会议摆放及服务标准.doc

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1、第一章 会议厅(室)服务规范会议厅(室)环境规范一、环境规范礼仪规范整洁干净 安静隔音 光线柔和照明适宜 空气新鲜 温度适宜有良好的装饰效果二、环境标准厅地面、墙面、窗户无尘土、无污迹、无裂痕、无杂物,按时擦拭干净整齐。厅内无噪音、功能区域、划分合理,客人开会互不干扰。厅隔音效果好,能有效保护会议内容不被泄漏。厅灯光设计和采光效果附合各项商务活动和会议需求,并能起到装饰和调节气氛的作用。厅新风供应量充足,通风流畅,空气新鲜,空气质量达到国家标准。厅内温度、湿度适宜,室内无静电、无污浊飘浮物、无异味,室内环境布置、家具和办公用品的配置能满足安全、方便、舒适、实用的使用需求,装饰有适当的绿色植物、

2、鲜花、饰品等,能使客人在视觉上得到充分的放松。会议(会场)布置规范一、布置规范礼仪规范会标醒目端正 台形规范整齐 设备状态良好二、操作标准会议会场的布置因会议种类、规模不同而有所不同,服务员需掌握会标使用规范、台形设计规范、会谈台形布置规范、会见台形布置规范、签字仪式会场布置规范、视听设备使用规范,以便为与会客人提供优质的服务。会标使用规范会标及揭示会议主要议题的文字性标志,一般以醒目的横幅形式悬挂于会场背景墙上,或用计算机制成幻灯图片映射于投影幕布上,会标的使用规范包括字迹要规范、醒目,内容言简意赅,上横幅的字以不超过13个字为宜,会标内容要突出会议主题,横幅以选用红色,横幅悬挂位置合理、挂

3、放端正、垂直、无褶皱、无破损。台形设计规范台形设计应与会议主题相协调,桌椅按区域摆放、间距一致,桌布、椅套及装饰布干净整洁,色彩搭配协调,有良好的装饰效果,一般会议选用普通桌布,在签字仪式及会谈等正式场合选用深绿色台呢,桌布四角直线下垂,下垂部分距地面2cm,桌布不接触地面,铺好的桌布平整无褶皱、无破洞,使用长条形桌台的椅子前沿与桌子边沿垂直间距1cm。会谈台形布置规范双边会谈的厅室一般布置长条形桌和扶手椅,宾主相对而坐,多边会谈往往采用圆桌或方桌,根据会谈人数的多少将长条桌成横一字形或竖一字形摆放,桌子的中线要与正门的中轴线对齐,桌子两侧的扶手椅对称摆放,主宾和主人的坐位居中相对摆放,坐位两

4、侧的空当应比其它坐位略宽一些,会谈桌成横一字形摆放的,主人应在背对向门的一侧就座,如果成竖一字形布置的以进门方向为参照,客人坐位在右侧,主人坐位在左侧,译员的坐位安排在主持会谈的主宾和主人的右侧,记录员一般在会谈桌的后侧另行布置桌椅就座。(如参加会谈的人数较少,也可以安排在会谈桌前就座)为了烘托会谈气氛,可以在会谈桌子正中轴线上摆几组插有鲜花的花瓶或花坛,摆放要符合规范。会见台形布置规范常见的会见台形布置为U字形,厅室正面挂屏风式挂画作为照相背景,根据实际情况有时宾主各坐一边,有时也可穿插坐在一起,客人一般坐在主人的右边,译员、记录员安排坐在主人和主宾后面,其他客人按身份在主宾一侧顺序就座,主

5、方陪见人员在主人一侧就座。签字仪式会场布置规范会场背景为会标或挂画,在会标前面是双方代表合影用的阶梯形架子,人数较少时可不设梯架,角架两侧可设常青树,合影梯架前面是签字桌,签字桌的摆放有两种方式,一种是设单独的两张方桌,双方签字人员各坐一桌,签字旗架放在各自的签字桌上;另一种是将两张长条桌并排摆放,上铺深绿色台呢。我们以长条桌为例来讲解布置规范,在签字桌的后面摆放两把高靠背扶手椅,两椅相距1.5m,在签字人员正对的桌面上摆上待签文本,文本距桌沿3cm,文本正下方离桌沿1cm处横放签字笔,签字笔笔尖一律向左。在主方签字文本左侧和客方签字文本右侧3cm处各摆放一个吸墨器,签字桌中间正前方摆放由主客

