北京现代汽车改善提案实施计划方案(超经典) .ppt

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1、改善提案实施计划,李彦强9月19日,第一部分:改善提案方法和工具一、改善提案的目的 二、改善提案的定义三、改善提案相关术语四、如何提出改善提案五、改善提案的推进机制 六、改善提案相关表格运用,目 录,第二部分:改善提案实施计划一、改善提案的目标体系 二、改善提案的组织体系三、改善提案的运行机制四、改善提案的评价机制五、改善提案的激励机制 六、改善提案工作计划,一、改善提案的目的 二、改善提案的定义三、改善提案相关术语四、如何提出改善提案五、改善提案的推进机制 六、改善提案相关表格运用,第一部分:改善提案方法和工具,公司在职人员只要积极主动地把在日常工作中所发现影响效率、数量、品质、纳期、不良率

2、、安全、士气等因素进行分析研究,找出问题根源,从如何更简单、更安全、更有效、成本更低地出满足品质要求的制品为出发点,提出想法,并不断去实施,进行“PDCA”循环,就能提出行之有效的改善,为公司和个人带来收益。,一、改善提案的目的,1、意志力的培养 请提出改善提案,已提出改善提案,没有提出改善提案,通过这些在提案活动中所进行的日常改善工作使提案委员,各级主管,提案成员之间进行相互意愿的沟通借意愿沟通与提案开展的力度,从而培养提案成员的意志力。,2、能力的开发 大部分的作作业人员,对于在日常工作所出现的问题,往往是能发现却不知分如何去解决问题,而通常只是按上级的指示去做,对于为什么要这样做,又苦于

3、不知道如何去考虑,如何去做才好,象这样的人员却是具有一定能力的,对这样的作业人员应经常给予指导,给改善课题去作并帮助他完成改善,从而培养其能力。,3、业绩的提高 提高业绩,并非一般作业人员的工作,而是我们管理监督者的工作,一般作业人员只是协助管理人员去进行即全员参加,所谓的参与经营,而用什么样的方法,什么样的形式去参加?让谁参加?则取决于工作业绩,而积极与提案活动无疑是对个人业绩提高的一种强有效的手段。,二、改善提案的定义,改善提案活动,就是促使工厂在职人员自觉地提出新的作业方法,好的想法和建议并通过加以实施,再按规定的程序和要求去进行效果确认、审核、推广、表彰等等,从而使公司和个人从中得利益

4、的一种改善管理运作体制或系统。,愿望、修理与改善的区别,就改善的内容来讲,改善可分为以下几大类:1、技术的改善:机械的改善(机器改良,自动化等)加工方法的改善(操作容易,简单;作业单一化等)2、作业方法的改善 进一步研讨作业(作业方法的改善;无效空余作业减少等)作业的排除(夹具、工具的改善,搬运方法的改善等)3、品质的改善 体系的改善(品质保证体系,管理体制等)作业的改善(标准化、再发生防止等),4、能力的改善:目标管理(目标的设定;提高士气的方法的改善等)技能向上(技能训练,多能工培训等)5、现场环境的改善:5S改善(整理、整顿、清扫、清洁、素养)6、安全管理的改善:安全隐患的改善 操作规程

5、的完善 7、工场事务的改善:内部事务的改善(文件、电话、会议、物品管理类)外部事务的改善,1、改善:排除隐藏在企业活动中浪费的过程。是采用一定的技能和手段不断进行PDCA循环改进的工作;2、浪费:对企业经营没有促进作用,只是增加成本的各种(情况)要素;现场中的浪费是指不产生附加价值的各种要素。3、改善提案:针对存在的浪费及不合理现象提出的改善的设想,主要包括质量、成本、交货期、安全、环境方面的问题及对策,基本要素包括:针对的问题;准备采用的技能、手段以及预计达到的效果;,三、改善提案相关术语,4、自主改善:自己确定改善课题;自己制定改善方案;自己作为主要成员参与在本班组(科室)内实施项目;5、

