BSHIS2.23用户手册西药房.doc

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1、目录目 录1第一章系统概述41.1软件功能概述41.2新增功能41.3技术特征51.4应用环境6第二章系统安装82.1安装前准备82.2系统安装82.3系统卸载14第三章系统登录17第四章数据维护及初始化194.1数据维护194.1.1设置用户及用户权限194.1.2药房窗口设置194.1.3入库方式维护204.1.4出库方式维护214.1.5药品信息维护224.1.6系统选项244.1.7药品禁用设置274.2初始化284.2.1初始化284.2.2初始化帐簿294.3设置打印机30第五章处方划价315.1处方划价31第六章发 药346.1窗口发药346.1.1直接发药方式346.1.2配药

2、方式366.1.3取消发药396.1.4退药处理406.1.5窗口发药查询416.1.6待发处方查询436.1.7发药统计446.2住院记帐476.3住院业务48第七章库房管理497.1药品申领497.2入库处理527.3出库处理537.4盘存557.4.1盘存处理557.4.2盘存录入577.5调拨申请587.6调拨出库607.7月终过帐617.8药房库存查询627.9药品最新价格查询627.10调价历史查询637.11药房帐薄查询657.12低储报警667.13高储报警677.14失效报警677.15药房汇总月报687.16特殊药品日报69第八章系 统718.1院内邮件718.2密码修改7

3、48.3计算器758.4注销（操作员）768.5退出系统76第九章帮 助779.1帮助779.2关于77第一章系统概述1.1软件功能概述门诊西药房信息系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与住院结算信息系统、药库信息系统及门诊收费信息系统的软件接口。主要功能有：发药管理：提供门诊发药、住院用药、及退药处理功能。库存管理：领药确认及处理其它方式的入出库处理、盘存处理等。综合查询：查询各种药品的价格、发药、库存等信息。系统管理：对系统有关信息进行综合管理。文件管理：对药品数据、出库方式、入库方式、网卡地址进行维护管理。1.2新增功能1、 通过对药房的灵活设置能处理医院中多个药房及药房合并

4、的问题。药房系统通过配置文件进入相应的药房进行相应的业务操作。2、 修正原来药房包装改变引起的数据错误，具体做法是对药房的每笔业务都保存了当时的包装。3、 药房在操作时发现原价格与现价格不符，则对药房作补调价处理。4、 新增药房调拨功能，处理药房与药房之间的领药事务，包括调拨入库与调拨出库。5、 药品申领增加申领提交的操作。只有通过药房提交的领药才能到药库，提交后药房不能对其修改。6、 修正了药房的月结处理，改原自动月结为手工月结，具体流程和做法与药库的月结相同。7、 改进了药房的盘点操作，多人能同时录入盘点单。8、 药房增加了对高储标准的设置及高储超限的报警。9、 增加药房日报表，用来统计特

5、殊药品每日的收发存明细。10、 药房发药时同一发药窗口能够有一个或多个配药人可供选择。11、 药房出库时，对于没有库存的药品进行控制。12、 增加系统参数发药数量取整策略，用于病区药房发药取整该参数原在药库中。13、 优化台帐查询时间。14、 药房划价时使用门诊包装，判断库存时再根据当前药房包装进行转换。15、 住院记帐使用病房包装，判断库存时再根据当前药房包装进行转换。16、 当入、出库方式维护中设置的入、出库单号已被使用的情况下，新增入、出库单会给出相应提示。17、 对入库单和出库单的并发操作进行控制。18、 统一系统初始化密码获取方式，初始化完成后“初始化”菜单不可用，同时记录初始化日期

6、及操作人员。1.3技术特征1、操作简单，界面友好l 提供图形用户接口（GUI），采用WINDOWS系列软件风格。系统采用多窗口技术，部分菜单用图形表示。l 系统运行过程中，大量使用各类对话框及在线帮助，以帮助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作。l 提供的图形操作界面，使用户易于掌握、易于使用。系统操作是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操作来完成的，大部分操作通过鼠标执行，使用方便。l 由于考虑到数据输入的速度及准确性，本系统在输入的过程中大量采用了代码输入的方式。2、维护方便，功能强大采用大型数据库提供的数据维护功能。3、实用性强，适应不同规模医院系统软、硬件环境能够适应不同规模、不同种

