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1、采购部的组织结构设计范本一、分散型采购组织结构的设计分散型采购组织结构图 1、优点 1）紧急采购时可争取时效，能够机动配合生产需要、及时提供最佳服务。 2）有利于地区性物资的采购、仓储管理方便。 2、缺点 1）无法获得集中采购的价格折扣、浪费资源。 2）物料管理过分细化，造成部门之间工作项目的重叠，职责不清。 3）长期采购计划与控制不易。 4）部门间沟通不畅、相互冲突。二、集中型采购组织结构的设计集中型采购组织结构图1、优点 1）通过采购协作可以得到更好的采购条件：如价格折扣、便于运输等。 2）促进采购朝向产品和供应商标准化的方向发展。 3）便于人员分工、培养专业化人才。 4）便于监督与考核，
2、避免失误、提高作业效率。 2、缺点 1）采购决策权力过于集中，常有推推诿、配合不力的现象发生。 2）采购部门地位逐渐弱化。 3）仓储管理困难。4）请购过于程序化，不能灵活配合紧急采购。 三、混合型采购组织结构的设计 混合型采购组织结构图 1、优点 1）中心采购部门可集中精力进行采购市场研究。 2）中心采购部门可协调各部门之间的采购活动 2、缺点 1）各部门分散进行采购、浪费资源。2）采购决策周期过长。四、总经理直接管理采购部组织结构的设计总经理直接管理采购部组织结构图一、优点1）采购部直接隶属于总经理、并受其督导。2）提升了采购部的地位与执行能力。3）降低采购成本、增加企业利润。二、缺点1）管
3、理费用大2）无法统筹运用人力、物力、物流资源浪费较大。五、生产部采购组织结构的设计生产部采购组织结构图生产部采购组织结构的特点1、采购部隶属丁生产部，并受其管辖。2、采购部的主要工作是协助生产部工作，保证物料满足生产需求。3、工作重点在丁提供足够的物料数量，满足生产需求.、议价功能退居次要地位。六、行政部采购组织结构的设计行政部采购组织结构图行政部采购部组织结构的优缺点1、采购部隶属行政部、并受其管辖。2、独立于生产部之外，可充分发挥议价功能。3、工作重点在于获得合理的价格与付款方式，对物料需求部门起控制、均衡的作用。4、适合于物料种类众多、价格经常调整、规模庞大的企业。七、采购部工作职能的设
4、计采购职能1、制订采购计划与采购预算。2、制订采购政策及制度。3、明确每位采购人员的任务和完成期限。4、使用绩效考核管理工具、追踪采购过程。5、完成企业各阶段不同的采购指标，适时、适量供应物利执行职能1、执行企业的采购理念和相关政策。2、执行企业下达的采购任务。3、选择与评估供应商。4、确定合理的库存量，并对库存量进行实时监控。5、采购谈判管理。6、签订采购合同。采购管理与支持职能1、采购管理职能。(1)采购部组织结构设汁与调整。(2)采购人员的招聘与培训管理。(3)采购绩效考核管理。(4)采购成本管理。2、支持职能(1)为产品研发部提供最新的用料规格、性能、价格等资料。(2)为生产部适时、适
5、量、适质地提供物料。(3)为人事部(培训部)提供培训建议。(4)协助品质部进行物料验收。(5)为销售部提供材料成本，协助销售部制定产品售价。(6)为仓储部提供及时的采购信息及入库信息。(7)为则一务部提供采购成本信息，寻找降低采购成本的方法。八、采购部工作职责的设计制订采购计划1、根据产销计划及存料、耗用等资料、编制采购汁划2、制订年、月采购汁划3、编制采购预算4、分析采购需求5、制订采购战略规划和原材料的采购计划市场调查1、调查采购市场，包括资源分布情况、供应商情况、品种质量、价格情况、交通运输情况等。 2、寻求新材料.为改良产品寻找替代品。 3、收集相关政策、法规。4、调查和掌握供货渠道。
6、5、撰写调查报告。供应商管理1、正确选择供应商。2、供应商的评估，对供应商的价格、品质、交期、交量等作出评估。3、供应商考核。4、与供应商洽谈、安排参观工厂、建立供应商档案。5、开发新供应商。6、建立良好的供应商合作关系。库存管理1、进行物料验收入库、保管、保养和发货。2、确定合理的库存量、并对库存量进行实时监控。3、呆料与废料的预防与处理。 组织采购 1、根据采购规划，组织人、财、物实施采购汁划。2、采购谈判管理包括确定价格，交货期及相关条们3、询价、比价、议价、订购及交货的催促与协调。4、制订完整的采购合同。5、采购订单的制订、发放、跟进及保存。6、采购货款的请款与付款。7、物料品质管理。 信息管理 1、采购人员的档案管理。2、采购信息管理。3、采购合同管理。4、供应商信息管理。5、采购预测。6、物料信息管理。人员管理 1、规划和配置采购部的人员岗位及职责。2、招聘、培训采购人员。3、监控采购作业进度。4、采购员绩效考核。5、推动采购人员的晋升和职业生涯发展。6、约束和规范采购人员的行为。财务管理 1、控制物料采购价格、采购成本。2、分析采购物料的成本结构。3、评估产品成本、分析竞争情况。4、核定与控制储备资金 部门协作管理 向相关部门定期或不定期地反馈采购信息，实现采购部的支持职能
