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1、2012年上海玉石展览会,Shero小组,.玉石展会简介.展会立项策划.展会招展策划.展会招商策划.展会实施计划.展会宣传推广计划.展会预算,展览会策划案,.玉石展会简介,一、展会介绍二、展会地区三、展会时间四、主办，承办，支持单位五、展会规模六、展会目标七、展会主题,讲解人：籍俊丽,一、展会介绍,二、展会地点:上海光大会展中心,三、展会时间：2012年8月18日20日布展时间：2012年8月1617日（8:3016:30）展览时间：2012年8月18日（9:0017:00）2012年8月19日（9:0017:00）2012年8月20日（9:0016:00）撤展时间：2012年8月20日 下午
2、16:00开幕典礼：2012年8月18日 上午9:30,四、主办，承办，支持单位,主办单位:亚洲博闻有限公司、中国玉石协会及上海商展办展览有限公司承办单位:亚洲博闻有限公司支持单位:中国珠宝玉石首饰行业协会 中国玉石协会 中国工艺品协会 中国酒店协会 上海展览协会 上海企业发展协会,展出面积将达到35000参展企业1500家专业观众60000名4大展区5大现场活动,五、展会规模,六、展会目的：,1.为国内玉石用品企业开拓国内和国际市场2.为买方和卖方市场增进沟通和交流起到了积极的推动作用。,七、展会主题：精诚所至，玉石为展,.展会立项策划,一、玉石产业信息及相关产业信息二、玉石产业规模和产业数
3、量三、玉石产业前景四、玉石产业市场环境分析五、玉石产业法律法规六、玉石产业营销模式,讲解人：杨洁,一、玉石产业信息及相关产业信息,1.中国素有珠宝玉石消费习俗2.近年来市场上出现了“玉石热”3.我国玉石产业已进入近百年来的 高峰期,二、玉石产业规模和产业数量,年均15%以上的速度增长使得中国已成为仅次于美国和日本的第三大珠宝市场，世界上最大的玉石加工和消费国。根据中国珠宝协会预测，未来几年，中国的珠宝首饰市场将继续保持每年10%以上的增长。作为新兴的朝阳产业，玉石产业将在国民经济发展中占据越来越大的份额。,三、玉石产业前景,中国玉石产业发展正在走一条全新的综合性复合型发展的道路基于地方的产业基
4、础，开辟出整合产业上下游各种资源的综合性产业基地。中国玉石产业发展方向：一是优势资源的聚集；二是产业规模及运营模式的升级；三是立足国内，走向世界。,四、玉石产业的市场环境分析,1.宏观市场环境分析2.微观市场环境分析3.市场环境评价SWOT分析,人口环境：中国是世界上人口最多的国家 经济环境：我国目前宏观经济将继续保持平 稳较快增长的势头。政治环境：当前我国玉石行业正处于增长期，市场的需求潜力巨大，玉石行业的增长态势将持续增长，而且将进入玉石后市场。,1.宏观市场环境分析,展会内部环境：2012年中国上海国内玉石展览会依托内 地、辐射亚太、放眼世界具有进出口双向导向型的现代化专业贸易盛会。目标
5、观众：海内外9万多专业观众，主办方20多万行业买家，海内外10000家以上的汽车后市场销售企业，海内外行业内超过1000位专业VIP人士。竞争者：中国国际玉石用品展 成都国际玉石展 广州国际玉石用品交易会,2.微观市场环境分析,优势：1）玉石品展会已有一定的规模性 2）中国玉石展每年举办一次，已成为国内外知名的展会 3）玉石展这一途径已成为人们购买玉石最直接的途经劣势：1.玉石展同质化严重，对展会的创新度不高 2.玉石展作为一个新兴的展会，其专业程度不高 3.忽视玉石展文化机会：市场潜力巨大；国家财政支持；玉石用品 成玉石后市场的 主要板块威胁：行业内竞争激烈；市民对玉石用品展会的要求逐步提高