7、类医院的需要。4、保密性、安全性l 在系统保密性方面，采用分级管理的方法，不同级别的用户具有不同的权限，用户可根据个人喜好，自行设定口令。l 在系统可靠性与安全性方面，充分利用数据库的稳定性与高度安全性功能。1.4应用环境本HIS系统适用于各大中小医院，产品采用网络工作环境。服务器：l 适合Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server操作系统。l 适合多种数据库，如SQL2000、Oracle。工作站：l 中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/Win2000 Professional。l 586以上机型。l 32MB以上内存

8、。l 显示器要求设置为16位增强色、600*800象素。l 采用TCP/IP协议。第二章系统安装2.1安装前准备本安装盘提供的是工作站上程序的安装。因该系统在网络环境下运行，在安装前建议你先完成服务器的有关安装、配置：1、 后台数据库的安装，如SQL SERVER2000、Oracle等；2、 设置数据库登录名及用户登录口令，建议设置好用户默认的数据库。3、 门诊西药房信息系统数据库的建立；之后请登录工作站，建议先在控制面板中建立新的ODBC，通过ODBC可以进行服务器的注册连接。之后再进行工作站程序的安装。2.2系统安装首先，打开资源管理器，找到光驱中门诊西药房信息系统的安装程序，即setu

9、p.exe文件。对用户来说，在安装期间，只需在安装向导的提示下输入和选择很少的内容，安装程序会自动执行大多数工作。现在，双击setup.exe，启动门诊西药房信息系统的安装程序，接着系统显示门诊西药房信息系统安装的欢迎界面，如图2-2-1所示：图2-2-1单击，系统提示软件许可协议，若接受许可协议中的全部条款，请单击，继续安装门诊西药房信息系统，如图2-2-2所示：图2-2-2输入姓名，并在公司处输入所在医院名称，并输入产品序列号。输完后，单击，系统将提供门诊西药房信息系统的安装路径，默认路径为c:program files医院信息系统门诊西药房信息系统，如图2-2-3所示，你也可单击按钮，在

10、图2-2-4的路径中输入你所需要的路径，然后单击，系统返回到图2-2-3，并将你所设置的路径显示其上。图2-2-3图2-2-4单击，系统显示门诊西药房信息系统所有的安装部件，如图2-2-5所示。用户可以自行选择，其中程序文件、支持文件必须安装，否则门诊西药房信息系统无法正常运行，建议你选择系统提供所有部件。图2-2-5单击，系统提示快捷文件夹的设置，如图2-2-6所示：图2-2-6程序文件夹表示在开始/程序级联菜单门诊西药房信息系统快捷所在的文件夹，你可以输入一个新的文件夹名称，或从现有文件夹中选择。单击，系统根据你的要求进行安装。图2-2-7当复制完程序文件、支持文件、图标文件及帮助文件后，

11、系统安装基本结束，如图2-2-8所示：图2-2-8在此可选择自述产品文件的查看，及立即运行门诊西药房信息系统。当然也可到程序安装目录下运行查看。单击，系统显示产品自述文件及立即启动门诊西药房信息系统。同时，在桌面上、开始/程序下已有快捷方式。门诊西药房信息系统虽已安装完毕，但尚未进行数据库的连接设置。所以启动时出现数据库连接错误的提示信息，如图2-2-9所示：图2-2-9此时只需单击按钮，即可进行数据库的连接，如图2-2-10所示：图2-2-10数据库系统中默认选择ODBC，回车后直接输入连接的数据库名，数据库登录名及登录口令。设置后，单击，即可连接到数据库上。于是进入系统登录窗口，如图2-2

12、-11所示。注：用户名、用户口令可以不设置。数据库参数中输入相应的名称，在服务器上可以查看该用户的登录情况。管理员可在数据库管理软件特定模块中根据输入的名称查看用户的上网情况及数据库互锁情况。图2-2-11第一次登录时，可以用管理员的用户名进行登录，当管理员分配使用门诊西药房信息系统的用户名及口令后，操作员就以自己的用户名及口令登录。2.3系统卸载工作站上已安装门诊西药房信息系统，现需要重装或进行版本升级，建议先将原有的安装程序卸载，然后再进行重新安装。为了保证文件删除的正确性，请按以下步骤操作。选择“控制面板”下的“添加/删除程序”，可对门诊西药房信息系统进行卸载，如图2-3-1所示：图2-

