巴黎天杯爱不释手摸车耐力大赛全程执行策划案.doc

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1、全程执行策划案2009-06摸车耐力大赛方案活动时间: 活动背景:为推广xx百货品牌、增强消费者对xx百货的信心和信任、扩大xx百货在昆山市民中的知名度和美誉度,提升商场淡季销售业绩并在昆山地区制造一场轰动效应活动概述:主题: 爱不释手摸车耐力大赛 主办方:xx百货 媒体全程支持:xxx等主流媒体l 活动规则:摸车耐力大赛将本着公平公正的原则,实行分组选拔淘汰制。年龄凡在1840周岁的市民,均可报名参加。大赛将分为初赛、复赛、决赛三轮举行,通过层层考验确定晋级名额,决赛摸车最长者将获得大赛优胜,奖励某品牌轿车一台。复赛开始将进行现场摸车,选手站到有手掌贴纸的汽车旁、左掌贴在与自己号码对应的手印

2、贴纸上、定时穿插高难度动作来淘汰选手,手指、手掌不得移动翘起,否则将视为违规,立即结束比赛,每4小时休息15分钟,餐饮选手需自备。赛前所有入围选手需自愿签订相关协议,服从大赛组织安排,大赛将设置专业评委,本地公证处将全程对大赛监督,对比赛结果进行公证。注:主办方有权根据活动现场情况随时调整比赛规则、时间,以保障参赛选手的安全健康。l 参赛报名资格:1.凡年龄在1840岁之间,身体健康的各界人士均可报名参加。(主办方、承办方及其他协办单位的员工及员工直系亲属除外)。2.报名声明:怀孕妇女、患有脑部、血压、失忆、癫痫、焦虑、恐慌症、痉挛、昏晕、心脏病、糖尿病,或背部、脚部、手臂、颈部、脊骨、膝盖、

3、 腿部关节炎者、精神损伤等疾病者不能参加本次比赛活动。l 参赛须知:1、参与者间如有发生任何争执或暴力、野蛮行为,相关参与者将被立即取消游戏资格。2、参赛者比赛期间禁止饮食,禁止使用移动电话。 3、比赛期间,任何情况下汽车的门、窗、前后车盖均不允许打开。 4、参赛者间如有发生任何争执或暴力、野蛮行为,相关参赛者将被立即取消比赛资格。 5、参与者如被现场裁判判断其行为习惯对其他竞争者不公平的,将被取消游戏资格,参与者须服从裁判决定。6、参赛者应明确同意,对于因参与本次活动而造成的身体不适或任何精神上和物质上的损害,主办方或承办方或其它协办单位将不负任何责任。参与者如需就医,主办方将会协助将其送到

4、就近医疗机构接受治疗。所有医疗费用均由该参与者自己支付。接受治疗的参与者终止游戏。赞助商承担:主办方xx百货:报名场地、决赛、颁奖仪式场地及活动相关人员,整个活动冠名活动经费协办方汽车厂商:初赛场地及活动相关人员,最终的奖品一辆汽车赞助商回馈:主办方某百货:整个活动的总冠名,各大媒体的相关报道,活动背景板的冠名、宣传 协办方汽车厂商:各大媒体的相关报道,活动背景板的冠名、宣传,各款车型在xx百货的展示宣传第一阶段:报名阶段负责人:xx百货方报名时间、地点、规则安排:报名时间: 报名地点:xx百货选拔方式:选手填表报名即可获得报名编号,报名截止日当天13:30将对报名者进行抽签,确认150-20

5、0名参赛选手入围资格,同时对入围选手进行电话通知,并进行分组安排。报名细节:报名时间自起,每天营业时间,携带本人身份证原件亲临xx百货4F报名处进行现场报名,报名截止时间为的12点整。工作人员核对报名表信息无误后,将报名表编号一栏撕下投入抽奖箱中,报名号券部分交由报名者保存。将于某百货一楼车位展示区,准时抽取150200名入围选手,并为选手进行编号分组,同时对入围选手进行电话通知。抽取人为自愿报名的5名顾客,每人抽取30-40人,可得奖品1份。注:所有入围选手将可获得免费人身保险一份。赛事咨询电话: 一、第二阶段:初赛阶段二、负责人: 三、初赛时间、地点、规则安排:初赛时间: 初赛地点:xx百

