所有增补”即可。4、“清单汇总预览”，系统自动汇总此变更令中引用的清单（如果涉及一清单多次变更，系统自动累加），用户可以直观的浏览到这些清单的详
16、细情况；“变更前数量”取合同数量加上以前累计批复的变更令的增减数量。5、“上报”：走上报流程，如监理将数据发送给业主进行审核。点按上报时，弹出“流程审核”框图：A、不可选择处理人的情况：“下一步处理人”不能选择审核人时，是因为系统管理员已经将流程固化，当审核人与实际情况不相符时，请与系统管理员联系； B、可选择处理人的情况：“下一步处理人”可选择审核人时，用户只需选择需要审核的人员。写明“填报意见”点按“确定”。系统提示上报成功。返回界面，如图：系统提供点击“变更令编号”栏就可预览到此编号的变更令详细内容。用户可以从“审核状态”中看到在处理情况，在“操作”栏中系统提供了“流程监控”，方便用户了
17、解到审批情况。6、点按“下达”即可下达该变更令，其他岗位上的人才能查看到该变更令。1.4 计量支付1.4.1 价格调整指数根据FIDIC条款，系统已建立了默认的调价模式。点按“初始化”，弹出套用FIDIC条款调价模板：只需在模板中按实际工程中发生的情况进行更改，如有多余的项点按“删除”按钮，就可实现。符合工程需要后，点按“保存”按钮返回界面。1.4.2 撤消终审该模块记录，拥有“审批结束”权限的人仅限撤消自己终审的那部分清单计量数据。（前提条件是：没有生成相应的中期支付证书之前）点按“”即可撤消终审数据；点按“”即可对流程进行监控：1.4.3 合同违约在工程施工过程中，由于业主或承包人的原因而
18、造成的违约，根据合同条款规定，违约要处罚相应的罚金，以弥补造成的损失。点按“新增”按钮，弹出“编辑合同违约”窗口，如图：根据下达的违约文件填写违约编号、违约项目、违约金额、内容，点按“确定”保存后返回。系统根据合同登记中的信息，在“违约方”中将业主与施工单位的单位名称显示出来以供业务操作时选择。1.4.4 价格调整指数该模块位于：“中间计量计量设置价格调整指数”根据FIDIC条款，系统已建立了默认的调价模式。点按“初始化”，弹出套用FIDIC条款调价模板：只需在模板中按实际工程中发生的情况进行更改，如有多余的项点按“删除”按钮，就可实现。符合工程需要后，点按“保存”按钮返回界面。1.4.5 价
19、格调整点按“新增”，进入界面（价格指数来源于“计量设置价格调整指数”中）：选择价格“调整时间段”，根据下发文件录入“调整金额”及“现行价格指数”，系统自动算出综合调整系数及调整金额。计算规定为：（现行指数/基本指数）*加权系数）1）*调整时间段的支付金额。1.4.6 中期支付只要在“首页待办事宜”中审批过“中期支付申请”，系统会自动生成中期支付证书，并锁定该期数据。1.5 甲供材1.5.1 总体计划当监理、业主一一对承包商上报总体计划进行审核、审批后，业主应及时通知供应商做好材料储备工作。1.5.2 月计划监理及业主对承包商上报的月计划进行审核、审批后，业主应及时的通知供应商做好供货准备。1.
20、5.3 批次计划当监理及业主对承包商的批次计划进行审核、审批后，业主应立即通知供应商按已审批的批次计划进行供货。1.5.4 材料签收该业务由承包商与供应商签字确认，监理及业主监督。1.5.5 材料使用监理及业主对承包商使用材料记录进行监督。1.5.6 扣回甲材材料款该模块是主用于在承包商进度款中扣回甲供的材料款的。其扣回的金额是承包商已进场的材料*该材料的合同单价。1.5.7 综合查询通过综合查询中材料月供应汇总、材料月消耗汇总、材料供应与消耗统计、月计划与消耗对比，监理及业主能够快速掌握甲供材的使用计划、供货、收货、使用情况，这对材料的监控起到了十分重要的作用。1.6 质量管理1.6.1 标
21、段质量单元划分由于质量单元划分涉及到各个标段，故纳入到承包商篇，监理及业主可以进行审核，确定没有问题后，要对其进行锁定：点按“”进行锁定，如锁定后发现数据有问题时，可对数据进行解锁。1.6.2 工程停工点按“新增”，进入界面：必填项：编号、停工原因；选择项：停工日期。用户依照项目的实际情况，进行一一填写。当用户需要上传附件资料时，请点按“浏览”将附件添加进来。点按工程停工数据列表中“”，弹出界面：选择需停工的工程，点按“确定”返回。整个“工程停工”就编辑完毕，点按“保存”，返回主界面：点按“”，用户可对已经添加的开工项目进行编辑，达到满意为止。点按“”，删除此条工程数据。迭代操作完毕后，用户只
22、需在“选择”栏下选定资料，再点按“上报”，即可将相对应的信息上报到审核单位处，直至审批流程完毕。1.6.3 工程复工同于“工程停工”，这里不做详细介绍。注：在“工程复工数据列表”中，用户只能添加已停工的工程。1.6.4 质量评定中框中索引的是“标段质量单元划分”内容，而右框是依据质量评定标准要求对中框的工程来进行详细评定。“工程质量检验评分”在“分项工程评分”的基础上，逐级计算各相应分部工程、单位工程、合同段和建设项目评分值。注：1、质量评定标准只是对已开工的工程进行评分。2、评定结果在质量报表质量评定台账中体现。1.6.5 质量巡检用于登记监督部门对工程质量的巡检情况，含：各参加单位、检查人