6、参与率:改善项目的提案者人数合计与本单位全体人员平均人数的百分比;要求改善项目提案者只有一名(多人提出项目以主要负责人为准),改善项目必须有报告书及改善提案编号;6、重复的提案:即同一地点或同型号设备或零部件、同一改善课题、同一措施的改善提案;7、实施率:改善提案已经落实改善项目与有效的改善提案的百分比;,8、改善提案的类别8.1按改善所属类别分类,主要涉及现场类、经营管理类及服务类。8.1.1现场类主要包括:(1)工具、设备、仪器、装置的创新、改进;(2)生产工艺、操作方法、制造技术的进步;(3)安全生产、劳动保护、环境保护的方法和手段的创新、改进;(4)物资储藏、运输技术的创新、改进;(5

7、)节约能源;(6)更有效地利用原料、材料、设备及自然条件的技术措施;(7)设计、统计、计算机技术及其它技术的创新、改进;(8)结合企业实际,对引进技术、进口设备的消化吸收、和革新取得成效的;,8.1.2 经营管理及服务类主要包括:(1)在现场管理、管理技术上有创新,对提高生产经营管理、提高经营效益或成本效益有指导作用;(2)在管理组织、制度、机构等方面提出改革办法或改进方案,对提高工作效率、员工满意度和企业的应变能力或服务质量有显著效果;8.1.3按取得的收益情况分类,主要包括长期收益和一次性收益;8.1.4按提案组织形式分类,主要包括个人提案和小团队提案的自主确定改善课题;8.1.5改善提案

8、管理提倡自主改善,鼓励提案人在职能单位提供所需改善投入的条件下,参与并组织改善工作;,8.2改善提案内容如有下列情况之一者,不予受理,(1)涉嫌攻击团体或个人的建议;,(2)重复提案项目;,(3)属企业通常性的改革措施、岗位职责明确的日常性本职工作(包括设备维修、设备修复等项目),以及上级下达的各专项计划。,无效改善提案,四、如何提出改善提案,我们每天工作的现场,往往都被认为是做相同的重复,然而,设备、材料、人员组织,生产性、品质、不良率、纳期、安全、士气等,总是时常会发生变化的,引起变化的原因是无所不在的,这种变化正是原因之根本所在。如果每一次都能对引起变化的原因去寻找其内在原因,就不难提出

9、对应的提案。,一.变异的来源:,1.机器 切割机器刀具锋利度 冲压机冲程可能之变动 电镀处理夜之变动 空压机气压之品质,2.材料 材料机械性质或化学性质之变质 材料尺寸变动,3.方法 流程之变更 作业方法之变更 工具、夹具不当4.操作员 操作员熟练度 操作员习惯性 操作员有没有依照操作标准作业 操作员之体力与情绪 操作员的工作场所及使用工具,5.环境因素 电源稳定度、水质稳定度、温度、湿度 空气粉尘、照明度 地板及工作场所清洁 工作场所物品之摆放6.管理因素 紧急订单比例多 机种更换频繁 人员流动频繁 设计不妥当,二.现场改善方法,问题点的发现,现状分析,主要原因的排列,设定主题,确定改善方向

10、,制约条件的调查,管理资料(统计数据)现场6大任务生产异常的因素5M1E5W2H.QC手法,工程分析 利用率分析时间分析 生产线平衡分析动作分析,要因分析(鱼骨图)改善的ECRS(排除、结合、交换、简单化)3S(标准化、专业化、单一化)动作经济原则,优化组合布置原则,差异分析,改善提案的作成,效果预测,评价,实施计划,实施,标准规范的建立,召集相关人员各抒已见,P.Q.C.D.S.M,差异分析,1、现场管理的六大任务 1).P:Prodoctivity 生产数量 2).Q:Quality 品质 3).C:Cost 成本 4).D:Deliverly 纳期 5).S:Safety 安全 6).M