6、货 赞助车商4S店活动简述:初赛分为15组,每组10人。3日比赛5组,4日比赛10组,每组中3人将晋级复赛,合计45名。淘汰选手105名每人将可获赠礼品一份。活动详解:签到处(3人):选手在签到处确认参赛资格,领取比赛服装,10人为一组,进行比赛。竞赛:比赛选手进行比赛,每名选手正前方配一名评委,进行现场评判监督。主裁判发出指令后开始比赛,选手跟随音乐节奏上下台阶,每组坚持到最后的3人为晋级选手。晋级处(3人):胜出3位晋级选手到此处进行登记,告知其复赛时间、地点,并带有自己参赛服装及有效证件参加复赛(如有时间、地点变动,会进行电话通知)。其余淘汰选手到此处领取相应奖品。比赛方式:高低台阶比赛

7、,比赛现场将采用体操广播口令,选手根据广播口令节奏上下方墩,如选手出现跟不上节奏,步伐错误,即算挑战失败,每组最后剩下的3名选手晋级复赛。(竞赛前,需10名评判进行首轮动作的示范。)注:入围150-200选手提供免费团体保险合同。一、第三阶段:复赛阶段二、负责人:三、复赛时间、地点、规则安排:复赛时间: 复赛地点: 活动简述:复赛分为3组,每组15人,每组中5人将晋级决赛,合计15名。淘汰选手30名,每人将可获赠礼品一份。活动详解:签到处(3人):选手在签到处确认参赛资格(验证其相关证件及参赛服装),15人为一组进行抽签,抽取摸车号码,登台进行摸车比赛。竞赛规则为:选手左手摸车,在指定手印模型

8、处,全掌摸车,单腿站立(任选),身体不能靠车,右手举指定饮料一瓶(手臂直立,不得弯曲)。任何人手掌或手指脱离车表面(手翘起),或人与人之间倚靠,或另一只脚着地即视为违规。淘汰出局。 车四个方位各配备一名评委,主评委一名,共计5名评委。主裁判发出指令后开始比赛,每组坚持到最后的5人为晋级选手。晋级处(3人):胜出5位晋级选手到此处进行登记,准备参加下一轮竞赛。其余淘汰选手到此处领取相应奖品。告知其体检时间地点、决赛时间、地点,并带有自己参赛服装及有效证件参加体检、决赛(如有时间、地点变动,会进行电话通知)。其余淘汰选手到此处领取相应奖品。注:17日安排晋级决赛的选手进行体检,如果选手不足15人,

9、组委会有权从复赛中淘汰的30名选手中挑选优秀者顶替。一、第四阶段:决赛阶段二、负责人:某百货方三、决赛时间、地点、规则安排:决赛时间: 决赛地点:某百货活动简述:决赛15人参加决赛,最终优胜者将可获赠XXX轿车一台。淘汰选手14名,每人将可获赠精美礼品一份。注:医疗体检单位将全程提供齐备的救护、体检等器具在活动现场为选手服务。一、第五阶段:颁奖仪式阶段二、负责人:某百货方三、颁奖仪式时间、地点、规则安排:颁奖仪式时间: 颁奖仪式地点:某百货活动简述:决赛结束后,为优胜者颁发车钥匙。活动日程计划项目细项时间负责人启动仪式启动仪式:邀约相关媒体,发布此次活动启动信息4月2日报名阶段报名阶段4月2日