6、双方旗子的旗架,签字前布置鲜花。视听设备使用规范根据会议性质选择合适类型的麦克风,有线麦克风的摆放距离适当布线整齐,无线麦克风摆放端正、电池充足、音效好,音响设备摆放位置合理,测试效果符合会议要求,音量控制要得当,投影仪工作状态良好,布线合理,开机后预热3分钟,关机后散热2分钟再切断电源,以免损坏灯炮。会议桌摆台规范一、布置规范礼仪规范台面干净整洁 物品齐全有序 方便客人使用二、操作标准会议桌摆台要讲究规范,主要涉及托盘使用规范、便笺摆放规范、铅笔或圆珠笔摆放规范、杯垫摆放规范、杯具摆放规范、高脚水杯、小毛巾摆放规范、座位名卡摆放规范、花插摆放规范。托盘使用规范选择合适的托盘来装运摆台用品,装

7、运物品前先将托盘洗净擦干,同时装几种物品时,将重物、高物放在托盘的里档,轻物、低物放在外档;先上桌的物品在上、在前,后上桌的物品在下、在后。左小臂抬起掌心向上五指分开,抬到与左大臂成90度角的位置,以五个指度及掌圆作为支撑点托起托盘,托盘形走时要头正肩平、收腹挺胸、目视前方,脚步轻快稳健,托盘在胸前自然摆动。便笺摆放规范便笺要整齐无破损,数量够用稍有富余,将便笺整齐摆在每位客人所对桌面的正中位置,桌面直径在55cm以内的,便笺底部与桌沿距离为1cm(以一指宽为准),桌面直径超过55cm的便笺底部与桌沿距离为3cm(以二指宽为准),摆放时便笺间距一致,便笺上有会议举办地台头或店徽等,文字的看面要

8、朝向客人,便笺中心线纵向要与椅子中心线对齐。铅笔或圆珠笔摆放规范将笔摆在便笺右侧1cm处,根据桌子直径大小笔的尾端距离桌沿1cm或3cm,如有红黑两种颜色的笔,红笔摆在里侧,黑笔摆在外侧,摆放要整齐化一,笔尖朝上,笔的商标面向客人。杯垫摆放规范摆放杯垫的作用是端放茶杯时不会发出声响,不至影响开会,摆放时将杯垫摆放在便笺右上角3cm处,杯垫左边沿与内侧笔左边沿对齐,杯垫正面朝上,花纹或店徽要摆正。杯具摆放规范在摆放杯具前服务员一定要先洗手,利用消毒毛巾或消毒纸巾将手擦净,检查杯子有无破损,是否有污迹,将杯子摆放在杯垫中心部位,杯把向右与桌沿成70度角,以方便客人取用,杯盖图案与杯子图案对正,图案

9、朝向客人。小毛巾摆放规范按照客人人数准备相应数量的小毛巾,小毛巾有图案或文字的一面朝向客人,根据会场情况将小毛巾摆放在客人面前适当位置处。高脚水杯、矿泉水瓶摆放规范因会议举办要求可提供饮料服务,在茶杯上方1cm处摆放高脚水杯,标准会议一般提供矿泉水,摆台时将矿泉水摆在高脚水杯左方,毛巾托的正上方互相间距1cm。座位名卡摆放规范一般会议多用帐篷式名卡,制作时名卡的两个看面都要写上客人姓名,如果是涉外会议要用中英文双语设计名卡,字迹清晰书写规范,客人姓名准确无误,写错客人的姓名是非常不礼貌的,将名卡摆放在便笺中心的正上方,名卡间距相等,摆放端正。花插摆放规范鲜花新鲜无脱瓣、无虫、无不良气味,每组鲜

