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1、基建物资管理培训提 纲,物资管理中心2014.3.20,培训主要内容,了解油田公司2014年物资管理几个重要文件精神及相关要求,如何做好物资质量验收工作,如何做好基建物资需求计划申报工作,一、油田公司2014年物资管理 几个重要文件及相关要求,油田公司201396号文“物资集中管理、集中招标采购工作推进实施方案 专业办公会议纪要（第245次）“关于推进物资集中管理集中招标采购的会议纪要”2013.09.26专业办公会议纪要（第279次)“关于物资集中管理集中招标采购协调推进的会议纪要”2013.11.26,一、油田公司2014年物资管理 几个重要文件及相关要求,2014年物资采购管理目录201
2、44号文“2014年油田内部单位产品（服务）名录”,大庆油田公司物资计划管理要点,文件相关图片及领导批示,有关集中招标采购文件要点,油田公司要求物资集中采购度为100,对于已经进入采购环节的物资计划必须全部执行采购，保证物资计划的刚性执行。,油田公司要求物资招标采购率为100,按照油田公司要求全面推广油田物资标准化选用，设计部门及用户单位选用物资时，要优先选用已组织集中采购的物资品种。,二、如何做好基建物资需求计划申报工作,弄清设计图纸对物资的要求：规格尺寸是否标准？图纸是否准确？是否需实测实量？何时量准？同一品种尺寸是统一的还是个性的？弄清设备：投资渠道，资产还是材料？常规还是非标的？技术标
3、准可否有特殊要求？依据概算是国产的、合资的、还是进口的？弄清材料：品种，规格，数量，设计标准（高中低档）概算价格？大庆地区特殊要求？了解掌握各种设备物资供货周期？,应弄清的几方面物资问题,二、如何做好基建物资需求计划申报工作,（一）计划上报前的准备工作,新开工项目计划上报前材料员要做物资人员备案。,计划上报前要对施工料表进行统计，列出整个工程材料70以上明细（主要材料）。,物资采购条件=技术规格书+批复概算,二、如何做好基建物资需求计划申报工作,（二）计划编制要求,基建工程物资计划应依据工程项目投资计划、施工图纸、料表进行编制。项目部要对物资计划进行审核把关，审核上报物资是否与图纸、概算、技术
4、规格书相符。,工程物资计划应在施工图纸出图及技术交底工作完成后，5 个工作日内编制物资计划表。,上报采购计划应选择现行有效的技术标准，禁止使用已超期、注销或未经国家相关机构认可的技术标准，采用企业标准时，应提供企业标准相关资料。,二、如何做好基建物资需求计划申报工作,（二）计划编制要求,编制物资采购计划须明确的内容：工程名称、项目编号、工程类别、建设单位、施工单位、物资编码、物资名称、规格型号及材质、价格、计量单位、需求数量、交货日期、质量标准等。,有招标结果的一级、二级物资，油田通用物资预留交货期应在 30 个工作日以上。（不锈钢管2个月）,有招标结果的油田特种设备、非标产品预留交货期应在
5、60 个工作日以上。,二、如何做好基建物资需求计划申报工作,（二）计划编制要求,无招标结果的物资：在已招标物资要求时限基础上，还应预留合理的招标时间或不招标审批时间（1个月左右），涉及通关的物资：在原有交货期的基础上，应再预留10-15个工作日作为物资通关期。,物资计划表编制具体要求,施工单位,监理单位,项目部,二、如何做好基建物资需求计划申报工作,（三）物资计划上报,设备类及特殊物资计划上报必须同时上报技术规格书和工程造价中心审批后的概算表。,物资计划上报的同时要进行材料总费用估算，即办理甲供材料签认单，以保证甲供材料顺利结算。,不能及时上传计划原因：无计划、无概算、无技术规格书、固定资产项