10、-4月17日抽取150名初赛资格选手4月17日15时30分初赛阶段比赛5组4月18日比赛10组4月19日复赛阶段分3组,每组15人,每组中5人晋级决赛,合计15明4月25日4月26日决赛阶段15人参加决赛,优胜者获*轿车一台5月9日-10日颁奖礼决赛结束后,巴黎春天百货为决赛优胜者颁奖5月10日备注:以上日程为暂定,若有变动,以商场公告及客服通知为准。费用预算明细内容项目数量价格(元)启动仪式&报名阶段活动宣传20000份记者邀约20位幕布、发布会桌椅等物料背景板、地毯、音响商场内其他宣传物料现场报名点安排报名表20000份报名处易拉宝4个报名处宣传板2块初赛阶段抽奖箱1个(透明有机玻璃材质)

11、不干胶手掌印及号牌20个*5选手T恤200件(印有主题、编号)道具音响租赁1套舞台布置活动宣传背景主持人(两天)内部员工兼任体检、保险费用保险500人,体检15-20人水、药品等物料准备围场活动宣传牌6组红牌、黄牌制作22组计时钟复赛阶段音响租赁1套舞台布置活动宣传背景主持人员工兼任体检、保险费用保险50人,体检15-20人水、药品等物料准备决赛阶段&颁奖礼音响租赁1套舞台布置活动宣传背景主持人1名不干胶手掌印及号牌2组各20个体检、保险费用保险50人,体检15-20人水、药品等物料准备裁判邀请24名其他费用活动执行费用礼品费用初赛礼品150件复赛礼品35件决赛礼品14件总冠军礼品:汽车1件礼

12、品费用合计总费用备注:考虑到促销期间媒体投放力度,可将摸车媒体投放合并至促销宣传版面,活动宣传媒体费用未列入此预算。爱不释手百货杯摸车耐力大赛组织委员会组织委员会名单主 任: 副主任: 总协调: 委 员:秘 书 组组 长: 副组长: 组员:财务部1人、人力资源部1人、行政部1人、企划部1人主要事项:主办方、协办方的确认;保险公司、公证处、体检、工商税务等部门的洽谈联系;初复、复赛、决赛赞助方的洽谈确认;奖状、奖品入库、出库及发放; 比赛数据统计;驾驶值班;接待组组长:组员:顾客服务部成员主要事项:现场报名点安排报名过程人员调配与监督报名工作人员及抽奖人员的安排及调配报名选手的咨询、填报、编号投

13、放、备案抽奖全过程、奖品准备发放登记、公示及初赛人员通知比赛期间现场医药准备及紧急情况的处理赛事组组 长: 组 员: 赛事执行事项:宣传物料设计制作;新闻发布会组织;场地/背景/地台/器材协调布置; 摄像/摄影/媒体发布;播音协调; 全程跟踪活动执行,制定相应应急预案。评判组组长: 副组长:待添加的隐藏文字内容2组员:营运部、信息中心抽调赛事评判:初赛裁判(需10名)复赛裁判4名决赛裁判2名设置初赛/复赛规则、口令、音乐技术组组长: 组员:工程部成员主要事项:为活动期间车辆移动,电力等各项设备的安装维护提供技术支持为活动期间舞台搭建及撤场提供设备支持为活动期间音响及相关设备的调试安装处理提供技

14、术支持安保组组 长: 副组长: 组 员:保安部成员赛事期间车辆所在区的秩序维护;比赛现场安全秩序的维护; 协助现场相关物料的抬放;后勤保障组组 长: 副组长: 赛事期间相关物料准备;地毯及场地的布置; 报名处的设立及桌椅摆放、安排;车辆围栏的借用与安放、桌椅准备;饮用水及必备物料的供应医疗保健支持各执行小组分工明细细未完,转下页启动&发布会阶段 流程明细 企划制作清单 发布会流程爱不释手某百货杯摸车耐力大赛启动仪式发布会日期:2009年4月2日(周四)下午14:00-14:15(15分钟):嘉宾签到,散发新闻通稿;14:30-14:40(10分钟):主持人发布会,介绍本次发布会的主要内容;14

