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1、及2013年工作计划,黄山中显IT部：陈乾刚 2012.12.23,2012年度IT部工作总结,前 言,在信息时代，我坚信IT部门在公司的经营运作中的作用是非常巨大的，特别是在提高运作效率和降低营运成本方面。但是中国社会的普遍现象是由于IT部门不是一线部门，加上大部分同事对信息技术的不了解，IT部门往往很难体现其价值。很多公司的IT部门只是做一些简单的网络和PC支持.其实IT部的作用还有很多，信息化=七分管理+三分技术，如：1.智能化管理，信息及时，准确 2.信息安全，建立起信息过滤及记录，保证有据可查 3.在网络及硬件方面，可以帮助公司沟通多样化，并且在上网行为方面可以监控并记录存储每个用户
2、的使用记录 4.软件信息化，OA，ERP，MES，PLM,CRM等的实施及应用，可以有效的帮助公司各部门提供准确的依据，并且节给人力去做报表与记录。对公司企业流程重组，流程固化，管理权限清晰化等等有很大的作用，可以大大提高公司在市场上的战斗力。5.IT制度的建立与完善，可以对公司的IT资源及配置得到充分的利用，减少资源浪费。对每个人IT资源使用进行约束，对信息安全减少威胁。6.IT资源整合,目 录,一、部门任务总体达成情况二、网络/硬件建设简报 VPN（虚拟网络）终端机推广 网络整改 其它硬件设施建设三、软件实施项目简报 ERP(企业资源计划管理)MES(生产执行制造系统)四、2013年度工作
3、计划,一、部门任务总体达成情况,二、网络/硬件建设简报,1、VPN（虚拟网络）由于公司的发展，总公司与分公司信息也需要同步，因为在2012年8月份终于打通VPN通道，使用ERP/MES/OA/PLM等信息系统以及公司文件的共享，都已实现。2、终端机推广 目前还在试推行中，因为目前还没有遇到重大的技术上的问题。如果技术成熟，后续可以考虑全公司推广，这样可以节约维护成本及信息更加安全。3、网络整改 网络拓扑结构整改，分段管理，加防火墙，网康，核心交换机，更加易于管理，可以快速排查故障，最终实现上网行为管理同时保障信息安全.4、其它硬件设施建设 协助人事，设备，保安对考勤机，监控，门禁进行维护，提供
4、技术支持，另外，公司活动中心的建设，IT部的同事功不可没，自行拉线，接线，接水晶头。,目前硬件情况大至如下：服务器：5台 PC机：130台 终端机：70台打印机：14台 机柜：1架 机房空调：1台网络接入：10M光纤接入,三、软件实施项目简报,1、ERP(企业资源计划管理)K/3 ERP项目是中显公司今年重大技术引进项目。该项目的实施将使公司快速利用先进信息技术手段和管理思想把物流、资金流和信息流有机集成，从而赢得市场、赢得竞争。但是，这些项目的实施将牵涉公司的方方面面，很多业务流程、日常习惯会有相关变化。目前公司ERP操作培训全部培训，但是业务方面还是没有完全能够理顺，并且不能够很完美的结合
5、ERP系统来应用，不是帮助公司提高管理水平，好像反而成为了负担。ERP在黄山中显公司基本已涉及到了公司所有部门，从高级业务蓝图学习，基础资料的准备，系统操作培训，模拟演练到实施上线。在整个过程中很多ERP成员确实也付出了很多，尤其是仓库，因为他们的努力，带动了与其业务关联的部门推行ERP系统。中显ERP项目预计达到的目标：A.建立统一的计划管理体系 B.实现销售、采购、生产之间的有效衔接 C.打破部门壁垒，实现跨部门流程通畅运作 D.提高企业运营效率和经营效益E.建立财务业务一体化管理体系 F.细化成本核算对象 G.强化成本分析与考核H.职责调整与完善I.采购周期、安全库存、材料损耗、工时损耗
6、等期J.量标准制定 K.主数据规划化管理 L.通过信息化平台将管理体系优化的成果予以固化 M.实现部门之间的信息共享N.为企业经营决策提供信息支持,三、软件实施项目简报,2、MES(生产执行制造系统)MES系统是ERP系统功能完善及补充，利用它，可以与ERP完美对接，使用管理人员，其它业务部门人员可以时时掌握到生产相关资讯,有利于排计划，出货等。目前车间需要过账的工序都设置MES站点，所有的生产数据信息必须录入MES系统，系统会自动统计库存、批次、订单、良率、工艺等各项信息。另：MES系统带有一点办公功能，虽然不完善，目前也可以帮助公司管理异常信息，内部联络单等，使信息透明化，公开化，也不会被遗忘，需要处理的事件也无处遁形。存在的问题：流程不顺畅，信息数据传达不到位，软件跟不上，数据难以准确 解决办法：各主管或管理人员要去了解系统，知道数据信息的流转，才可以协调所在部门的业务与软件相结合。才能提出更好的改善建议，完善信息系统。,四、2013年度工作计划,四、2013年度工作计划,说明：IT部负责信息资源整合，尽量提出建设项目意见，经公司审批通过后，IT部会排出具体的时间进度表及项目负责人，以便来年跟进相关工作,由于事项较多，可能2013年无法完成，顺延到2014年请领导批示重要的工作事项可以先安排计划。,谢谢大家！,
