《银河绿十字服务揭幕礼暨新闻发布会方案3.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《银河绿十字服务揭幕礼暨新闻发布会方案3.ppt（47页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、活 动 方 案,中国银河绿十字公众应急救援服务系统 揭幕礼暨新闻发布会,北京银河思语信息咨询服务有限公司|主办中国上海|地点100人左右|规模2011年05月25日|时间|机构,提案单位：上海海韵礼仪服务有限公司筹备组主要成员：市场专员-策划总监-媒体顾问-视觉总监-平面设计-赵 俊,此次新闻发布会目的：,此次发布会采用揭幕礼暨新闻发布会的形式，希望通过会场的环境和节目的穿插营造一个关爱生命，关注民生的活动氛围。既能够给到来媒体很多可供报道的素材也可以达到很好的活动宣传和推广的作用，又能够通过发布会的力度和创意吸引来宾的目光，从而起到宣传的目的。,场地推荐,场地推荐一：,上海唐朝酒店简介:上海
2、唐朝酒店是嘉定地区首家严格按照五星级酒店打造的、以宣扬中国文化为特色的主题酒店，环境优美。上海唐朝酒店拥有各类规格客房1164间套，房间装潢华贵、舒适典雅、传承中国古典风格。房间设施完备，包括通透式浴室、宽带网络接口、数据传输端口、国际/国内长途直播电话、卫星电视、冲茶及咖啡餐具以及24小时房内用餐服务，使每位下榻宾客享受舒适轻松的私人空间,标准双人间 优惠价：798（双早）,面积35楼层5-10F上海唐朝酒店预订最新优惠价格周末（周六、日）￥698*免费使用健身房*西式早餐价：58元/位，加床价：150元/床/晚*房间设施完备，包括通透式浴室、宽带网络接口、数据传输端口、国际/国内长途直播电
3、话、卫星电视、冲茶及咖啡餐具以及24小时房内用餐服务，使每位下榻宾客享受舒适轻松的私人空间；,长乐宫：500人，10000元/半天 12000元/全天,九鼎会议中心:200人，8800元/半天 10000元/全天,大明宫：200人，8000元/半天 9800元/全天,会议场地价位：,场地推荐二：,自助餐：650元/人，加收15%服务费,场地推荐三：,位于上海钻石地段的华山路849号，是美丽幽静的丁香花园，始建于1862年，是上海第一座英国乡村式别墅。而享誉上海的丁香花园申粤轩酒楼，就坐落于丁香花园的绿荫深处。申粤轩酒楼先后荣获“中华餐饮名店”、“绿色饭店”等美誉，面积约为2,000平方米，经营
4、特色上海菜、粤菜及颇具香港风情的下午茶。酒楼内设大小贵宾包房14间、豪华大礼堂、新娘房、小餐厅、老干部午膳厅等。每当华灯初上，花园深处的申粤轩酒楼灯光璀璨，佳肴丰美，衣香鬓影，如同一座水晶宫降落凡尘，令贵宾赞叹流连。,丁香花园申粤轩,进入丁香花园，映入眼帘的是一条用碧绿琉璃瓦塑成的长龙，依着墙身盘旋伸展，龙首面向园内湖边，龙尾则落在园内另一端，龙身长约100米，起起落落十八弯，占据半个园子，博得了“一条蛟龙卧半园”的雅称。园内有玲珑的凤亭、清碧的小湖，小湖旁是各种动物造型的石块，微风拂过，湖面泛起层层涟漪。,4800元起/桌 场地可容纳150人,具体日程安排：,接待事宜：,执行细节,细节决定完
5、美!,航班信息统计各个时段的到达人数，集中安排不同大小的车辆接机。节约成本。,会前与参会来宾电话联系，再次提醒其会议概况，并统计其参会信息。,参会日期确认来宾入住及离店信息，便于准确预订酒店房间。避免订房过多造成浪费，也避免预订不足造成不便。,邀请及客户信息统计,来宾抵达机场后，接机人员即时通知签到处，做好签到准备。到达酒店后，到签到处领取房卡和相关资料。登记其个人信息，入住房间号等，便于会议期间的联系和会后信息的汇总。,免费升级房间。通知酒店准确航班信息，由酒店安排VIP接机，专车送达。酒店销售经理亲自迎接，直接进入楼层，办理入住。,普通来宾,VIP来宾,签到入住,当地特色小礼物,欢迎卡,入
