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1、客户服务与顾客满意度评估,主讲:刘湘岳 制作整理:葛 凯,主要业绩,药品零售行业“平价超市”业态开拓者之一2002年,授命拓展老百姓大药房第一个跨省市场-浙江。打响了老百姓大药房进军全国市场的“第一枪”2004年加盟益丰大药房并领军开拓上海市场。五年实践证明了一个事实-2009年上海益丰门店到33家,并覆盖了上海、江苏和浙江二省一市;年销售规模达到两个亿。,我们唯一真正的老板只有一个,那就是顾客,只要他们把钱花到别的地方,就等于是炒了我们的鱿鱼,公司每个人的饭碗,都可能不保,就算是董事长也难以幸免。-山姆.沃尔顿,山姆.沃尔顿对客户服务的理解,刘湘岳对顾客的几种观点:,1.一种说法顾客是上帝-
2、基督教徒的心理(忠诚)我们很多人不是基督教徒,要是基督教徒的话。我们在上帝面前,每天都在祈祷,每天都在忏悔。如果真的把顾客当上帝,基督教徒的心,那我想我们的顾客,我们的任何一种商业模式,肯定有价值。2.顾客是衣食父母-确实客户是我们的父母,是我们薪水的来源。如果我们是真正孝顺的子女,那么我们的顾客肯定是满意的。3.顾客是老板-山姆.沃尔顿的观点,主 要 内 容,第一节 关于客户服务的几个概念第二节 顾客满意度经营第三节 顾客满意度的评估,第一节 关于客户服务的几个概念,顾客(CUSTOMER)接受产品的组织与个人 示例:消费者、委托人、最终使用者、零售商、受益者和采购者顾客满意(CUSTONE
3、R SATISFACTION)顾客对其要求已被满足的程度感受。顾客忠诚(CUSTOMER LOYAILTY)-上升了层次顾客在满足的基础上,对其品牌或企业做出长期购买的承诺,是顾客的意识和行为的结合。,第一节 关于客户服务的几个概念,顾客投诉(CUSTOMER COMPTAINT)对一个组织的产品或投诉处理过程本身不满意的表示,其中明确或隐含地期望得到回应或解决.注:1.顾客投诉是顾客不满意的一种常见的表达方式,顾客不投诉并不表示顾客很满意。2.即使我们理解并满足了顾客的需求,顾客也不见得很满意。顾客服务(CUSTOMER SERVICE)组织与顾客在产品的整个生命周期中的相互作用。,作为药房
4、几个服务层次,1.专业性服务:投诉是致命的!2.亲情式服务:最容易做的3.便利性服务,顾客关系管理(CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT),是一种企业藉由积极深化与客户的关系,以掌握客户的讯息,同时利用这些客户的信息,裁身定制不同的商业模式及策略运用,以满足客户个性化的需求。透过有效的顾客关系管理,企业可以与顾客建立起更长久的双向关系,并获取客户忠诚。因为长期忠诚顾客将使客户更容易挽留、每年或每次买的更多,愿意买更高价位商品、降低企业服务新顾客成本及满意顾客因而愿意介绍新顾客。,顾客满意度、客户忠诚度与保留率,顾客满意度:顾客的期望值被满足的程度(学会去经营顾客的期
5、望值)忠诚度:指在过去的日子里一直同我们保持业务往来的客户比率保留率:指与公司在将来继续保持关系的客户百分比,客户满意服务的三阶段,STEP1:喜悦(客户导向的形式表面论)被动、维持现状 未顾及“沉默的不满意者”STEP2:觉醒(客户导向的主动积极论)具主动关怀意识 强调“客户焦点”“客户敏感度”STEP3:献身(客户导向的策略伙伴论)客户是公司“策略性资产”“伙伴”,客户满意的专业服务及边缘化服务,1.服务的第一个层次-专业化服务(药房工作人员的份内事情-满足顾客基本需求)2.服务的第二个层次-到社区做公益活动(目的:品牌的推广和建立好的口碑)3.服务的第三个层次-如何去感动顾客如:困难群体
