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1、浅议中小建筑企业施工成本控制难点及对策 中图分类号:F230 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2013)10-000-02 摘 要 当前建筑业市场竞争非常激烈,对建筑施工企业而言,成本控制是施工项目管理的核心之一,对中小建筑施工企业尤为重要。本文根据笔者所在行业中小建筑施工企业普遍存在的施工成本控制方面的难点,分析其各自产生的原因,并提出解决问题的对策建议,以期对建筑施工企业提高经营管理水平有一定的借鉴意义。 关键词 中小建筑企业 施工成本 成本控制 工程计划成本 目前,我国是世界上规模最大的工程建筑市场,2011年建筑业总产值11.8万元,占国内生产总值6.78%,建筑业从业人员
2、达到4300万人,建筑业在国民经济中的支柱地位更加明显。但当前建筑市场进入门槛较低,市场竞争激烈,建设市场处于买方市场,建筑企业大多处于低微利状态。在满足质量,安全,进度的前提下,谁更具有成本领先优势,运用低价竞争优势就能占有更多的市场份额。从该角度而言,建设项目成本决定了一个企业的竞争力,尤其对于中小型建筑企业,成本控制更是决定企业生存及发展的重要因素。因此,加强施工成本控制,降低成本,提高获利能力,已成为每个建筑企业生存与发展的关键因素之一。 一、目前中小建筑企业施工成本控制难点 1.材料费和人工费上涨 一个工程的生产要素主要包括材料费和人工费,其中材料费约占整个建筑施工成本的60%-70
3、%,人工费约占20%-25%,因此,材料费、人工费的价格对于工程施工成本的影响是决定性的。要控制施工成本,必须从材料的市场价格着手,控制材料的采购价格。理论上,材料实际采购价格上限为施工投标文件中的材料报价,超过此价格,就意味着材料超支。由于中小建筑施工企业规模较小,市场占有率低,无法进行集中批量材料采购。实务中,会出现部分中标项目由于种种原因初始实际施工日期往往要大幅滞后于工程项目合同签订日期,同时项目施工中主要材料采购通常为分批采购,一般要跨越若干自然月甚至1至2年,正是这两者之间的时间差,可能会使材料实际采购价格与施工企业中标文件中的材料报价产生价差。一般来说,土建,市政工程项目材料以钢
4、材,商品混凝土,水泥为主,由于宏观经济环境的变化,材料市场价格容易呈现单边上升或下跌的行情,其中以钢筋价格波动最为典型(如图1所示): 数据来源:根据上海建设工程建材与造价资讯2011年第6期至2013年第4期有关主要建筑材料价格信息整理而来。 图1为上海地区2011年6月2013年4月HRB335螺纹钢(28-32mm)价格走势,该螺纹钢价格从2011年6月 5020元/吨最低跌至2012年9月的3602元/吨, 跌幅达28.2%,随后稍有反弹。此种情况下,滞后施工对企业有利,但如果出现相反的走势时,将给企业带来巨大的施工成本压力。 人工费近几年来始终保持稳步上涨的趋势,其在整个项目施工成本
5、中所占比例不断上升。工程项目人工费一般分为本单位的自有员工人工费和外包施工的劳务人工费两部分。本单位的自有员工主要是负责施工的项目管理、协调,具体施工任务由外包的施工劳务队伍承担。据笔者了解,上海地区熟练劳务施工人员人均工资达150-230元/天/人,另一方面,建筑劳务施工工人人员流动性普遍较大,遇施工高峰时企业普遍存在各种工种岗位需大于供,由此造成施工进度的延误,为以后因抢工期而导致施工成本的上升埋下了伏笔。 2.施工方案无法优化导致成本无法有效控制 每项工程开工前,公司项目部必须从工程项目实际出发编制该项目的施工方案。施工方案优化指项目部根据现场的实际情况,在符合质量、安全、进度等合同要求
6、下,比较各种不同施工方案的施工直接成本和间接成本,从施工成本直接成本和间接成本中找出节约的途径,尽量降低施工成本,使方案更加经济合理,增加施工生产的盈利。经济合理的施工方案是降低施工成本的利器,是实现施工成本控制的前提,但最优施工方案的编制涉及到技术部,预算部,项目部等多个部门,且工作量大,特别是大型施工项目的施工方案的不断优化对方案的编制人提出了很高的要求,要求编制团队既精通施工技术,又要熟谙于施工预算计价和丰富的施工组织实务操作经验。实务中,很多中小型建筑施工企业没有足够的专业技术人员来胜任该项工作,编制的施工方案往往只为应付公司内部或行业内政府部门检查而简单地套用其他项目的施工方案,实际
7、施工时因该施工方案与现场实际情况不符而将其束之高阁,直接以施工经验临时组织新施工方案,由于时间仓促,新施工方案往往难以达到最优。施工方案失去了其应有的作用,施工成本暴露在无法有效控制的风险之中。 3.工程成本计划的缺失 每项工程开工前,企业也应提前编制工程成本计划,工程成本计划是建立项目成本管理、开展成本控制和成本考核的基础,是工程项目降低成本的指导文件,是设立目标成本的依据。工程成本计划虽然如此重要,可惜的是,许多施工单位仅单纯重视工程项目成本管理的事中控制和事后考核,却忽视了至关重要的事先计划,使得成本管理从一开始就缺乏目标,对于控制考核,也无从对比,产生很大的盲目性。同时,工程计划成本同
