《科技公司(OA)讲解方案.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《科技公司(OA)讲解方案.ppt（55页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、公司OA方案,了解OA,方案目录,公司使用办公OA原因,35OA功能介绍,实现方案,在日常工作中，纸和墨是必不可少的。但是您有否计算过，一年下来您浪费了多少经费在不必要的纸张和墨水的费用上？据调查，一个中小型企业一年用纸大概在10箱（50000张）以上，费用为20003000元；平均每台打印机一年要用4个墨盒，费用为300900元。其中，打印废纸就占了其中的40%甚至以上。也就是说，一个中小型企业一年下来，有10002000元的办公经费是直接或者间接被浪费掉的。使用OA办公系统，可以为您缩减这些不必要的开支。如内部通知、待审批的草稿文件、待办事项等非正式公文或非对外公文类。,企业使用办公OA原
2、因,1.您的办公经费会成为碎纸机中的一部分吗？,2.您还习惯于利用层级关系下达每一个命令吗？,企业使用办公OA原因,在日常工作中，很多时候都需要向全体公告消息或者对员工安排当天的工作任务。这种传达命令的方式有很多口头传达、电话、文件、甚至传真。但是，据测试，一条信息从第一位传送到第十位的时候，消息仅剩下20%的零星片段。可见口头传达消息的误差是很大的。电话、文件、传真所耗费的是办公资源。使用OA办公系统，您可以省去这份担忧。利用OA办公系统，您可以即时发布通告只要选定某一部门，便可向整个部门人员发布通告；可以安排各人员的工作任务，并且可以设置任务的重急轻缓和跟踪任务完成情况，保证工作效率。,企
3、业使用办公OA原因,3.您还在为文件的上传下达、申请、审批等工作四处奔走吗？,在企业里，想要办成一件事可能要走好几个部门。对于重大事项都必须通过上传下达、申请、审批，就这些手续，可能就要耗费一上午的时间；其后，再通过上述各项环节才下达到某人头上。这不仅大大降低了工作效率，还增加了一定的风险中如果其中一个环节没有做到位，将耽误了事情进度。通过OA办公系统，您可以直接把文件发送到相关人员，请相关人员过目后获准审批，即可省去来回奔走的时间。此外，即使您出门在外，依然可以处理公司事务。通过OA办公系统，您可以查看各项待处理的事项，对紧急重大事项进行及时处理，避免造成重大损失。,企业使用办公OA原因,4
4、.您还在查看那些密密麻麻的通讯录吗？,在每一个企业里，员工通讯录和客户通讯录都是必不可少的。目前大部分企业都习惯把通讯录打印出来，发送到每一位员工手里。面对这些密密麻麻的人名和数字，对于眼力好的年轻人来说，自然很快就能查找出目标人员。但是对于上了年纪的中年人来说，便是一件难事。通过OA办公系统，只要点选人名，相关的人物资料便可一目了然。这不但便于信息查找，还便于人员管理。此外，除了内部人员通讯资料，还可以设立客户通讯资料。,XX公司企业管理现状,1、公文流转程序繁锁，类型多，积累需领导批示的文件量大；2、批示走到哪里无法明确；3、领导没在公司，批示事情都要等；4、公司的流程与手续很多，员工常为
5、文件的上传下达、申请、审批等浪费时间等待。5、一些文档与资料想共享、同事间想交流都无法实现；6、日常管理不是很规范；7、部门间协作不够顺畅；8、公司的办公经费浪费在一些不必要的开销上。,想实现无纸化办公，方便流程申请吗？请用35互联的OA办公自动化系统！,OA能做什么？,35OA系统给XX公司带来：无纸化办公日常管理规范化增加企业的可控性（降低运营风险）提高企业的运转效率多部门运作协同办公文档管理知识共享各种信息共享、沟通与传递为企业管理和决策提供科学依据9.实现个人计划、领取任务等工作企业信息化的体现也是衡量企业竞争力依据之一节省企业办公行政成本,1、内部通讯举例说明,人物：总经理，销售人员
6、、全体员工。介绍：,总经理根据市场需要调整了产品价格，通过打电话逐个通知各个销售人员，最简短的电话是一分钟一个，完成通知花费了大量的时间和精力。,总经理根据市场需要调整了产品价格，并通过电子邮件(或在线短信)，一次性就将最新优惠信息发送出去，不仅不需要占用双方的过多时间和精力，不需要电话费用，而且，能够确保所有的销售人员都能够同步收到信息。,使用前,使用后,产品功能之举例说明,内部通讯-写邮件,2、公告发布举例说明,人物：行政部同事，全体职员。介绍：,行政部每次发布重要的通知、公告、奖罚等都是通过公告板书写、张贴、传真或者电话传达，不仅时效性差，准确性低，而且，新的公告及过期的公告都要及时更换
