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1、大学生爱心社“新生，心声”爱心寄信活动策划书主办单位：共青团安徽理工大学委员会承办单位：安徽理工大学大学生爱心社目录一、活动主题二、活动背景三、活动目的及意义四、活动对象五、活动时间地点六、活动流程七、活动工作分配八、经费预算九、注意事项十、活动负责人联系方式一、活动主题“传递关心，寄出祝福，象牙之塔，始梦征程”二、活动背景莘莘学子，经过十余年灯火苦读，终于走进了大学巍立的校门，开始了人生最美妙的求学征程。在真正融入大学生活之前，你或许想对家中的父母报声平安；或许想对其他高校昔日同窗道声祝福；或许想与知己朋友分享快乐；或许想跟恩师展示自己大学里的人生规划。此活动即提供这样的一个平台，我们为你寄
2、出你的祝福，让他人分享你的快乐。三、活动目的及意义 1.增进大一新生对大学生活的了解，对未来四年的展望，助于构建良好的大学规划。2.培养品格，助于建立更为紧密的亲情与友情。3.分享大学生活点滴，感悟生活，优化人生。四、活动对象 主要大一新生五、活动时间地点 活动时间：10月7日-10月9日（参考） 活动地点：爱情湖畔、大食堂六、活动流程（一）活动前期准备工作 1.活动责任人开会商定活动具体实施内容，分配各部门工作。2.教室宣传宣传：安排社员深入大一班级宣传。3.条幅展板宣传：由宣传部负责制作宣传展板、条幅。4.活动赞助：由外事部负责为本活动拉取赞助。（二）活动值班安排活动期间，各部门组织社员在
3、活动地点轮流值班，具体安排如下（参考） 上午：组织部、学习部、勤工部、信息部（8:30-12:30） 下午：外事部、艺体部、财务部、宣传部（2:30-18:30）（三）值班社员工作1.为询问者讲解活动内容、活动主题。2.信封发收，并进行相应的登记记录。3.安排值班社员进行照片采集（一般由宣传部社员负责）。每部门安排两人在活动地点负责登记记录、信封发收，安排人员负责活动照片采集。（四）活动后期宣传总结1.由学习部完成活动新闻稿，交付相关负责人上传到校园网。2.由信息部将活动情况上传到社团博客。3.由宣传部制作宣传展板展示活动收发信件情况、活动成果。4.活动负责人开会总结活动各项工作，吸取经验，思
4、考不足，总结教训。（五）活动各项工作的时间安排活动前一周：负责人召开专项会议，商定活动内容，分配活动工作。活动前五天：外事部校外拉取赞助活动前三天：购置信件等活动相关物品，复印宣传单，组织社员深入教室宣传。活动前一天：宣传部制作宣传展板，安排活动值日社员。七、活动工作分配 组织部：组织社员班级宣传，制作各部门活动值班表，安排本部门社员值班 学习部：写活动策划书，制作活动新闻稿并交付校园网相关负责人上传，组织本部门社员值班 勤工部：负责值班桌凳，组织本部门人员值班 外事部：拉取活动赞助，采购信封等，组织本部门人员值班 信息部：负责新闻稿在博客发表，组织本部门人员值班 宣传部：制作宣传板报、宣传条
5、幅，并负责展出，组织本部门人员值班 艺体部：协助宣传部制作板报，组织本部门人员值班 财务部：统计、核实财务支出，组织本部门人员值班八、经费预算 宣传条幅展板 xx元宣传材料、登记表 xx元 信封、邮票等 xx元 共计 xx元九、注意事项 1.到班级宣传的社员应具备一定的语言组织能力，意思表达清楚，吸引同学热情参加2部门值班人员不得无故早退、迟到，临时有事应安排替班3活动期间，社员应服从管理，维护爱心社形象4.采购物品优惠，社团经费厉行节约5.因天气等特殊情况，活动不能及时开展，前期做好防变措施十、活动负责人联系方式姓名职务联系方式备注卢广纪负责人15855425896周青负责人13655615762高波负责人15855449560李友兵负责人18755487295陆夏苇负责人18255421267万艳乐组织部15855469578王青欢外事部15855450387徐秋南艺体部13855482495李杰宣传部18255421069单元勤工部15855451386李凯学习部1894969735415856683489朱燕婷信息部18255422976杨帆财务部15675541596 策划人：李凯 大学生爱心社 2011年7月