6、；玉石同类型展会选择过多，市民选择困难,3.市场环境评价SWOT分析,.展会招展策划,一、目标参展商信息二、制定招展方案三、招展的进度安排四、相关展位划分及价格五、参展程序及规则,讲解人：杨雪,一、目标参展商信息,特色玉石类良渚玉器云南玉石老坑种翡翠冰种翡翠水种翡翠紫罗兰翡翠红山玉器,十大玉石类(1)辽宁岫玉(2)新疆和田玉(3)福建寿山石(4)浙江青田石(5)内蒙古巴林石(6)浙江昌化鸡血石(7)河南独山石(8)福建华安玉(9)湖北绿松石(10)台湾红珊瑚,(一)参展商品,(二)目标参展商,云南瑞丽玉石公司云南腾冲玉石公司 楚雄环珠宝玉石公司沈阳鼎鑫石业有限公司盐城苗丽珠宝有限公司中国玉都岫
7、岩岫玉有限公司盐城玉石销售公司 辽宁省岫岩洪欣玉石公司雅河玉雕工艺品有限公司 岫岩县雅河玉器厂 辽宁省晶德微晶玉石有限公司 辽阳省缔康源玉制品有限公司 新疆天臣珠宝玉石有限,方向：（1）编制招展细化方案（2）加强与全国各大知名玉石产地及经销商的合作与交流（3）加强与各地政府、各大行业协会、各大珠宝玉石鉴定机构、各大城市的玉石销售市场的联系力度,二、制定招展方案,1.招展函的编制与发送2.招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信函、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等3.招展的步骤：（1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）（2）跟踪拜访（找准负责人）,具体：,
8、三、招展的进度安排,2011年10月20日前：设计印制展会招商招展宣传资料和邀请函。10月20日：确定展场以及费用预算 制定展会招展及招商工作方案 向各地方商务机构下发展会招商函 11月20日前：办理展会报批手续。2012年2月20日前：完成招展工作。2月20日至5月20日：展会对外招商和推广宣传阶段7月20日前：各参展单位参展报名表、参展人员申请表及展品清单、会刊、楣板登记表等相关参展表上报完毕。,四、相关展位划分及价格,室内：34000平方米 室外：1000平方米,东馆：一层：良渚玉石类 200个展位二层：十大城市玉石类（五个）360个展位三层：现代抽藏价值极高玉石类 390个展位西馆：一
9、层：云南玉石类 200个展位二层：十大城市玉石类（五个）390个展位三层：特色玉石类 380个展位共计1900个（33m）国际标准展位,东馆一层平面图,西馆一层平面图,西馆二层平面图,西馆三层平面图,说明：1.本届博览会采用9m（33）国际标准展位，每个展位包括三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两支日光灯、一个220V5A电源插座、地毯及公司名称楣板。特殊要求另行收费。2.展场总体布置由大会统一负责，展位内布置由展商自理。3.室内光地36m 起租，不配备基本展具，场地必须装修。4.空地必须使用配电箱，可自带、可租赁，电费自理。,相关展位价格,会议室租用费用,注：此次展会所有特装展位主办方负责整体
10、形象和现场的布置，展位由参展商自行设计布置。,五、参展程序及规则：程序：1.参展商递交申请表；2.承办单位审核、确认参展资格规则：参展企业在确认参展后，不得私自撤消参展申请或转让展位，否则已交参展费概不退还，承办单位保留调整或处理展位的权利。,.展会招商策划,一.展会招商计划二.招商会前准备工作细节安排三.招商费用表四.招商名录五.展位介绍,讲解人：谷晓阳,招商策划的含义,招商策划：运用招商人员的知识和智慧策划一系列相关活动去吸引外来项目和资金的落户,一展位招商计划,1.（承办单位）根据大会主题，结合各策划部门计划细则，本次中国上海国内玉石展览会招商工作由大会招商部承办2.（招商目标群体定位）