7、和撤离。,行政部通过发布电子公告，每个员工都可随时随地了解和查看，同时还可以对公告的期限和对象进行灵活设定。此外，员工也可以在电子论坛中发表各种讨论及话题，回复和查看各个话题的回复情况，轻松获取各项资源，感受企业文化氛围。,使用前,使用后,3、工作流转举例说明,人物：总经理，职员。介绍：,公司新来的销售人员，由于对公司情况不熟悉，难以开展工作；公司的总经理，即要规范管理公司，又要顾及各项重要业务，自己工作繁忙，需要申请的管理文件经常堆积如山。,新人一进公司自己就可以看到自己所负责工作流程，很快就进入角色，担负起岗位职责，取得工作业绩；总经理随时随地处理各项文件的审批，还可以通过工作监控对各项工
8、作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办，闲情逸致之际还可以边工作边品尝咖啡。,使用前,使用后,公文流转-办理公文,公文流转-办理公文,公文流转-办理公文,公文流转-查看历史公文,公文流转-工作代理人,作用：无法办理审批时，还可选择临时代理人。,公文流转-流程监管,作用：全方位的流程监管：让企业组织文件流转全程监管，协助企业高效运转,公文管理-查询公文,作用：历史公文可随时查看，并有统计功能。,进度查询：可查看公文的受理情况，了解审批状态。,公文管理-进度查询,4、交流中心举例说明,人物：工程项目组成员。介绍：,公司历史工程与资料想共享给各员工，通过U盘或网络一对
9、一传输非常麻烦，且不统一。,工程组同事历史材料全部扫描并分类共享，纸质材料归档保管。各员工通过搜索查询，不需要别人帮忙，立即就查询到需要的内容。,使用前,使用后,交流中心-发布公告,交流中心-发布公告,交流中心-知识库,交流中心-创建议题,交流中心-会议创建,问题集中营,多层次的权限管理：充分满足您按组织机构层次授权的需要,个性化的功能设置与特点,灵活多变的流程设置：充分满足贵公司灵活多变的管理需求,审批流程设置与特点,企业综合沟通平台：完善的企业内部沟通平台，沟通零距离,内部通讯设置与特点,规范全面的工作计划：提升企业组织的运作效力,工作计划设置与特点,作为部门管理者，您还可以查看本部门其他
10、员工的个人计划制定与执行情况，或者您也可以为他们直接创建日计划。在工作计划我的部门计划，开启我的部门计划页面，如图所示：在此页面中，选择组织架构树中的部门或人员，即可为本部门或员工创建或查询日/周/月计划。,部门员工个人计划,选择部门员工，则可以查看或制定该部门员工的个人计划。,实时有效的任务安排：让企业组织工作无缝衔接,任务安排设置与特点,制度化的奖惩管理：激发员工潜能，提高企业组织生产力,建立公司的奖惩制度,清晰明了的物品管理：让您对公司资产了然于心,物品申请管理,无须复杂的实施与培训,由35互联负责将XX公司办公所有关系与流程设置成功,实施,管理员 半天的自学或培训 使用人员 无须专门培
11、训，会上网就行,培训,XX公司OA系统实施方案,3.4、满足客户远程办公和异地办公的需求,IE上网无安装无设置随时随地轻松掌控,XX公司OA系统实施方案,系统安全可靠，客户无须自己维护,XX公司无须进行系统维护工作！,XX公司OA系统实施方案,使用OA后的应用价值,A,B,C,D,E,规范办公流程降低办公成本,提高工作效率,实现远程办公和异地办公,加强日常内控管理，随时监控企业各项工作进展,知识和经验的积累与利用,35OAASP在线模式的优势,35OA系统：在线租用模式与传统模式比较,采用35互联在线OA的安全性保证,产品特点1.出色的易用性：OA35始终坚持轻松部署、简单维护、丰富使用的原则
12、，使系统的实施周期大大缩短、实施成本大大降低。系统管理员三分钟傻瓜化安装，无需专人指导，系统维护简易，保证系统快速、完美的融入企业；用户只需通过浏览器、根据人性化的界面，进行自定义桌面使用模块可以轻松上手，熟练掌握。用户可以充分享受OA35带来的便利与乐趣，让您的办公更美好！2、强大的安全性：根据角色设置权限，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障。OA35引入权限管理员的概念，将用户权限的设置和发放进行分离。用户权限的设置和发放由系统管理员和权限管理员配合完成，权限管理员的功能包括了确认权限变更、确认用户变更及受控权限设置，使系统的管理权限不再掌握在一个人手中，避免了人为原因给客户带
