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1、探访老人院活动策划书为了让同学们与老人们接触交流，悉心交谈、倾听，排解老人的忧愁，使老人的闲暇时光充盈而快乐。同时增加同学们对生活、对人生的认识，加强协会部门之间的联系与交流，增强团队合作意识，发扬志愿者精神，让学生们更加深化关爱老人，尊敬老人的意识。一、主办单位：广州体育职业技术学院青年志愿者协会承办单位：广州体育职业技术学院青年志愿者协会外联部二、活动主题：“青春映晚霞，关爱老人家”三、活动时间：2010年4月17日周六7：4512：00四、活动地点：广州市天河区燕岭颐养院五、活动对象：广州体育职业技术学院青年志愿者协会志愿者六、活动要求：1、报名须知：（1）报名方式：编辑短信【真实姓名+
2、手机号码+Q号】发送至通讯员（通讯员由会管部提供）。（2）报名日期：2010年4月8日4月13日中午12：002、着装统一为校服。3、参加活动的全体人员必须出示服务时数登记证，佩戴统一的志愿者标志物。4活动当天请准时到达，若确实有事不能参加者，必须在活动前一天向领队请假。5、工作人员和参加者要有团队意识，必须服从领队安排，不可单独行动。6、活动期间务必尊敬老人家，细心谨慎，要保证老人们的安全，工作人员和参加者服务时态度要友好，工作要积极主动。7、活动进行期间，如有突发事件，应第一时间向领队汇报。工作人员不得擅自离开工作范围、擅离职守。志愿者不可自行到处闲逛，不得打闹，开小差，不得有损志愿者、协
3、会、学院的形象。8、表演节目过程中，所有工作人员和参加者应注意自身和他人的安全。七、活动流程：（一）前期工作：1、前期准备工作时间：2010年4月1日4月16日2、取得本院青协会、学校团委的认可，并开出本次活动许可证明。3、联系燕岭老人院负责人，组织相关人员前往燕岭颐养院进行实地考察，熟悉路线与环境，并进一步了解院里服务对象的情况，以及商讨本次活动，协商当天活动的细节。4、联系本院青协会负责人，确定活动前期工作人员及活动当天工作人员，然后进行具体分工。（具体工作安排见附件1、执行方案）5、宣传方式：（1）海报：内容：关于本次活动的细则悬挂时间：4月8日4月17日悬挂地点：学校饭堂公告栏（2）确
4、认名单公告和培训通知：粘贴时间：4月14日4月17日粘贴地点：女生宿舍一楼公告栏（楼梯转角位）学校饭堂公告栏以及一楼和八楼电梯口6、进行全面的报名工作，招募参加本次活动的志愿者。7、确定活动当天的工作人员和志愿者人数。8、召开全体会议，进行分组工作，再详细讲解活动当天的流程安排、注意事项，以及全体人员的工作安排。（二）活动当天具体安排：1、7：45全体人员在伟伦体校正门集中（活动当天工作人员在7：30集中）+签到+收服务时数登记证2、8：15集体乘车前往燕岭颐养院3、8：459：00集中分组+通知院方+进行活动流程指引4、9：0010：45进行探访活动，探访内容具体为：环节一、帮助打扫老人院的
5、环境卫生，如打扫房间、拖地板、擦窗户，为老人们整理内务（打扫工具由院方提供）环节二、陪老人们聊聊天环节三、为老人们读报、宣传老人健康知识和亚运知识宣传环节四、为老人们表演节目，如唱歌、跳舞、表演魔术、互动游戏等5、10：4511：00整理现场，收拾活动物品6、11：0011：30集中清点人数+发服务时数登记证+分享会+合影留念（三）后期工作：1、向老人院的负责人和青协会负责人汇报活动的情况。2、赠送礼物给院方，以表示谢意。3、与该老人院保持长期联系，望能作为长期的服务点，进行不定期的前往探访。4、召开总结会，对本次活动进行总结，肯定优点并予以发扬，总结不足并在今后的工作中作出改善。5、由协会宣
6、传部负责将本次活动的各项材料加以筛选整理，制作成精美的宣传海报在校内进行宣传。6、联系广播站人员，宣传本次活动的详细信息。八、活动经费：序号项目单价数量金额（元）1活动人员来回车 费工作人员4元/人1560志愿者4元/人351402志愿者标志贴1角/张5053通告打印费5角/张10.5复印费1角/张50.54确认名单打印费5角/张10.5复印费1角/张50.55表演材料歌词资料打印费5角/张2010复印费1角/张202老人健康知识资料打印费5角/张52.5复印费1角/张50.5其他表演材料306礼物50总共合计302元九：联系方式：联系人：广州体育职业技术学院青年志愿者协会外联部部长XXX电话
7、：137e-mail：XXXXXX.com附件1、执行方案 广州体育职业技术学院青年志愿者协会 2010年3月26日附件1执行方案一、前期工作工作人员的工作安排：部门工作时间具体工作宣传部1、前期：4月6日4月7日2、后期：待总结会议结束后1、负责本次活动的前期和后期宣传工作2、设计赠送给院方负责人的礼物，礼物最终由协会负责人审核培训部培训时间：4月15日星期四晚9：009：30收集更多关于“与长者沟通的技巧”资料，对报名参加的志愿者进行岗前培训服务部4月8日4月13日商讨探访活动中的具体工作安排会管部4月8日4月13日提供2 提供2名工作人员作为本次活动的通讯员，专门负责接收短信报名，最后将
8、报名的名单上报给秘书部进行整理秘书部4月13日4月14日确定报名参加的志愿者和活动当天工作人员的名单，然后将其打印外联部4月7日4月14日负责与各部门沟通联系，组织人员策划表演节目，表演节目最终由协会负责人审核二、活动当天工作人员的人数及工作安排：工作人员人数具体工作备注领队1统领全局，协调并督促全体工作人员的工作由协会负责人安排副领队1负责督促组长的工作和工作人员的工作由协会负责人安排组长3负责管理好每层的工作由协会负责人安排摄影2负责活动全程的跟踪拍摄由宣传部提供人员考勤员1负责签到登记由秘书部提供人员登记员1负责服务时数登记证的登记由培训部提供人员记录员3负责记录活动情况由外联部提供人员物料管理员2负责活动所有物品的管理，包括志愿者标志贴、车票、表演材料由会管部提供人员总人数12广州体育职业技术学院青年志愿者协会 2010年3月26日