11、本次招商，计划招一家独家赞助单位。同时对参展商招商。3.展会地区:中国上海,一、展位招商计划,4.展会时间:2012年8月18日20日5.展会地点:上海光大会展中心（西馆1、2、3层+东馆1层）（上海市漕宝路88号）6.招商主题：参加玉石展，拓展新商机(鲜明、新颖),7.展会介绍：2012年中国上海玉石展览会将展出面积扩大到35000，预计邀请60000名专业观众，同时加强了对展区的科学规划和制定了全方位的媒介宣传计划，作为国内夏季采购平台，行业内200家品牌企业将在上海光大会展中心展出玉石工艺品，玉石雕饰，玉石饰品等众多展品。参加全面展示2012年行业动态和产品走势。,二会前准备工作细节安排
12、：,三招商费用预算表：,对招商会现场的把握应该注意以下几点：1、尽早到场，充分安排。2、详细记录，不能凭事后记忆。3、对于没有把握的客户需求，不能当场允诺，及时汇报后作出统一答复。4、将潜在商机及顾客资料送回大会组织部，以便及时处理和回应。,收录招商目标企业 名称及联络方式的名录册目的：为招商组织的查询提供检索 方便获取目标企业的信息1 上海钻石交易中心 SHANGHAI DIAMOND CENTER 2 上海市宝玉石协会 3 上海珠宝玉石加工行业协会 4 国家金银制品质量监督检验中心（上海）,四招商名录：,五展位介绍：展位分为标准展位和特装展位特装展位是为方便有特殊需要的企业使用而准备的特殊
13、构造的展位。标准展位：3米x3米标准展位设计及配置：电源仅供照明，以及手提电脑，充电器等小电器使用，禁止使用超过500W的设备。,.展会实施计划,一、展商品的运输二、展馆的布置三、展会举办当天状况四、展馆门外五、管内管理六、展会结束后,讲解人：宋昭俐,（1）指定物流公司（2）在展会开始前，展品运输（3）运输以及保管的保险（4）物品运抵后，核对商品,一、参展商品的运输,二、展馆的布置 1.指定搭建公司 2.在8月14日之前，搭建公司、主办方以及参展商三方相互联系，搭建公司要明白参展商对展位形式结构的要求，同时还要符合主办方的标准。3.搭建时间为一天半。8月14号8月15号 4.搭建完成后，主办方
14、应进场馆，检查展位搭 建的情况。,三、展会的举办的当天（一）参展商以及各个重要领导的接待。（二）在展馆会议室举办新闻发布会、记者招待会。8:309:00 新闻发布会 9：109：40 记者招待会（三）开幕式。10:00 礼仪小姐带领重要人士到开幕式现场 领导致辞 表演节目 主办方的领导介绍此次展会 剪彩，宣布展会的开始。,四、展馆门外1.准备 签到台，方便参展人员签到。纪律维护组在大门口准备，维持门外的秩序。门禁组要在展馆的入口准备好。2.展会开始时 导引组做好导引与登记工作，纪律维护组一定要控制好现场秩序。门禁组要扫描入场卷。,五、馆内管理（1）设立咨询处，方便观众查询。（2）场馆内、外的治
15、安。（3）设立专门的办公室，来处理有关纠纷，如展品的 知识产权。（4）设立商务洽谈所。（5）设立休息区，让观众进行适当的休息 或进餐。,六、展会结束后 1.结束后由场馆方面负责清理展馆。2.主办方统计展会的信息，包括参展商信息，观众量、观众信息，以及展会中的成交额等重要信息。3.展会中的展品仍然由上海xxx物流公司根据参展商的要求运往指定的地点。,.展会宣传推广计划,一、展前宣传推广二、展中活动 1.开幕仪式 2.鉴宝环节 3.烟火大会 4.文艺演出 5.闭幕仪式三、展会后续活动,讲解人：贾华哲,一、展会宣传与推广的一般内涵,展会宣传推广是指展会整体的宣传推广，是围绕展 会基本目标指定的、有目
