《用友850库存管理.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《用友850库存管理.ppt（34页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、库存管理850,黄蓉,采购入库流程,销售出库流程,普通领料,限额领料,车间虚拟仓库,产成品入库,在库复检,可用量控制,分时点控制可用量分层次控制可用量灵活设置可用量公式,分时点控制可用量,为了解决企业中单据填制和实物出入库之间的时间差问题，系统提供可针对各种出入库单据分别设置现存量的更新及控制时点功能，用户可选择在单据保存或单据审核时更新并控制现存量。,分层次控制可用量,可用量控制分为三个层次：第一层是可用量控制，严格按仓库+存货+自由项+批号控制可用量；第二层是可用量检查，可用量不足时提示用户但不强制控制，检查时，考虑存货和时间因素，不考虑仓库、自由项和批号；第三层是可用量预览，单据保存前可
2、对可用量进行预运算。,灵活设置可用量公式,控制和检查的可用量公式分别设置。可用量检查还可按单据分类设置检查公式，并可由用户设置哪种类型的单据需要检查可用量。可用量预览则完全由用户触发。,可用量检查公式,多计量单位,一个存货可设置多个计量单位，分为固定换算率和浮动换算率两种。固定换算率支持多计量单位，录入单据时，只对主计量单位的数量进行控制。多计量单位在企业中一般应用于多包装，尤其是医药和烟草等行业对大小包装要求比较强烈。变动换算率只支持双计量单位，录入单据时，数量和件数同时控制，同原来的模式。,批次管理,改进批次管理功能，提供批号合并及自动选择批号功能。为了方便用户操作并提高操作的效率及准确性
3、，出库时提供三种选择批号的方法：手工确定、批号先进先出、近效期先出，以解决医药和食品行业对批次和保质期管理的要求。批次台帐、批次汇总表。,保质期管理,保质期管理：自动预警和报警。管理存货的保质期、生产日期及失效日期。在存货档案中设置每一存货的保质期，录入单据时，自动带出保质期，输入生产日期系统自动计算失效日期。自动预警：进入系统或在预警平台上，近效期的存货自动预警，用户自定义存货的预警天数。自动报警：录入单据时，对失效的存货进行报警控制。失效期维护：事后维护录入有误的失效日期。,货位管理,多级货位管理：货位可分级设置，最大达8级。自动分配货位：为了减化用户的操作，提高工作效率，对存放位置相对比
4、较固定的存货提供批量自动指定货位的功能。在出入库时，系统可根据用户设置的存货存放货位的优先级自动分配货位。对需要单独存放的危险品系统也进行了特殊的处理。货位允许零出库，以适应特殊企业的要求。货位帐：货位卡片提供每一货位明细的流水帐信息。货位汇总表提供任意角度的货位统计。,盘点,提供多种盘点方式，按周期盘点，对负结存的存货盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点，或按仓库、货位、批次、存货分类或库管员进行盘点等。周期盘点：到盘点周期的存货系统可自动报警。周期盘点指按存货ABC分类可设置存货的盘点周期，如A类重要的存货可一周盘点一次，B类存货二周盘点一次，C类存货则一个月盘点一次。,供应商跟踪,供应
5、商跟踪：自动跟踪供应商，管理供应商库存。出库跟踪入库，实现对存货的质量、供应商进行跟踪，同时也是计算存货库龄的依据。出库单跟踪入库提供两种跟踪方式，第一种由用户手工跟踪，如在各种出库单的表体增加入库单号、供应商两项内容，由用户选择出库对应的入库单。第二种方式由系统自动跟踪，自动跟踪提供先进先出、先进后出两种方法。,不合格品,企业外购或生产完工对存货检验后，如果发现不合格品，对于严重不合格不能再使用的当时销毁，对于可再作为不合格品继续使用或等待以后处理的不合格品可先办理入库，记入不合格品备查簿，和合格品分开进行专门保管。对于在存货保管过程中，由于保管不善或其他原因产生的不合格品，也要登记不合格品
