房地产通用组织结构.doc

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1、房地产通用组织模式 目录目录 第一章 房地产行业价值链分析.2 第二章 核心职能分解.4 战略管理.4 前期开发职能.4 工程管理职能.5 材料采购职能.6 设计技术管理.7 项目管理职能.7 质量管理.8 市场营销管理.8 销售管理.9 行政管理.9 物业管理.10 财务管理职能.11 融资管理.11 监督审计职能.12 人力资源管理.12 第三章 岗位系列.13 第四章 关键岗位说明书.17 总经理岗位说明书.17 市场总监岗位说明书.19 副总经理(主管工程、人事)岗位说明书.20 投资发展部经理岗位说明书.22 营销策划部经理岗位说明书.24 工程部经理岗位说明书.25 工程部副经理岗

2、位说明书.27 预算部经理岗位说明书.28 人事行政部经理岗位说明书.30 财务部经理岗位说明书.32 总经理办主任岗位说明书.34 第五章 经典案例.37 案例 1:某知名地产公司组织架构及其职责.37 案例 2:某知名地产集团组织架构及其职责.38 案例 3:某房地产集团组织管理手册.39 房地产行业在中国正在如日中天的发展,房地产行业的组织结构模式对于房地产行业的发展,有着重要的支撑作用。本案例将探讨房地产行业的通用组织模式,对通常的房地产组织结构进行介绍,同时对于房地产企业的核心部门职责也做一个界定。本案例首先从房地产行业价值链分析入手,然后对房地产企业的通用组织架构进行介绍。在此基础

3、上,介绍三家有特色的房地产企业实例,使读者能够对房地产企业的组织结构能够有更加感性的认识。第一章第一章 房地产行业价值链分析房地产行业价值链分析 要了解房地产行业的组织结构特点,首先要对房地产企业的价值链进行分析。了解房地产企业运作的基本框架。房地产行业价值链如下图:价值链分析是把企业的基本活动分类到企业的基本价值活动和辅助价值活动。基本价值活动是行业发展的独特价值活动,是区别不同行业的主要企业活动;辅助价值活动是企业发展中共性的价值增值部分,在各行业中都会涉及,辅助价值活动并不是不重要的价值活动,辅助价值活动可能对一个企业发展会发挥巨大的作用。我们可以把房地产的基本价值活动归纳为前期策划、规

4、划设计、工程建设、市场营销和物业管理五个环节,辅助价值活动包括组织制度、人力资源、财务和信息等。在房地产行业的价值链条中,前期策划是“做正确的事”,规划设计以及后续的环节都是“正确的做事”。虽然不同的房地产企业规模不同,但是它们每一个项目的成功运作,都是不能脱离开房地产行业的基本价值活动的。一、什么是房地产企业组织设计的核心?房地产企业组织设计的核心就是要让企业资源能够充分得到运用,通过企业的组织结构来最大化的实现资源的有效利用。前面已经提到,前期策划是房地产企业正确做事的前提步骤。那么,项目策划就是房地产企业的核心活动。在这个环节,包括了项目的选择和土地储备。这是在设计房地产企业组织结构过程

5、中,需要特别关注的环节。在后续环节中,如何设组织制度 人力资源 财务 信息 外部联系 利 润 前期策划 规划设计 工程采购 工程施工 市场营销 物业管理 计出满足市场需要的产品?如何实施工程管理,降低成本?采取什么样的营销策略来实现销售的最大回报?甚至后续的物业管理都对一个房地产企业发展有重要的影响。这些都是在房地产组织结构设计中需要考虑的。组织模式的选择对于企业战略目标的实现,有着重要的支撑作用。房地产行业怎样采用合适的组织形式来实现企业目标,对于房地产发展有重要作用。在企业的不同发展阶段,其设计模式各有不同,但根据以上的各类规模的房地产组织结构的介绍,我们可以总结出以下房地产行业的通用的组