13、3-1选门诊西药房信息系统，单击按钮，系统进行最后的删除确认工作，如图2-3-2所示：图2-3-2确信要删除，则单击按钮。系统对相关组件进行删除处理，如图2-3-3所示：图2-3-3删除完毕，系统提示成功地完成卸载，单击即可。若删除不完整，系统显示按钮，单击按钮，系统将显示详细的信息，用户可根据需要手工删除。第三章系统登录启动门诊西药房信息系统有两种方式：方法一操作步骤如下：1、 在屏幕左下角，单击展开开始任务菜单栏；2、 将鼠标拖至程序（P）处，又会展开程序夹，其中列出了机器中已安装的所有应用程序名称；3、 接着将鼠标拖至门诊西药房信息系统处单击，即可启动门诊西药房信息系统。如图3-1-1所

14、示：图3-1-1方法二双击本系统应用程序图标即进入登录窗口，如图3-1-1所示。用户名采用代码输入，口令输入正确后，单击按钮，进入门诊西药房信息系统，如图3-1-2所示：图3-1-2如要改变背景图，只需修改与门诊西药房信息系统同一目录下的文件：desktop.bmp。第四章数据维护及初始化4.1数据维护在上门诊西药房信息系统之前，必须对各项数据进行维护。4.1.1设置用户及用户权限因数据录入量较大，系统管理员可以设置多个操作员，共同录入初始化数据。1、 在系统|用户管理模块中，对使用该系统的用户组及其用户进行设置。要求根据使用权限的不同建立不同的组，在相应的组中建立用户；2、 在系统|权限管理

15、模块中，为不同的用户组分配使用权限。同一用户组具有相同的操作权限。权限分配通过鼠标右键完成，其中打表示有权使用。数据录入完成后，可由系统管理员将一些录入初始化数据的模块加以权限设置。以避免造成不必要的麻烦。4.1.2药房窗口设置【功能】：设置药房的窗口及各个窗口的权限。【操作步骤】：进入“维护|药房窗口设置”子菜单，可以设置各个窗口的权限，包括西药、中药、草药，在复选框中打，表示有权限。如窗口一，在西药一栏中打，表示窗口一能对西药进行发药。如图4-1-1所示：图4-1-1设置完成后，在安装目录下的配置文件yfxt.ini中修改yf_windownumber参数，以设置当前系统的窗口号，每个窗口

16、的窗口号不应当相同。具体如下：Optionyf_windownumber=1 /当前发药窗口，即图4-1-1中的编号，1表示当前机器进入的是窗口一。注：当配置文件yfxt.ini中的yf_windownumber参数设置不对，或该门诊药房未设置一个窗口，系统提示如下：图4-1-2此时要到管理员维护系统中的“设置|药房设置”菜单，设置好发药窗口。4.1.3入库方式维护进入“维护|入库方式维护”子菜单，如图4-1-3所示，用户可在此对入库方式进行增加。图4-1-3其中方式代码为内码，方式代码显示红色的表示已经发生业务，不能删除。入库单号由系统自动累加，保存一张入库单后，该号码就在原基础上自动加1。

17、单击按钮，只能删除没有发生业务的入库方式。系统正式运行后，入库单号一般不改动。当进行入库处理时，发现当前的入库单号已被使用，系统会给出相应的提示信息。4.1.4出库方式维护进入“维护|出库方式维护”子菜单，如图4-1-4所示，用户可在此对出库方式进行增加、删除、修改操作。图4-1-4方式代码显示为红色的表示已经发生业务，不能进行删除。单击按钮，只能删除没有发生业务的出库方式。系统正式运行后，出库单号一般不改动。当进行出库处理时，发现当前的出库单号已被使用，系统会给出相应的提示信息。4.1.5药品信息维护【功能】：查看及维护药品信息。【操作步骤】：1、 选择“维护|药品信息维护”子菜单；2、 进