6、住温馨安排,签到时,组织协调将会议资料发放给与会来宾:1/会议胸卡2/会议指南3/会议礼品4/会议讲义5/手袋6/会议声明,会议资料,会议主形象做为胸卡的封面，在参会人员中建立有机联系，产生凝聚力，使会议更具有整体感。,封面,内页,封底,胸卡的内页附会议的日程，便于参会者随时查看会议安排。,会务组联系方式，来宾可随时与会务组取得联系。,胸卡作为参会人员会议期间必备的身份凭证，可以方便客户顺利地参加各种活动，也便于组织者的识别。,胸卡内容,胸 卡,用餐信息,颜色,防伪,结算,用餐时间、地点，方便参会人员快速抵达用餐地点。,与会议主形象一致，构成会议整体形象的一部分。,防止非参会人员用餐。,便于会
7、务组与酒店核对用餐人数。,餐 券,PPT文件,演讲者手册,会议反馈表,将会议日程制作出PPT文件，在会议开始前及茶歇时播放。将演讲者的演讲资料链接其后，避免会议中更换电脑。,让公司演讲者明确演讲时间，避免时间延误。,及时掌握参会人员对会议的评价、建议。反映本次会议是否成功，作为今后举行会议的借鉴。,会议文档准备,发布会活动说明：,第一部分：创意释义,第二部分：具体流程,第三部分：视觉设计,第一部分：创意释义,亮点一、公司人文文化 运用沙画演绎；现场小提琴乐队迎宾；,礼仪人员服装,演艺人员服装,沙画师表演,亮点二、餐饮文化 将本次活动所有食用到的菜类、酒水类分别按照名胜古迹起名；并单独制作 卡片
8、详细介绍相关资料；,亮点三、图文文化 利用中国银河绿十字公众应急救援服务的LOGO制作一签到板；来宾签到后每人派发一块异型KT板由礼仪小姐引领嘉宾至签到板前拼接LOGO图案；将LOGO中的字样以中国地图形式展现出来；,嘉宾可在背景板上签字留念；最终将完成如上图所示；会场入口安排古典民乐弹奏轻音乐；,亮点四、古典文化 本次活动主背景板形状形似瓦当外轮廓，内设置移动推拉古代城门，两侧祥云托起；,新闻发布会进行高潮期间，主持人邀请两位领导步向城门；用圣洁的双手推开神秘的城门，一幅美丽的画卷随着大门打开而缓缓展开，画卷中呈现具有超强震撼力的主题真诚携手 关爱生命”画面；,第二部分：具体流程,活动预热部
9、分,09：0010：08,1、组委会在活动现场准备接待事宜，安排相关人员接待工作。2、礼仪小姐就位，民乐弹奏轻音乐迎宾，保安负责领导车辆进场。3、来宾或领导签到时，由礼仪小姐奉上胸花，专项工作人员负责引领领导和嘉宾签到并分发礼品，嘉宾签到后派发一块异型KT板由礼仪小姐引领前往签到板参加拼图活动；4、所有来宾签到完毕由专项人员引领现场内休息室休息；,发布会活动部分,10：0810：18,10：1810：22,10：2210：28,10：2810：32,10：3210：38,10：3810：40,10：4010：48,10：4811：10,11：1012：00,音乐响起，秦王点兵开场；,活动开始主
10、持人邀请北京银河思语信息咨询服务有限公司董事长致辞；,主持人邀请重要贵宾致辞；,主持人邀请领导致辞；,主持人邀请嘉宾致辞；,主持人邀请、两位领导为本次发布会打开神秘城门；,随着神秘之门打开一幅美丽画卷展现在来宾面前；,主持人邀请沙画表演者演绎中国银河绿文化；,现场采访、交流时间；,第三部分：形象设计,嘉宾胸卡,记者胸卡,工作人员胸卡,会议手册,指示牌,菜名卡,来宾住宿酒店签到板,酒店外围横幅,执行方案：,活动接待方案：,发放用品和宣传用品清单:,礼仪接待人员规范:,接待人员分布及服装:,物料准备及运输：,搭 建 准 备：,现 场 搭 建：,设 备 调 试：,“真诚携手 关爱生命”+LOGO+“
