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1、5S现场管理讲座,培训人:尹晓军,什么是管理的含义,1,把正确的人和物摆在正确的地方.2,管理就是解决问题,所有领导就是为解决问题而生的.领导能力等于你解决问题的能力.问题不是用来逃避和恐惧的,而是为了解决的.,5S现场管理,一、“5S”活动的含义“5S”是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seikeetsu）和修身（Shitsuke）这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动，称为“5S”活动。“5S”活动起源于日本，并在日本企业中广泛推行，它相当于我国企业开展的文明生
2、产活动。“5S”活动的对象是现场的“环境”，它对生产现场环境全局进行综合考虑，并制订切实可行的计划与措施，从而达到规范化管理。“5S”活动的核心和精髓是修身，如果没有职工队伍修身的相应提高，“5S”活动就难以开展和坚持下去。,二、“5S”活动的内容,（一）整理 把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加以处理，这是开始改善生产现场的第一步。其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的；其次，对于现场不需要的物品，诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等，要坚决清理出生产现
3、场，这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外，以及车间的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物。坚决做好这一步，是树立好作风的开始。日本有的公司提出口号：效率和安全始于整理！整理的目的是：改善和增加作业面积；现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；消除管理上的混放、混料等差错事故；有利于减少库存量，节约资金；改变作风，提高工作情绪。,（二）整顿 把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效
4、的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。整顿活动的要点是：物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错；物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些（如放在作业区内），偶而使用或不常使用的东西则应放得远些（如集中放在车间某处）；物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过日知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量，保障生产安全。这项工作已发展成一项专门的现场管理方法定置管理（其内容将在第三节中进一步介绍）。,（三）清扫 把工作场所打扫干净，设备异常时马上修理，使之恢复正常。生产现场在生产过
5、程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等，从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低，故障多发，影响产品质量，使安全事故防不胜防；脏的现场更会影响人们的工作情绪，使人不愿久留。因此，必须通过清扫活动来清除那些脏物，创建一个明快、舒畅的工作环境。清扫活动的要点是：自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人，不增加专门的清扫工；对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来，清扫即点检；清扫设备要同时做设备的润滑工作，清扫也是保养；清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时，要查明原因，并采取措施加以改进。,（四）清洁 整理、整顿、清扫之后要认真维护，使现场保
6、持完美和最佳状态。清洁，是对前三项活动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。清洁活动的要点是：（1）车间环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证工人身体健康，提高工人劳动热情；（2）不仅物品要清洁，而且工人本身也要做到清洁，如工作服要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲、洗澡等；（3）工人不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人；（4）要使环境不受污染，进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病。,（五）修身 修身即教养，努力提高人员的修身，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是“5S”活动的核心
7、。没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，开展了也坚持不了。所以，抓“5S”活动，要始终着眼于提高人的素质。,三、开展“5S”活动的原则,（一）自我管理的原则 良好的工作环境，不能单靠添置设备，也不能指望别人来创造。应当充分依靠现场人员，由现场的当事人员自己动手为自己创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境，使他们在改造客观世界的同时，也改造自己的主观世界，产生“美”的意识，养成现代化大生产所要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。因为是自己动手创造的成果，也就容易保持和坚持下去。,（二）勤俭办厂的原则 开展“5S”活动，要从生产现场清理出很多无用之物，其中，有的只是在现场无用，但可用于其他
8、的地方；有的虽然是废物，但应本着废韧利用、变废为宝的精神，该利用的应千方百计地利用，需要报废的也应按报废手续办理并收回其“残值”，千万不可只图一时处理“痛快”，不分青红皂白地当作垃圾一扔了之。对于那种大手大脚、置企业财产于不顾的“败家子”作风，应及时制止、批评、教育，情节严重的要给予适当处分。,（三）持之以恒原则“5S”活动开展起来比较容易，可以槁得轰轰烈烈，在短时间内取得明显的效果，但要坚持下去，持之以恒，不断优化就不太容易。不少企业发生过一紧、二松、三垮台、四重来的现象。因此，开展“5S”活动，贵在坚持，为将这项活动坚持下去，企业首先应将“5S”活动纳入岗位责任制，使每一部门、每一人员都有