18、入药品信息维护子菜单，如图4-1-5所示，窗口列出所有的药品。图4-1-53、 在药品类型中选择药品类（如全部药品、西药、中药、草药），则系统按药品类显示药品。4、 选中药品，单击按钮，进入药品信息维护窗口，如图4-1-6所示：图4-1-65、 窗口显示该药品的药品信息，只允许修改与药房相关的药品信息，包括：药品药房规格、药房包装，药房高储，药房低储，药房作废。药品规格、包装设置：如图4-1-6，在药品包装项设置药品规格、药房单位、药房包装。1、 药房规格：根据药房最小包装设置，拆包装，如安定，可设置成2.5mg*100。若药房不拆包装，则规格与药库规格设置成相同，即2.5mg*100。2、

19、药品包装具体设置方法如下：1） 药房拆包装 药房单位：设置药房最小包装的单位，如片。 药房包装：设置1。 最小单位：为药库的最小单位。 最小包装：设置药库以最小单位计算的包装数量，如安定，在药房以片为单位，药库以瓶为单位，其规格为2.5mg*100，则最小包装中设置最大包装数量100。药房单价=药库单价*药房包装/药库最小包装2） 针剂针剂因考虑到包装数量不一致，所以针剂一律以最小包装设置，即药房单位、最小单位均设置成支，药房包装、最小包装数量均为1。3） 药房不拆包装 药房单位：设置药房最小包装的单位，如片。 药房包装：设置100。 最小单位：为药库的最小单位，如片。 最小包装：设置100。

20、药品高储、低储设置：如图4-1-6，在药房高储中设置药房高储标准、在药房低储中设置药房低储标准。则当药房库存高于高储标准、低于低储标准时，给予报警提示。药品作废处理：因药房药品来源于药库系统，考虑到其它药房可能还有药，所以只能进行作废处理。如图4-1-6，在药房作废复选框中打，表示该药品在药房已作废。注：药品信息中其它各项目的含义请见药库系统相关模块的使用说明，本手册不再赘述。4.1.6系统选项进入“系统|系统选项”子菜单，如图4-1-7所示，下面对各选项卡进行说明。图4-1-71、 发药选项在该选项卡中，设置发药方式、收费精度等，如图4-1-7所示。1） 发药方式：配药方式和直接发药方式。

21、在配药方式下，操作员有一个配药的过程，并可设置配药刷新时间。 在直接发药方式下，从门诊传到药房的处方单可设置成自动刷新或手工刷新，并可设置刷新秒数。2） 处方有效期：表示所开处方在几天之内有效。3） 打印处方方式：根据医院的基本情况可设置是否对发药清单和处方进行打印。4） 门诊缺药可发药标志：根据医院的实际情况设置该参数。若打上，表示药房即使缺药也可进行发药。5） 收费精度：根据医院基本情况，其精确度可设置为元、角、分。2、库房管理点击库房管理选项卡，如图4-1-8所示，设置月结时间。用户不能提前月结，若用户推后月结，如28日为月结日，操作员到30日才月结，则月结报表结至28日，29、30号的

22、帐记入下个月。图4-1-83、其他选项点击其他选项选项卡，如图4-1-9所示：领药时药库库存是否可见选项：根据医院的实际情况设置该参数。若打上，表示领药品时显示药库库存。图4-1-94、处方划价点击处方划价选项卡，如图4-1-10所示：图4-1-10设置代码录入方式、是否提示皮试判别、是否输入用法、是否提示用量限制、是否科室核算、划价时是否有贴数限制及默认性质。5、住院发药住院发药标签中各项目的含义请见病区药房用户手册相关模块的使用说明，本手册不再赘述。4.1.7药品禁用设置【功能】：禁止使用某些药品。【操作步骤】：1、 选择“维护|库存禁用设置”子菜单；2、 进入库存禁用设置子菜单，如图4-

23、1-11所示，显示药房及窗口所有的药品。图4-1-113、选择药品，在复选框中打表示禁止使用该药品，药房各窗口不能进行发药处理。4.2初始化在上系统之前应对本系统进行初始化。4.2.1初始化进入“系统|初始化”子菜单，如图4-2-1所示：图4-2-1录入初始化密码后，单击按钮，进入初始化过程，如图4-2-2所示：图4-2-24.2.2初始化帐簿进入“系统|初建帐簿”子菜单，如图4-2-3所示，录入药房药品当前库存数量。输入完成后，进行转帐处理，即将当前数据作为正式使用时的期初结存。图4-2-3注意：初始化密码同当前操作员登录密码。初始化完成后禁止再次初始化；若必须重新初始化，请联系系统管理员修