10、花不得少于3枝,花形设计紧扣会议主题,成品视觉效果美观,花插高度不超过35cm,以不挡住客人视线为宜,根据台形确定花插的摆放位置。会议厅(室)设备使用规范一、使用规范礼仪规范设备齐全 保障安全清洁干净 摆放有序专人保管 指导使用二、使用标准会议设备应满足市场变化的需求和参会者的使用需求,设备使用状态良好,随时擦试,定期清洁、消毒,保证设备干净明亮、无尘土、无污迹,由专人保管设备,取用时要轻拿轻放,码放整齐不得乱扔乱放,使用设备时有专人指导,指导时态度要和蔼、细致、耐心,边讲授边进行指导,保证客人能正确使用。有专职人员负责播放音响设备,播放前要主动与会务组沟通,掌握播放时间,保证播放效果,播放中

11、要坚守岗位。每日使用前要认真检查会议设备,保证设备运转安全,并要严格的使用登记制度。1、本小节自测题:会议名签的制作和摆放规范都有哪些?答案:(制作)座位名签的两个看面都应写上客人姓名。如果是涉外会议,还要用中英文双语设计名签。名签字迹清晰,书写规范。答案:(摆放规范)客人姓名准确无误。写错客人的姓名是非常不礼貌的。把名签摆放在便笺中心的正上方。名签间距相等,摆放端正。第二章 会议服务礼仪会议期间的服务礼仪一、礼仪规范礼仪规范礼貌待客 及时服务 讲究卫生 符合规范适时回避 随时观察 有求必应 主动解决二、操作标准会议期间需要为客人提供多项服务,围绕这些服务我们来学习敬茶服务礼仪、例水续水服务礼

12、仪以及茶歇服务礼仪。敬茶服务礼仪一般会议茶杯是提前准备好的,茶杯是提前摆好的,等客人陆续就座后服务员提供倒水服务即可,在特殊会议场合如会见、会谈时要用盖杯按敬茶服务礼仪上茶,敬茶前要先放好茶垫,敬茶时要用茶盘,左手托茶盘,右手递茶,客人坐在沙发上时,应面对客人服务。服务员站在距茶几30cm左右的地方,身体稍侧,腿、腰略弯,将茶杯放在靠近客人一侧的茶几上,茶杯有茶托的要将茶杯连同茶托一同放在茶几上,端放茶杯时,杯底的前沿先落在杯垫上,再轻轻放稳,这样可以避免发出声响。将杯把转至茶几外侧,微笑着示意客人用茶,示意客人用茶时以不防碍客人交谈为原则,如果茶几较低,服务员应单腿弯曲保持与客人平视状态,切

13、不可弯腰撅臀为客人敬茶,如果用小杯上茶,要事先过滤茶汤,以免将茶叶或杂质例在杯中。宾主同在的,要先给客人上茶,如客人较多,要先给主宾上茶。倒水、续水服务礼仪为客人倒水前服务员一定要先洗手消毒,特别是在会议繁忙期间更应如此,倒水时服务员左手拿续水壶,把右腿伸入两张相邻座椅间空档处,侧身腰略弯曲,用右小指和无名指夹起杯盖,然后用大母指、食指和中指握住杯把,将茶杯端起转到客人身后倒水,盖上杯盖。注意水不要倒得过快、过满,以免开水溅出杯外,烫着客人或溢到桌面上。倒完水在相邻而坐的客人间隙间将茶杯端放在茶垫上,上茶时要把杯把一律朝向宾客右手一侧。第一次续水一般是在会议开始后30分钟左右进行,以后每隔40

14、分钟左右为客人续一次茶水。具体续水次数要视会场实际情况而定,不可太教条。杯中无水是极其不礼貌的。续水时如果客人用手掩杯,表示其不需要添水,服务员不必再续水,水倒八分满为宜,服务中动作要轻盈,注意不要挡住参会者的视线。茶歇服务礼仪茶歇的台形设计要与会议主题相协调,茶歇台上的食品、饮料摆放整齐、顺序合理,符合饮食习惯,方便客人取拿,茶歇台上各式食品、饮料数量均匀,与茶歇台规模和开会人数相符,茶歇台上摆放的餐具、酒具、杯具等数量充足,清洁卫生无破损,茶点名签要字迹清楚、摆放到位、干净美观,能代表饭店形象。服务员要随时添加茶点,用托盘撤换用过的餐具。一般会议服务礼仪一、礼仪规范礼仪规范礼貌待客 及时服