6、目设备类无WBS元素。,二、如何做好基建物资需求计划申报工作,（三）物资计划上报,在物资采购计划实施前，因生产任务调整需要变更计划的，由计划编报单位依据设计变更单或设计联络单、正式文件及正式的书面说明，提出计划变更申请，视不同情况经相应管理部门审批后方可变更。,工程物资计划有效期至工程竣工投产。,三、如何做好物资质量验收工作,基本要求：严肃、准确、及时,方法：核对证件、检验实物、登账建卡,不合格品处理，拒绝验收入库,做好成品保护,三、如何做好物资质量验收工作,物资验收应严格执行合同约定的质量标准和技术标准。,一级物资由集团公司统一招标采购，二级物资由油田公司统一招标采购，三级物资由油田公司所属
7、组长单位招标采购。重点是做好物资质量验收工作。本着“谁采购、谁负责、谁验收、谁负责”的原则,三、如何做好物资质量验收工作,第二章 第八条 建设单位基建工程主管部门管理职责：负责制定并组织实施工程材料、设备、构配件进场验收管理制度，确保材料设备质量；第三章 第十一条 建设（监理）单位建立并执行工程材料、设备进场检验制度，对原材料试化验实行见证取样，严格审查生产厂家提供的质量证明文件。材料设备的检验应当委托油田公司准入的专业检测单位，并且有书面记录和专人签字，未经检验或者检验不合格的，不得使用。第三章 第十三条 建设工程材料、构配件和设备未经报验不得在工程上使用或者安装，施工单位不得进行下一道工序
8、的施工。第五章 第三十三条 因建筑材料、设备和构配件质量不合格引起的质量问题，由施工单位采购的由施工单位负责；由建设单位采购，施工单位不进行检验使用的，仍由施工单位负责；由建设单位采购，施工单位提出异议而建设单位坚持使用的，由建设单位负责。,大庆油田有限责任公司基本建设工程质量管理办法,三、如何做好物资质量验收工作,质量保证期内供应物资如出现质量问题，项目部及施工单位应及时以书面形式反馈给物资管理中心，以便及时解决质量问题。,物资到货后由项目部组织施工单位、监理在 10 日内进行验收，合格物资及时签署物资验收单，不合格物资应以书面形式及时反馈物管中心。,物资结算,物资结算本着随供随结的原则，物
9、资使用后，项目部要及时督促施工单位向财务部门上报工程进度，否则影响物资结算。,工程项目甲供物资结清时，项目部和施工单位要及时整理甲供物资明细表，由施工单位材料员携带甲供物资明细表到物管中心对账核实，并办理甲供物资确认单，以便配合工程预决算。,项目部和施工单位要及时签署物资验收单，对于验收完毕的物资，及时办理交接单、出库单等资料。,物资结算,在物资供应工作中项目部要协助施工单位做好以下几项工作：1、做好物资计划上报工作；2、做好大宗物资的提料和直达物资的收料工作；3、做好所用材料的统计工作，主要包括：报估料、报进度、对账、结清统计工作。,拟不招标采购物资审批过程,申报单位：经油田公司技术主管部门
10、确认审批的不招标物资选型选厂报告、物资计划及相关资料同时上报,物资管理部物资计划科：审批物资计划、不招标物资选型选厂报告及相关资料,物资公司业务分公司：收集物资相关资料上报,物资管理部物资管理科：组织相关专家票决，形成初步意见,油田公司主管物资领导：审批,物资公司业务分公司：执行采购,不招标物资选型选厂报告,产品功能、用途、不招标原因,提出单位,主管领导,主要领导,附：物资管理考核,所属单位设物资专人负责,事业部考核所属单位指标：,物资计划执行率100%物资计划变更（回退）有依据100%物资计划上报准确率100%,物资管理中心将对事业部所属各单位物资计划执行情况进行全程跟踪、指导、检查，对无计划使用物资、未按要求时限上报计划、未完全执行计划以及计划上报错误等情况进行考核、公示。,谢谢！祝大家身体健康！祝工作愉快！,