11、银河绿十字服务系统揭幕礼暨新闻发布会”新闻发布会 撤场方案活动结束后，由酒店保安人员按事先规划好的行车路线指引贵宾车辆出场，礼仪小姐列队，乐队奏乐欢送贵宾，嘉宾车辆待贵宾车辆出场后再由保安人员引导出场。我公司及时与酒店方面联系协商处理撤场时双方事项。全部工作人员撤场后，工作人员退场，乙方工作人员拆除现场设施，当日内完成，场地恢复原状，并与酒店方面共同验收场地。当日下午向甲方工作人员移交现场物品，五日内提交影像资料。撤场后及时保持与甲方负责人联系回电酒店方面三方分别确认无事后方可。,中国银河绿十字公众应急救援服务系统新闻发布会应急预案 为了保证活动的顺利进行，为保证双方的利益和对突发事件的处理，
12、为了避免在活动中出现异样问题或现象，我们准备了应急预备案，措施如下：A、甲方提供两个临时电源到现场，其中一个为备用临时电源；在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。B、乙方提供备用音频信号的输入输出，在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响；C、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口；D、舞台的搭建使用常规的搭建技术，最大的载重量为200kg/m。飘空气球充灌安全惰性气体氦气升空。E、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估；F、现场明确指示疏散通道并安排不少于20位的安保人员维持秩序；G、准备医疗卫生及防护提供常用药品或备用药箱，如：有流感需戴口罩和测
13、量体温等；H、现场摆灭火器10个，并标明消防器材的摆放位置；如果发生火情，工作人员马上做出合理的解释，避免人员因恐慌造成失控；保安人员应在第一时间疏导人群撤离，采取相应的措施对重要财产进行保护和撤离，减少财产损失；在第一时间上报相关管理部门，同时联系有关部门寻求支持（公安、火警、医院等），保安应维护现场秩序；I、在活动中受众群体如因增加而造成人群挤压，在现场安排10位安保人员维持秩序；J、各方必须保持一流的通讯设备，能在处理突发事件时相互传达信息；K、防止人群发生失控现象，如果发生人群失控现象：人员发生较偏激的行为的苗头时，工作人员应及时制止与控制，做出解释请观众进行有效的配合；调动安保人员进
14、行现场维护和疏导工作，避免造成人员伤亡情况的发生，工作人员及保安应避免与观众发生口角，在维护现场秩序时应有礼有节；L、提前三天从气象部份得到活动当日准确天气预报，如遇4级风以上7级以下大风天气，采取以下措施。1、升空气球降低升空高度并加派人员看护，保证其安全。2、酒店外活动制作物一切施加安全配重。M、如遇7级风以上大风天气，活动飘空气球将停止施放。N、如遇雨雪天气，准备雨具，做好防水措施。,整体预算,预算部分另案提交,男主持推荐:,06年中脉集团上海慈善基金会兰生大剧院“救助失学儿童捐助颁奖仪式”(全程策划主持)2006年6月11日“珍奥之光 民族之魂”上海东方电视台珍奥公司成立十周年颁奖晚会
15、(现场主持)2006年7月31日浙江省嘉兴市薇薇新娘婚纱摄影公司及嘉兴第一家婚礼公司元禾婚庆联合举办的一百对新人婚礼晚会 现场举办婚礼 场面热烈气氛融洽！2007年（丁香花唐磊歌友会）全国巡回本人特约主持2007年至今浙江省嘉兴市政府对外招商庆典特约主持人 先后为20多家外资企业做开业主持2008年-2010年上百场婚礼主持及多家公司的长期固定合作主持中国移动中国联通等长期主持东方卫视 湖南卫视特约受访嘉宾,汪涵模仿秀主持人张强,附件一、邀请媒体：,上海本地媒体：报纸类：新闻午报、解放日报、文汇报、东方航空报、上海一周、环球新都市、上海商报、上海星期三、新民晚报、上海家庭报、金报、完全城市生活