6、织模式。集集集集 团团团团 土土土土地地地地获获获获取取取取 资资资资金金金金到到到到位位位位 项项项项目目目目方方方方案案案案 运运运运营营营营管管管管理理理理 投投投投融融融融资资资资部部部部 产产产产品品品品研研研研发发发发中中中中心心心心 运运运运营营营营管管管管理理理理部部部部 部部部部门门门门 职职职职能能能能 项项项项目目目目公公公公司司司司 前前前前期期期期手手手手续续续续 工工工工程程程程管管管管理理理理 成成成成本本本本控控控控制制制制 营营营营销销销销推推推推广广广广 前前前前期期期期部部部部 设设设设计计计计部部部部 工工工工程程程程部部部部 采采采采购购购购部部部部

7、合合合合同同同同预预预预算算算算部部部部 市市市市场场场场部部部部 销销销销售售售售部部部部 客客客客服服服服部部部部 部部部部门门门门 职职职职能能能能 第二章第二章 核心职能分解核心职能分解 战略管理战略管理 战 略 管 理 战略规划 制定公司可持续经营发展战略 制定公司年度发展战略 信息收集分析 收集并分析行业信息、政策,供领导决策 了解竞争对手经营模式、资源状况 定期提供行业分析报告 土地储备 根据制定的发展战略,落实土地储备,保障公司长期发展需要。土地竞标的准备与实施 公司整体经营调控 采集公司本部、控股、参股公司及开发项目的经营数据,动态分析监控 分析经营变化,必要时提出经营预警报

8、告或计划动态调整变更的建议方案 负责定期提供公司整体经营情况分析报告 项目选择与可行性分析 寻找开发项目 投资项目的可行性进行分析论证 根据发展战略,确定项目数量与方向 前期开发职能前期开发职能 前 期 开 发 管 理 项目前期手续办理 使项目建设规划方案获得政府审批通过,获取建设工程规划许可证等相关审批证件 负责与各有关单位、部门协调并签订有关协议(如水、电、热力、煤气等)拆迁 与当地政府部门密切配合,组织项目用地的拆迁工作 协助当地政府部门进行拆迁居民的安置工作 严格控制拆迁费用、赔偿费用的支出 市政配套协调 与市政配套各个部门进行关系协调 配合投资发展部进行公关活动的策划与实施 项目规划

9、管理 组织、编制项目策划方案,组织项目规划方案的设计 代表公司委托外部设计院设计项目的规划方案 控制项目规划费用的使用 工程管理职能工程管理职能 工 程 管 理 工程计划与进度管理 制定工程进度计划,包括项目总体计划、年度计划、季度计划、月度计划等 定期检查工程进度计划的执行情况 根据工程进度的实际情况,必要时调整工程进度计划 汇总和编制工程统计报表 招投标管理 拟订招投标技术文件 参与投标的设计单位、施工单位的资质审查 参与投标会议,进行技术答疑;参与标书评审,协助定标 工程调度管理 定期召开现场工程调度会议,对参与项目施工的各承包商实施统一的协调与调度 控制资源的供应程度,对进入现场的人力

10、、材料、设备进行统一调配 工程测量管理 协助规划局测量大队进行现场测量 负责现场定位桩的保护以及土方开挖的放线工作 现场管理与文明施工 开工前进行现场布置,统一安排进场各施工单位的人员居住、办公、生产作业场地等 在施工过程中,进行现场管理 按照文明施工的各项规定,设置文明施工的各类标志、标牌,建立各种文明施工的制度,落实文明施工的各项措施 施工安全管理 进行现场施工安全管理,制定各项安全措施,并定期进行安全大检查 对进场人员进行安全教育 内外部协调管理 协助与配合设计单位、施工单位、监理单位工作 与公司内技术、造价、采购、财务及质量管理部门协调工作,共同处理相关问题 土建装修 完成施工组织设计

11、及施工方案的编制 施工现场监督,审核施工质量、监督施工进度 设备 设计设备施工方案;编制设备施工方案 设备施工现场管理,审核施工质量、监督施工进度 强弱电 审核高压等强电施工设计方案的技术细节,材料采购职能材料采购职能 材 料 采 购 管 理 信息收集 收集材料设备信息 掌握材料设备市场行情 采购招标 标底的编制、审核工作 大宗工程材料和设备的采购 供应商管理 与供应商签订采购合同 对采购材料检验,合格入库 根据合同,落实采购付款 仓储管理 合理安排库存 仓库管理 对施工领料的管理 合同管理 采购合同存档 制定智能化系统方案,设计委托、审核,电气现场解决方案,设计变更洽商 巡视施工现场,审核施

