陕国投A:内部控制规范实施工作方案.ppt

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1、,”,),陕西省国际信托股份有限公司内部控制规范实施工作方案,为贯彻实施企业内部控制基本规范及其配套指引的要求,进,一步加强和规范公司内部控制,保证公司内控制度的完整性、合理性,及实施的有效性,提高公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司,战略发展目标的实现和可持续发展,根据中国证监会陕西监管局关,于做好陕西辖区主板上市公司内部控制规范实施工作的通知(陕证,监函201246 号,以下简称“通知)的相关要求,结合公司实际,情况,特制定本实施工作方案。,一、公司基本情况介绍,(一)公司概况,陕西省国际信托股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”,设立于 1984 年 11 月,1992 年增资扩

2、股向社会发行股票,1994 年元,月,公司股票“陕国投 A”(股票代码“000563”)在深交所挂牌交易。,2006 年 7 月完成股权分置改革,2008 年 8 月,中国银监会为公司换,发了新的金融许可证,公司名称由“陕西省国际信托投资股份有限公,司”变更为“陕西省国际信托股份有限公司”。,公司经营范围:资金信托;动产信托;不动产信托;有价证券信,托;其他财产或基金业务;经营企业资产的重组、购并及项目融资、,公司理财、财产权信托;作为投资基金或者基金管理公司的发起人从,事投资财务顾问等业务;受托经营国务院有关部门批准的证券承销业,1,务;办理居间、咨询、资信调查等业务;代保管及保管箱业务;以

3、存,放同业、拆放同业、贷款、租赁、投资方式运用固有财产;以固有财,产为他人提供担保;从事同业拆借;法律法规规定或中国银行业监督,管理委员会批准的其他业务。,(二)公司组织机构,1.母公司情况介绍,目前,公司控股股东为陕西省高速公路建设集团公司,其持有公,司 15,893.59 万股的无限售 A 股,持股比例为 44.34%,公司实际控,制人是陕西省国资委。,2012 年 3 月 15 日,公司收到中国证券监督管理委员会关于核,准陕西省国际信托股份有限公司非公开发行股票的批复,核准公司,非公开发行不超过 22,000 万股新股,陕西煤业化工集团有限责任公,司拟以现金 1,930,000,000

4、元认购公司本次非公开发行的 20,000 万,股股票。非公开发行完成后,陕西煤业化工集团有限责任公司持股占,本次发行完成后本公司总股本的 34.58%,成为本公司第一大股东。,2.组织框架,公司严格遵循相关法律法规与监管部门的规定,形成了符合公司,实际情况的、较为完善的公司治理结构。目前,公司内部控制架构由,股东大会、董事会、监事会和管理层组成,分别行使权力机构、决策,机构、监督机构和执行机构的职能。董事会下设战略发展委员会、风,险管理与审计委员会、薪酬与考核委员会、信托委员会等四个委员会,,为董事会提供专业决策支持,公司经营层在公司章程规定和董事,2,会授权范围内执行董事会决议,行使公司经营

5、管理权。公司组织架构,如下图所示:,图 1:陕西省国际信托股份有限公司组织架构图,二、工作目标和原则,(一)工作目标,通过实施内控规范,公司旨在有效落实通知和企业内部控,制基本规范及其配套指引的要求,并以此为契机,进一步提升公司,治理水平,有效保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及,相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。,(二)工作原则,公司开展内部控制实施工作,将遵循以下原则:,1.全面性原则,内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司各类业务和事,项。,2.重要性原则,内部控制在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领,3,),域。,3.有效制衡原则,内

6、部控制,需在公司治理结构、机构设置及权责分配、业务流程,等方面形成相互制约、相互监督机制,同时兼顾运营效率。,4.适应性原则,内部控制与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相,适应,并随情况的变化及时予以调整。,5.成本效益原则,内部控制需权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控,制。,三、保障机制,(一)组织保障,1.领导小组,公司成立内部控制规范实施工作领导小组(以下简称“领导小,组”,领导小组构成如下:,组长:董事长,副组长:总裁,成员:各副总裁、董事会秘书、总会计师、总裁助理、副总法律,顾问、副总经济师,职责:全面负责对内控体系的建设工作进行总体筹划、组织领导,和推进,对

7、工作中的重大事项进行决策。,2.项目小组,4,公司设立项目小组,在领导小组领导下开展各项内控规范的具体,实施工作。,(1)牵头部门:合规与风险管理部,(2)参与部门:综合财务部、综合办公室、人力资源部,(3)评价部门:监察审计部,(二)专业保障,为保证工作的准确性、前瞻性和先进性,并借鉴咨询机构和其,他上市公司内部控制的有益经验,同时考虑到时间的紧迫性、工作的,复杂性,以及公司自身资源、专业知识、经验和技能可能存在的不足,,公司将根据需要聘请相关咨询机构协助开展内控规范实施工作,从而,保证内部控制建设的专业标准,并使公司的内部人员积累更多的专业,知识及技能,为公司内控工作的落实奠定基础。,(三

