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1、United Sourcing Consulting Co. Ltd.尊敬的Big Lots 供应商,根据Big Lots 供应商手册（2.7版）所提示的要求, 以下说明将帮助您更清楚地了解整体的操作流程，以便顺利跟单出货。供应商手册请仔细阅读供应商手册中的所有细节，并且在收到这份文件后的七天之内签名确认（手册的第四页）传回至pounited-。 从下一年度开始，每年则只需要确认签回一次。链接至供应商手册 版本2.7订单(PO)在收到订单之后，请依序完成下列事项：1. 请在订单的第一页签名并传回给United Sourcing负责的采购专员，表示确认并接受PO的内容和出货日期。如果不知道负责的
2、采购专员，请联络该部门的采购经理。2. 请告知任何错误的内容。3. 请将每一个SKU号码的IPDS最终版本电邮至United Sourcing, 并完整填写成本分析表。产品责任保险（PLI）供应商需要购买并维持最低如下要求的产品责任保险：1. 每次事故身体伤害和（或）财产损失最低保单总限额为1,000,000美元。2. 业务终止的供应商必须背书或者此保单必须载明自业务终止之时起三年内依然有效。3. 附加被保险人必须为Big Lots及其所有直接和非直接的附属公司和分公司。4. 此保单必须以Big Lots为首要承保范围而非附属保单。5. 除了特别说明的情况，条款类型必须为ISO事故发生制。6.
3、 事故和索赔的司法管辖必须为全世界范围内有效。7. 责任限额不包含诉讼费。8. 保险凭证中必须标明终止业务的供应商的背书。保险凭证是供应商出货后得到收货证明（FCR）的必备文件之一，而收货证明（FCR）是付款的一项必备文件。通过达信保险经纪有限公司（Marsh）上海分公司，Big Lots与美国美亚保险公司上海分公司形成一套为供应商提供所需保险项目的体系。供应商可联系以下地址获得一份申请表：冉晓梦 先生（Mr. Simon Ran）达信(北京)保险经纪有限公司上海分公司中国上海浦东新区富城路99号9号903室 邮编200120电话: 86-21-6887 3118 ext. 225传真: 86
4、-21-6859 5588Email: simon.ran工厂审核(FA)United-Sourcing 将负责柬埔寨中国大陆、香港马来西亚台湾及越南所有工厂的审核事宜。请在订舱出货至少一个月以前，将您的BL验厂申请表连同BL验厂问卷一起电邮传送到faunited- 。工厂审核报告为一年内有效。BV产品测试（TESTING by BV）a. 产品测试所有运给Big Lots的产品均须通过BV产品测试。请联络就近的BV办事处并准备适当的数量供BV测试使用（在Big Lots规定的测试标准下）。随文附上BV的联络方式。首次测试便通过者可享12个月有效期，测试失败后才又通过者有效期则为6个月。b.
5、ISTA运输测试附表中清单可供查寻需做ISTA测试的Big Lots部门分类。由Big Lots Global Sourcing部门发出的供应商信件中会有更多相关要求或文件。验货（INSPECTION）目前无生产检查要求，直到Big Lots正式声明为止。价标和包装（PRE-TICKETING AND PACKAGING）1. 请阅读随文所附的价标和包装手册.一旦下单，请在价标手册的封面和包装手册的确认页上签名并传回给United Sourcing。2. United Sourcing将回传条码资料给供应商。供应商则接着进行价标手册所指示的作业流程,制作价标样品，并电邮至United Sour
6、cing做进一步的认可。得到认可之后, 供应商需要寄送实际的试印样本给Big Lots做最终的批准。3. 包装 a. 如果使用由Big Lots 设计的包装- 供应商需提供彩标/盒/挂牌等的刀模附上FPO位置之图稿。 b. 如果使用供应商自己的包装 在大量印刷之前，必须先得到Big Lots对图稿的批准。出货(SHIPPING)请至少在出货日的两周前向NYK进行订舱的事宜.按时出货要求1. CY（整柜货）开船日必须在订单取消日之前。2. CFS/LCL（散柜货）装载的货物必须在订单取消日前到达NYKL仓库。3. 延迟装运罚金如果晚装运已得到Global Sourcing部门的批准，Big Lo
7、ts会从发票支付金额中进行以下罚款。a.延迟17天：发票金额的4% b.延迟814天：发票金额的7% c.延迟15天以上：发票金额的10%NYKL会以传真或电子邮件发送一份延迟罚金通知给工厂并提供一份正本收货证明（FCR）。装运要求的所有文件请参见供应商手册2.7版本自第32页起。WIP报告(WIP REPORT)对于所有已下单的物品，我们需要您每周填写WIP报告（随文所附），以帮助彼此追踪所有的出货状况。在更新报告时，请保留原有订单的纪录，并接着在其后添加新的纪录。每周四中午之前务必将您所更新的内容电邮告知您的采购专员和采购助理. 您可以参阅下方United Sourcing的部门采购经理名
8、单，如果您不清楚负责办理的采购专员，请联络相关的部门采购经理。1. David Chow 周大为 分机301davidchowunited-负责种类: 室内家具/室内装潢/床垫/箱柜2. Carol Cheng 程燕婷 分机302carolchengunited-负责种类: 家庭用品/餐桌用品/家居布置/文具用品/家用纺织品3. Raymond Huang 黄敦源 分机305raymondhuangunited-负责种类: 户外家具/园艺用品/宠物用品/收纳用品4. Franklin Hsu 徐盛达 分机 306 franklinhsuunited-负责种类: 节庆应景/圣诞节/万圣节/庆丰收
9、/人造花草5. Frank Lee李元翔 分机307frankleeunited-负责种类: 五金工具/玩具/家用小电器/电子产品/婴儿用品/旅行袋/女用内衣供应链融资(SUPPLY CHAIN FINANCE)Big Lots 已经实行应收账款融资计划. 这项计划为供应商和Big Lots带来生产效率，有效支出管理及改善流动资本。请参阅随文所附的相关文件获得进一步的资讯。以下是在线注册的网址链接- Login id: biglots- Password: biglots如果您对这项计划有任何疑问，请洽Rachel Wang rachelwangunited- 分机109。谢谢您的合作与支持. 如果您有任何问题，欢迎随时洽询相关的采购部门。祝 商祺 pounited- Tel: 86-21-61254858 Fax: 86-21-61254868 United Sourcing Consulting Co. Ltd.
