T+12.0工作圈对接.ppt

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1、T+工作圈对接,目录,为什么对接,应用案例,5,为什么对接,目录,为什么对接,应用案例,5,如何对接-对接关系,如何对接-对接关系,公司全称,如何对接-对接开通,账套首次开通-功能介绍页,T+账套首次开通的同时会根据T+账套信息在工作圈中对应一个企业(新增)。,新注册用户,已有工作圈账号,如何对接-对接开通,账套对接开通成功后,邀请同事加入界面可以短信邀请其他操作员开通对接,被邀请人短信中点击链接登陆后,即为开通了。,目录,为什么对接,应用案例,5,对接后怎么用,单据审批,订阅报表(12.0),工作圈,T+,T+操作员,工作圈账号(免费),开通协同,采购管理,库存管理,销售管理,现金往来,请示

2、,请假,派活,外勤签到,对接后怎么用-T+审批,支持在工作圈中审批的T+单据有:请购单、采购订单、进货单、销售订单、销货单、要货单、费用单、付款单,调拨单、销售出库单、收入单、收款单,注意:只有通过T+开通或短信邀请开通的工作圈账号才能T+待审批的单据。,对接后怎么用-T+审批,1、有多级审批的场景(12.0专业版):,首先需要在审批流设置中指定审批人,对接后怎么用-T+审批,当审批人有待审单据时,登陆工作圈就可以查看到,执行审批的相关工作。,对接后怎么用-T+审批,2、单级的审批场景:,注意:工作圈审批也控制字段权限;数据权限。,在功能权限里设置有对应单据的审批权限就可以,对接后怎么用-T+

3、审批,消息提醒:登陆工作圈,当T+系统中有待审批单据时,在工作圈的消息中自动会收到T+通知的消息提醒。,对接后怎么用-T+审批,有些企业管理者或系统管理员,可能会有系统的全部权限,但又不关注每类单据的审批时,可以设置屏蔽T+通知的消息。点击审批列表中的“设置”按钮,将接受消息的勾取消就可以。,对接后怎么用-审批沟通,审批过程中有疑义时,随时可在手机上进行,沟通可自动截屏,对接后怎么用-12.0报表订阅,多维度的日报订阅:库存日报、销售日报、应收日报,系统自动主动定时发送日报,可帮助企业管理者时刻关注企业经营情况。,对接后怎么用-12.0报表订阅,针对指定的接收人,可单独设置发送条件,在指定的发

4、送时机,将当前的日报数据发送至工作圈。,对接后怎么用-12.0报表订阅,到达指定的发送时点,工作圈中会主动推送报表订阅的消息及数据。,注意事项,首次应用从消息中点击单据审批或报表订阅消息打开时,会有如图的提示:,在工作面板点击T+审批或报表订阅图标,系统自动下载更新,完成后即可自动打开相应的内容。,注意事项,当T+有多个账套都开通了与工作圈的对接时,在工作面板中查看T+报表或审批时,请注意区分当前企业!,目录,为什么对接,应用案例,5,与现有T+移动端的区别,目录,为什么对接,应用案例,5,广州市和艺玻璃酒店用品有限公司,广州和艺玻璃公司是一家贸易型公司,以批发为主,主营产品是水晶玻璃杯、手工

5、艺术果盘、钢化果盘、韦特果盘、亚克力果盘;代理国外许多知名品牌如德国肖特、土耳其、意大利、美国利比,泰国海洋,德国伟特果盘,陶瓷工艺品,工艺果盘,不锈钢刀叉系列品牌等。目前公司现有20人左右。和艺公司购买了T+进销存10站点,通过T+理顺了公司业务流程,提升管理效益;从2015年开始,公司启用工作圈,进行内部协同办公管理,取得明显效果。,广州和艺玻璃应用工作圈场景,原来:老总经常出差不在公司,公司没有专门的行政人员负责,员工请假比较随意、请假统计不及时,影响员工的薪资核算和公司的正常的业务。现在:使用工作圈后,所有员工的请假通过工作圈发起,老板手机随时收到消息提醒并审批,月底核算工资有依据,员

6、工的请假行为也规范了。,广州和艺玻璃应用工作圈场景,原来:公司的通知都是打印A4纸贴在墙上,有时莫名其妙的不见了,既增加公司的办公耗材费用负担,又使得公司的重要通知信息无法执行到位。现状:公司启用工作圈后,这个棘手问题就解决了,现在公司发通知,只需要在电脑上简单编写完毕后,点击发送,公司20多名员工的手机上实时收到消息,确保通知执行到位。,广州和艺玻璃公司郑总说:我们公司使用了T+系统,规范了公司的业务流程,公司的日常业务管理得到了有效的规范。提升公司管理效益,销售业绩也比以前翻了一番。2015年,广州羿蓝公司给我推荐工作圈进行移动办公,非常好用!公司的员工全部通过工作圈发起业务请示、请假,公

