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1、ERP最终用户培训手册,存货档案与物料清单,本培训手册的主要内容:,如何登录ERP系统；存货分类的增加与维护；存货档案的增加与维护；物料清单(BOM)的搭建与维护；替代料BOM的搭建与维护；BOM结构的查询。,第一章.如何登录ERP系统,双击桌面上的“企业应用平台”图标，以本人的用户名(工号)和密码（原始密码：123456），选择帐套001，点击确定，进入ERP U8系统。操作步骤如图所示。,登录到：192.168.6.3操作员：本人工号（胸牌号码）密码：原始密码123456，可修改。帐套：001帐套操作日期：系统默认操作日期为当天，登录时可修改；点击“确定”按钮，进入以下界面：,点击确认按钮
2、，即可成功进入U8系统。,第二章.存货分类的增加与维护,具体操作步骤:1.单击U8界面上左栏“基础设置”：,2.双击“基础档案”或单击“基础档案”前的“+”,3.双击“存货”或单击“存货”前的“+”,4.双击“存货分类”,5.进入“存货分类”维护界面，选择所要增加的存货分类是在哪一大类之下，如果要新增加某一产成品，操作步骤如下：单击“成品”单击“增加”按钮填写“分类编码”及“分类名称”单击“保存”按钮。存货分类编码参照科振编码原则指导书。,第三章.存货档案的新增与维护,具体操作步骤:1.基础设置/基础档案/存货/存货档案：,2.双击鼠标左键进入”存货档案”界面,单击工具栏的”增加”按钮：,3.
3、存货档案的维护,(1)在”基本”页签的”存货属性”中,各个存货属性的含义:内销:该物品的客户是国内客户.外销:该物品的客户是国外客户.外购:该物品属于外购件.生产耗用:该物品是生产耗用件,即可能被下一个环节使用.(注:半成品当然是生产耗用件,产成品也有可能是.)委外:该产品是委外加工零件.自制:该产品是自制件.,在制:该物品有可能正在生产(只要是自制件,一律勾选”自制”和”在制”这两个属性).维护该页签的具体操作:所有的半成品和产成品,必须勾选”生产耗用”.有些半成品可能作为产成品独立出售,这种情况下应根据客户属性选择勾选”内销”或”外销”,这两项必须至少勾选一项.若该半成品是外购件,必须勾选
4、”外购”;若是自制件,必须勾选”自制”和”在制”;若是委托加工件,必须勾选”委外”。,对于产成品，根据客户属性选择勾选”内销”或”外销”,这两项必须至少勾选一项;”自制”和”在制”一定要选上;”外购”和”委外”根据该产成品的属性酌情选择;”生产耗用”一定要选.“基本”页签的维护如图:,(2)“成本”页签的维护：单击此页签下的“默认仓库”后面的省略号“”，再按图示步骤操作：,在仓库编码前，对某一产品相应的仓库编码单击进行勾选，再单击工具栏中的“确定”按钮，即完成对“默认仓库”的维护。,(3)”控制”页签的维护在此页签中勾选”质检”,如图：,(4)”质量”页签的维护检验方式：下拉选择，默认为：非破
5、坏性抽检，选择内容为全检、免检、破坏性抽检、非破坏性抽检。免检时，该存货不生成报检单;选择破坏性抽检，在检验时可以填写样本破坏数.检验规则：下拉选择:按存货检验、按指标检验.默认为按存货检验,用户可随时修改。当检验方式设置为破坏性抽检、非破坏性抽检时，可设置以下内容：b.抽检方案设置为按比例抽检时，还需要设置抽检率，抽检率%：即对于报检批量需要抽检的比率，只能输入数字，2位。在检验时，抽检量=报检量*抽检率%.抽检方案设置为“按定量抽检”时，需要设置抽检量，抽检量：即对于报检批量需要抽检的数量，只能输入数字，12位。当选择抽检方案为定量抽检时，无论报检批量有多大，都是按当前录入的抽检量进行抽检
6、.,“质量”页签的维护如图:,(5)”计划”页签的维护,“基本”“成本”“控制”“质量”等页签维护完毕后，单击图2中的保存按钮，即可完成存货档案的增加。注：“控制”页签中的“质量”必须勾选，然后在“质量”页签中必须选择检验方式。如果选择检验方式为“抽检”，必须填写抽检率。4.存货档案的修改和保存1.在“存货档案”界面内，双击选择要修改存货档案，如图中红线框所示：,2.弹出如下图所示的界面，可在此界面上进行修改（存货编码不可修改），单击椭圆线内的“保存”按钮即可：,第四章.物料清单(成品、半成品)的维护,主要内容：物料清单维护 物料清单查询与修改一.物料清单维护步骤1.单击U8上的“业务工作”模