6、(目的:客户为药房的忠实顾客并献身,此活动与顾客买药无关),第二节 顾客满意经营,药店服务工作所面临的挑战 1.客户期望值的提升 2.服务失误所导致的投诉 3.超负荷工作所带来的各方面的压力 4.同行业竞争的加剧 5.不合理的顾客需求 6.服务技能的不足 7.服务需求的波动 8.客户期望值的差异,顾客满意经营-永恒的话题 同时客户的需求也在提升(如何经营期望值),1.客户期望值的提升(促销活动50万礼品大赠送.全场商品买赠,给顾客很高期望值-夸张式宣传,往往与顾客的期望值有距离)2.期望值的设定(有可操作性-有个度)3.时代的发展,顾客的期望值也在提升(良好的购药环境、专业服务、亲情化服务)4
7、.专业服务的不到位-致命的失误(益丰企业文化-快乐的员工,满意的顾客)5.怎样应对不合理的顾客需求-这是一种技术 顾客永远是对的,如何有效的应对服务挑战,1.保持以客户为中心的态度 2.真正理解客户的观 3.掌握一切有效的服务技巧来指导服务行为 理论高度(实):顾客价值是什么-提供超值性价比高的商品和专业服务,把顾客放在首位。重点:1.强烈的顾客意识-把顾客放在第一位,从老板开始做了吗?2.把顾客满意度上升到考核标准(考评体系)作为衡量一切服务工作的最核心的准则重庆万和药房一句话:我们对顾客的爱不光要说出来,要做出来!,顾客满意的经营理念(顾客满意实践时代的开始)CUSTOMER SATISF
8、ACTION,1.CS经营的实践时代 顾客满意这个词早就有了,为什么现在重新提出?-以往的顾客满意不过是经营时代的口号,手段或伎俩-现在提供的顾客满意则是经营方针,必须彻底实践以争取顾客的信赖和支持。2.引进CS经营刻不容缓 CS是企业经营的根本,没有顾客的需要,绝不可能达到企业的永续经营。-企业面临新医改、市场自由化的竞争,对服务顾客的意识受到了极大冲击性改变。-未来企业欲保持可持续的发展,将依赖可提升顾客满意度。,CS经营活动流程-顾客价值第一位意识,落地步骤,确立顾客满意的理念,建立顾客满意经营的组织,全公司职员对顾客满意理念的共识,实施顾客满意度调查,分析顾客满意度调查,商品,服务改善
9、计划的提出与实施,商品,服务改善计划结果的检讨,提高顾客满意度,第三节 顾客满意的评估(务实),1.顾客期望方程式:事先期望-事后期望(EXPECTATION VS.PERCEPTION)事先期望事后获得(感觉不满.转移阵地.另选他人.)事先期望事后获得(寻找跟满意的货商 关系无法长久维持)事先期望事后获得(感觉满意、持续购买、经验积累、口碑传播)感觉满意-感动的过程,思考:我们怎样才能使顾客感觉到事先期望事后获得?,1.亲情化服务-比促销更能达到预期效果2.给一线员工支配小礼品的权利 购药的阿姨期望值小 通过我们亲情化、专业化服务买到需要的药品(沟通-达到期望值)活动优惠省钱(期望值提升)赠
10、送相应等级的小礼品并送出门口(事先期望事后获得)感动的顾客-感动周边人群-周边社区的满意度提升-客流量提升!,亲情化服务怎样去做呢?,湖南某药房是这样做的1.一句话:礼貌用语-购物-收银-送客(标准礼貌用语)2.一杯茶3.一张阳关的笑脸,确立顾客满意度准则(量化),-建立一个能产生可靠结果的顾客满意程度 的衡量体系-知道员工对于顾客满意程度产生的影响-管理层长期承诺的清晰度-让人人都参与策划公平体系的协作过程-将每个人,包括经理的报酬与顾客满意度 相联(从老板到员工,全员参与,量化评估值,实际操作执行),亲情化服务,亲情化服务持之以恒的去做,比促销更重要但是我们真能持之以恒的去做吗?摆在我们企