24、改后台数据库表相应初始化标志：ss_install表cshf标志。4.3设置打印机在“系统|打印机”模块中，对打印机的属性进行设置。单击按钮按钮，可设置打印机属性。第五章处方划价5.1处方划价【功能】：在药房输入药品并进行划价处理。【操作步骤】：1、选择菜单“门诊业务|处方划价”子菜单；2、进入处方划价子菜单，如图5-1-1所示：图5-1-1根据病人的门诊号码，分别对西药方、成药方、草药方进行划价处理。操作步骤如下：1） 门诊号码：输入病人的门诊号码，按回车键，显示病人基本信息，并自动产生的处方号码，选择医师。2） 选择处方类型，包括西药方、成药方、草药方。其中按键，处方类型切换为西药方；按键

25、，处方类型切换为成药方；按键，处方类型切换为草药方。3） F11：按键，设置药品的输入法，输入法在全部、拼音代码、五笔代码、四角代码这四种间切换。输入药品时，根据选择的输入法检索信息。4） F9：按键，保存当前的处方，屏幕刷新，进行下一张处方的录入。处方保存后可到门诊收费系统进行收费处理。5） F5：按键，调入处方，只能调入已经保存但未收费的处方，如图5-1-2所示：图5-1-2输入处方号码，按按钮，调入此处方。对调入的处方进行修改，修改后按键保存内容。6） F6：按键，修改草药方帖数。7） F12：按键，取消本次操作，并刷新屏幕。8） ：按此键，退出处方划价模块。注：一张处方只能包括一种处方

26、类型。对未挂号的病人也可进行处方划价处理，直接输入病人姓名，性质，性别，医师，其它操作同挂号病人。病人性质可在“系统选项”子菜单中的处方划价标签设置默认性质。对于草药方可设置帖数限制，在“系统选项”子菜单的处方划价标签中划价时是否有帖数限制及限制帖数两栏中设置相关信息。若有此限制，划价时超过限制帖数的处方自动出现提示。对于各种类型的处方，均可在“系统选项”子菜单中的处方划价标签中设置以下内容：提示皮试判别、是否输入用法、提示药品用量限制、是否科室核算。第六章发药6.1窗口发药窗口发药包括两种方式：直接发药方式和配药方式。在“系统选项”子菜单中设置发药方式：配药方式、直接发药方式。6.1.1直接

27、发药方式【功能】：对门诊病人已收费的处方直接进行发药处理。【操作步骤】：1、 选择“门诊业务|窗口发药”子菜单；2、 进入窗口发药子菜单，系统显示直接发药方式窗口，如图6-1-1所示：图6-1-1窗口上方显示未发药处方数量、当前操作窗口、发药人、配药人。发药人、配药人默认为登录者。配药人可以进行选择，在屏幕右上角，单击按钮，如图6-1-2所示：图6-1-2在列出的操作员中选择配药人，例如：选择李扬，单击，表示配药人默认为李扬。系统允许选择多个配药人，选中的以蓝色光标标示，再点击一次则取消选中。左屏显示未发药处方；右屏显示当前处方明细，及药房的库存。右下角显示处方效期，可在“系统选项”子菜单中设

28、置处方有效期默认值，也可在此直接输入处方效期。如处方效期为1，表示当天内的未发药处方都显示在左屏，超了效期的处方不再显示。3、 按键进行发药处理。4、 选中病人，如处方号码：012，按键，如图6-1-3所示：图6-1-3在配药人工号栏选择一个配药人，按按钮，确认该配药人，并对处方号码012进行发药处理。5、 手工刷新，在发药的过程中按键，进行刷新，把最新的处方显示到发药窗口。注：药房设有两种刷新方式：自动刷新和手动刷新，在“系统选项”子菜单设置刷新方式。自动刷新需输入刷新秒数，系统根据设置的时间自动刷新；手动刷新，指在发药进程中单击或按键进行刷新。6.1.2配药方式【功能】：对门诊病人已收费处