7、块，连续双击进入“生产制造/物料清单/物料清单维护”，（见图3）再双击进入“物料清单资料维护”界面，单击“增加”按钮（见图4）。,图3,图4,步骤2.在“物料清单资料维护”界面上，双击表头中的蓝色字体“母件编码”以选择母件：此时进入“存货基本参照”界面中，选择“存货分类”中相应的母件（见图5）然后双击该母件。图5,步骤3.在“物料清单资料维护”界面上，双击蓝色字体“子件编码”以选择子件，此时进入“存货基本参照”界面中，选择“存货分类”中相应的子件，然后双击该子件。选择母件与子件之后，填写版本说明，再单击保存按钮就OK了（系统会自动审核）。特别说明：一套产成品的BOM结构建成之后，是一个有若干层
8、次的树状结构，每个分支的最末级一定是采购件（不能是经过工序处理的半成品）。这一点在搭建BOM（也就是做物料清单资料维护）时一定要注意。例如：,上图所示为产成品X的BOM逻辑结构图。X的BOM有4个层。紫色表示产成品，青色为半成品，采购件在每个分支的最末一级，用黄色表示。,二.物料清单的查询与修改一般常用三种查询方式：物料清单过滤查询、母件多阶结构查询、子件用途查询。（一）通过“母件多阶结构查询”，可以看到已经搭建并审核好的BOM结构并对其进行修改。业务流程/生产制造/物料清单/物料清单查询报表/母件结构查询-多阶具体操作步骤如下：,1.业务流程/生产制造/物料清单/物料清单查询报表/母件结构查
9、询-多阶（如图）,2.双击左边的“母件结构查询多阶”，进入如下图所示的窗口。,3.单击图14所示左上角的“过滤”按钮，进入如下图所示的窗口。,4.单击图15中所示的母件编码后面的省略号，进入如下图所示的“存货基本参照”窗口。,5.选择所要查询的对象，点击确定。进入如图17所示的界面。,6.若发现BOM中有需要修改的地方，单击选中修改对象，再点击“维护”按钮，进入如图18所示的“物料清单资料维护”界面中。,7.在图18所示的界面中，先后点击“弃审”和“修改”按钮，此时可以修改。修改完毕后，先保存，再点击“审核”按钮。（二）通过“子件用途查询”和修改 主要用于查询某个子件与它所有母件以及母件上一级
10、的对应关系操作流程：单击“业务工作”单击“生产制造”前的“+”单击“物料清单”前的“+”单击“物料清单查询报表”前的“+”双击“子件用途查询-多阶”具体步骤如图所示：,单击“生产制造”前的“+”,单击“物料清单”前的“+”,单击“物料清单查询报表”前的“+”,双击“子件用途查询多阶”,单击“过滤”按钮,单击此省略号进行过滤查询（如果知道此子件的存货编码，可直接在下图所示的空白处输入子件编码，然后单击“确定”按钮，能够直接查询到此子件与它所有母件的对应关系）,找到所要查询的子件，双击该子件,单击“确定”按钮：,即可查询出如下图所示的子件的母件，以及母件的上一级母件：,（三）通过“物料清单过滤”查
11、询1.在“物料清单资料维护”页面中，单击“过滤”按钮：,2.单击母件编码后的省略号：,3.进入“存货基本参照”界面中，双击选择要过滤的产品：,4.弹出如下图所示的界面，单击“过滤”按钮：,6.即可成功过滤出所要查询的物料清单：,第五章 替代BOM的维护,在实际生产中，有些零件的原材料暂时没有买到，本公司库存也没有这种原材料，在实际生产中，就会用其他原材料暂时代替使用。这种情况下，需要在主BOM已经维护的基础上，再维护此零件的替代BOM，以满足紧急需求。具体操作步骤如下：1.进入“物料清单维护”界面，单击“过滤”按钮：,2.在“母件编码”后输入所要维护的零件的存货编码（或单击省略号进行过滤）,再单击右下方的“过滤”按钮：,3.单击工具栏里的“弃审”按钮：,4.单击工具栏里的“修改”按钮，再右键单击表体中所要替代的原材料：,5.单击“替代料”，双击“可替代料编码”，再单击省略号进行过滤，直到找到替代料的存货编码：,6.在“存货基本参照”界面中，选中替代料的存货编码，双击该存货编码：,7.单击“保存”按钮，替代料BOM维护完毕：,本课程结束，谢谢大家！,