15、务 适时回避 随时观察有求必应 主动解决二、操作标准服务员在客人到达之前,以真诚的微笑、饱满的工作状态站立迎候客人的光临,站姿要规范。当宾主进入会议室时,服务员应向客人点头微笑至意,按标准手势引领客人入座,根据会议桌的台形和客人就座的位置决定是否给客人拉椅让座,拉椅让座的动作要规范,拉椅幅度应适客人的身材而定,按倒水及续水规范及时提供倒水、续水服务,会议时间较长时,应为每位客人上一块热毛巾,服务员要随时留意厅内动静,宾主有事招呼时要随时回应,及时协助处理,服务时服务员一律要穿不带响声的工作鞋,以免影响开会。服务员要尽量减少进出会议厅的次数,更不能长时间待在会场。一旦被客人“请”出会场,是一件既

16、不礼貌又很尴尬的事情。会议结束时,服务员应按开门礼仪和乘电梯礼仪为客人开门或叫电梯,并向客人至告别语。1、本小节自测题:在提供会议服务时,如何把对客人的影响减小到最低程度?答案:服务人员应穿不带声响的工作鞋,应尽量减少进出会议室的次数。端放茶杯前,应先在桌子上放置一个杯垫,这样可以起到隔音的效果,避免发出较大声响,影响正常开会。端放茶杯时,杯底的前沿先落在杯垫上,再轻轻放稳,这样可以避免发出声响。不能频繁倒水和续水,服务要适度,不打扰客人开会。提供会议服务时,如何体现服务的人性化?答案:便笺上有饭店店徽的,文字的看面应朝向客人。铅笔或圆珠笔的笔尖朝上,笔的商标面向客人,客人使用时,能一步到位,

17、方便使用。茶杯杯把不和桌沿平行,而是成70度有,这样可以方便客人取用。花插高度以不遮挡客人视线为宜,这样可以方便客人互相交流。一些特殊场合需要用小杯上茶时,应事先过滤茶汤,以免将茶叶或杂质倒在杯中,给客人饮用造成不便。特殊会议服务礼仪特殊会议主要指会见重要客人商务洽谈,举办签字仪式等重大活动。一、礼仪规范礼仪规范整洁卫生 保障安全 礼貌待客 及时服务适时回避 随时观察 有求必应 主动解决二、操作标准特殊会议主要包括会见服务、会谈服务、签字仪式服务。会见服务礼仪在客人到达之前,服务员以真诚的微笑、饱满的工作状态站立迎候客人的光临,站姿要符合规范。会见用服务器皿包括茶杯、垫碟、便笺、圆珠笔或铅笔等

18、,除茶杯外其它用品在会见开始前半小时按要求摆放在茶几或长条桌上。参加会见的主人一般在会议正式开始前半小时到达会场,这时服务员要用茶杯为其上茶,当宾客到达时主人会到门口迎接并合影,利用这个间隙服务员应迅速将用过的茶杯撤下。按照礼仪规范给客人提供上茶、续水、上小毛巾等服务,服务时服务员一律穿不带响声的工作鞋。签字仪式服务礼仪签字仪式正式开始前,服务员应站姿规范,微笑迎候客人的光临,签字双方来到大厅后,服务员要给签字人员拉椅让座,照应其他人员按顺序就位,签字仪式开始后,服务员用托盘托香槟酒杯分别站在距签字桌两则约2m远处等候服务,杯中酒约七分满,签字人员签字完毕,互相站起握手交换文本时,由两个名服务

19、员迅速上前拉椅,随后托香槟酒的服务员立即将酒端至双方签字人员面前,然后从桌后站立者的中间处开始向两边依次分让,干杯后服务员应立即上前用托盘接收酒杯。有时,签字仪式会同时由几个签字人员分别在几个协定上签字,如果事先不掌握这些情况,当第一个人签字完毕时,服务员就上前撤椅子、让酒。那就失礼了。服务动物要轻稳、迅速、及时、利索。撤椅如果不及时,会影响交换文本和握手;香槟酒如果上得慢,宾主握手后,会等酒杯,造成冷场,破坏气氛。服务时服务员一律穿不带响声的工作鞋。第三章 会议附属设施服务礼仪衣帽间服务礼仪一、礼仪规范礼仪规范整洁卫生 礼貌问候 服务及时 规范操作二、操作标准衣帽间要有明显的标志牌或指示牌方