29、方进行发药处理。【操作步骤】：1、 选择“门诊业务|窗口发药”子菜单；2、 进入窗口发药子菜单，系统显示配药方式窗口，如图6-1-4所示：图6-1-4窗口上方显示当前配药窗口、发药人、配药人。其中，发药人、配药人默认为登录者。配药人可进行选择，具体操作方法同直接发药方式。注：选择配药人之后传入的处方采用新配药人，之前传入的处方仍然采用原配药人。左上屏显示配药结束的处方。左下屏显示未配药的处方，系统根据设置的配药间隔时间随机刷新。注：配药间隔时间在“系统选项”子菜单中设置。右屏显示当前处方的明细内容。操作步骤如下：l 结束配药在左下屏，显示所有未配药的处方，选中配药处方，右屏显示该处方明细，单击

30、，处方由左下屏转入左上屏，如图6-1-5所示。注：只有已配药的处方才能进行发药处理。病人的处方在各个窗口随机传递，但配药窗口最多显示4张未配药处方。图6-1-5l 暂停配药暂停配药的作用是未配药的处方暂时不传至本窗口。当前窗口处方太多，来不及进行配药，单击按扭或按键暂停配药。同时按钮会变为，若要继续配药，单击此按钮或按键。l 取消配药单击按钮，取消当前选中的处方，同时此处方将随机传至其它窗口。若某处方中的药品在当前窗口库存不足或其它原因，需取消配药时，单击按钮或按键。l 发药对配药结束的处方进行发药，处方发药一般默认为从上至下的顺序进行发药，也可选择某张处方进行发药。选中处方，单击按钮或按键进

31、行发药，系统显示如图6-1-6所示：图6-1-6单击，确认发药，发药后窗口不再显示此张处方；否则单击。注：若在药房缺药情况下要进行发药，在“系统选项”菜单中设置门诊缺药可发药标志。l 置后该按钮作用于左上屏，针对当前已结束配药的第一张处方，药已配好，但病人仍未来取药，单击按钮或按键，将第一张处方调至最后，等病人来取药时再进行发药。l 取消发药该按钮作用于已结束配药但没有发药的处方，使该处方单不再显示在发药窗口上。单击按钮或按键取消发药。l 历史处方该按钮针对已被取消发药的处方，单击按钮或按键，屏幕弹出对话框，如图6-1-7所示：图6-1-7输入处方号码，单击按钮，调出被取消发药的处方，可进行发

32、药处理，如图6-1-5所示。l 退药对已发药的处方进行退药处理，单击按钮或按键。具体操作方法见6.1.4退药处理。6.1.3取消发药【功能】：对已发药的处方进行取消发药处理。【操作步骤】：1、 选择“门诊业务|取消发药”子菜单；2、 进入取消发药子菜单，系统显示取消发药窗口，如图6-1-8所示： 图6-1-8输入需取消发药的发票号码或处方号码，如果输入处方号码，处方号码前需加点，输入完毕，按回车键，窗口显示对应的处方。在左屏，显示当前发票的所有处方，及病人姓名；右屏显示当前处方的明细。3、 单击按钮，进行取消发药操作。取消发药后的处方可再次进行发药。注：本节讲述的取消发药与6.1.2节中的取消

33、发药的概念不同，6.1.2中的取消发药指处方并未进行发药处理，一般在处方已配药但病人一直没有来拿药时使用；本节中的取消发药在发药以后进行，常在处方发错药时使用。6.1.4退药处理【功能】：对已发药的处方进行退药处理。【操作步骤】：1、 选择“门诊业务|退药处理”子菜单；2、 进入退药处理子菜单，系统显示退药处理窗口，如图6-1-9所示： 图6-1-9输入需退药的发票号码或处方号码，如果输入处方号码，处方号码前需加点，输入完毕，按回车键，窗口显示对应的处方。在左屏，显示当前发票所有的处方，及病人姓名；右屏显示当前处方的明细。具体操作步骤如下：l 全退选中处方，单击按钮，使当前处方中所有药品的退药

