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1、博科资讯网络办公系统系统功能简介上海博科资讯股份有限公司一、 博科OA功能模块清单1、公共信息管理子模块子功能功能描述信息中心信息浏览支持新闻动态，通知公告等公共信息的阅读浏览。可按时间，热点，部门，分公司等灵活分类展现。提交管理支持编辑新闻，通知等新信息。信息发布可按照WORD，WEB模式编辑信息，也可直接连接外网信息。信息审核可对要发布的新闻，公告等信息进行审核。信息栏目管理对整体公共信息进行分类，可按照部门，人员设置对信息发布的栏目设置发布权限，审批权限和浏览权限。信息模板管理对常用信息发布类型设置模版。热点维护为信息浏览页面设置热点新闻，重要通知，图片新闻，可着重体现。信息布局设置可按
2、照部门和个人灵活设置信息展现形式。2、协作交流管理2.1通讯录子模块功能功能描述公用通讯录公用通讯录（全部）显示所有公用的通讯信息，支持分类显示，信息检索。公用通讯录（常用）显示公用通讯录中比较常用的通讯信息，方便用户查询。公用通讯录管理用户可新增，删除，检索通讯录信息，并可进行公用通讯录类别设置。个人通讯录显示个人通讯信息，可将其置换为公用信息，方便他人查询，支持分类显示和信息检索。2.2邮件系统子模块功能功能描述我的邮件内部邮件点击其他用户名可直接发送集团内部邮件，支持按机构、部门、群组来进行内部邮件的群发。支持收件箱，草稿箱，已发送邮件，已删除文件等分类显示。外部邮件可将多个外部邮件帐户
3、中的邮件收到本地，支持个性化黑名单设置。支持收件箱，草稿箱，已发送邮件，已删除文件等分类显示。个人参数设置设置邮件夹显示行数，设置拒收邮件地址，设置个人手机号码，设置个性签名。邮箱账户管理支持多个外部邮箱账户的配置。邮件参数设置邮箱空间设置设置系统所有用户的邮箱空间，支持空间检索。邮件系统参数设置设置默认邮箱空间大小，是否可插入图片，是否开启手机短信提醒功能等等。系统邮箱设置设置系统邮箱账户。2.3电子论坛子模块功能功能描述电子论坛我的论坛显示我有权限进入的讨论区以及其下的各个论坛。最新帖子显示我可看的最新主题。我的收藏显示我收藏的主题。论坛管理设置各个论坛讨论区，支持论坛显示顺序调整，论坛停
4、用，论坛删除，栏目范围设定，论坛内容检索，论坛实名匿名设置等等。匿名用户管理针对匿名用户的管理。2.4 协同办公管理子模块功能功能描述通知公告总体功能可以简单方便的发布通知，并可用手机短信，即时消息等快速提醒，支持用户阅读通知后提交反馈，并可查阅通知的阅读情况（谁已读，谁未读）。通知浏览浏览通知，查看通知浏览量，支持通知反馈。通知管理发布通知，可直接加载通知模板，可设置通知发布范围，支持通知附件，支持手机短信提醒和即时消息提醒。通知模板维护已设置的通知模板，支持Word格式文件。调查问卷总体功能可以简单、方便的自定义调查问卷：可自定义发布实名和匿名问卷，用户可以选择调查答案并提交（单选、多选）
5、; 用户可以自己填写答案;支持对调查问题的文字意见回复，简单方便的查看调查结果。对于问卷的答复情况（谁已答，谁未答，已答的答的什么答案（实名）可显示和统计。问卷回复可回答最新问卷，查看已答问卷和问卷结果，并支持问卷检索，支持问卷的分类显示。问卷管理设置问卷分类；设置发布问卷权限；设置问卷模板；发布问卷。3.个人事务管理子模块功能功能描述个人平台待办事宜提醒将系统中于当前用户相关的待办信息，如需要办理的公文，文件，通知，公告、邮件等在个人工作页面集中显示，可直接点击办理或者阅读浏览。布局和显示方式可按照用户需求进行个性化显示。信息预约用户可将自己关注的公共信息系统中的相关信息预约到自己的个人工作
6、台，方便阅览和查询。日程提醒在个人工作台可灵活显示（当日，当周，或自定义时间段）自己的日程信息。个人平台板块设置可设置各个板块的显示高度，是否滚动显示，板块显示位置调整。日程管理个人日程员工可以制定、查看、回顾个人日程安排。支持当日，当周，当月等三种显示模式。部门日程部门领导可随时查看所管理的一个或者多个部门员工的日程，并可随时安排下属的日程工作。领导日程可实现对领导日程的代理，并有选择和权限的了解领导工作安排。工作组建立工作组可根据某一阶段工作，建立自己的虚拟工作小组，可群发消息，邮件，方便讨论沟通，并可设置相关权限。网络硬盘个人网络硬盘贮存和共享个人文件。个人便签个人事务提醒可随时添加备忘