20、便客人识别,衣帽间整洁明亮,设有充足的衣杆、衣柜、衣架,衣杆、衣架要干净整齐,完好无灰尘、无破损、不脱漆、不掉色,会议开始前一小时或根据会议举办方要求,衣帽间服务员到岗做好服务准备工作,服务员着装规范、站姿标准,微笑着随时迎候客人的光临。客人到来时,服务员要主动问候客人,拿取客人外衣时用右手从衣领中心位置将外衣提到一定高度,同时用左手托起外衣的下半部分,拿至距服务柜台台面20cm左右的高度,将外衣提起并挂放整齐。不要将外衣倒拿,也不可在柜台台面上托擦,这样做既不礼貌又容易弄脏客人的衣服。明确告知客人将衣包内的钱和贵重物品拿走或寄放到贵重物品保管处。按递物礼将衣帽存取牌双手递给客人,躬身向客人致

21、谢、道别。客人来取衣物时,服务员要双手接过客人递过的存取牌认真查看,然后按标准将衣物递送给客人,并提醒客人查收,最后躬身向客人致谢、道别。休息区服务礼仪一、礼仪规范礼仪规范适时清洁 礼貌回避二、操作标准会议休息区是客人活动较为集中的地方,清洁员要选择合适的时间清洁,因清洁工作给客人造成不便是不礼貌的,清洁员重复倒烟灰、擦地、拖地、整理休息区域的桌椅等工作时,不仅要及时而且要不宜被客人察觉,保洁时如果遇到客人,清洁员要随时礼让客人,客人交谈时,清洁员要暂时停止清洁工作,礼貌回避,待客人离开后,再继续工作。清扫时,走路要轻盈,动作要熟练快捷,保持专业的工作状态。与客人相遇时,要微笑的面对客人,问候

22、客人,并注意客人的目光友好接触,切不可只顾低头干活,忽视礼貌待客。1、本小节的自测题:如何为客人提供存取衣帽服务?答案:衣帽间应有明显的标志牌或指示牌,方便客人识别。衣帽间整洁、明亮,设有充足的衣杆、衣架,衣杆、衣架干净完好,无灰尘、无破损、不脱漆、不掉色。会议开始前1小时,或根据会议举办方要求,衣帽间服务员到岗,做好服务准备工作。服务员着装规范,站姿标准,微笑着随时迎候客人的光临。客人到来时,服务员应主动问候客人。拿取客人外衣时,用右手从衣领中心位置将外衣提到一定高度,同时用左手托起外衣的下半部分,拿至距服务柜台台面20cm左右的高度,将外衣提起并挂放整齐。礼貌的提醒客人妥善保管贵重物品。按

23、递物礼将衣帽存取牌双手递给客人,躬身向客人致谢道别。客人来取衣物时,服务员应当用双手接过客人递过的存取牌,认真查看,然后按标准将衣物递送给客人,并提醒客人查收,最后,躬身向客人致谢道别。下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除!2014年工作总结及2015年工作计划(精选)XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。一、主要工作开展情况(一)认真开

24、展安全生产大检查,加大安全整治力度。在今年的安全生产检查活动中,工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录,同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前,工区先后共开展各类安全检查71次,查出事故隐患点22处,均进行了闭环处理。通过检查活动,进一步夯实了工区的安全生产基础。(二)顺利完成保电专项工作。本年度工区共进行专项保电工作10次,累计保电天数达到90余天,通过工区全员的共同努力,顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。(四)工作票统计及其他工作情况。截止11月15

25、日,我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张,其中第一种工作票 24张,含基建单位8张;第二种工作票26张。工作票合格率100%,执行情况较好。全年工区所辖线路跳闸次数共计0次,线路跳闸率为0次/(百公里年)。(四)安环体系标准化建设本年度在公司统一的部署下,工区积极参与安环体系标准化建设工作,先后派员参加安环体系标准化培训2次,迎接公司开展安环体系内审工作三次,先后审查出问题共计20余处,先后进行了闭环整改。截止日前,工区已初步建立起了标准化安环工作体系,在今后工作中,工区将进一步完善各项工作流程,努力确保体系工作符合外审相关要求。(五)强化安全生产责任制的落实。工区高度重视