11、:Morale 士气2、生产异常的因素:5M1E 5M:作业者、机器设备、物料、作业方法、环境条件 1E:计量检测,3、改善工具:1).工程分析:制品工程分析 作业者工程分析 优化组合作业分析 搬运工程分析 运输路径分析2).动作分析 两手两脚分析 基本动作分析 动作轻松分析,4、作业改善手法:1).时间分析:有效作业时间分析 单位作业时间分析 简易作业分析2).作业分析:连续作业的分析 作业分析抽样法,现状分析是进行改善提案的一个十分重要的步骤,一个改善能否成功,主要取决于对现状把握,分析的准确性,下面就现状分析做以简要的说明:1、改善时现状分析的5W2H(提问技术)为了使分析能得到最多的意

12、见,而不致有任何遗漏,最好按提问技术依次进行提问:What 完成了什么?为什么要做这,是否必要?有无其它更好的成就?Where 何处做?为什么要在此处做?有无其它更合适的地方?When 何时做?为什么要此时做?有无其它更合适的时间?Who 由谁做?为什么要此人做?有无其它更合适的人?Why 为什么?为什么要这样做?有无其它更合适的方法?How 如何做?How much 需要多少钱?,三.现状分析,2、改善分析的“ECRS”四大原则 改善的目的是对现行工作进行考核分析,以建立更科学的新方法,在进行日常改善工作时,要灵活运用下列四项原则:1).Eliminate 取消:在经过了”完成什么?“”是否

13、必要“及”为什么?“等问题的提问,而不能有满意答复者皆非必要,即予取消,取消不必要的工序,操作、动作是不需投资的一种改进,是改善的最高原则。2).Combine 合并:对于无法取消而双必要者,看是否合并以达到省时简化的目的,如合并一些工序或动作,或将由多人于不同地点从事 的不同操作改为由一人或一台设备完成。3).Rearrange 重排:经过取消,合并后,可再根据”何人、何处、何时“三问题进行重排,使其能有最佳的顺序,除去重复。4).Simplify 简化:经过取消,合并,重排后的必要工作,就可考虑能否采用最简单的方法及设备,以节省人力、时间及费用,即通过提问技术,首先考虑取消不必要的工作(工

14、序、动作、操作);其次,是将某些工序(动作)合并,以减少处理的手续;再次,是将工作台,机器以及储运处的布置重新调整,以减少搬运的距离,其中,也许要变更操作或检难的顺序,以避免重复,最后,可以用最简单的设备,工具代替复杂的设备、工具,或用较简单、省力、省时的动作代替繁重的动作。,3、进行现状分析的五个方面 在进行改善提案时,对现状分析可以从以下五个方面著手。1).操作分析:这是最重要的分析,它涉及到产品的设计,如产品设计作某些微小变动,很可能改变整个制造过程;或通过操作分析省去某些工序,减少某些搬运;或合并某一工序,使原需在两处进行的工作,合并在一处完成等。2).搬运分析:搬动问题考虑搬运重量、

15、距离及消耗时间,运输方法和工具的改进,可减少搬运人员的劳动强度和时间的消耗;调整厂区内车间或设备的布置与排列,可缩短运送的距离与时间等。3).检验分析:贮存分析应著重对仓库管理,物资供应计划和作业进度等进行检查分析,以保证材料及零件的及时供应,避免不必要的物料积压。4).等待分析:等待应减至最低限度,要分析引起等待的原因,如果是由设备造成的原因,则可从改进设备著手。实际分析时,应对以上五个方面按照提问技术逐一进行分析,然后采用取消,合并,重排,简化四大要点进行处理,以寻求到最经济合理的方法,4、现状分析的六大步骤 改善时所进行的现状分析的步骤如下:1).选择:选择需要改善的问题点,课题等;2)

16、.记录:用相关图表对现行的方法全面记录;3).分析:用”5W1H”提问技术,对记录的事实进行逐项提问;并根据“RCES”四大原则,对有关程序进行取消,合并,重排,简化。4).建立:在以上基础上,建立最实用最经济合理的新方法。5).实施:采取措施使此新方法得以实现。6).维持:坚持 规范及经常性的检查一,维持该标准方法不变。,5、现状分析的改善对象一、基本原则1).尽可能取消不必要的工序;2).合并工序,减少搬运;3).安排最佳的顺序;4).使各工序尽可以能经济化;5).找出最经济的移动方法;6).尽可能地减少在制品的贮存。,二、考虑下列因素,有无工序,操作可取消,合并,重排,简化1、不需要的工