12、工质量,监督施工进度,控制工程造价 水暖工程 审核本专业设计技术细节,提供专业意见和建议 巡视施工现场,对项目水暖工程进行全面的施工质量审核并监督施工进度 处理好设计和施工中出现的问题 园林规划 进行项目园林建筑、园林工程设计 审核施工质量、监督施工进度 对房地产项目风景园林工程进行施工管理 审核本专业设计技术细节,提供专业意见和建议 市政协调 审核市政等工作设计技术细节,提供专业意见和建议 审核施工质量、监督施工进度 设计技术管理设计技术管理 设 计 技 术 管 理 设计方案确认 对设计单位提交的建筑设计方案进行确认 对设计单位提交的设计图纸进行审核、验收 开工前组织对施工单位的技术交底 负

13、责工程技术资料、档案的统一管理 工程技术管理 组织承包商编制施工组织设计,并对施工组织设计进行审核 建筑、结构、水暖电在施工过程中的技术问题的处理;与施工现场监理进行协调 负责设计方案变更和工程洽商的审核与确认 竣工验收 组织工程阶段性的验收工作 组织竣工验收 组织竣工资料的编写与递交 合同管理 设计合同的起草 设计合同的签订 设计合同的归档管理 委托监理 委托并配合外部监理单位,对施工项目进行监理管理 项目管理职能项目管理职能 项 目 管 理 项目控制 控制项目投资额 组织并协调与工程项目建设有关的各方面工作,实现工程项目总目标 控制项目整体进度 施工管理 工程施工现场和工程质量进度 权限范

14、围内的设备、材料采购 权限范围内设计、施工变更 资料管理 项目工程资料的管理 协 调 现场 销售工作 配合销售、营销工作中对工程的要求 管理工程现场的销售工作 销售过程中的客户服务工作的实施 项目分析 项目工程进度、工程计划/预算的执行情况的统计与分析工作 质量管理质量管理 质 量管理 制定质量管理制度 制定工程质量管理制度,上报公司领导审批后执行 制定工程使用的原材料的试验、检验制度与程序 定期对工程质量管理制度的执行情况进行检查 组织质量检查 定期组织工程质量检查 定期召开质量检查会议,指出目前工程质量中存在的主要问题,并提出改进措施 处理施工中出现的质量事故或质量隐患 工程原材料的检验

15、对工程使用的原材料进行检查或抽检 审核公司采购的各种原材料和设备的合格证书 公司质量管理体系文件的编制 组织编写公司质量管理体系文件(质量手册、程序文件以及相关的作业指导书和工作表单等)质量咨询和质量认证工作 组织认证咨询,与认证咨询机构联系、沟通、协调 进行认证前的各项准备与确认工作 进行认证工作的开展和顺利完成 进行认证相关手续的办理 进行每年度的复审和质量改进工作 质量管理宣传培训 组织公司质量管理的推广和宣传工作 定期或不定期组织质量管理培训 市场营销管理市场营销管理 市 场 营 销 管 理 市场调研 收集市场信息,了解市场行情 收集竞争楼盘信息,并汇总上报 品牌管理 企业标识的设计与

16、使用管理 品牌塑造的媒体投放与公关活动的设计实施 广告、宣传 公司广告的设计与策划 与外部营销公司的对接 项目产品定位 根据项目特点对项目产品进行定位 根据项目定位,分析目标客户 制定整体的销售策略 项目风险控制 根据产品销售情况,进行可能的项目风向管理 对滞销项目的定位、定价与销售策略进行分析 营销分析 对公司已销售的项目营销情况进行总结 形成本企业产品营销的特色 销售管理销售管理 销 售 管 理 营销计划 根据既定营销策略,制定项目营销行动计划 编制销售费用预算 确定项目的销售推广形式 促销计划 根据项目发展部的总体营销方案和项目推进的实际情况,制定个案促销计划 房产销售 销售员通过接待客