13、来不利和损失，对系统的安全性又增加了一个有力的支持和保障！35OA由数据库底层入手解决数据安全问题，通过对系统后台数据整体进行加密设计实现，对于关键信息内容采用严格加密算法保存，彻底避免了由于数据服务器控制方面带来的信息外泄问题。,采用35互联在线OA的安全性保证,产品特点3、良好的适用性：OA35支持Windows系列操作系统，支持Mysql、Sqlserver等数据库，对用户的网络和硬件环境没有特殊的要求。服务器操作系统为WindowsXP+SP2、Windows2000+SP4或Windows2003+SP1，JRE或JDK版本为1.5或以上版本。客户端只需6.0或以上版本的IE浏览器，
14、打开对JavaScript和Cookies的支持，并安装Flash播放插件即可。4、可靠的稳定性：OA35采用Java语言开发，Java语言是一种跨平台，适合于分布式计算环境的面向对象编程语言。它具有如下特性：简单性、面向对象、分布式、解释型、可靠、安全、平台无关、可移植、高性能、多线程、动态性等，既保证了系统的稳定运行，又可以保证系统的运行效率！,采用35互联在线OA的安全性保证,系统安全措施一、系统防黑措施OA服务系统以非ROOT 权限运行将OA处理过程分为多个子过程，尽量避免以Root 用户身份运行。同时也禁止对特权用户(Root、Deamon等)直接登录。OA用户无操作系统账号，这样可
15、以防止系统口令套取，防止黑客攻击。OA系统用户和操作系统用户无关由于OA用户与系统用户一致，OA用户同时也是系统用户，这给系统的安全造成很大的威胁，这种结构使得OA用户有可能获得非法权限，影响系统安全,而我们OA用户与系统用户是彻底分离，这种系统用户与OA用户分离的系统结构保证了OA用户在系统中没有对应账户，从而不可能获得更高的权限。OA系统登录时自动调整服务和安全参数用户登录OA时，系统自动将自动完成服务和安全参数的调整，关闭不必要的服务，有效防止系统安全漏洞。邮件系统远程维护访问加密维护工作通常在远程进行，采用支持OpenSSH的方式，所有传输过程都是通过 OpenSSH加密的，可以防止密
16、码在网络上被截获。TCP(telnet/ftp/ssh)访问权限设定通过系统设置远程访问服务(telnet/ftp/ssh)IP来源限制和通过防火墙及过滤器等手段（linux系统自带ipchains），有效拒绝不速之客。防半连接攻击拒绝超过TCP 监听队列数限制的访问，以防止半连接攻击拒绝超过TCP 监听队列数限制的访问，以防止半连接攻击。,系统安全措施二、用户账号防黑措施用户密码经加密后存入用户认证服务器采用加密算法保存用户密码,避免用户密码被破解,用户密码经不可逆算法加密存储。Web 错误口令自动屏蔽保护当某个账号连续多次收到错误的验证请求时，该账号将会暂时无效这个功能可以保护账号的口令不
17、被猜测 病毒防护 系统采用了35OA系统专用病毒防护模块，保护所有通过35 OA系统服务器的数据。病毒防护模块能够扫描所有进入该服务器的数据。35OA系统专用病毒防护模块是一个实时监控模块。病毒防护模块特点：国际第一的网络防毒引擎内核，与35 OA系统服务器数据传输机制完美结合；35 OA系统服务器系统启动的同时，病毒防护功能运行；傻瓜式的功能模块，基本上不用进行管理配置；多线程查毒，查毒速度快；可对主流格式的压缩文件附件及加密格式文件进行实时病毒扫描，防止Scripts炸弹或具有破坏性的Scripts；高性能系统避免处理瓶颈，查毒时不会影响OA系统操作的性能；发生意外中断情况下（如断电等），
18、服务器启动后可继续查毒。,附：机房介绍安全性与专业性,机房环境：1.宽带接入S-IDC架构在世界一流的IP宽带骨干网之上，骨干带宽40G，高速路由交换设备容量达320G，为中国之最，使客户享有廉价、宽带的网络。2.高品质网络服务质量保证网络提供最优服务品质，满足客户各种业务需求最大端到端延迟时间100ms;网络丢包率1%3.可管理性-丰富的管理化服务-降低网站运营成本-为客户提供专业维护人员24小时系统监控及系统维护，按客户要求提供分析报告，并逐步完善系统安全增强措施，数据备份及灾难恢复，客户系统网管，带宽管理，本地或跨地区负载均衡，高速内容缓存等服务。-提供用户远程管理-用户可通过网络对数据
19、中心的运营情况进行实时监控与管理，在日常管理等方面无须经常派人管理。4.高可用性-可提供的网络利用率99.99%，每年网络不可用时间小于53秒。-每一个节点都有两条路由分别与不同的节点相连，保证任意节点或链路中断都不会影响其他节点的通信。-每个节点都采用双机备份，保证在一台设备或一个断口中断时，客户业务也能够畅通无阻。-骨干网及数据中心网络设备及线路全部采用冗余配置，保证网络持续联通。同时，经验丰富的专业维护人员24小时365天对网络运行状况进行密切监视，保证及时发现网络故障并立即进行处理。,机房环境：5.高扩展性-无限的扩展空间-满足客户扩展与互联互通需要-数据中心容量巨大，接入带宽不限量扩