15、:40-14:50(15分钟):总经理介绍本次摸车大赛;15:05-15:15(10分钟):集团公司总裁致辞;15:16-15:20(5分钟):集团公司总裁和总经理为赛事揭幕;15:21-15:25(5分钟):总经理宣布摸车大赛活动正式开始,并现场接受报名;15:27-15:37(10分钟):答记者问。15:55后:媒体记者至-咖啡茶饮小憩抽奖阶段 预赛选手抽取仪式日期:2009年4月17日(周5)下午15:3015:30:主持抽奖仪式,现场选取5名顾客作为抽奖嘉宾;15:40-15:45(5分钟):嘉宾一抽出第1组/第2组/第3组参赛选手30名;嘉宾至礼品发放处领取精美礼品15:45-15:

16、50(5分钟):嘉宾二抽出第4组/第5组/第6组参赛选手30名;嘉宾至礼品发放处领取精美礼品15:50-15:55(5分钟):嘉宾三抽出第7组/第8组/第9组参赛选手30名;嘉宾至礼品发放处领取精美礼品15:55-16:00(5分钟):嘉宾四抽出第10组/第11组/第12组参赛选手30名;嘉宾至礼品发放处领取精美礼品16:00-16:05(5分钟):嘉宾五抽出第13组/第14组/第15组参赛选手30名;嘉宾至礼品发放处领取精美礼品 16:05:主持仪式结束,预赛选手名单将电话通知并网上公布;2009-04-11初赛阶段 初赛筹备各小组进度表以上各小组工作安排计划,请务必于4月11日下班前报组委

17、会总协调人处。 初赛阶段物料清单 企划工作 初赛比赛流程18日:13:30 选手登记,领取比赛服装、贴号14:00 主持人宣布比赛即将开始14:05 评判组宣读比赛规则和形式14:10 评判组工作人员演示比赛具体规则及动作14:15 第一组10人自由练习2分钟14:20 第一组比赛正式开始(预计30分钟) 每组结束后,裁判汇总晋级人员名单报主持人主持人宣布:晋级选手名单并请晋级选手至登记处登记 被淘汰选手至奖品发放处领取礼品(南亚玉器提供的价值100元的精美翡翠挂件一件) 第二组比赛开始16:30 五组比赛结束,晋级选手15名,将于25、26日参加复赛19日上午比赛开始时间为10:00,下午比

18、赛开始时间为14:00,流程同上。复赛阶段 整体工作安排明细21-23日物料设计制作(不干胶掌印+黄牌警示牌+复赛日程、规则宣传展架+宣传易拉宝+台卡150+复赛背景)选手抽签工作准备选手比赛规则设定医疗、保险、公证等联系24日晚:复赛现场布置车辆移动特卖撤场、地台铺设背景布更换汽车不干胶手掌印粘贴音响调试宣传品、相关指引牌到位登记处、礼品发放处、选手等候区(长条凳)、工作人员休息区、观众区晋级处25日上午选手抽签编组现场彩排现场相关物料准备(饮水)、服装、号牌、礼品、工作人员休息区现场组织、选手组织(现场协调)下午:2:00-3:30比赛2组奖品发放晋级登记26日下午13:30-16:00

19、比赛三组奖品发放晋级登记26日晚场地恢复整理晋级名单整理公布,告知决赛时间 复赛筹备各小组进度表 接待组复赛期间工作流程 复赛流程25日:13:30 选手登记,身份核对并确认比赛服装、贴号牌后至等候区准备参赛13:45 赛前由英派斯提供精彩表演14:00 主持人宣布比赛开始14:05 评判组宣读比赛规则和形式14:10 评判组工作人员演示比赛具体规则及动作14:15 第一组11人(男子组,晋级4人)自由练习2分钟14:20 第一组比赛正式开始(预计30分钟) 每组结束后,裁判汇总晋级人员名单报主持人主持人宣布:晋级选手名单并请晋级选手至晋级登记处登记 被淘汰选手至奖品发放处领取礼品(南亚玉器提