17、序或操作;2、改变工作顺序;3、改变设备或利用新设备;4、改变工厂布置或重新编排设备;5、改变操作或贮存的位置;6、改变订购材料的规格;7、发挥每个工人的技术专长。,三、考虑下列因素,哪些搬运可以取消,合并,重排,简化1、取消某些操作;2、改变物品存放的场所或位置;3、改变工厂布置;4、改变搬运方法;5、改变工艺过程或工作顺序;6、改变产品设计;7、改变原材料或零部件的规格。,四、考虑下列因素,有无等待 可以取消或缩短时间1、改变工作顺序;2、改变工作布置;3、改造设备或用新设备。五、考虑下列因素,有无检验工作能取消,合并,简化1、它们是否真的必需?有何效果?2、有无重复?3、由别人做是否更方

18、便?4、能否用抽样或数理统计控制。,6、改善的3个因素在进行任何一项改善时,必须考虑以下因素:1、经济因素:考虑所进行的改善在经济上有无价值,首先要选择有价值的改善项目去进行,例如:阻碍其他生产工序的”瓶颈“;长距离的物料搬运或需要大量人力和反复搬运物料的操作等等。2、技术因素:必须查明并确认,是否有足够的技术和技术能力来从事所进行的改善。3、人的因素:当确定了某项改善后,必须让相关人员都了解改善的内容及细节,改善不是让作业人员干得更辛苦,而是让他们干得更轻松利落,干得更有成效,以取得他们的支持,激发他们的工作热情,使改善工作更深入的推行。,提案材料的收集,提案的完成,提案的递交,提案的受理,

19、提案的审查,日常生活中的问题,异常现象影响品质,纳期,生产性等目标的因素,提案专用纸上书面完成,可寻找上司的指挥,或提交部门委员,或投递提案箱里,改善委员对提案指导并对内容进行强化,积极促进提案的实施及完成,审查返馈要迅速、正确、公平、公正、审查的基准要标准统一,五、改善提案的推进机制,不要善自取消已实施的提案,积极维护改善的实施,提案的实施,效果的确认,再审查,每月总结表彰,年度表彰,投入费用的确认,提案效果的确认与实际相吻合,由审查委员对提案进行第二次审查,由提案委员会组织每月的总结表彰会对D奖以上研讨,公布提案部门个人名次,部门提案进度表,发放提案奖金,全年总结表彰,评选 提案优秀部门,

20、个人名次,六、改善提案相关表格运用,改善提案示例,负责人:李明旭,体系管理科个人改善提案情况目视表,一、改善提案的目标体系 二、改善提案的组织体系三、改善提案的运行机制四、改善提案的评价机制五、改善提案的激励机制 六、改善提案工作计划,第二部分:改善提案实施计划,一、改善提案的目标体系,改善提案四大评估要素,有效改善提案数量,改善提案人均数,改善提案参与率,改善提案单项成果,1、2011年1-7月份改善提案现状分析 有效改善提案数量 2011年福田汽车集团公司共有16个单位参与改善提案活动,集团公司向湖北福田下达改善提案指标数量:有效改善提案1188项,截止到8月份共计提报有效改善提案956项

21、,提报数量排集团公司第12名,改善提案人均数 1-7月份实现阶段改善提案人均数1.052项,排集团公司第12名,改善提案参与率 1-7月份实现改善提案人均参与率28.7%,排集团公司第14名,改善提案单项成果 1-7月份实现改善提案单项成果958.11元,排集团公司第12名,通过以上数据分析可以得出,湖北福田的改善提案工作在集团公司排名比较靠后,截止到7月份改善提案工作位列集团公司16个工厂事业部第14名。,2、下一阶段改善提案目标(1)总体目标:赶超对手,在集团公司排名向前提升2位 9-12月份的改善提案工作任务比较艰巨,9-12月改善提案工作目标是赶超集团公司改善提案现排名12-13名的雷