7、信息，便签，方便个人事务的提醒和记录。常用工具常用工具邮编，区号，万年历等。更改密码更改密码实现登陆用户名对应口令的修改。个人设置与系统互动自由设定个人工作页面，日程管理的显示页面；自由设定邮件、即时消息、手机短信等多种系统提醒方式。4公文收发管理子模块功能功能描述收文管理收文登记主要对公文进行登记和处理，包括内部文件和外来文件。在登记收文过程中提供了多种方式，比如文件引入、电子公文调入、扫描和直接输入，并将登记后的收文送领导批示或阅读，处理结束后将文件进行传阅及归档。管理人员可以对收文处理全过程进行监督、催办、重定位，也可以随时进行文件流程跟踪及查看其所有领导的批示意见、批示时间。发文管理发
8、文管理完成公文的制文和发布过程，实现公文模板及流程自定义，支持会签、多人决策等，具有过程跟踪、公文查询等功能。对于完整的发文过程进行全流程备档，每位用户在发文流程中所做操作全部进行痕迹保留。整个流程应当包括：发文拟稿、发文审稿、发文会签、发文签发、发文成文、文件发布、发文归档、发文传阅、传阅情况跟踪。文件传阅文件传阅可以简单、方便的自定义公文传阅方式：公文管理人员可灵活查询传阅文件的浏览情况。文件存储公文存储可将历史公文的整个审批过程整体存储，按权限查询阅览。参数设置收发文表单定义设置收文和发文表单单格式，内嵌Word控件，方便已有发文电子文档的导入，并可设置浏览打印模式，支持从表展现。收发文
9、流程定义设置收文和发文流程，完全的拖拽操作，显示直观。并可设置流转中文件正文附件的编辑权限，是否可加签，退回，撤销，办理人员选择等等。文件查询公文查询针对流转过程中的各个文件进行条件组合式查询。归卷文件将完成流转的文件进行归卷，支持归卷文件的管理，并可检索已归卷文件。5、申请审批管理子模块功能功能描述文件办理待办文件办理需要当前用户接收的文件，支持文件检索。我的文件显示起草人为当前用户的文件，支持新增，删除操作；并可收回已经提交的申请。我的办文记录显示流转过程中，当前用户办理过的文件，支持收回重办。个人设置可设置代理接收人，方便用户不能登录系统时，文件不至于卡在某个环节无法流转。文件管理文件催
10、办对超过办理时限的文件进行催办。催办记录查看各个文件的催办记录，催办记录的数量，已阅读数量；并可对其进行删除和浏览。流转中文件显示在流转中的文件。管理员可对其进行跳转和删除，方便某些用户无法登录系统导致文件无法正常流转。办毕文件显示所有已经流转结束的文件，可对其进行归档和撤销归档操作；并可对其进行传阅设置。归档案卷管理设置归档文件的案卷夹，并对其中的归档文件进行管理。表单管理表单定制支持表单上填写数据信息自定义；支持多种信息格式（图片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）；支持单种表单对应多个流程；支持流转条件自定义；支持表单自动转代理人办理的设置；支持从表，明细表等表单嵌套设计；支
11、持流程文件自动归档；支持查询统计自定义。流程管理流程定制以由用户根据自身的需求，通过图形化的界面进行流程定制；流程可以和多个表单模板建立关系；流程的节点控制：主要是操作人、查看人、时间控制、动作（包括当前动作与下一流向的动作）指定的多样选择性；可支持按照数字范围，文字内容等自动过滤分发流程；自动验证定制流程的完整性；流程运行后，再次调整的流程不溯及即往。即新流程执行时，对已经使用旧流程运转的工作流仍然按照原流程运作；流程运转过程中，流程的参与人可以随时通过流程的图形化界面查看流程的进展程度；系统对流程运转过程中每一节点的操作进行详细的记录，包括时间、操作人、操作内容等；流程中不同阶段可以分别设
12、置表单的字段属性（如：隐藏、必填、不可编辑等）。工作查看不在流程上的人员，可以按照权限查看系统中文件的流转情况，方便工作协调和管理。6.会议管理子模块功能功能描述会议申请会议发起记录会议的发起人、会议主题、主持人、参加人员、主要议题、开始时间与预计结束时间，并指定会议室（同时验证该会议室是否已被预订），会议的具体项目可自由定义。待办会议申请需要审核的会议申请。流转中会议申请在流转过程中的所有的会议申请，方面用户宏观调控会议室的分配。历史会议申请已经流转结束的会议申请，方面用户进行重要会议的检索。会议申请单定义会议表单可自由定义，内嵌Word控件，最大限度的满足用户对会议申请单的格式要求。会议申