20、供的价值1000元的精美翡翠手链一件+金莎国际提供的200元储值卡一张)英派斯精彩表演 第二组7人(女子组,晋级2名)比赛开始15:30 二组比赛结束,晋级选手6名15:35 英派斯精彩表演26日比赛开始时间为13:30,分为3组【第3组11人(晋级4名),第4组6人(女子组,晋级2名),第5组10人(晋级3名)】,晋级选手9名,流程同上。决赛阶段 整体工作安排明细5-7日物料设计制作(天桥写真KT+决赛宣传易拉宝+决赛单透贴+决赛背景)道具准备(颁奖车钥匙+不干胶掌印清理+颁奖胸花+鲜花颁奖台+选手编号+彩带+电子计时钟)选手体检、体能测试工作准备选手比赛规则设定决赛媒体邀请7日上午9:00

21、-11:00选手至长海医院参加体检英派斯健身中心接受体能检测8日晚7:00 选手赛前沟通会(13楼培训室)8日晚:决赛现场布置车辆移动特卖撤场、地台铺设背景布更换汽车不干胶手掌印清理音响调试宣传品、相关指引牌到位登记处、礼品发放处、工作人员休息区、观众区9日上午9点30分开始决赛进行现场组织、选手组织(现场协调)10日上午10点30分开始颁奖仪式10日晚 场地恢复整理 决赛筹备各小组进度表 决赛&颁奖流程10日10:30 至最终1名选手获得冠军,比赛结束10:35 公证处就此次赛事致公证辞10:40 颁奖典礼开始10:40 主持人简介大赛情况10:45 颁奖开始(嘉宾暂定) 嘉宾颁奖(金莎)1

22、0名选手颁发奖品 颁奖嘉宾(英派斯)为第四名、第五名颁奖 颁奖嘉宾(南亚)为第二名、第三名颁奖 集团总裁和嘉宾(奇瑞)共同为总冠军颁奖11:10 媒体提问及采访时间11:20 颁奖结束 主持人提醒:总冠军须于11日、12日至某百货行政部办理汽车交接手续,特别提醒个人所得税及相关费用自理关于“xx百货杯爱不释手摸车耐力大赛”的总结报告前言xx百货在进驻昆山一年多里,一直坚持“顾客导向”的现代百货经营理念,不断完善自身品牌建设,不断改进服务品质。百货行业在09年初也开始感受到了这次全球性经济危机所带来的影响。全国各地的百货门店都出现业绩整体下滑、各品牌商遭遇资金危机和信心下降的情况,在这种大形势下

23、,为了进一步增强消费者和供应商对xx百货的信心和信任、扩大xx百货在昆山市民中的知名度和美誉度,也为了给昆山地区乃至苏州地区百货行业带来一点新的趣味性体验,xx百货特别策划了这场大型摸车耐力活动。一、 活动方案构思: 根据国内先期此类活动举办经验,本次活动主要有百货公司企划部全程执行,百货公司其他各职能部门紧密配合;大赛所需礼品和奖品主要由相关赞助单位提供;预计活动总预算为活动执行费用(宣传物料、人员及其他杂陈)用约8万元+礼品(含汽车)费用约7万元(主要由赞助商、供应商提供)=15万元左右(媒体广告与促销活动媒体计划合并并计入促销媒体费用内)。关于大赛形式,采用分组选拔淘汰制。年龄凡在184

24、0周岁的市民,均可免费报名参赛。大赛将分初赛、复赛、决赛三轮进行,通过层层考验确定晋级名额,复赛时将开始进行现场摸车,选手站到有手掌贴纸的汽车旁、左掌贴在与自己号码对应的手印贴纸上、定时穿插高难度动作来淘汰选手。进入决赛后摸车时间最长者将获得本次大赛的最高奖项:价值3.1万元的国产经济型轿车一台。大赛全程设置专业评委,并有公证处对比赛过程进行全程公证和监督;整个大赛期间,对进入复赛和决赛的选手提供免费保险服务。同时医疗单位还将全程提供齐备的救护、体检等器具在活动现场为选手服务。拟活动日程安排如下:项目细项时间启动仪式启动仪式:邀约相关媒体,发布此次活动启动信息4月2日报名阶段报名阶段4月2日-