17、户、电话联络、个人促销等手段进行房产销售 按照公司统一部署,开展阶段性促销活动 与客户签订销售合同 按照合同要求,定期回款 合同评审 会同工程部、法律助理一起进行订单的合同会审 客户关系管理 建立及完备客户档案(成交前原始资料、成交后的合同及其他资料)入住资格的审定(各项手续的完备及房款支付情况)客户投诉处理 客户回访 提案建议 参与公司的经营决策 对公司有关经营活动提出建议和方案 行政管理行政管理 行 总经理事务 安排总经理日程 公司领导的讲话起草与资料整理 会议管理 下达会议通知 会议场地、设备准备 会议记录与会议文件的保存 政 管 理 文档管理 各类文件的收发、保存。行政档案管理。后勤事

18、务 工商年检与注册 印签管理 办公用品采购与分发 宣传与企业文化 负责企业内部宣传工作 负责企业文化的建设实施 负责企业内刊的编辑与发行 接待与公关 负责公司重要客户与重要来宾的接待安排 负责处理与媒体、政府的对外关系 实物资产管理 对公司实物资产进行管理 对实物资产估价,并经领导同意后,负责对实物资产的处理。法律事务 参与对公司各类合同的审核 公司法律诉讼的处理 物业管理物业管理 物 业 管 理 客户关系 客户关系维护 客户服务电话接听与处理 工程管理 小区设备维护与维修 园林 园林维护 保洁 小区公共卫生管理 为业主提供专向服务 安保与消防 小区的治安工作 消防管理 小区停车管理 财务 物

19、业财务管理 物业费的收缴 综合管理 物业内勤管理 物业人事管理 财务管理职能财务管理职能 财 务 管 理 会计核算 办理公司各项经营活动的会计手续,进行会计核算 日常报销 财务分析 根据公司的经营情况与财务状况,定期编写财务分析报告,为公司经营决策提供信息 成本分析 房地产项目的完工成本结转、成本核算和效益预测 审核工程价款支付和合同执行情况 出纳 日常现金的手指保管 银行账户的管理 税务筹划 税务规划 税务缴纳 资产管理 执行公司有关资产管理制度,协同有关部门对公司实物资产进行管理 投资分析 对项目投资进行分析,提供财务支持 预决算管理 根据工程设计图纸组织编制项目工程预算 根据承包商的分工

20、进行预算分配 工程竣工时,编制工程决算方案 为工程承包商、材料供应商进行最终决算 进行最终的决算与预算的成本差异分析,并向公 司提出工程成本报告 融资管理融资管理 融 资 管 理 融资规划 制定公司的融资规划 负责融资的财务分析 融资实施 融资需求分析 融资方案设计 融资方案实施 企业上市 完善企业上市的材料准备 选择并配合相关会计师、律师、资产评估师、券商展开工作、资本运营 公司控股、参股公司担保、抵押、内部贷款借款、债券发行等方案的设计和实施 进行境内外资本市场研究、资本经营手段及公司改制上市模式研究 资金管理 企业资金状况的统筹规划与调配 资产结构的分析与运营 监督审计职监督审计职能能

21、监 督 审 计 审计 审计制度的建立 年度经营状况审计 专项审计 干部离任审计 监督 对外派人员的监督检查 对重点案件的审查 负责对重大违纪的调查处理 外部协调 协助外部结构对公司进行审计以及专项调查 人力资源管理人力资源管理 人 力 资 源 管 理 人力资源规划 制定公司的整体人力资源发展战略,不断推荐优秀人才。改善公司人才结构,适应公司业务发展。招聘 组织实施年度的校园招聘 收集整理各部门的用人信息,组织实施社会招聘。培训 制定年度培训计划与预算,组织实施。指导各部门的培训计划,监督培训计划的落实 绩效考核 组织制定各部门的绩效考核方案 落实考核方案的实施,监督考核过程,统计考核结果。接收

22、处理员工对考核的申诉。薪酬管理 制定公司薪酬制度 薪酬报表的统计核算 员工福利、保险的管理 综合管理 员工人事档案管理 日常人事事务办理 第三章第三章 岗位系列岗位系列 公司管理层公司管理层 对应岗位编号对应岗位编号 营运战略规划层 总经理/常务副总(Vp001)财务副总(Vp011)开发副总(Vp021)工程副总(Vp031)销售副总(Vp041)人事行政副总(Vp051)岗位层级 财务管理(Fa)审计管理(Am)人力资源(Hr)行政管理(Oa)客户服务(Cs)专业战略规划层 财务总监(Fa002)总审计师(Am002)人力资源总监(Hr002)行政总监(0a002)中层经营管理层/资深专业

