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1、热波音乐节成都校园巡展大学生参与活动方案,活动周期及学校,活动主题:热波音乐节校园行活动时间:2009.4.1-2009.4.25活动地区:成都活动落地院校推荐(11个):四川大学(65000人),西南交通大学(53000人)四川师范大学(30000人)成都信息工程学院22,000,电子科技大学(49000人)西南民族(40000人),成都理工(38000人),西华大学(42000人)师范大学文理学院(30000人),四川外语学院(21000人),成都大学(26000人)合作学校:四川音乐学院,活动框架,通过线上线下多种宣传渠道强力推动活动告知力度及活动公信力,1、全线整合宣传,现场订购音乐节
2、演出门票音乐节义工招募环保理念推广,3、校园售票和义工招募,现场介绍国际国内各大知名音乐节,凸显本次热波音乐节的权威性,4、知名音乐节展示,突破以往传统的路演方式,全新展现音乐节玩法,辅以赞助商形象,将品牌与校园受众群紧密结合,2、音乐节攻略,音乐节现场区域划分及功能划分:音乐节现场分为宣传区以及服务区两个部分宣传区内摆放音乐节相关信息的展板,并在内部摆放部分宣传资料供取阅宣传区工作人员负责对音乐节相关信息进行一对一宣传及解答服务区四周摆放有关志愿者招募、艺术创作报名、优惠售票的相关展板服务区由专人对问卷填写进行指导及门票销售工作填写好的问卷由工作人员确认有效后投入问卷收集箱内,并告知参与者稍
3、后将会 对这些问卷进行抽奖活动建议:准备一些徽章、即时贴等小纪念品,填写问卷即可获得,可起到引发兴趣和间接宣传作用,活动框架,全线整合宣传,活动框架,1、全线整合宣传,为扩大活动影响力及参与度,建议前期宣传方式:,校园户外广告,校园BBS,海报栏,DM,热波音乐节,DM单发放,DM单发放:每校派发1500张DM单1.选择提前一周发放DM单,区域为学校食堂,宿舍,主干道;2.选择活动现场派发。,海报发放,海报发放:每个学校派发200张海报(空白海报50张)(其中前期派发150张,现场使用50张。)校园渠道:提前7-10天在校园学生的布告栏进行2轮以上的海报粘贴;,校园BBS宣传,针对活动学校两周
4、的校园BBS软文宣传。位置:音乐版块,灌水区,招聘版块。内容:音乐节介绍,音乐节攻略,作品征集,义工招募。,音乐节攻略,活动框架,2、音乐节攻略,现场设计风格:强化赞助商及热波传媒品牌 主题体现:追求自由、原创、自我、创新 品牌体现:最大化的突出品牌,增强互动性,活动框架,敢想敢做主题涂鸦活动参与者以音乐节为主导元素在现场提供的涂鸦背景墙上随意发挥想象,随意展示自我 把内心中对音乐节的情感以涂鸦的方式进行全面展示,2、音乐节攻略,活动框架,音乐节玩法现场模拟体验活动参与者在现场模拟音乐节玩法,包括非音乐活动介绍,例如法国“跑酷”训练营招生音乐节雨地装备展示音乐节草地装备展示音乐节下午装备展示音
5、乐节夜晚装备展示,2、音乐节攻略,校园售票和义工招募,活动框架,校园售票售票渠道1:音乐节活动现场售票,由专人负责现金管理。售票渠道2:在学生会或社团建立临时售票点,在活动开始前后持续售票因为校园网络受限制,门票需提前打好。,3、校园售票和义工招募,活动框架,义工招募招募渠道1:由学生会及校团委推荐优秀学生代表作为义工参加音乐节。招募渠道2:召开10场义工招募动员大会,以宣讲的方式向学生讲述音乐节历史及义工工作范围义工培训:根据区域工作内容划分,共进行五次义工培训。招募要求:热爱公益、热爱环保、热爱音乐、有义工工作经验者优先,3、校园售票和义工招募,音乐节现场展示,4、音乐节现场展示,现场设计
6、:强化国际、国内各大知名音乐节主题元素,现场布置以体现出音乐节现场为设计基础 展示渠道:现场LED视频展示,现场制作展板图片展示。品牌体现:最大化的突出品牌,增强互动性,活动框架,活动框架,4、音乐节现场展示,跳蚤市场展示,视频播放,展板展示,校园艺术作品征集此环节重点面向艺术类院校及各高校艺术类系学生进行活动现场设置两张创作台,作为报名及现场展示、创作区创作区四周放置展板,注明报名方式、参与办法、作品要求、截止时间、评奖标准等信息,并突出摆放一些以往音乐节现场作品图片,作为示意由于设置网络评选平台,且因时间、场地环境限制,应弱化现场创作环节,通过工作人员引导,让有兴趣参与此环节的学生有充分创
7、作时间并通过网络提交自己的作品现场应显著注明此环节的奖项设置,以吸引参与者现场可对参与者进行初步登记及资料收集,并进行电话追踪,有助于保障此环节的持续进行,活动框架,4、音乐节展示,艺术节参与及评奖办法作品限于原创的艺术类作品,并应与音乐节属性相符合,种类限制为涂鸦艺术及造型艺术两类作品严禁抄袭,一旦发现取消参赛资格创作者可个人参赛,亦可团体参加(每团体不超过5人)参赛者可将自己的涂鸦类作品小稿、造型类作品成品设计图以图片形式上传至本次音乐节官方网站上的相关页面,作品数量不限参赛者应在规定截稿日期前上传,并详细填写个人资料及联系方式由专业人员与本次音乐节主办方代表共同参与评选,并接受社会网络投
8、票排行前二十位的作品(涂鸦类5件及造型类15件)可于音乐节第一天现场对其获奖作品进行现场还原创作,由主办方提供材料及相关费用音乐节现场第三日中将对此20组创作团队(个人)进行颁奖,所有团队将可获得纪念CD、纪念T恤等奖品和一定数量的创作奖金,活动框架,4、音乐节展示,直击眼球 直击耳膜 直击头脑 全情投入现场视觉摆放 现场宣传及音效处理 创作及互动环节 现场报名、售票,现场工作核心目标:,现场视觉摆放环节物料:,固定工作人员工作内容,现场活动流程设置:,现场活动流程设置:,媒体推荐,1.宿舍万年历,2.校园户外媒体,THANKS,MajpjMVcyzj21HLfrvy96dv02lPPfYgx
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