34、数量等于发药数量。全退后，退药数量显示红色。也可根据需要修改退药数量，但退药数量不能大于发药数量。l 确认确定退药数量后，单击按钮，进行退药处理。退药后的处方可到门诊收费处进行退费处理。6.1.5窗口发药查询【功能】：查询已发药处方情况。【操作步骤】：1、 选择“统计查询|窗口发药查询”子菜单；2、 进入窗口发药查询子菜单，如图6-1-10所示： 图6-1-10设置一个或多个条件进行查询，包括发药窗口、发票号码、处方号码、发药日期、病人姓名。3、 输入查询条件，如图6-1-10所示，发药窗口：窗口一；发药时间：2000年8月17日至2000年8月17日，同理设置相关的查询条件。4、 设置完毕，

35、单击按钮，检索出符合条件的发药处方，如图6-1-10所示，显示窗口一在2000年8月17日的发药情况。如处方号码为1178，显示两条记录，一条是发药处方，另一条是退药处方，退药处方若不显示发票号码表示处方已退药，但未退费，等退费后自动显示退费发票号。5、 在查询过程中，单击按钮，清空已有查询条件，重新设置条件。6、 选中处方，单击按钮，或双击欲查询明细的处方。如图6-1-10所示，选中处方1178，单击按钮，如图6-1-11所示：图6-1-11显示该处方的明细，包括药品名称、发药数量等信息。7、单击按钮，打印处方发药情况。6.1.6待发处方查询【功能】：查询待发药处方情况。【操作步骤】：1、

36、选择“统计查询|待发处方查询”子菜单；2、 进入待发处方查询子菜单，如图6-1-12所示：图6-1-12设置一个或多个条件进行查询，包括处方号码、病人姓名、划价时间，同时单击单选按钮，选择处方的收费情况：全部、已收费、未收费。3、 输入查询条件，如图6-1-12所示，设置划价时间2000年8月17日至2000年8月17日，同理设置相关的查询条件。4、 设置完毕，单击按钮，检索出符合条件的发药处方，如图6-1-12所示，窗口显示2000年8月17日至2000年8月17日所有未发药处方。5、 选中处方，单击按钮，或双击欲查询明细的处方。如图6-1-12所示，选中处方1186，单击按钮，如图6-1-

37、13所示：图6-1-136、单击按钮，删除未发药未收费的处方。6.1.7发药统计【功能】：对药品发药进行统计。【操作步骤】：1、 选择“统计查询|发药统计”子菜单；2、 进入发药统计子菜单，如图6-1-14所示：图6-1-143、 设置一个或多个条件进行统计，包括药品类型、统计方式、发药时间、门诊发药、住院发药。其中，药品类型：全部、西药、成药、草药；统计方式：发药窗口、按病人性质、按药人、按配药人、按特殊药品、按开单医生、按开单科室、设置统计条件后，按按钮，统计出符合条件的数据。、选中项目名称后，单击按钮，弹出药房消耗明细统计窗口，列出所选项目的发药明细。如图6-1-15所示：图6-1-15

38、在屏幕右下角输入法一栏可选择输入法，包括拼音、五笔、角形；输入码一栏输入药品的输入码可进行药品的定位查找。如图6-1-15所示，选中药品，单击按钮，弹出药品消耗明细清单，清单中列出选中药品在各张处方中的基本信息。如图6-1-16所示：图6-1-16如图6-1-16所示，选中处方，单击按钮，可显示此处方单。如图6-1-17所示：图6-1-176.2住院记帐【功能】：对住院病人输入药品医嘱，进行记帐发药处理。【操作步骤】：1、 选择“门诊业务|住院记帐”子菜单；2、 进入住院记帐子菜单，如图6-2-1所示：图6-2-13、 输入病人床号或住院号码，按回车键，显示病人基本信息；4、 选择开嘱医师；5

39、、 选择处方类型，包括西药方、成药方、草药方。其中按键，处方类型切换为西药方；按键，处方类型切换为成药方；按键，处方类型切换为草药方，草药方须输入帖数。6、 按键，设置药品的输入法，输入法在全部、拼音代码、五笔代码、四角代码这四种间切换。输入药品时，根据选择的输入法检索信息。7、 按键，或单击按钮，保存当前的处方，并把费用记入住院病人的帐户。继续录入下一张处方。8、 单击按钮或按键取消本次操作，即不保存输入的处方并刷新屏幕。6.3住院业务住院业务包括普通医嘱发药、急诊用药、出院带药、医技用药、病区退药处理、变动医嘱查询、TPN记费处理七个功能（其中TPN记费为TPN药房使用）。住院业务操作方法