25、4月17日抽取150名初赛资格选手4月17日15时30分初赛阶段9日比赛5组、10日比赛10组4月18日/19日复赛阶段分5组/每组9人,每组3人晋级,计15人进入决赛4月25日/26日决赛阶段15人参加决赛,优胜者获*轿车一台5月9日-10日颁奖礼决赛结束后,xx百货为决赛优胜者颁奖5月10日二、 活动准备情况:在确定摸车大赛决定举办后,百货公司各职能部门即开始为大赛做前期准备工作。 赞助招商:企划部在2月底至3月,整合各方资源,同各汽车厂商和其他外界合作单位洽谈礼品、奖品赞助事宜;营运部和商品部也在3月份同商场内各品牌供应商洽谈赞助事宜; 赛事筹备:行政、人力资源部、财务等部门针对大赛相关

26、事务和税务、公证、医疗等机构做前期沟通协调工作;企划部在3月份将整个大赛方案做细化,并制定详细执行计划和方案;截止3月27日,赞助招商工作基本到位(另附明细)。企划部牵头在总经理室同意后召开大赛赛前筹备会,正式确定大赛进程日期和活动承办广告公司,并特别成立了摸车大赛执行组委会(另附组委会名单),将大赛各项工作分工到组委会中各小组,以顺利推动大赛各项工作按计划开展。三、 活动执行情况:大赛筹办在组委会统一领导下顺利进行。整个赛事筹办和进行过程中,各小组紧密配合,各部门人员也统一服从组委会调配,在大赛长达45天的举办期内,百货公司各部人员为摸车大赛都付出了辛勤劳动。、组委会做到各阶段赛前一周召开一

27、次阶段赛筹备会,统一部署安排阶段赛事准备工作,要求各执行小组明确人员分工、时间安排以及需要其他小组配合工作明细,并针对各项工作提出详细书面工作计划;、各小组根据详细工作计划安排赛事准备工作,由大赛组委会总协调及时追踪各小组工作进度并及时根据实际情况做改进;、各阶段赛事正式开始前一天,组委会再次召开赛前协调会,针对各项准备工作听取各小组汇报,对可能出现问题做充分准备并有明确预案;、各阶段赛是筹备和进行期间,赛事组和评判组紧密合作,并和大赛组委会保持紧密沟通,对赛事现场布置、比赛进行时规则和裁判工作做到了充分准备、随时加班(甚至通宵),确保了整个大赛圆满顺利完成;、各阶段赛期间,接待组针对大赛各项

28、通知、接待、统计、奖品发放等工作做到了精密细致,安保组为整个大赛期间的现场秩序提供了强有力的支持,根据现场需要及时调配人员加班,确保了赛事顺利进行;、赛事期间,后勤组及时根据大赛需求提供后勤支持,技术组为大赛顺利进行做好了各项工程技术服务工作;、秘书组为大赛的其他行政性事务提供了积极有效支持,确保了大赛安全有序健康无意外的圆满完成。、大赛全程与媒体沟通配合工作,在赛事组专人负责,组委会大力支持下,取得了较大成效,确保了本次大赛全方位、多密度和持续性的媒体和公众效应。 针对本次大赛执行情况,建议对活动中有突出贡献人员提出表彰,另附名单。 四、 媒体宣传效果: 大赛媒体宣传工作主要有赛事组负责。组