22、沃动力事业部和模具工厂,通过全员行动实现在2011年年底改善提案工作进入集团公司改善提案管理前11名,提升2个名次。,目标一:2011年湖北福田有效改善提案数量名列集团公司第十一位,目标二:2011年湖北福田全员改善提案参与率名列集团公司第十一位,目标三:2011年湖北福田人均改善提案数名列集团公司第十一位,(2)2011年9-12月份改善提案阶段目标,3、到2011年12月底各业务、各单位改善提案分解目标,二、改善提案的组织体系,改善提案管理委员会(工会)、党群科,改善提案办公室(TPS推进科),罐式车业务各车间,车架业务各车间,自卸车业务各车间,综合管理部,三个业务办公室,职能管理部门,财

23、务部,采购部,质量技术部,营销公司,专用车研究所,1、改善提案组织规划及目标的制定、改善提案激励管理;2、改善提案工作协调组织督办;3、表彰及总结,1、负责改善提案的提报与整理;2、负责项目改善的实施与总结;,1、负责协助各部门、各车间改善提案活动的顺利开展;2、改善提案的日常收集与整理;3、改善提案汇总分析;4、项目改善完成情况统计汇总 与验收;3、改善成果横向推广;4、落实改善提案工作目标达成;5、改善提案内部评审;6、与集团改善提案办公室进行日常业务衔接;7、改善提案信息提报,各科室,各科室,各科室,各科室,各科室,各科室,各班组,各班组,各班组,1、负责动态整理及提报本单位所辖的改善提

24、案;2、负责本单位改善提案项目实施的调度、检查工作与项目进度督办、效果验收;3、负责组织与其他单位的沟通交流活动;4、负责本单位相关改善提案工作信息的反馈与宣传;5、负责本单位改善提案的日常管理、评价、评分及激励工作;,三、改善提案的运作机制,改善提案运作流程,日常收集与提报,周度公示,月通报、月成果发表,季度评比,各单位进行改善提案信息的收集,TPS推进科进行信息核实并公示,TPS推进科进行月度信息汇总并对指标完成情况评审下发通报,每日,每周六下午5点,每月28日前/每月5日前,每季度最后一个月30日,年度表彰,公司组织评选改善之星、优秀组织奖,公司工会、党群科、TPS推进科组织改善提案项目

25、月度成果发表,公司工会、党群科、TPS推进科组织评审改善能手,每年1-2份,1、改善提案实施周度公示 与TPS推进科联合对改善提案进行日常运作管理,每周对提报的改善提案信息进行公示,对提报进度进行督办与信息提示,实现各单位按照要求提报提案,2、改善提案进行月度通报 对各单位周度提案情况信息进行汇总,在月度对各单位完成情况进行评价、名次排序、各项指标落实情况综合评估并对各单位完成情况进行通报激励。,3、进行改善提案月度成果发表(1)由工会和党群工作科、TPS推进科每月组织一次改善提案月度成果发表交流,每月从公司各单位提报和实施的改善提案项目进行筛选(改善提案项目涵盖成本、工艺、交货期、现场安全设

26、备、质量等,衡量指标包括管理革新、改善提案创意、改善提案成果发表效果);(2)每月组织4-6个项目进行月度成果发表和交流;(3)每月评选一等奖、二等奖、三等奖和优秀奖各一个,通过改善提案活动促进经营发展,并通过成果发表实现人才培养和项目的横向推广(4)激励金额从工会经费中支出,并以现金方式在发表会现场发放,1、改善提案管理标准,四、改善提案的评价机制,2、改善提案评价标准,(1)改善提案评价相关指标,(2)有效、无效提案,3.改善提案评分评价标准,3.1改善提案提报数量 各单位按照年度目标计划,并在12月份完成年度目标,纳入月度考核指标,3.2各单位人均提案1.5条,并在12月份完成年度目标,