8、施工方案紧密相连,工程计划成本应在工程项目施工方案的确定和不断优化的前提下编制,因为不同的施工方案将导致施工直接成本、间接成本的差异,从而引起工程计划成本的差异。工程成本计划编制具有的这种涉及面广,技术性强的特点,使企业产生畏难情绪,认为投入产出比不高,“作用”不大,放弃编制。 二、中小建筑企业加强施工成本控制对策 1.材料费价格波动对策 首先,对于主要材料,可以在施工合同中增加类似以下条款:“在工程施工期间,当本市工程造价管理机构发布的人工、材料、机械台班价格,超过约定幅度时,调整其超过约定幅度以上部分的价格。(约定幅度人工3%,钢材5%,其他材料及机械台班费8%时),变化幅度=(施工期间的
9、信息价算数平均值/投标时的信息价)*100%-100%。施工期间的信息价与投标时的信息价可采用上海市市建筑建材业市场管理总站”标准定额”栏所发布的造价信息” 其次,建设工程项目中标后,如企业自有资金较充裕,且具备材料仓储条件的,企业材料管理部门应当密切注意中标工程所需的主要材料的市场行情,遇某一主要材料市场价大幅低于投标价时,企业应抓住该千载难逢的机会,毫不犹豫的购入该材料的全部或部分,同时做好材料的保管工作,及时防范材料成本价格上涨的风险,为保证甚至超额完成工程项目的施工利润打下良好的基础。 再次,如中标企业预计中标的项目近期无法开工,但能确定未来具体的开工日期,且预计部分主要原材料很可能会
10、上涨。此时,如螺纹钢等大宗建筑材料也可以用期货套期保值的方法来化解材料上涨的风险,上海期货交易所目前有螺纹钢16mm25mm和线材期货交易品种可供选择。16mm25mm螺纹钢,线材期货标准合约的交易单位为每手10吨,最低交易保证金为合约价值的7%,交割单位为每一仓单300吨,交割应当以每一仓单的整数倍交割。该方法优点是交易保证金所需资金量较少,但假设条件苛刻, 需要熟悉期货交易的人员,专业性较强,不适合所有的中小建筑施工企业,有条件的企业可酌情参与。 2.人工费上涨的对策 人工费的上涨不可避免,但也不等于就听之任之,控制人工费主要是加强劳动管理,提高劳动生产率。对于本单位员工人工费控制措施主要
11、是加强劳动纪律,制定奖惩办法,实行合理的工资和奖励制度,定期进行技术教育和业务培训工作,充分发挥员工的主观能动因素,提高工作效率和工作质量,达到一人能完成多岗职能任务,从而压缩项目管理人员数,减少管理层次,体现“精简,高效率”的原则。对于劳务人工费的控制措施主要是:本企业与业主签订合同后,根据工程特点和施工范围确定劳务队伍,按定额工日单价或平方米包干方式签订闭口劳务分包合同,明确承包范围,承包金额和双方的权利,义务。同时在施工过程中,必须严格的按合同核定劳务分包费用,严格控制支出,防止溢付,并每月预结一次,发现超支现象应及时分析原因。同时,在施工过程中对实物工程的增减而调整的劳务人工费以及定额
12、人工以外的估点工工资要加强预控管理。 3.提高项目管理人员素质,及时优化施工方案 施工方案优化降低工程成本对工程项目管理及人员提出了很高的要求,成本的降低内含于施工方案,生产流程,技术或工艺的创新和改进之中,要求项目管理人员具有敏锐的思维洞察力,扎实的技术功底和综合经济分析能力。因此,企业必须对参与施工方案的编制团体进行业务培训。 4.有效落实工程成本计划的编制和执行 首先,企业要转变重事中控制,事后考核,轻事先计划预测的观念。要做到施工未动,计划先行。同时,工程成本计划一经确定,就应层层落实的到部门,班组,并应经常将实际生产耗费与成本计划指标进行对比分析,揭露执行过程中存在的问题,及时采取措
13、施,保证工程成本计划各项指标得以落实。工程成本计划编制,可从本企业小型项目开始,广泛收集资料(定额,图纸,同行业成本,本企业历史先进成本和当时的经验),进行反复测算,修订,汇总,最后确定工程成本计划指标,编制工程成本计划。待经验成熟后推广至本企业所有工程。 参考文献: 1李惠强.建设工程成本计划与控制.上海:复旦大学出版社.2009:40 2孙三友.施工企业现代成本管理模式.北京:中国建筑工业出版社.2007:101. 3孙秀伟等主编. 建筑工程成本管理.北京:北京理工大学出版社.2009:65. 4全国市政公用工程专业一级注册建造师继续教育选修课用书编写委员会编. 全国市政公用工程专业一级注册建造师继续教育选修课用书.北京:中国建筑工业出版社.2012:118. 5上海市建筑建材业市场管理总站.关于建设工程要素价格波动风险条款约定、工程合同价款调整等事宜的指导意见.上海:文号:沪建市管200812号.