13、请流程设置集成OCX控件，实现傻瓜拖拽模式，直观显示流程关系。会议安排会议登记记录会议标题，议题说明，会议开始截止时间，会议组织部门，会议参加部门，与会人数，与会人员范围，会议地点等信息。会议纪要会议的发起人作为会议秘书记录会议纪要，描述会议决议事项，可随时浏览查询。会议查询根据会议标题，时间，地点等检索会议情况。历史会议管理已经结束的会议，方便查询重大的会议信息。会议室管理设置会议室。7.用品管理子模块功能功能描述采购管理采购登记记录所有办公用品及耗材名称、规格、图片信息及采购情况，库存信息、费用情况。采购统计可按照采购用品或者采购时间统计采购信息。领用管理领用申请可按照设计好的申请表单申请
14、用品。领用审批办理需要审批的领用申请。流转中的领用申请管理流转中的领用申请。历史领用申请方便查询历史领用情况。领用统计领用统计按照日期或者部门，统计已经领用物品的信息。8.值班管理子模块功能功能描述值班管理值班安排提示查看值班情况。值班安排安排值班，设置值班日期，值班人员，值班说明，值班司机等等。值班记录记录值班情况。值班情况查询可按照值班人员，值班日期等查询值班情况。9.接待管理子模块功能功能要求接待管理接待登记按照已定义的接待表单内容，登记接待情况。接待表单内容及其格式可自由定义。接待情况查询提供组合式查询条件，检索接待情况。接待表单定义内嵌Word控件，可导入已存在电子文档；表单内容及其
15、格式可自由定义。10.文件档案子模块功能功能描述文件档案管理文件登记所有由归档的文档，都必须先经过专门的知识管理人员进行审批方可存档息、知识文档技术多种文件格式，包括文字、图形、动画、视频等。文件存储文挡存储可以由负责管理知识文档的用户自定义，文档目录可以多级建立，目录可以新增、修改、改名、删除、移动、复制、刷新、批量更新等。目录可以设置多种属性，包括管理人员、阅读范围和权限、目录层级关系等。检索查询可以灵活查询所需知识文挡，并对文挡的阅览和使用进行记录和回查，可以按条件查询，也可以模糊查询。11系统管理子模块功能功能描述组织机构机构信息对集团的基本信息进行维护部门设置可灵活对集团总部，下属分
16、公司等复杂的组织机构进行维护用户管理用户管理添加，删除用户，设置用户职位，级别、部门，灵活排序调整，恢复默认口令用户职位设置设置职位的字典信息用户级别设置设置级别的字典信息日志管理登录日志维护用户在OA系统中登录的日志记录操作日志维护管理用户在OA中每一项的操作记录数据日志维护数据的备份和恢复记录系统设置工作日设置对工作日进行维护系统参数设置对系统的日志保留范围，上传附件大小，密码长度等参数进行设置模块权限设置权限管理按角色划分系统权限，并可将某几部分权限打包授给业务管理人员，可按照用户需求按照职位，级别，部门，人员等设置系统权限。二、 博科OA系统增强功能模块清单 1. 资产管理子模块子功能
17、功能描述资产管理资产登记该功能可以实现对用户单位的资产进行编码，分类和登记，并可登记相应的资产供应商的信息，方便资产管理部门进行资产的维修和保养等工作。调拨维修在本功能内，主要实现对资产的调拨，领用，归还等以及资产管理部门对资产的维修管理。资产折旧本功能主来进行资产折旧的管理。包括折旧记录、折旧设置管理、折旧标准查询统计本功能主要实现对用户单位内部资产进行综合查询及统计。2、图书管理子模块子功能功能描述图书管理图书管理该功能可以实现对用户单位内部的图书资料进行分类和登记，并可随时查看所有图书的状态，是否正常使用，是否已经借出等。图书检索在本功能内，用户可根据列表，目录，种类等多个条件组合检索相