6、备查簿，以便进行相应的修理。企业对不合格品有很多处理方法，如返回车间进行加工维修等处理后，作为合格品再入库，或将不合格品出售给不合格品收购公司，或将不合格品直接销毁，医药行业对不合格的药品一般都要进行销毁。,不合格品发生,不合格品处理,条形码管理,条形码管理：自动生成条形码，打印条形码标签。自定义条形码规则及含义，自动生成条码，可按标签形式对条码进行打印输出。提供与条形码扫描仪的接口。与条形码扫描仪直接连接，时时扫描，录入单据。条码查询：可按条码的不同区段查询存货。,权限控制,详细的功能权限。单据模板：控制单据模块的录入显示、打印权限。数据权限：控制部门、仓库、存货、货位的权限。用户权限：操作
7、员对操作员单据的查询、编辑、审核、弃审、关闭的权限。字段权限：控制单据上每一个字段的权限。仓库存货对照表：设置企业各仓库所能存放的存货或存货所能存放的仓库。用于出入库时存货存放仓库的约束，也可为参照和快速录入提供默认值。,期初数据,为解决企业仓库实物账和财务账，由于记帐时间差和记帐原则不同造成的实物账和财务账不一致的问题，系统提供库存和存货核算期初数据分别处理的机制。库存和存货期初数据分开，但提供库存和存货期初数据相互取数和对帐的功能。库存和存货期初分开后，两个系统可分别先后独立启用。期初结存可随时录入，结转下年后可调整期初结存。,特殊单据,调拨单、组装单、拆卸单、形态转换单等特殊单据增加单据
8、修改、单据审核的功能。单据审核时生成其他出入库单。调拨单、组装单、拆卸单、形态转换单等特殊单据用户可选择是在特殊单据审核时更新现存量还是在其他出入库单审核时更新现存量。调拨单增加根据产品结构或采购计划的生产订单生成调拨单的功能，以解决将车间作为虚拟仓库进行处理的业务，即从仓库领料时，先作转库单，将材料调拨到车间的仓库，车间用料时再从车间的仓库作领料单进行领料。调拨单的权限控制可只控制出库仓库，也可控制出入库仓库。,应收应发,入库单增加应收数，出库单增加应发数，以解决不同部门之间的分工协作及权限划分的问题。采购入库，采购员填写采购入库单的应收数，库管员根据实际入库情况填写实收数。车间领料，车间领
9、料员填写材料出库单的应发数，仓库保管员实际发料时填写实发数。成品入库，车间生产完工后，由车间人员填写产成品入库单的应收数，库管员根据验收入库情况填写实收数。调拨业务，调度员填制调拨单，调拨数即为调出仓库的应发数和调入仓库的应收数，调入仓库的库管员根据实际收货情况，填写实收数。,单据成本,各种单据用户可自定义单据单价及金额来源。录入单据时系统可根据用户设置的选项，自动带出单价、金额。,最高最低库存,用户可自定义最高最低库存报警和预警按存货控制还是按仓库+存货控制。按存货控制最高最低库存时，最高最低库存量、安全库存量设置在存货档案中，对最高最低库存报警和预警时，要将存货各仓库的库存量汇总与最高最低
10、库存量、安全库存量比较，进行报警。按仓库+存货控制最高最低库存时，最高最低库存量、安全库存量设置在仓库存货对照表中。对最高最低库存量、安全库存量报警和预警时，要按存货在各仓库的结存量分别各仓库的最高最低库存量、安全库存量比较，进行报警。,远程应用,可单独对基础档案进行导入、导出。存货、客户、供应商档案可选择档案的具体某个字段进行导入导出，以解决集团总部与分部之间的数据权限及数据保密性的要求。导入、导出单据时用户输入过滤条件后，系统将满足条件的单据显示在屏幕上，提供用户再次选择并确认单据的功能。,其他功能,替换件：出库时，如果存货的可用量不足,用户可选择以其替换件代替。自由项：为了满足电缆（标准
11、、颜色、盘号、定做单位、质保号）服装（颜色、尺寸、型号、款式等）行业存货附加属性比较多的要求，在原来2个自由项的基础上增加8个自由项。,实物账,如果企业以单据审核作为实物出入库的标志，审核日期为实物实际出入库的日期，则应选择单据审核时改现存量，查询时按审核日期查询各种账表。为了查询实物帐，收发存汇总表、出入库流水帐、库存台账等帐表的过滤条件中加审核日期的起止范围条件，既可按存货实际出入库的日期（即审核日期）进行查询，也可按单据日期进行查询。,现存量查询,现存量：用于查询存货的最新结存量。系统提供按存货分类、存货、仓库、货位、批号、失效日期、自由项、条形码等关键字进行组合查询。,库存展望,查询展望期内存货的预计可用量。,