11、业管理人员的三个问题。1.团队是否有凝聚力?2.员工忠诚度又是多少呢?3.员工执行力又是多少呢?,为什么要做客户满意度的评估,1.了解顾客对企业的客观评价(靶向服务)2.通过评估指标修正经营过程中的不足3.指导门店更好的做好经营工作4.强化门店员工的服务意识5.平衡因过度促销带来的负面影响,为什么要做客户满意度的评估,6.企业持续发展的需要7.市场竞争的需要8.长期利益与短期利益的博弈9.考核与激励的需要品牌的建立-靠员工每一分、每一秒的言行,第四节 客户满意度管理系统示例,一.顾客满意度考核指标的组成(3部分),顾客满意度评估值,抽样调查结果分,情景调查结果分,顾客投诉分,每季度组织一次考评
12、,由7项指标组成(商圈调查真实,发放调查问卷),包括情景调查服务,质量和购药得分,投诉等级评分 A级扣三分 B级-扣两分C级-扣一分,抽样调查由7项感知指标组成,7项指标,品种齐全度感知,购物环境感知,推销价格感知,推荐商品疗效感知,商品价格感知,商品质量感知,亲情服务质量感知,抽样调查由7项感知指标组成,1.品种齐全度-每次让顾客买齐所需药品2.购物环境-相对同行比较(陈列-卫生-氛围)3.推销商品的感知关联销售+疗程推荐4.疗效指标-对症.合理的用药(疗效是根本)首先是联合用药,其次是中西用药疗效好(考察员工的专业功底)设定明确强制的学习计划并考核(例:九月份第一周了解眼科用药,第二周后考
13、核。如果一次不及格罚款100元补考费,两次不及格200元补考费,三次不及格淘汰),抽样调查由7项感知指标组成,5.亲情服务质量感知6.商品质量感知(产地.品牌.包装.陈列)7.商品价格感知,情景调查现场购药评定内容,销售药品,营销意识,对症意识,问病发药,联合用药,情景调查,公司聘请神秘顾客(社会监督员药学专业人员)通过量化考核的方式对门店进行打分评定的过程。神秘顾客分数购药评定分+问病卖药流程分 对症意识(现病史.既往史)营销意识 联合用药(专业性.合理性),情景调查,推销满意度=(考核一线员工,次数不定)亲情服务感知得分+推销商品疗效感知得分+推销价格感知得分+购药评定 一线人员(店员)-
14、与工资.奖金挂钩 管理人员(店长)-取门店所有人员的平 均值与工资.奖金挂钩,情景调查,神秘顾客(携带两个工具-录音笔.照相机)1.招牌是否明亮、干净2.员工是否统一的工装3.是否礼貌用语(具体操作频率由自己调整),绩效考核工具,公司考核员工指标(假设100分)财务指标(占50分)(费用指标,可控和不可控)非财务指标 客户满意度指标(30分)其他相应指标(20分),绩效考核工具,1.考核出来的成绩,直接与工资.奖金挂钩。(力度自己设定,如果力度不够,可以放大5-8倍)2.与职务升迁挂钩3.营业员客户满意度进行强制排名(假设益丰30家门店,数据统计后)20%处于A级别-工资上调10%(基础工资1000元上调后1100元)30%处于B级别-工资上调5%(基础工资1000元上调后1050元)30%处于C级别-不作调整(连续两个月评为C级降级)20%处于D级别-发放工资的95%10%处于E级别-发放工资的90%,结束语,企业的成功,20%在策略,80%在执行。企业的核心竞争力,就在于执行力没有执行力,一切都是空谈!,