27、纳入月度考核指标;3.3重点单位人员参与率达到100%,一般单位人员参与率达到45%;并在12月份完成年度目标,纳入月度考核指标;3.4各单位单项改善成果平均700元/项,并在12月份完成年度目标,纳入月度考核指标;3.5各单位班组内实施项目数占总提案数比例30%;3.6各单位改善提案项目实施率98%,并在12月份完成年度目标,纳入月度考核指标;,五、改善提案的激励机制,使用说明:1、每提出一个有效改善提案记1分,评为优秀提案记3分;2、自主每实施一个改善提案记5分,外援项目(必须是自主沟通外援实施的改善项目)一个改善提案记2分;3、员工改善积分卡由班长/科长统计填写,每月进行积分更新,部门T

28、PS兼职推进员负责监督管理。4、在评选改善之星和星级员工时各单位推进员收取各班组/科室员工的积分情况,按个人积分由高到低评选后将改善之星及星级员工报TPS推进科。,1、利用员工改善积分卡活动,促进全员参与改善提案并落实项目的实施与转化,XX部门改善提案积分兑换奖品申请表,编制:审核:批准:日期:,积分兑换规则:1、年度项目累积积分,积分累计不隔年,年末积分清零;2、积分兑换由提案者本人提出兑换请求,本部门兼职推进员于每年的6月5日和12月5日前负责填写xx部门门改善提案积分兑换申请表,由工会、党群工作科、TPS推进科核对后报公司兑现奖品;3、不在规定时间范围内提报的单位,取消本次兑换奖品资格;

29、4、为保证积分的真实、准确性,如发现弄虚作假,取消本部门本次兑换奖品资格;5、奖品兑换后,员工的积分减去已兑换物品的积分;6、积分不可以转借,必须和XX月改善提案项目实施情况表或是改善提案奖励汇总表的提案人员一致。7、改善提案积分作为公司改善提案能手评选的主要依据。8、每名员工持有一张积分卡。,积分兑换奖品标准:积10分兑换:一级奖品(价值约30元)积15分兑换:二级奖品(价值约45元)积20分兑换:三级奖品(价值约70元)积25分兑换:四级奖品(价值约85元)积30分兑换:五级奖品(价值约100元)具体奖品待定。,2、改善提案提报奖励,为鼓励员工积极参与改善活动,湖北福田改善提案采用“双重奖

30、励制度”;改善案奖励:公司确认有效提案,项目奖励参照月度改善提案奖励标准给予奖励;(1)集团党群工作部有效提案奖励下发后,党群工作科依据集团党群工作部下发的有效提案明细编制月度改善提案激励通报,经TPS推进科审核,工会主席批准后,由工会每月按照奖励金额,给予改善提案提报者现金发放;(2)改善提案奖金发放完毕后,各部门将提案人领取提案奖金的签字表(原件)报工会会计;,月度改善提案奖励:,季度及半年度评优:季度及半年度评选改善能手、改善之星、优秀组织奖。评优奖励标准见下表:,1、每季度:评选工厂改善能手10名,每人奖励100元。2、每半年:评选工厂改善之星铜奖5个,奖金200元;银奖3个,奖金30

31、0元;金奖1个,奖金500元;各单位推进员收取各班组/科室员工的积分情况,按个人积分由高到低评选后将改善之星及星级员工报TPS推进科确定。3、改善能手和改善之星由部门推进员按评价标准推荐,部门部长确认,TPS推进部、党群工作部审查后决定。4、优秀组织奖:每半年评选工厂三个部门/车间,奖金800元。由TPS推进科统计各部门人均提案数、实施率确定。,年度评优:对贡献重大的改善提案项目设立特等奖、一等奖、二等奖、三等奖。从改善效益、人才培养、推广价值、创新性、安全、环境等方面进行评价。由各部门推荐,公司工会、综合管理部党群科、质量控制部TPS推进科审核报公司经理层批准后以通报形式下发兑现激励,3、改善项目成果激励TPS推进科对改善提案实施后进行效果评价并兑现改善项目成果奖励,见改善成果激励管理办法;,4、改善提案实施且完成较好的项目可参与公司季度TPS成果发表会,得分靠前的将并给予奖励,六、改善提案工作计划,谢谢,为把福田汽车打造成中国第一个世界级汽车品牌而奋斗,

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