16、的、有计划举行的一系列促 进招展、招商和建立会展形象的宣传推广活动。是展会策划和营销工作中的一个重要环节。,展会宣传推广的任务,促进展会招展促进展会招商建立展会的良好形象，创造展会竞争优势协助业务代表和代理们顺利开展工作指导内部员工如何对待客户,(一)展前宣传推广：1.与相关政府联系，在城市中的合理位置树立广告牌。2.召开新闻发布会时间：2012年4月18日地点：上海世博洲际酒店会议厅参加人员：展会主办单位、展会承办单位、国内外各电视、新闻、报纸、杂志、网站记者。3.发放邀请函和相关展会资料4.与相关媒体联系，并与新浪微博，搜狐网络，腾讯QQ等建立合作关系，起到进一步宣传的力度。利用新闻、报纸
17、、杂志、海报等再一次大幅度宣传本次展会。5.对于一些VIP观众群，可以采取一对一电话联系的方式与其沟通。,（二）展中活动1.开幕仪式时间：2012年8月18日上午8点地点：上海光大会展中心参加人员：展会主办单位、展会承办单位、参展商、VIP观众、媒体、知名艺人和相关政府人员。过程：主持人上台串场-主办方发言-承办方发言-主持人宣布开始-政府相关人员揭幕2.鉴宝环节时间：2012年8月18日-8月20日地点：上海光大会展中心方式：邀请一些在玉石等方面颇具成就的专家，在每天的特定时间举行鉴宝环节，为来此的观众免费鉴定玉石等所有物。,3.烟火大会时间：2012年8月18日20点地点：上海光大会展中心
18、外部主办者：展会主办单位及相关政府参与者：政府相关人员，主办方，参展商，相应VIP观众，媒体等等,5.闭幕仪式时间：2012年8月20日14点地点：上海光大会展中心参加者：政府相关人员，主办方，参展商，相应观众，媒体等等幻灯片 50,4.文艺演出时间：2012年8月19日20点地点：上海光大会展中心主办者：上海市政府和展会主办单位参加者：政府相关人员，主办方，参展商，相应VIP观众，媒体等等,(三)展会后续活动1慈善义卖 时间：2012年8月20日16点 地点：上海世博洲际酒店会议厅 举办者：展会主办方 参加人员：参展商、VIP观众，相关政府官员 由参展商等提供义卖玉石等,善款全部捐赠给希望工
19、程2.与相关VIP观众，参展商，承办商和政府人员等做好信息采集工作，方便下次联系与邮寄此次展会相关后续资料，并在展会后举办招待及送别酒会时间：2012年8月20日18点地点：上海世博洲际酒店会议厅参与人员：政府相关人员，主办方，参展商，相应观众，媒体,展会宣传推广的指导原则,强化有形展示重视口碑沟通只承诺能提供的注重宣传推广的连续性不忽视内部营销使用行业和客户熟悉的语言,展会宣传推广要根据实际需要规划好四方面内容：时间跨度 地域界限 目标受众 性质描述,展会宣传推广渠道,（一）媒介宣传专业媒体 大众媒体（二）公关宣传（三）人员宣传（四）同类展会,.展会预算,讲解人：马焕君,预算主要包括：营业预算、资本预算、财务预算、筹资预算,财务预算的作用：(一)使决策目标具体化、系统化和定量化(二)有助于财务目标的顺利实现(三)有利于回避财务风险,一、参展财务预算包括：参展费用 特型展示布置费用 展品运输保管费用 广告费用 宣传赠品费用 人员差旅费用等其他 可预见费用,二、办展财务预算,（一）办展成本预算（二）办展收入预算,.玉石展会简介.展会立项策划.展会招展策划.展会招商策划.展会实施计划.展会宣传推广计划.展会预算,THANKS！,