40、请见病区药房用户手册相关模块的使用说明，本手册不再赘述。第七章库房管理7.1药品申领【功能】：药房向药库进行领药处理。【操作步骤】：1、 选择“库房管理|药品申领”子菜单；2、 进入药品申领子菜单，系统显示药品申领窗口，如图7-1-1所示：图7-1-1左屏显示药房未确认入库的领药单；右屏显示药房已确认入库的领药单；其中，图标“”表示药房未提交的申领单。图标“”表示药库未出库药房已提交领药单。图标“”表示药库已出库，药房未确认入库的领药单。图标“”表示药房已确认的领药单。用鼠标单击屏幕右上方的单选按钮图标、列表，入库单可按不同方式显示。修改屏幕右上方的时间，查看不同时间范围内确认入库的领药单。双

41、击领药单，查询领药单的明细。若该领药单药房还未提交，可直接修改其内容。具体操作步骤如下：1）单击按钮，增加一张申领单，如图7-1-2所示： 图7-1-2输入药品，申领数量。各个按钮操作如下： 引入单击按钮，系统弹出提示框是否把低储超限药品引入本领药单，确认后，系统显示符合条件的所有药品。左下角药品类型栏可选择药品类型，如全部、西药、成药、草药。 加入所有药品单击按钮，显示药房所有药品。 打印单击按钮，打印当前显示的申领单。2）如图7-1-1所示，选中未经药房提交的申领单，如选择入库单5，单击按钮，删除该申领单。3）如图7-1-1所示，选中图标为的领药单，即药房未提交的申领单。如选择申领单6，单

42、击按钮，提交申领单，申领单前的图标变为图标。领药人根据药房登录人自动填入。注：只有提交后的申领单药库才能进行出库处理。4）如图7-1-1所示，选中图标为的领药单，即药库已确认出库的领药单，如选择申领单1，单击按钮，或用鼠标直接将该领药单拖至右屏，系统显示该领药单内容，如图7-1-3所示：图7-1-3单击按钮，进行药房入库确认，确认后图标变为。发药人根据药房登录人自动填入。7.2入库处理【功能】：对药品进行其它方式的入库处理。【操作步骤】：1、 选择“库房管理|入库处理”子菜单；2、 进入入库处理子菜单，如图7-2-1所示：图7-2-1上屏显示当前的入库方式及财务月份，通过下拉式菜单，选择入库方

43、式。注：入库方式在“入库方式维护”子菜单中设置。图标表示未确认入库单。图标表示已确认入库单。3、单击按钮，显示入库单输入窗口，如图7-2-2所示：图7-2-2输入药品名称及数量后，单击按钮，或按窗口右上角的图标，退出本窗口时选择保存该入库单，也可单击按钮，直接确认此张入库单。4、选中入库单，单击按钮，删除未入库确认的入库单。5、在左屏，选中未确认入库的入库单，单击按钮，进入确认窗口，如图7-2-2所示，单击按钮。注：入库单保存后，入库员根据登录人自动填入。入库单确认后，复核员根据登录人自动填入。7.3出库处理【功能】：对药品进行出库处理。【操作步骤】：1、 选择“库房管理|出库处理”子菜单；2、 进入出库处理子菜单，系统显示出库处理窗口，如图7-3-1所示：图7-3-1上屏显示当前的出库方式及财务月份，通过下拉式菜单，选择出库方式。出库单以图标或列表的形式显示。图标“”表示未确认出库单；图标“”表示已确认出库单。3、单击按钮，显示出库单输入窗口，如图7-3-2所示：图7-3-2输入药品名称及出库数量，出库数量不能大于库存数量由操作人员手工控制（在出库单上显示当前药房的库存数量），单击按钮，或按窗口右上角的图标，退出本窗口时选择保存该出库单，出库员根据登录人自动填入；单击按钮，确认出库。4、选中出库单，单击按钮，删除未确认出库的出库单。5、选中未确认的出库单，单击按钮，对未确认出库