16、、外滩画报、申江服务导报、东方早报、上海青年报、周末画报、新闻晨报、华东旅行报、地铁风、城乡导报、TIMEOUT上海（以上媒体保证到场并刊登10家）网络类：东方网、上海热线、上海在线等（以上媒体保证到场并刊登5家）电视类：上海电视台国际频道、上海教育电视台、上海东方电视台新闻娱乐频道、上海电视台新闻综合频道、上海电视台时尚生活频道、星空卫视、上海电视台纪实频道、东方卫视、上海电视台艺术人文频道（以上媒体保证到场5家，播出3家）,全国媒体：报纸类：中国青年报、中国电视报、都市精品报、信息早报、中国信息报、中华新闻报等（以上媒体保证发稿5家）网络类：新浪网、新华网、中国新闻网、人民网、凤凰网、千龙
17、网、搜狐、163、263、MSN、QQ等（以上媒体保证发稿20家）电视类：中央电视台新闻频道、中央电视台科教频道、中央电视台海外频道、中央电视台国际频道（以上媒体保证到场2家，播出4家）,其他区域媒体：报纸类：所有播出30家地区（以上媒体保证到场5家，刊登15家）电视类：所有播出30家地区（以上媒体保证到场3家，播出10家）,亲密合作媒体：杂志类：客户邀约网络类：电视类：,附件二、新闻稿件,主要内容：1、此次活动的主标题的文案构成为：“真诚携手 关爱生命”+LOGO+“银河绿十字服务系统揭幕礼暨新闻发布会”新闻发布会在上海召开及会议内容；2、中国银河绿十字公众应急救援服务系统运营讲述内容及成长
18、历程；3、中国银河绿十字公众应急救援服务系统简介；4、银河绿十字服务系统文化与其他同业区别及其历史、文化等多方面综合意义。,附件三、物料准备,1、媒体签到处2、手提袋（其中包括资料、新闻稿、红包、礼品或其他物品）3、记者证4、电子版邀请函5、签到本6、赐名片盒7、媒体提问纸条8、场内可给记者提问的无线话筒,附件四、费用预算,关于我们,关于我们,上海海韵礼仪庆典是一家集展会设计，活动策划，制作，发布，为一体的专业会展礼仪公司.面对激烈的市场竞争中，始终秉承“为客户提供优质服务，为客户创造最大价值”的服务宗旨，专业致力于各类庆典，会议的策划执行，提供开业，展会，奠基，开盘，竣工投产，婚庆等庆典活动
19、及音响灯光,舞台背景,专业艺员，时装走秀，文艺演出等大型文化商贸活动的策划、组织与实施，公司创立至今专业细致的执行，量身定制的策划，已为国内外诸多知名企业提供了优质的礼仪配套服务，受到各行业客户的广泛认同和一致赞誉.弘扬中国千年礼仪文化，引导礼仪新潮流，海韵礼仪人将以最佳创意，最佳质量，最佳效益，最实价格为客户提供尽善尽美的礼仪配套服务，依托中国经济的高速发展我们全体同仁期待着下一次的精彩，下一次的精彩就是与您合作！并对一惯支持于本公司长远发展的新老客户表示最衷心的感谢.,经双方协议，HY礼仪机构受客户委托，进行2011年5月25日新闻发布会策划，本着友好合作的原则，现将完整的策划方案文本提交
20、如上。以上方案之构思、创意及设计是敝公司为贵公司特别提供，其智力财产归属HY礼仪机构专有。如果贵方认可此方案，希望我公司能得以机会完全执行之；如果贵方暂时不予采纳此方案，希望能够尊重我方劳动，不在贵方新闻发布会活动中直接或间接使用本方案全部或者部分内容。此策划方案为本公司根据贵方要求所初步拟定的方案，如果有幸得到认可，我方将遵照贵方的修改建议进行方案的进一步细化，提供更为深入详细的方案内容。HY礼仪机构将秉承对客户积极负责的态度，遵从正规化运作的程序，根据我公司一贯的制度为方案成立专门的项目小组，为活动实施做前期的准备工作，包括流程控制，人员统筹，场地布置，道具准备等，我们着意从策划、沟通、执行等方面向贵方提供各项切实可行的专业服务。我们将秉承一贯的专业公关服务精神，以卓越的执行力量来保证此方案的顺利实施。,友好备注,谢 谢！,
