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1、Excel培训学员手册功能1：组及分组显示 当数据比较多时，可根据数据间的逻辑关系建立分组显示，使数据看起来规整并且容易查询。分组后显示如下：分组步骤：1.选中需要隐藏的行或列2.选择“数据组及分组显示组合”3. 已完成功能2：重复打印区域 重复打印行或列可使每张打印稿都在同一位置打印相同的信息，如标题、表头等在“文件”选项下选择“页面设置”在“页面设置”中找到“工作表”，在“打印标题”中可选择标题行/列，确定即可。功能3. 条件格式 使毛利低于13%的单元格底色显示红色步骤：1. 选中目标单元格2. 在“格式”项目下选择“条件格式”3. 选择相应条件和特殊格式，包括字体、颜色等，点击确定。功
2、能4.保护 保护工作表可以防止其他人对表内数据、格式、公式等进行更改，分为保护工作表和保护工作簿两种，前者只保护选中的工作表，后者会保护整个excel文件的说有表格。选中整张表格，在“工具”项目下选择“保护”，按需求选择保护功能即可。如果选中表格中的部分单元格，在选择保护功能，则选中的单元格为非保护区域，可以编辑。功能5.IF IS 和Lookup公式 IF 是条件函数公式，在不同条件下返回不同结果。例如：IF（A120,”Y”,”N”）如果A1单元格大于20，返回Y，否则，返回N，注意双引号的应用。IF（A120,B1,C1）如果A1单元格大于20，返回B1，否则，返回C1。IF（A120,
3、B1, IF（A115,C1,D1）如果A1单元格大于20，返回B1，如果15A1=20,返回C1，如果A1=15,D1)IS是表示是与否的公式组，如：ISBLANK，ISERROR，ISNUMBER，ISNA，ISTEXT，ISERR等。ISBLANK（H14）表示如果H14是空，返回True，否则返回False。ISERROR（A1）表示如果A1是错误的，返回True，否则返回False。ISNUMBER（A1）表示如果A1是数值，返回True，否则返回False。ISNA（A1）表示如果A1是#NA，返回True，否则返回False。ISTEXT（A1）表示如果A1是文本，返回True，
4、否则返回False。ISERR（A1）表示如果A1是除了#NA的其他错误值（#VALUE！，#DIV/0！，#REF！，#NU！，#NAME？，#NULL），返回True，否则返回False。LOOKUP是功能强大的索引公式,在同一表格或不同表格中，寻找索引项，返回指定制。分为VLOOKUP 和HLOOKUP。VLOOKUP表示搜索引用数据区域内的首列信息，返回到同一行指定信息。HLOOKUP表示搜索选中数据区域内的首行信息，返回到同一列指定信息。使用LOOKUP公式前对引用数据区域进行按索引项升序排列. VLOOKUP (A2, 销售额与毛利! A:F,4,1)表示在销售额与毛利中的A列的单
5、元格内搜索本表格的A2数值, 找到后返回同一行中的第四列数值(包括A列)，即D列数值。其中，A2表示索引的数值，销售额与毛利! A:F为搜索和返回数值的区域，注意不能只选择A列和D列，选定的数据区域应该是连在一起的，4表示返回的是第三列，1/0表示大致匹配还是精确匹配，需要确保数字准确性时，最好用0/False。功能6.引用 引用分为绝对引用$A$1和相对引用A1，绝对引用时被$锁定的行或列在拖动时不会发生改变，没有$锁定的行或列在拖动时随行或列共同变化，相对引用行或列均没有$锁定。将光标放于公式上的单元格上，按F4即可变为绝对引用，或者手动在行或列前添加$符号。也可以仅仅锁定行A$1,在纵向
6、拖动公式时，所有公式均为A$1，横向拖动时，将变为B$1.C$1等；仅仅锁定列$A1，在纵向拖动公式时，公式变为为$A2，$A3等，横向拖动时，公式将保持仍为$A1。功能7.模拟运算表 模拟运算表实际上就是将一个三元或二元的方程在不同条件下求解。首先建立表格和变量的概念（如下图），灰色部分代表变量1，桔色部分代表变量2，红色格子内输入公式。选择任意两个格子代表两个变量，在红色格子内输入公式：下图中选择了C15代表灰色行变量，B15代表桔色列变量。选中表格区域在“数据”选项下，选择“模拟运算表”在引用行的单元格输入$C$15，引用列的单元格输入$B$15，注意为绝对引用，点击“确定”。在灰色和桔
7、色变量行输入相应数值即可。功能8.数据透视表 数据透视表是将复杂的数据按照不同条件筛选、分类，并以汇总、计数及其他条件显示出来，方便统计及查询。在“数据”选项下选中“数据透视表和数据透视图”选择数据源类型和报表类型，点击下一步。选择数据源区域，点击下一步。选择数据透视表显示位置。点击布局，将分类依据分别拖入“页”、“行”、“列”，将对比的信息拖入“数据”，点击确定。点击选项，可更改数据透视表名称、格式和数据类型等，修改后点击确认。点击确认后可得到数据透视表。注意：选择的表格开始位置为A16，但实际开始的表格页面选项会从A14开始。在表格选项和字段列表选项中可以更改表格信息。例如：设置报告格式选中表格之后，点击设置报告格式选项，在自动套用格式中选择相应格式的表格模板，确定即可。功能9.使用帮助自学函数 Excel有很多非常有用的公式，运用帮助可自行学习，帮助中会有例子，非常方便。将光标放于要输入公式的单元格，点击工具栏下面的fx按钮或者在“插入”选项中“选择插入公式”或者可在搜索函数框内输入描述，查询也可根据类别选择选定函数后，可点击有关该函数的帮助获取帮助和范例。