23、人员 财务经理(Fa003)融资经理(Fa013)审计经理(Am003)人力资源经理(Hr003)行政经理(Oa003)客户服务经理(Cs003)基层经营管理层/高级专业人员 成本费用主管(Fa004)税务会计主管(Fa014)期款主管(Fa024)审计主管(Am004)薪酬福利主管(Hr004)招聘培训主管(Hr014)绩效考核主管(Hr024)行政主管(Oa004)系统运营主管(Oa014)客户服务主管(Cs004)专业人员 总帐会计(Fa005)税务保险会计(Fa015)成本费用会计(Fa025)稽核专员(Am005)人事专员(Hr005)行政专员(Oa005)系统管理员(Oa015)高

24、级秘书(Oa025)客户服务专员(Cs005)初级专业人员/操作人员 出纳员(Fa006)资产管理员(Fa016)人事助理(Hr006)部门秘书(Oa006)前台(Oa016)岗位层级 项目开发(De)工程前期(Pe)综合计划(Cp)合同预算(Cb)招标材料(Ma)专业战略规划层 开发总监(De002)中层经营管理层/资深专业人员 市场调研经理(De003)前期经理(Pe003)总设计师(Pe013)计划经理(Cp003)合同预算经理(Cb003)材料经理(Ma003)招标经理(Ma013)基层经营管理层/高级专业人员 市场调研主管(De004)投资主管(De014)投资分析师(De024)前

25、期主管(Pe004)征地拆迁主管(Pe014)设计师(Pe024)计划主管(Cp004)高级造价师(Cb004)材料主管(Ma004)招标主管(Ma014)专业人员 市场调研员(De005)前期专员(Pe005)建筑规划(Pe015)市政规划(Pe025)电气规划(Pe035)经济测算(Pe045)统计员(Cp005)监察员(Cp015)预算员(Cb005)材料员(Ma005)招标员(Ma015)初级专业人员/操作人员 文档管理(Pe006)合同管理(Cb006)岗位层级 工程项目(Pc)营销管理(Ms)房管经营(Pm)物业管理(Rm)法律事务(Le)专业战略规划层 工程项目总监(Pc002)

26、工程专业总监(Pc 012)市场推广总监(Ms002)中层经营管理层/资深专业人员 工程项目经理(Pc 003)市场策划经理(Ms003)销售经理(Ms013)房管经理(Pm003)物业经理(Rm003)法律事务经理(Le003)高级法律顾问(Le013)基层经营管理层/高级专业人员 工程项目主管(Pc 004)市场策划主管(Ms004)销售主管(Ms014)房管主管(Pm004)物业主管(Rm004)法律顾问(Le004)专业人员 土建装修工程师(Pc 005)设备工程师(Pc 015)强弱电工程师(Pc 025)水暖工程师(Pc 035)园林工程师(Pc 045)市政工程师(Pc 055)

27、市场策划专员(Ms005)销售代表(Ms015)房管专员(Pm005)法律助理(Le005)初级专业人员/操作人员 第四章第四章 关键岗位说明书关键岗位说明书 总经理总经理岗位说明书岗位说明书 岗位名称 总经理 岗位编号 0101 所在部门 岗位定员 1 直接上级 董事会 所辖人员 直接下级 市场总监、副总经理、财务部经理、总经理办 本职:负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件 职责与工作任务:职责一 职责表述:组织制定公司年度经营实施计划,经董事长办公会议和董事会批准后,负责组织实施 工作 任务 负责公司整体经营计划和公司总目标的确定 负责向

28、董事会进行汇报,请示批准公司整体经营计划和公司总目标 负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作,并进行审核 职责二 职责表述:主持公司日常各项经营管理工作 工作 任务 负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定 负责召集和主持总裁办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展 负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理 负责签署日常行政、业务文件 职责三 职责表述:负责公司营销和工程方面的全局工作 工作 任务 负责公司项目策划和营销方面的各项工作 负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作 负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算 负责