23、员、检查日期、检查单位、检查结果、处理意见等信息点按“新增”，进入界面：用户根据现场实际巡查记录进行逐一录入，如需上传附件，请按“浏览”进行索引。录入完毕后点按“保存”，返回主界面：用户可通过“”对已增加的记录进行修改；“”是删掉此条记录。1.6.6 质量事故登记用于登记质量事故信息，含编号、工程名称、事故性质、造成损失、原因、应急措施、处理意见等信息。点按“新增”，进入界面：用户根据实际质量事故记录进行逐一录入，如需上传附件，请按“点击添加附件”进行索引。录入完毕后点按“保存”，返回主界面：1.6.7 质量检查用于监理、业主日常检查中进行质量问题的登记，含标题、整改编号或文号、检查日期、存在
24、问题、整改要求、桩号、部位。点按“新增”，进入界面：针对已开工的部位逐一录入资料后，点按“保存”，返回界面：1.6.8 质量检查复核当“质量检查”的内容进行施工单位整改后，会自动流向“质量检查复核”中，监理或业主只需在“质量检查复核”界面完善“复核意见、是否完成、上传整改问题整改相关附件”即可，数据会自动纳入到“质量整改台帐”中。1.6.9 质量整改台帐系统提供查询的功能，用户可通过选择“标题”、“整改状态”、“整改通知书编号或文号”、“发出单位”、“检查日期”、“发出日期”、“整改日期”来对历史记录进行筛选，能在最快的时候内找出需要的记录。1.6.10 质量归档由业主或监理建立好“归档目录”
25、，点按：录入目录名称，点按“保存”即可：承包商可以将质量相关的文档通过“新增”建立在相应的目录下。当承包商新增文件后，监理可对该文件进行审核：点按“”录入相应的审核意见后，点按“审核”后，返回：当然，业主也可以进行反审核。1.7 计划进度1.7.1 标段形象清单由于形象清单涉及到各个标段，故纳入到承包商篇，监理及业主可以进行审核，确定没有问题后，要对其进行锁定：点按“锁定”进行锁定，如锁定后发现数据有问题时，可对数据进行解锁。1.8 综合查询1.8.1 计量支付“中期支付台帐、计量台帐”引自相关的业务模块。“支付完成统计图”：以堆积图的形式，显示用户各权限标段的支付完成情况（数据来源于各标段的
26、最后一期中期支付）。“各期完成情况”：以曲线图形式，显示权限用户所选择的标段的各期完成金额趋势。“完成支付占比”：以饼图形式，显示本权限用户管辖的各个标段的最后一期中期支付证书的本期末金额占总金额的百分比，在各个饼区域上除了显示所占百分比外，还需显示其本期末金额。“资金计划进度对比”：以曲线图形式，显示权限用户所选择的标段的各计算期的计划（资金计划）与进度（计量）对比。“章节资金计划完成”：以柱状图形式，显示某一标段各清单章，本期末计划（资金计划）与进度（计量）的情况一览。1.8.2 变更查询 “零号台帐”与“变更令台帐”引自相关的业务模块。“变更情况仪表盘”：以仪表盘的形式，显示各标段的变更
27、状态，表钟位于正中央代表无变更，往左代表负变更，往右代表正变更。仪表盘上正负5%为黄色，正负10%为红色，以区分变更比例。1.8.3 项目查询该查询只适用于：项目清单与合同清单有关联的情况。项目合同清单：统计各标段中的合同清单信息，并进行树形汇总。项目变更后清单：统计各标段中的变更后清单信息，并进行树形汇总。清单单价对比分析：列出各标段清单的中标单价及变更后单价，并计算出相应平均单价以做比较。中期支付汇总：按照计量期汇总各标段的中期支付数据。项目计量汇总表：按照计量期，列出各标段中期支付的清单小计、其他计量、扣款等信息，最后进行合计。项目清单汇总表：按照计量期，列出项目清单本期计量金额及累计计
28、量金额，计算出剩余金额（清单金额-本期末金额）并进行树形汇总。1.9 其他其他业务模块，对于业主或是监理来说更多的是查看及审核（审核走首页待办事宜），查看的就不在这里详说，如有需要请参考“承包商篇”，谢谢！2. 监理合同2.1 监理支付该模块位于“计量支付”“监理支付”中。2.1.1 标段计量期标段计量期，指的是各个监理标。点按“创建”进入界面：选择相应的开始日期及结束日期，点按“保存”，系统会根据此开始日期、结束日期及项目级监理计量期来初始标段计量期：2.1.2 合同支付项通过“增加支付项”，可以初始项目级监理中期支付：选中所需的支付项，点按“确定”返回界面。这里并不是强关联关系，用户还可以依据现场实际情况采用增加支付项、修改、删除、排序进行相应的调整：选中叶子节点，点按“修改”，才能将合同金额纳入支付项中：在根节点上，系统会自动汇总叶子节点上的合同金额，如图：2.1.3 中期支付证书点按“新增”，选中期号，点按“保存”，进入界面：用户依据实际情况输入相应的“本期调整金额”及“本期完成”金额，点按“保存”，返回主界面：监理在录入数据后，上报给业主进行审核，由业主审批完中期支付证书。相关用户可以查看到相应报表。：该篇叙述完毕！