29、委会确立了赛前吹风、赛时邀请媒体到场采访报道、赛后第一时间媒体播报的原则,在此基础上整个大赛期间再通过启动仪式新闻发布会和颁奖典礼两次媒体集中规模采访报道,做到昆山及苏州地区主流平面媒体基本覆盖,新闻网、社区论坛等网络媒体持续高频点击,电视台高收视率频道字幕展播和昆山电视台专题新闻报道以及超过10万次短信点对点宣传,实现了平面、网络、电视、手机等多维立体宣传投放,在昆山及周边地区引起广泛轰动和关注,对xx百货品牌效应起到了强势推广作用。具体如下: 昆山日报城市商报扬子晚报现代快报江南时报台商非常昆山等昆山及苏州地区主流平面媒体持续近20篇新闻报道; 昆山新闻网、苏州新闻网、苏州热线、中国苏州政

30、府网、江南时报网、昆山BBS、昆山论坛、搜房网、西祠胡同网、土豆网、优酷、56.COM等国内知名20多家新闻和视频网站均有关于本次摸车大赛的新闻报道和视频直播,网络点击率数万次,回帖率数百篇;昆山电视台生活360栏目、老尹说事等栏目对本次赛事做全程报道五、 活动效果:持续45天的摸车大赛取得了意想不到的效果。、持续一个半月的高关注度和媒体曝光率,让xx百货的品牌认知度、美誉度得到较大提升,“到xx百货摸车”一时成为昆山市民街头巷尾争相谈论的新流行语,消费者对对xx百货的信心和信任度都得道极大的提升;、活动期间,商场客流量达到了10万余人次,销售业绩也比08年同期直接增长19.5%,考虑商场空柜

31、面积比08年同期增加50%,实际增长率达到40%以上;、大赛举办的过程中,百货与外界单位的合作拓宽了渠道,得到了一些联盟单位的大力支持,为今后的商业合作建立了良好的合作基础;、通过这次摸车大赛的筹办,百货内部管理团队的能力得到了充分锻炼和提升,各职能部门之间协作配合更为默契。六、销售效果: 4月2日-5月12日期间,商场完成销售额-元,比08年同期-元实现-%的增长额;VIP会员新增-名。七、活动不足: 本次摸车耐力大赛举办过程中,也存在着一些不足: 由于摸车耐力大赛在江苏乃至华东地区属首次举办,市民对于本次大赛总冠军奖价值-元RMB轿车一部的信息将信将疑,使得活动前期报名人数较预期偏低; 大

32、赛初期,组委会为充分考虑到男女性别差异对比赛结果的影响,导致初赛时第一组比赛结果性别比失衡(女子全被淘汰),后及时调整分组,确保比赛均衡顺利进行; 整个赛事筹办期间,由于承办广告公司管理不到位,造成部分细节工作不到位,给赛事组带来巨大工作压力; 赛事筹备期间赞助招商工作进展缓慢,甚至赛事进行期间有个别赞助单位不守信誉的行为给赛事举办带来一定负面影响,赛事组及时调整并有替补解决方案弥补,后续支持单位在赞助和现场友情表演上都提供了较大支持;针对以上不足,百货公司企划部和各部门将会在今后工作中吸取教训并避免。八、成本支出情况:摸车大赛专用费用统计项目费用(单位:元)承担方式活动费用支出活动执行承办商

33、场承担支出合计元发布会媒体选手保险赛事公证选手体检餐饮其他小 计礼品奇瑞Q3轿车品牌赞助合计元南亚玉器金莎储值卡英派斯健身卡优盘存储器礼品非现金赞助,不计入活动预算现金流水现金赞助商场品牌赞助现金合计品牌赞助现金元商场实际活动费用支出合计 备注:活动总预算为:活动执行费用(宣传物料、人员及其他杂陈)用约-万元+礼品(含汽车)费用约- 万元(主要由赞助商、供应商提供)= 万元左右。九、小结: xx百货杯首届摸车耐力大赛历时45天,在百货公司全体员工共同努力下,相关单位大力支持和帮助下,取得圆满成功并获得良好的社会公众效应,同时公司管理团队的综合能力也得到了实际锻炼并有了较大提升,总体来说,这次大赛是成功的。

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