29、制订工程材料采购阶段性方案及预算 职责四 职责表述:负责处理公司重大突发事件 工作 任务 根据授权,处理特殊事项或重大突发事件 向董事会汇报特殊事件解决方案,并请求授权 事后对解决过程进行总结,向董事会进行汇报 职责五 职责表述:由董事长授权处理的其他重要事项 权力:总体经营计划制订的建议和实施权 解决特殊事件和重大突发事件的临时授权 具体工作开展的决策权 对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权 工作协作关系:内部协调关系 公司内所有部门 外部协调关系 市建委、市计委、区委、政府及其他相关部门 任职资格:教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产

30、管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3 年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识 技能技巧 熟练使用 Microsoft Office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力 其他:使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 备注:总经理由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责 市场总监市场总监岗位说明书岗位说明书 岗位名称 市场总监

31、 岗位编号 0201 所在部门 岗位定员 1 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 投资发展部、营销策划部 本职:负责本公司房地产开发业务中投资管理、策划和销售等市场方面工作,在工作中对总经理直接负责 职责与工作任务:职责一 职责表述:主持项目经营开发管理工作 工作 任务 组织研究、拟定房地产业务发展规划和投资发展报告 组织项目前期市场定位和可行性报告的撰写 组织项目整体策划和销售方案的制订工作,送总经理审批 负责项目销售推广活动的展开和落实 职责二 职责表述:组织拟订房地产开发业务管理制度和公司项目开发机构设置 工作 任务 负责制订开发管理各项制度,整合业务开发流程,划分部门设置 向董事长、

32、总经理提出房地产开发公司各部门经理人选 会同人事主管部门对上述各部门业务人员进行聘用、绩效考核 职责三 职责表述:主持项目经营开发日常管理工作 工作 任务 负责签署项目营销工作日常行政、业务文件 定期向总经理汇报日常工作情况,在得到总经理授权下,负责处理项目营销工作中的突发事件,职责四 职责表述:负责公司营销和投资管理方面的全局工作 工作 任务 负责公司项目策划和营销方面的各项具体工作 负责审核项目具体策划方案和具体活动推广预算 职责五 职责表述:由总经理授权处理的其他重要事项 权力:项目整体营销计划的制订权和实施权 解决项目营销工作中特殊事件和重大突发事件的临时授权 具体工作开展的决策权 对

33、部门计划执行结果考核奖惩有决策权 对具体策划活动方案和费用预算有决策权 工作协作关系:内部协调关系 主管工程副总经理、策划部、销售部 外部协调关系 广告公司、房地产主管领导单位等 任职资格:教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3 年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识 技能技巧 熟练使用 Microsoft Office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力

34、其他:使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注:副总经理由总经理提名,报董事会批准任命,其工作对总经理负责 定期向总经理汇报营销工作情况和后期工作思路 副总经理(主管工程、人事)副总经理(主管工程、人事)岗位说明书岗位说明书 岗位名称 副总经理 岗位编号 0202 所在部门 岗位定员 1 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 工程部、预算部、人事行政部 本职:负责本公司房地产开发业务中工程设计、施工、预决算、人事行政等方面工作,在工作中对总经理直接负责 职责与工作任务:职

35、责一 职责表述:主持项目工程设计工作 工作 任务 负责新项目建筑规划设计单位的选择 负责与建筑设计方的接洽工作 组织新项目建筑方案、施工方案等的审核工作 职责二 职责表述:组织编制项目施工计划开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计划和进度安排 工作 任务 负责项目施工计划与进度的制订与落实工作 组织开发项目的报批工作 负责组织项目施工计划的制订工作 负责项目施工计划与进度执行的监督工作 职责三 职责表述:主持项目工程施工日常管理工作 工作 任务 负责签署项目工程施工日常行政、业务文件 定期向总经理汇报日常工作情况,在得到总经理授权下,负责处理项目施工过程中的突发事件,职责四 职责表述:由总

36、经理授权处理的其他重要事项 权力:项目整体施工计划和进度的制订权和实施权 解决项目营销工作中特殊事件和重大突发事件的临时授权 具体工作开展的决策权 对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 工作协作关系:内部协调关系 主管营销副总经理、工程部、预算部、物业公司 外部协调关系 规划设计单位、房地产主管领导单位等 任职资格:教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3 年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识 技能技巧 熟练使用 Mic