20、展，提供丰富的产品与服务供客户选择，以此保证客户在地域、空间、宽带、服务等所有方面无限扩展的需要。-网络型数据中心-使客户系统自由扩展，不受地域分割-数据中心基础设施为客户提供在全中国自由扩展的空间，为分布于不同地点数据中心的用户设备之间提供宽带的互联服务，使客户不受地域分割，成为一体，为用户网站系统提供与全球互联网高速联接的通道。6.高安全性-完善的安全机制-避免网站遭受攻击-逐步完善防病毒、入侵检测、安全漏洞扫描等网站系统安全服务，帮助客户免遭病毒和黑客袭击。-跨地区的数据备份系统提供高容灾功能：用户如有需要，可将重要数据分散存储在数据中心网络中的其他任意一个城市的节点上，或者同城的其他数
21、据节点上，如果出现地震、洪水、战争等重大灾难，只要数据中心网络覆盖的城市没有全部破坏，所有用户数据不会出现任何损失。7.S-IDC的互联互通S-IDC实现了和国内所有Internet骨干网的公共互联，同时通过国际出口，实现与世界各大网络的顺畅联通。海底光缆：155M2 卫星：45M 陆缆（HK）：1.6T 因此，IDC能够直接与各地骨干网节点相通，保证客户网站访问速度绝对领先。,报价方案,35在线OA应用优势它可以提高企业运作效率，降低企业运营成本；节省企业招募IT人才和建设IT系统的投资；降低企业的培训成本；解决了应用系统后续维修与升级问题；,三五互联在线租用模式OA知识办公自动化系统服务价
22、格表,附录.【35互联简介】,35互联科技股份有限公司成立于1996年，是国际知名的为全球企业、组织机构、商务人士及个人用户提供互联网应用服务的提供商，公司总部位于厦门。,附录【35互联简介】,我们的规模公司有近二千名员工，工程师和专业技术服务团队超过200人，专家顾问型客户服务和后勤支持200多人，IT顾问500多人。公司在全球有美国、北京、上海、广州等十几家分公司，10多家办事处，总部位于厦门。公司在遍布全球250多国家和地区有10,000多家代理商。公司旗下现拥有:,35互联OA系统简介,OA35，中文全称“老板签批系统”，英文全称Office Automation，是基于Web访问方式
23、的自动办公整体解决方案。由35互联投资研发，当前版本2.00。OA35的主要目的即形成企事业单位内部的信息知识化平台，使各种信息数据能共享使用，使相关公务可以按照流程即时传递和限时处理，使相关通讯能即时送达，充分提高办公效率，从而提升企业事业单位的工作质量。,方案回顾与总结,模块应用价值简介：1、建立内部的通信平台2、建立信息发布、交流平台3、实现知识文档管理自动化即电子文件柜，资料集中管理 4、实现工作流程自动化5、实现网络化分布式移动办公6、搭建知识管理平台7、增强管理层对执行情况监控力度8、提升管理水平 总之，通过应用35在线OA知识办公自动化系统将人力资源、知识资源、经验资源、硬件资源
24、、制度资源等集成在一个平台上进行管理使用，实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境，降低日常办公管理管理成本，提高办公效率。,方竹密商务代表电话：010-51600106 E-mail：三五互联科技有限公司（35互联）35互联简化网络应用 共享互联乐趣 中国频道企业上网首选频道 www.china-易名网专业域名交易网站,您的满意是我们前进的动力！,MajpjMVcyzj21HLfrvy96dv02lPPfYgxUS7IYmZkyEmZ0kGeYZS3bpLCkYH1lt4EK7CxmUX3ijoYSOer7ZuaVWYgz4EpZrUirVpMzzvNtf1XZw5oswSXOtFa
25、ejnOcmfE1lZgnN1RSXg8wLCG8CVQ3XPJMvodPFWcpiYJgZazNSEPNIaklYSu7qSd1UpaxmZDlpN9zW7kljfsLCLi26Yv109ffbnDH8LbUN1G6ACURQ39eG12KHL9tXsZ1jzgoCK8g1kuNOh5eFvcmVT5ZYVQt9zk3rp3qLnf02FovEXxVRxjCcFRNppiJljNiOuk6fONnyX7fyGg7sXZ49BmCN5oy9VesHpKzdjTKwjrkCEQCFDehVmGax3lrOEbw63VscA3YSijtUKoCyiLzAlVRp7l4QgPNHxvJFFDyjUV
26、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,