26、安全生产工作,根据年初制定的安全工作目标,按照公司统一要求,工区各级人员均签订安全生产责任书,强化各级人员安全责任意识,一级一级,层层抓落实。建立和完善安全生产责任体系,严格执行安全生产规程、规范和技术标准,加大安全投入,加强基础管理,加大安全培训教育力度。努力实现工区安全工作规范化管理。(六)加强安全生产教育培训工作,着力增强安全防范意识。为了进一步加强全区安全防范意识,提高安全技能,我们先后制定并顺利实施了XX年工区安全技能培训计划与方案、XX年“安全生产月”活动实施方案,明确了活动的指导思想、活动主题、活动时间、活动组织形式和要求。组织开展安全生产岗位资格,安全技术和安全管理培训,突出抓

27、好一线青工和安全责任人培训教育,着力提高安全意识,不断增强自身安全技能培训,提高工区安全生产管理水平,实现安全生产。工区组织培训一线员工百余人次,先后组织工区所有生产人员参加安规培训以及登高架设取证以及复审培训工作,并对其进行考核,不合格者要求重新培训学习,考核合格后后方能上岗作业。对新进员工做好三级安全教育,特别是岗位培训,安全教育培训,并对其进行严格考核合格后方能上岗作业。(七)加强安全生产应急管理工作,提高预警防范和处置事故灾难的能力。突出预防为主,着力做好事故超前防范的各项工作,这是我工区安全生产工作的重要方针。一年来,我工区不断完善安全生产应急预案,加强各类事故以及可能危及安全生产的

28、自然灾害的预测、预报、预警、预防工作的同时,进一步强化应急救援队伍的管理,建立应急值班制度,提高突发事故处置能力。工区举行了XX年迎峰度夏应急演练,有效提高了工区应急处置能力。先后圆满完成XX年迎峰度夏,防汛保供电等任务。二、存在的主要问题(一)施工线路遗留问题较多,线下遗留树木和违建房屋不断增多,处理复杂。(二)电力设施破坏、线下施工、异物等时刻威胁着线路的安全运行。施工周期较长的线下作业项目日益增多,各种超大机械施工较多,给线路运行造成很大的隐患,由于很难与施工方签订安全协议,工区在处理此类事件的时候很被动,各种隐患不在预控之中。截止目前,工区共存在线下施工点22处,为保证线路安全运行,与

29、施工方签订施工协议书3处,下发施工安全告知书13份,张贴警示标志共计5处。(三)工区员工的安全意识、理论技能水平有待提高。随着线路的日益增多,生产任务繁重,我工区青工人数偏少且安全素质有待提高,对工区的安全生产提出了严峻的考验。三、2015年安全生产工作思路下一年,我工区将继续坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针。强化安全生产管理和监督,建立安全生产长效机制,遏制安全事故,推动工区安全生产进一步持续好转。为此,我们将突出“四抓”做好安全生产工作。一是抓基层基础。按照“重基层、打基础、强监管”的工作思路,建立完善工作制度、设置基础台帐、健全监管网络,充分发挥安全监管职能,使安全生产关口前移

30、、重心下沉,筑牢安全生产第一防线。二是抓隐患治理。切实加强和解决安全生产薄弱环节和突出问题,坚持隐患排查治理活动常态化,针对工区安全生产工作的新情况、新问题,及时完善监管办法,落实监管措施,做到月月普遍排查,每周重点排查,真正把事故隐患消灭在萌芽状态。三是抓重点防范。重点要放在线下作业大型机械的监管,防范线路外力破坏,积极争取主动,努力使各种线下外部作业项目完全处于工区的可控状态之中,强化隐患排查,落实整改措施,及时消除安全隐患,确保安全。四是抓宣传教育。加强警示教育,对典型安全生产违章行为及时曝光,加强学习,狠抓违章治理,增强所有人员安全生产制度观念和自我保护意识,形成人人重视安全、关注安全

31、、防范事故的良好氛围。时间飞逝,转眼xx年年关已到,我到xx公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年,xx见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年,xx公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。年初,我以应届生身份来xx公司实习,这是我从学校走向社会的第一步,是人生道路上一个很重要的起点。众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导