8、)经费保障,为更好地开展内控基本规范实施工作,公司拟制订独立的经费预,算,具体金额根据市场情况待定。具体预算支出包括:聘请外部咨询,机构和审计机构;组织相关会议;组织领导小组或责任部门人员外出,学习调研;参加监管机关或其他机构组织的培训;与相关监管部门进,行联系和沟通等。,四、工作范围,公司内控规范实施工作涵盖内部环境、风险评估、控制活动、信,息与沟通和内部监督等要素,具体包括以下范围:,(一)机构范围,5,根据重要性原则,纳入内部控制规范遵循工作的机构范围包括公,司各级机构和部门。,(二)流程范围,内部控制规范,全面覆盖信托业务、固有业务、投行中介业务、,合规管理、合同管理、印章管理、稽核、

9、风险控制、财务管理、人力,资源、信息系统等全部业务和/或管理流程。,五、内部控制建设工作计划,第一阶段:筹备与启动阶段,(一)计划完成时间:2012 年 4 月 20 日前,(二)负责人:董事长,(三)责任部门:合规与风险管理部、综合办公室、人力资源部,(四)工作任务:,1.组织参加各项内控规范培训,发动公司各部门及员工积极参与,内控规范的实施工作,共同培养内控意识;,2.确定合作的咨询机构;,3.召开内控规范实施项目启动会;,4.确定内控规范实施业务范围。,第二阶段:风险识别与评估阶段,(一)计划完成时间:2012 年 5 月 31 日前,(二)负责人:合规与风险管理部分管领导,(三)责任部

10、门:合规与风险管理部,(四)工作任务:,6,1.公司根据风险偏好和风险承受能力分别制定公司层面和业务,层面目标;,2.梳理面临的风险因素,识别公司层面及业务层面的关键风险,点;,3.评估风险发生的可能性和影响程度,进行风险等级评价;,4.根据风险识别和评估的结果,编制风险清单,确定重点和优先,控制的关键风险点;,5.向领导小组报告工作。,第三阶段:内控规范梳理与诊断阶段,(一)计划完成时间:2012 年 6 月 30 日前,(二)负责人:合规与风险管理部分管领导,(三)责任部门:合规与风险管理部、监察审计部,(四)工作任务:,1.对照风险清单,通过访谈、审阅文档或比对等多种方式梳理公,司现有的

11、制度及流程,识别关键控制活动;,2.诊断分析内控设计和运行的有效性,深入查找内控缺陷;,3.对内控梳理结果进行记录并形成有关内部控制文档(内控手,册,包括流程图、流程描述、风险控制矩阵等);,4.向领导小组报告工作。,第四阶段:整改与完善阶段,(一)计划完成时间:2012 年 12 月 31 日前,(二)负责人:合规与风险管理部分管领导,7,(三)责任部门:合规与风险管理部,监察审计部,(四)工作任务:,1.对发现的内控缺陷进行分类分析,设计具有针对性的缺陷整改,方案,明确整改责任人和整改期限,按照内控缺陷整改方案对发现的,缺陷进行逐一整改,完善公司各项内部控制管理制度和控制措施;,2.对内控

12、缺陷的整改情况进行跟踪和监督,并开展内控有效性测,试,以确保内控缺陷的整改效果;,3.根据内控缺陷整改情况,完善内控手册,包括流程图、流程描,述、风险控制矩阵等;,4.将风险评估结果和内控规范实施工作进展情况形成阶段性报,告,经领导小组审议后按期报陕西证监局备案,并公开披露。,六、内部控制自我评价工作计划,(一)计划完成时间:2013 年 1 月 31 日前,(二)负责人:董事长,(三)责任部门:监察审计部,(四)工作任务:,1编制自我评价工作计划,确定纳入自我评价范围的业务流程,,确定评价工作的具体时间表和人员分工;,2确定内部控制缺陷的评价标准;,3组织实施自我评价工作,编制内控评价工作底

13、稿;,4对发现的缺陷进行评价,编制缺陷评价汇总表,同时提出整,改建议,编制整改任务单;,8,5根据内部控制自我评价工作编制内部控制自我评价报告,内部控制评价报告经董事会审议通过后与 2012 年年报同时披露。七、内部控制审计工作计划(一)计划完成时间:2012 年年报披露前(二)负责人:总会计师(三)责任部门:综合财务部、监察审计部(四)工作任务:1.确定聘请进行内部控制审计的会计师事务所;2.配合进行内部控制审计的会计师事务所做好公司内部控制审计工作;3.按照要求披露和报告公司内部控制审计报告。公司将通过持续开展内部控制的实施、评价与审计工作,建立内部控制的长效机制,不断提高公司内部管理水平,使其成为公司健康发展的长效保障。陕西省国际信托股份有限公司,董,事,会,二一二年三月三十日9,

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