9、明确的岗位责任和工作标准；其次，要严格、认真地搞好检查、评比和考核工作、将考核结果同各部门和每一人员的经济利益挂钩；第三，要坚持PDCA循环，不断提高现场的“5S”水平，即要通过检查，不断发现问题，不断解决问题。因此，在检查考核后，还必须针对问题，提出改进的揩施和计划，使“5S”活动坚持不断地开展下去。,推行5S的作用1、提高企业形象 2、提高生产效率 3、提高库存周转率 4、减少故障，保障品质 5、加强安全，减少安全隐患 6、养成节约的习惯，降低生产成本 7、缩短作业周期，保证交期 8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化,5S现场管理法的内容,5S现场管理法：整理将工作场所任何东西区分为有必
10、要的与不必要的；把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；不必要的东西要尽快处理掉。目的：腾出空间，空间活用 防止误用、误送 塑造清爽的工作场所 生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场，既占据了地方又阻碍生产，包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备，如果不及时清除，会使现场变得凌乱。,生产现场摆放不要的物品是一种浪费：即使宽敞的工作场所，将愈变窄小。棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。增加了寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间。物品杂乱无章的摆放，增加盘点的困难，成本核算失准。注意点：要有决心，不必要的物品应断然地加以处置。实施要领：1.自己的工作场所（
11、范围）全面检查，包括看得到和看不到的 2.制定“要”和“不要”的判别基准 3.将不要物品清除出工作场所 4.对需要的物品调查使用频度，决定日常用量及放置位置 5.制订废弃物处理方法 6.每日自我检查,5S现场管理法：整顿对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。明确数量，并进行有效地标识。目的：工作场所一目了然 整整齐齐的工作环境 消除找寻物品的时间 消除过多的积压物品 注意点：这是提高效率的基础。实施要领：1.前一步骤整理的工作要落实 2.流程布置，确定放置场所 3.规定放置方法、明确数量 4.划线定位 5.场所、物品标识 整顿的“3要素”：场所、方法、标识 放置场所 物品的放置
12、场所原则上要100%设定 物品的保管要 定点、定容、定量 生产线附近只能放真正需要的物品 放置方法 易取 不超出所规定的范围 在放置方法上多下工夫 标识方法 放置场所和物品原则上一对一表示 现物的表示和放置场所的表示 某些表示方法全公司要统一 在表示方法上多下工夫,整顿的“3定”原则：定点、定容、定量 定点：放在哪里合适 定容：用什么容器、颜色 定量：规定合适的数量 5S现场管理法：清扫将工作场所清扫干净。保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：消除赃污，保持工场内干干净净、明明亮亮 稳定品质 减少工业伤害 注意点：责任化、制度化。实施要领：1.建立清扫责任区（室内外）2.执行例行扫除，清理脏污
13、3.调查污染源，予以杜绝或隔离 4.清扫基准，作为规范,5S现场管理法：清洁将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。目的：维持上面3S的成果 注意点：制度化，定期检查。实施要领：1.前面3S工作 2.考评方法 3.奖惩制度，加强执行 4.主管经常带头巡查，以表重视,5S现场管理法：素养通过晨会等手段，提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。开展5S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升。目的：培养具有好习惯、遵守规则的员工 提高员工文明礼貌水准 营造团体精神 注意点：长期坚持，才能养成良好的习惯。实施要领：1.服装、仪容、识别证标准 2.共同遵守的有
14、关规则、规定 3.礼仪守则 4.训练（新进人员强化5S教育、实践）5.各种精神提升活动（晨会、礼貌运动等）,5S现场管理法的推行步骤,掌握了5S现场管理法的基础知识，尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此，掌握正确的步骤、方法是非常重要的。,步骤1：成立推行组织,1,高层推行5S的承诺-组织委任5S执行委员会-成立5S工作小组5S的培训及宣传各部门全面推行5S管理各责任区污染源控制成立红牌小组5S小组活动日,各责任区检查评比,进行定点摄影5S成果总结会,颁发各个奖项.2,设立“5S推行小组”，由方治楚任组长，童志辉任副组长，稽查员方友兵，
15、执行组员由吴淑春、李建平、陈秋蓉、罗美玲、郭叶飞、娄磊组成。,5S小组职责推行小组:负责5S活动整体运作；督导全公司 5S组织的运作；批准 5S推行计划。组长:负责推行小组之运作,并指挥监督所属组员；副组长:辅助组长处理推行小组事务,并于组长授权时,代行其职务；全程计划执行和管制。拟定 5S推行方案；筹划、推动相关 5S活动；进行全公司 5S的相关培训；负责评比分数的统计和公布；组织召集 5S检查，及评比；追踪 5S纠正预防措施的执行。稽核员：召集会议的举行与资料的整理；相关活动的筹划、推动；评比分数的统计与公布。,5S分组,活动奖惩规定,竞赛共分 个小组。竞赛以二个月度为单位实施，取前三名，
16、发给流动红旗和奖金。奖金每二个月取前三名发放，发放标准如下：(奖金在员工活动经费中扣除)第一名 第二名 第三名 900元 700元 500元 流动红旗与奖金发放于5S会议中，由总经理颁发。第一名：颁发“最佳部门”绿色流动红旗壹面及第一名奖金。第二名：颁发：“优胜部门”蓝色流动红旗壹面及第二名奖金。第三名：颁发：“合格部门”浅蓝色流动红旗壹面及第三奖金。倒数第二名：颁发“迎头赶上”黄色流动红旗壹面以为鞭策。最后一名：颁发“奋起直追”红色流动红旗壹面以为激厉。所颁流动红旗得于月底（25日）收回。凡连续 6次获得第一名，公司颁 5S活动最佳部门永久性流动红旗或奖牌壹面。连续三次获得最后一名，则另颁“
17、不合格”灰色流动红旗壹面，以示警告，同时该部门主管将受到书面警告。竞赛发奖金作为该部门活动经费，由该部门主管安排。本次竞赛不仅是个人，同时是集体荣誉竞赛，若有部门违反竞赛规则，可向部门主管报告或向推委员会提出检举，以维护本部门之权益。,评分规则,1,评比活动于7月25日前由总经理带5S现场小组进行一次模拟打分并说明整改要求.2,8月1日-10月1日,共进行四次突击检查和打分.3,打分标准满分为100分.以分数排名.4,打分标准详见5S检查评分标准5,打分表格详见5S管理检查表(生产现场);5检查表(办公室及后勤用)6,问题改进详见5S检查改进跟踪表.7,所以涉及到的检查后的表格备份一份在5S小组组长处.,工作区域划线规定,线条宽度的设定:主通道道：通常 8-15CM;区域划分线：通常 4-10CM材料为胶带。主通道和 VIP通道一般为绿色。检查通道为紫色。安全通道为黄色或红色。,