32、对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。回首这一年,我在xx的取得的进步都历历在目,每一个进步都值得我骄傲。正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟。工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这一年的工作我受益匪浅。古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。转眼已经一年。就这一年的工作我做一个简单的总结,汇报我在xx公司一年来取得的成绩以及自己的不足。一、个人成长方面:1、心态转变。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得

33、上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。2、计划做事。有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部工作的一年中,我每天都整理工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。3、处处留心皆学问。这是我毕业的时候导师对我讲的一句话,对这句话并没有给我多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同。

34、在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做。4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好。这是我急需知识和经验的阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一个细节,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了我对工作的态度。小事情值得我去做,事情虽小,可过程至关重要。在xx有一群乐于帮助我的同事,在工作过程中,我虚心求教,同事

35、也不吝啬热情帮助。从最简单的电子元器件,到产品特征、市场情况,让我在找到了学习了方向,使我更有针对性地提高自己的工作能力。5、认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交易,只要价格合适、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然,这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。进入xx,我首先思想上转变了原来不正确的观念,在思想上和工作职责要求相统一。特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准绳,任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离要求还有很远,但是我一步步向这个

36、方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。二、工作方面:自入职以来,在公司和部门领导的悉心指导下,在部门同事的言传身教下,我很快融入xx公司。从基本的物料库存查询开始,到下订单,收货入库等工作都很快上手。要说这一年积累的经验,我首先学会的是核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。只有了解了市场,才真正了解了所需产品的价格定位,为采购活动做好先期准备。公司内部的沟通很重要,特别像我

37、一样,刚进公司的新人来说,尤为重要。八月份公司xxx项目采购任务下来了,这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。刚开始我并未发现有这个的情况,等订单下了以后,问题才从供应商处反馈到我这里,我即使和已调任其他部门的前任同事沟通,才逐渐解决了这些问题。没了解清楚我就做出了决定,后果是非常严重的,所幸此次并未造成经济损失和生产的延误。这个事情让我明白沟通很重要,只有在有把握的情况下才做决定,才不会造成损失。xx对产品质量严格把关在业内是出名的。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求。材料合格率、以及售后服务都属于质量范围。我们对物料的要求高了,就是对供应商的要求高了。

38、例如包装问题,有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质量,但对我们来说,不能够以点盖面,特别是对电子产品来说,任何细小的瑕疵都有可能影响品质。我晓之以理、动之以情,使有不同观点的供应商改变了不正确的看法。xxxx电子有限公司,是我们公司在接插件方面的主要供应商,原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂,在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力,在每个品种的物料上贴标示,包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容,来料不合格情况基本杜绝,而且标签还方便了我们检验和仓库入库,一举两得。这只是一个典型的例子。在更新供应商和品质方面沟通下,在我负责

39、的供应商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下,钣金结构件到货合格率达到90%,没有对生产正常进行造成延误,也没有增加我们的采购成本。采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则,除却必要的余量,在满足供应商最少采购量的原则下,尽量不造成库存积压。避免因为库存造成公司经营成本的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商,例如,我司xxx项目的

40、双头预置网线,采购成本一直较高,而且原供应商制作方法落后造成偶有不合格现象。十一月,我寻找到xxxx电子有限公司,经商谈发现此公司加工方法较原供应商先进,而且能够降低此网线25%的采购成本,从原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由xx电子供应的xx项目一个批次和xxx项目两个批次的双头预置网线,合格率达到100% 。降低了xx项目的采购成本,而且更加完善了产品品质。今年下半年金属价格开始回落,我及时和供应商联系,使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了15%;还有xxx项目金属外壳通过更换供应商等措施,价格下降了20% 。如何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是采购部每

41、天都思考的问题。在部门领导的带领下,我们推陈出新,不断优化供应商资源库,根据技术工程师选型要求,及时反馈市场情况。身在采购部,确实感到很大的压力,同时也是动力,有压力才促使我不断去学习,跟进市场的发展,这对我个人经验积累是有很大帮助的。三、存在不足:我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后,我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结自己的各项不足,以最佳的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步。最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,xxxx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!

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