7、告,手机能随时收到消息,并及时处理!太赞了!,客户感言,甘肃电保姆电力工程服务有限公司,甘肃电保姆电力工程服务有限公司始建于2006年,是一家全心致力于中小企业解决各种用电问题,提供用电过程中电气设备安装、调试、试验、维修和设备托管的专业化公司。公司拥有员工50人,是一支训练有素、业务精湛的专业化团队,员工有相应等级的电工入网证,并经过严格的专业化培训,有丰富的工作经验。为甘肃省200多家大型企业提供优质的电力工程服务。服务贴心,技术专业,为用户提供安全、节能、科学的用电环境,解决用户生产的后顾之忧。坚持“诚信为本、专业规范、快捷安全、价格合理”的服务理念。为了能够更加高效快捷的管理公司日常业

8、务,2014年底公司上线畅捷通T+财务进销存系统,并随后对接畅捷通公司新一代的互联网移动办公平台工作圈,取得了很好的效果。,场景1-规范的公告推送 公司之前的公告都是贴在墙上,很多技术人员长时间都在客户工程现场,无法及时了解公司公告;邮件通知,又需要电脑上网,微信、短信通知又无法体现公司制度的严肃性。移动办公的公告功能一推出,这个问题迎刃而解。现在公司50多名员工 要发公告通知,人力资源部只需要在电脑上编写完毕后,点击发送,就可以瞬间推送到公司每个员工的手机上,非常方便。,甘肃电保姆电力工程服务有限公司,场景2-准确高效的签到 电保姆公司是甘肃省内电力服务实力最强的公司之一,对客户的服务满意度

9、非常关注。电力服务要求时间、地点,负责人以及工程进展情况要及时交流,甚至统计,以保障客户满意度。以前没有有效的互联网的通讯方式,客户满意不满意都是事后做客户回访时人工做统计。现在,利用移动办公的实时签到功能,公司已经能够做到,每一名一线人员每天都可以通过签到来向部门领导汇报或沟通工程进度及相关事宜的最新进展,这让公司负责工程质量的牟总感到非常满意,更重要的是,客户满意度也随之有了实质性的改善。,甘肃电保姆电力工程服务有限公司,场景3-毫无遗漏的任务指派 电力工程服务日常的工作可谓是细碎繁琐。尤其是繁忙的时候,很容易出现工作遗漏。写在本子上,有时候字迹潦草,事后很难辨认,尤其时间一长,究竟这件事

10、情有没有结束,相关人员的工作情况如何无法及时、清晰地了解。在手机上使用任务指派,每一件事都准确无误的指派给具体的负责人,工作已有新情况,相关负责人就可以随时回复任务情况,彻底结束的任务,由发起人点击任务完成,则手机显示已完成,并有明显的完成标识。任务指派再也不会出现遗漏或不清晰了。,甘肃电保姆电力工程服务有限公司,场景4-费用审批随时随地 费用审批一直是公司的一个难事,因为工程实施的行业性质决定了人员分散、费用发生频繁,财务工作量大。需要领导签字的费用报销总是遇到领导出差,暂不处理的情况。费用报销的时间一拖。员工容易抱怨且影响工作积极性。2015年初,公司开始启用互联网财务业务系统即T+,并且

11、将系统中的费用报销单与移动办公平台对接,实现了手机移动费用审批。大家发现现在只要把报销票贴好,送达财务,领导手机随时可以处理审批,领导审批通常不会超过一天。,甘肃电保姆电力工程服务有限公司,甘肃电保姆公司副总牟总说:14年我们使用了T+产品的财务业务系统,公司的日常业务管理得到了有效的规范。15年初,我们了解移动办公产品,并且将T+系统与移动办公平台做了关联,效果明显。现在我们已经开始使用费用报销单移动审批,下一步我们就会全面启动采购订货、进货验收、付款单等单据的移动审批。工作圈移动办公,日常业务交流,任务指派、请示、请假,工作签到及统计,尤其是与业务单据的对接非常实用,我们电保姆公司会一直用下去,希望以后功能更加强大灵活!,甘肃电保姆电力工程服务有限公司,T+云服务,实时管理 智慧协同,谢谢,

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