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1、贰零壹陆丙申猴年,某公司年会策划方案,前言,前言,本次某公司2016年年会宗旨在：回首过去、立足当下、展望未来；传播公司的良好形象和品牌认知,促进企业健康发展；调动员工的积极性，使其充分感受公司的关怀与关爱；表彰和奖励一批先进团队和个人，同时对员工一年来的辛勤劳动表示感谢；有效传播公司的影响力，打造不同以往，印象深刻的年会气氛,年会活动概述,01,年会组织形式,02,公司介绍（光亚传媒）,03,年会活动流程,04,后勤和预算,05,年会活动概述,01,时间地点及参与者,活动名称,某2016新春年会,活动时间,2016年1月22日下午14:00-17:00,活动地点,南京市太阳宫剧场,参与人数,
2、全体领导和员工，1500人,活动形式,年终总结会议、表彰大会、文艺演出,活动宗旨和目标,四个目标,传播形象,传播某有限公司的良好形象和品牌认知，促进企业健康发展；,提升员工素质,本次活动主要参演人员以员工为主，以自发组织和专业指导培训两种方式进行排演确立节目单，为员工增长知识，促进合作，陶冶情操，提升员工素质。,表彰先进,调动员工的积极性，使其充分南京感受奥托立夫的关怀与关爱；表彰和奖励一批先进团队和个人，同时对员工一年来的辛勤劳动表示感谢；,1,2,3,鼓舞士气,打造不同以往，印象深刻的年会气氛，激励员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！,4,活动整体构想,主基调,大气、有序、热闹、新
3、颖；,活动安排,企业年会、穿插颁奖环节、各部门自发组织晚宴等,环节设计,精心策划场地布置、下午场节目、舞美设计，演出、互动等环节，调动所有员工的的热情,展现某行业领导者的地位及实力，使所有员工全情投入；,文艺演出,以内部演出创意组织，专业指导培训节目出彩点睛，二者完美结合的形式突出企业严谨、创新的气质，展示某的良好形象和社会责任。,年会组织形式,02,活动规划,01,02,03,04,05,A通知员工自发组织报名参与演出 B对上报人员及创意节目进行汇总分类，C相关设计C物料准备,A节目初次确立，确定各节目负责人 B专业辅导及自发排练C筛选主持、礼仪（员工还是专业？）D设计初稿（效果图）E人员安
4、排,A节目成型度90%以上B设计定稿（节目单效果、现场舞美效果图、服装道具）“部分可以制作”C剧务人员安排D员工视屏搜集、创意DV拍摄,A按照节目单联排，考验各部门配合，发现问题解决问题 B完成各个节目背景音乐、视屏素材 C颁奖环节、游戏环节、抽奖环节人员安排及礼品制作、购买,A服装道具到位，演出人员带妆大联排 B舞美搭建，现场布置物料进场C制作各部门职责流程表，以流程表为准进行安排,准备工作(12月1日6日),前期(12月7日20日),中期(12月211月10日),后期(1月1118日),倒计时(1月19-21日),step,step,step,step,step,step,06,如期举行(
5、1月22日下午2点),A上午所有演职人员进行最后彩排 B各部门再次确认所负任务一切正常C灯光、音响、大屏、主持、礼仪、剧务人员到位演出开始,活动执行策略,主形象贯穿,执行策略,与主题相匹配的画面和现场装饰效果，精心打造欢娱年会氛围，使所有员工感受到企业的关怀和温暖；,创意领军,立意高远，体现本公司的组织力量、员工精神风貌，树立鲜明的品牌形象，赢得内部的团结力和凝聚力；,赢在细节,整个流程中用精致的细节提升某的形象，激励员工在未来能更好的与公司携手并进；,活动主要形式,公司总经理致辞作年终总结,员工文艺演出、游戏互动、抽奖环节,颁奖、表彰先进员工及杰出贡献者,1,2,3,活动主题策划1,每位员工
6、都有一个梦想，梦想的实现必将依托于某这个大家庭。新年之际，个人的梦想、部门的梦想、企业的梦想、社会的梦想，若融为一体，我们将向着一个共同目标，共创造，齐分享，联动起来，创造无限精彩未来。在活动中将收集员工梦想，公布企业愿望，并在企业和员工的共同努力下实现它。可以奖励的方式实现个别优秀员工的新年愿望，以鼓励先进，激励全体员工共同奋斗。,融合梦想 创造未来,创意推导,活动主题策划2,共创同享,创意推导,创造,分享,共同,在同一个目标下创造梦想；,在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功；,含积极拼搏的精神，鼓舞大家齐心协力，共创未来。,活动将按照时间顺序大致分为以上三大段落组成，分为回顾（同创造
7、）、庆祝（共分享）、展望（再创造）三大篇章。,公司介绍,03,承办方介绍,光亚文化传媒，一直致力于为客户提供专业的会议活动策划执行全方位服务。我们成功策划大小活动近千场，在活动策划执行领域有着丰富的经验，我们的理念是：只有专注，才有专业，而我们多年来也一直在坚持自己的理念：我们致力于活动策划执行！光亚传媒所策划和推出的任何活动从最初的邀请到现场管理，无一不是在为了客户公司形象的考虑。不论是策划新产品发布会、企业年会、答谢会，还是周年庆典或会议活动，我们一直牢记：成功策划一个令人难忘的活动的关键就是细节。成功执行一个令人难忘的活动也是对细节的调控的把握。一个活动的成功策划涉及成千上万的细枝末节，