37、rosoft Office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力 其他:使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注:副总经理由总经理提名,报董事会批准任命,其工作对总经理负责 定期向总经理汇报工程施工进度,材料供应等工作 投资发展部经理投资发展部经理岗位说明书岗位说明书 岗位名称 投资发展部经理 岗位编号 030101 所在部门 投资发展部 岗位定员 1 直接上级 市场总监 所辖人员 3 直接下级 市调主管、投资主

38、管、储备项目经理 本职:负责公司项目可行性研究、投资发展研究等方面的工作,为公司项目投资决策提供依据。职责与工作任务:职责一 职责表述:具体负责项目可行性研究 工作 任务 负责收集宏观、行业市场发展、市场竞争格局信息 负责公司内部信息平台的建立工作 负责定期进行市场调研,并形成报告 负责对公司下达的特定项目的可行性研究 负责组织有关部门参与公司领导的讨论论证 职责二 职责表述:参与公司项目的规划设计和方案设计 工作 任务 参与重大设计方案、重大设计变更方案的论证会,评选最优方案 参与公司和规划设计院单位的沟通协商工作 参与审核设计方案通知书、项目设计条件、项目勘查报告等项目前期文件 职责三 职

39、责表述:部门内行政管理 工作 任务 负责制定本部门的工作计划、资金使用计划 负责落实本部门的综合计划 负责对下属人员业务指导、培训与考核工作 权力:市场研究方案的建议和实施权 土地储备工作的建议权 开发组织总设计的审核权 对部门计划执行结果考核奖惩有建议权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系:内部协调关系 公司内所有部门 外部协调关系 市建委、区建委、广告公司、其他与工作相关的社会资源 任职资格:教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3 年以上相关工作经历 知识 具

40、备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识 技能技巧 熟练使用 Microsoft Office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力 其他:使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 营销策划部经理营销策划部经理岗位说明书岗位说明书 岗位名称 营销策划部经理 岗位编号 030201 所在部门 营销策划部 岗位定员 1 直接上级 市场总监 所辖人员 2 直接下级 策划主管、销售主管 本职:负责

41、公司项目可行性研究、项目策划总体思路、销售策略制订和执行工作;负责优化与推进房地产业务流程;负责策划部的日常工作管理。职责与工作任务:职责一 职责表述:参与公司项目的规划设计和方案设计 工作 任务 参与重大设计方案、重大设计变更方案的论证会,评选最优方案 参与公司和规划设计院单位的沟通协商工作 参与审核设计方案通知书、项目设计条件、项目勘查报告等项目前期文件 职责二 职责表述:负责优化与推进房地产业务流程和公司品牌管理与企业文化研究 工作 任务 根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求,定期或不定期对公司业务流程进行优化 负责公司、项目品牌的建设、推广与维护 负责公司企业文化

42、的研究 职责三 职责表述:依据公司经营计划,配合公司总目标,制定本部门销售目标及销售计划,并予以追踪控制,以确保其达成或超越 工作 任务 根据本公司经营计划,确定项目销售计划与销售费用预算 对部门工作计划的执行进行监督,并加以控制 职责四 职责表述:督导所属营业人员进行人员推销活动,实现具体项目的销售计划 工作 任务 对所辖员工进行合理分工,选用最适当人选,发挥最佳工作效率 负责项目销售计划的执行情况和负责每月销售情况的总结工作 职责五 职责表述:负责项目的销售全面工作 工作 任务 负责项目销售策划方案的执行 评估项目整体销售策划方案的效果 职责六 职责表述:部门内行政管理 工作 任务 负责制

43、定本部门的工作计划、资金使用计划 负责落实本部门的综合计划 负责对下属人员业务指导、培训与考核工作 权力:市场研究方案的建议和实施权 对部门计划执行结果考核奖惩有建议权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 销售策划方案制定和建议权 工作协作关系:内部协调关系 公司内所有部门 外部协调关系 市建委、区建委、广告公司、其他与工作相关的社会资源 任职资格:教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3 年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、