18、关图书资料。借阅管理本功能主来进行图书借阅申请，图书借阅审批，图书归还登记等。管理设置实现本功能模块的相关参数设置。3.人事管理子模块功能功能描述人事管理申请管理申请管理主要实现我们企业内部和人力资源相关的各种申请审批工作，例如用人申请，调动申请，离职申请等。人事档案主要实现对员工档案，在职情况，岗位调动，奖惩记录等的管理。合同管理对员工劳动合同信息进行登记，管理和查阅。培训管理实现对员工培训情况及相关培训资料的管理和统计工资管理实现对员工工资档案的登记和记录，并可按照权限对历史工资进行查询招聘管理该模块主要实现企业的用人计划的管理，以及人才库，相关简历的统计与管理。并对面试，招聘等工作进行统
19、一规划。设置管理该功能实现对人事管理各种参数的设置，方面整个人事管理模块的总体管理和使用。4.考勤管理子模块功能功能描述考勤管理我的考勤考勤登记，个人考勤明细查询，请假起草等功能。请假审批该功能实现迟到，公出，请假等考勤异常单的审批。请假审批依靠博科OA强大的工作流引擎组装实现，可实现请假单的自定义，并可灵活设置审批流程。排班管理对不同班种和不同部门的排班管理，用户可按照不同岗位来设置不同的考勤时间，系统做统计时会自动识别。考勤管理为考勤管理人员设计，实现考勤管理员对用户单位考勤工作的综合控制。统计查询对人员考勤的月统计，可以出具请假，迟到，早退等相关统计报表。设置管理该功能是对于考勤管理模块
20、的综合设置，实现灵活配置，使考勤管理模块更贴近用户的实际使用。5.绩效考核子模块功能功能描述绩效考核管理设置该功能可以实现绩效考核指标库的维护，对相关指标的考核标准的维护和管理，并可根据不同的考核对象设置考核模版。考核管理在本功能内，人力资源部门可以调用在绩效考核模版内设置的各种考核模版，发布考核问卷，并对填报过程进行管理。考核填报主要用于考核人填报相应的考核问卷。本功能和博科信息提醒功能完全集成，能够以手机短信，电子邮件，信使提醒，首页面提醒等方式使用户第一时间获得该填报的考核信息。统计查询实现人力资源部门对考核结果的管理和查询。系统按照人力资源管理部门所设定的评分规则结合考核人为被考核人所
21、做的考评进行计算汇总，得出所发布考核的最后评分结果。6.日志管理子模块功能功能描述日志管理日志填报实现日志的填报，审核等。自定义工作类别及时间段。日志管理在本功能内，主要实现对该模块的参数和权限设置统计查询是对日志填报情况的综合查询人力负载统计，日志查询，部门日志查询等7.部门计划子模块子功能功能描述部门计划工作计划管理该功能可以实现部门计划的填报，对于单项工作，工作进展的汇报，已经领导对于计划相关工作进行批阅等功能。工作汇报主要实现对工作计划对应的汇报和反馈。查询统计生成部门工作计划报表管理设置本功能主要实现对该模块计划类别等参数进行设置，并可根据用户需要自定义各类字典，例如计划重要程度，计
22、划紧急程度等等。8.工作安排子模块子功能功能描述工作安排我的工作这是一个个人工作的工作台，在该功能，每个用户可接收自己被下达的任务，填写任务完成情况，任务进度，验收应该自己验收的工作，并可生成自己的工作月报。在该功能还可以查询到自己的所有历史任务和工作工作安排在本功能内，主要实现是工作安排者为下属进行工作任务的安排和下达，工作管理本功能主要对整个功能模块中所有状态的工作进行综合管理和控制查询统计对该模块综合查询及统计，出具个人，部门的工作月报，年报。9.项目管理子模块子功能功能描述项目管理客户档案客户资源是企业最重要的核心资源。通过对客户的管理，能够全面准确的了解客户的情况，进行客户分类、客户
23、分配、客户共享，查看与客户的各种交往记录。并可在项目管理过程中关联对应客户，建立起项目管理和客户管理的对应关系。项目管理该模块是在博科办公自动化平台之上，按照客户的实际需求，通过博科OA提供的二次开发平台，开发出的一套实用的项目管理系统，实现对项目执行过程的综合管理和用户项目管理中的知识积累。费用管理该模块主要是实现对用户单位内部费用的控制和项目费用的管理，支持各笔费用与各项目关联，对项目进行成本核算10.公用信息加强子模块子功能功能描述公用信息加强人员去向该功能可以实现对用户单位人员外出的管理，外出人员还可以在系统内给相关人员留言。用户可按照部门，人员等进行人员去向查询。下载中心在本功能内，主要实现企业内部常用资料的上传，存储，下载和共享。图片管理实现用户单位内部照片，图片资料，扫描文件等资源的存储，查询，下载和共享公用资源管理本功能可实现用户单位内部会议室，投影仪等竞争性公用资源的登记，预约，使用情况查询等。