8、而且每一个环节都不能出现任何闪失。不论活动的人数是50人还是20000人，也不论预算是区区几万元还是多达上千万元，活动的策划和执行工作都如同在没有保险的情况下高空走钢丝！,我们与南京市百强企业、大型房地产集团、商会、机构等都有长期的合作关系，可独立完成各类活动前期的策划筹备及后期的制作执行，在业内独树一帜。,我们的团队,市场部：一批专业年轻，富有活力的销售成员，用热忱，认真，严谨的作风感染着每一个意向和光亚传媒合作的客户。光亚传媒对销售人员的品行、专 业度有着非常高的要求；客服部：专业的项目执行技能，每一位成员从事项目执行经验不低于三年；创意部：团队由创意总监、美术指导、资深平面、资深空间设计
9、师、资深文案等等组成的强大阵容。每一个案子最少有两个团队进行内部比稿，极大的贴近客户的需求；执行部：对接项目经理和工厂，对所有物料，画面全权负责，保证效果图和现场搭建出来的还原率90%以上；设备部：对每场活动的灯光，音响等环节全权负责，保证全场空间的渲染；媒介推广资源：团队由资深媒介从业者组成，对需要媒体推广的活动、会议，进行媒体策划、媒体介绍、媒体推广一系列服务；,仓库工厂,灯光,音响,LED显示屏,摇臂摄像,部分物料事例,荧光棒,小手拍,签到墙,年会活动流程,04,演出安排（以最终节目单为准）,感恩追忆、和谐基调,希翼时代动感基调,奋进激昂、进取基调,开场乐节目组二：节目待定奖励先进抽奖、
10、互动,开场舞节目组三：节目待定抽奖、互动歌曲落幕,开场鼓领导致辞节目组一：节目待定抽奖、互动,节目,1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。4、游戏环节、颁奖环节在确立方案后，我司会提供可选项,演出安排（以最终节目单为准）,活动流程,以开场舞带动年会现场气氛，将年会推向一个高潮,开场舞、乐、歌,1月22日,下午2:00,总经理致开幕词，发表年终总结,职工文艺汇演，由公司各部门、班次员工自编自演及专
11、业指导节目。,文艺汇演,表彰先进,对公司年度先进职工、优秀工作者进行表彰。,通过在整个年会排练及工作过程中随机进行抓拍，针对优秀员工及领导进行采访，最后制作完成在年会活动中播放，在采访过程中说出自己的感受及新一年的期许，及对公司的祝福！,创意DV,开场舞 以美入局（案例）,民族舞开场，唯美动人，高贵典雅以民族舞表演拉开整场晚会的帷幕，骄人的姿态，唯美的肢体律动感，带来震撼人心的视觉体验，将某员工精神面貌、内在情感表现的淋漓尽致。,分工安排,节目组,迎宾礼仪,后勤组,年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）；负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；负
12、责年会过程中特殊道具（礼炮 烟花等）。,负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；负责与会场工作人员的沟通、协调工作，配合执行公司,负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等,后勤和预算,05,现场管控,01,02,03,04,05,会场布置,背景、设备（音响、灯光、LED）调试、领导席、嘉宾签到处、迎宾礼仪、引导员、主持人安排等。,参与人员,引导签到、引导入场入座、相关提醒等,会后服务,退场秩序维持、合影等,
13、嘉宾接待,总经理、各部门领导,会中服务,现场秩序维持、演出宣传片播放等,活动预算,专业指导人员,材料制作,场地及布置,执行人员,详细费用请参考费用清单,总费用,后续宣传,视频传播,将活动盛况录成视频，刻成DVD分发给员工，合作伙伴等。,媒体网站报道,在本地新闻网站，报纸发布报道，以扩大影响力（建议）。,微博传播,将活动盛况通过公司官方微博发布出去，并发动员工转发。,微信传播,将活动盛况通过公司官方微信公众平台发布出去，并发动员工转发。,温馨提示,本案为活动框架方案，待贵司讨论确定于我司进行下布合作意向后我们将结合场地实际情况出具：活动方案细稿、舞台效果图、活动方案执行稿、活动筹备分工备忘录、活动执行分工表等关乎活动的系列相关文本。本案已经过公司内部评审，公司郑重承诺并确保能够完整实施以上所提方案内容。我司与南京众多酒店及活动场地均有合作，此次年会活动如采用我司方案，我司可代贵司与年会场地方接洽费用等相关事宜！本方案中的图片均为我公司所有，未经允许不能转载；此方案为框架案,贵司若同意实施此方案，请尽快与我方进行确认，以便我方有足够时间进行设计、包装与资源联系，确保活动效果。方案中未尽事宜，双方协商解决。,贰零壹陆丙申猴年,THANKS!,