44、财务知识 技能技巧 熟练使用 Microsoft Office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力 其他:使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 工程部经理工程部经理岗位说明书岗位说明书 岗位名称 工程部经理 岗位编号 030301 所在部门 工程部 岗位定员 1 人 直接上级 副总经理 所辖人员 1 人 直接下级 主管工程师 本职:负责公司开发项目施工计划的执行,代表公司进行施工材料的合同签订 职责与工作任务:职

45、责一 职责表述:参与公司项目开发前期设计工作,负责与设计院的具体技术沟通工作 工作 任务 参与项目前期设计,协助主管工程副总经理工作 具体与设计院进行技术方面的沟通工作,参与方案论证工作 职责二 职责表述:负责工程具体施工计划安排 工作 任务 具体负责项目施工计划的制订工作 经主管副总、总经理、董事会领导批准后,负责具体的执行工作 现场监督工程施工计划的执行情况 职责三 职责表述:负责施工现场的管理工作 工作 任务 现场指挥施工工作 处理施工现场的技术方面的问题 对发生的紧急突发时间,及时向公司主管领导汇报,提交解决方案 权力:本部门工作计划的制订和实施权 项目设计方案的建议权 内部人员工作安

46、排权、下属人员考核权 工作协作关系:内部协调关系 策划部、办公室、工程部、财务部等 外部协调关系 相关业务往来单位 任职资格:教育水平 大学本科以上学历 专业 工民建专业、建筑设计专业等建筑业相关教育经历 培训经历 工程施工管理培训、房地产开发培训等 经验 3 年以上相关工作经历 技能技巧 熟练使用 AutoCAD、天正等制图软件 其他:使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注:工程部副经理工程部副经理岗位说明书岗位说明书 岗位名称 工程部副经理 岗位编号 030302

47、所在部门 工程部 岗位定员 1 人 直接上级 工程部经理 所辖人员 直接下级 主管工程师 本职:负责公司开发项目施工计划的执行,代表公司进行施工材料的合同签订,配合工程部经理工作 职责与工作任务:职责一 职责表述:参与公司项目开发前期设计工作,负责与设计院的具体技术沟通工作 工作 任务 参与项目前期设计,协助主管工程副总经理工作 具体与设计院进行技术方面的沟通工作,参与方案论证工作 职责二 职责表述:负责工程具体施工计划安排 工作 任务 具体负责项目施工计划的制订工作 经主管副总、总经理、董事会领导批准后,负责具体的执行工作 现场监督工程施工计划的执行情况 职责三 职责表述:负责施工现场的管理

48、工作 工作 任务 现场指挥施工工作 处理施工现场的技术方面的问题 对发生的紧急突发时间,及时向公司主管领导汇报,提交解决方案 权力:本部门工作计划的制订和实施权 项目设计方案的建议权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系:内部协调关系 策划部、办公室、工程部、财务部等 外部协调关系 相关业务往来单位 任职资格:教育水平 大学本科以上学历 专业 工民建专业、建筑设计专业等建筑业相关教育经历 培训经历 工程施工管理培训、房地产开发培训等 经验 3 年以上相关工作经历 技能技巧 熟练使用 AutoCAD、天正等制图软件 其他:使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所

49、工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注:预算部经理预算部经理岗位说明书岗位说明书 岗位名称 预算部经理 岗位编号 030401 所在部门 预算部 岗位定员 1 人 直接上级 副总经理 所辖人员 2 人 直接下级 设备造价工程师、土建造价工程师 本职:负责预决算部的全面工作;负责审核、控制工程项目建设成本;负责参与项目的投资分析、建筑成本预算的前期规划工作。职责与工作任务:职责一 职责表述:拟定预算部相关业务规章制度 工作 任务 职责二 职责表述:审核、控制工程项目建设成本 工作 任务 职责三 职责表述:参与项目的投资分析、建筑成本

50、预算的前期规划工作 工作 任务 权力:行使公司预算管理工作的计划、监督、执行权力 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系:内部协调关系 策划部、办公室、工程部、财务部等 外部协调关系 相关业务往来单位 任职资格:教育水平 大学本科以上学历 专业 工民建专业、建筑设计专业等建筑业相关教育经历 培训经历 工程施工管理培训、房地产开发培训等 经验 3 年以上相关工作经历 技能技巧 其他:使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注:人事行政部经理人事行政部经理岗位说明书岗

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