工程维修作业指导书.doc

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1、回收记录备忘:修改摘要版本状态生效日期修改内容备注第1版2006年12月18日初次发行1.0目的:规范装修工程维修工作流程,提高维修效率和效果,避免浪费。2.0范围:适用于公司前线店铺(包括金至尊、银河明星)的维修作业。3.0内容:3.1维修三种形式3.1.1保修:凡在保修期内的维修,由装修承包商进行维修。3.1.2工程部安排维修:已经过保修期,但店铺不能自行维修的,由工程部制定维修方案并联系维修商进行维修。3.1.3专柜自修:维修项目可以由店铺自行解决或联系当地维修商解决的维修项目。3.1保修作业流程责任部门流程规定与说明相关表格/备注店铺发现损坏1. 店经理负责随时检查装修工程*的使用状态

2、,发现损坏时,及时提出申请。2. 未经批准,不得私自维修。包括相关设备,如灯具、电源控制设备等店铺区域经理区域助理提出维修申请1. 维修申请由店铺填写,区域经理签名确认。2. 区域经理确认后发给区域助理,由区域助理提交工程部,并跟进进度。“维修申请单”工程部审批1. 工程部对维修申请进行审批,确定是否属于保修范围。2. 工程部根据维修的复杂程度,确定验收责任人,并通知/安排相关人员执行验收。“维修申请单”工程部装修承包商另行安排维修承包商执行保修 非保修 保修范围内1. 如不属于保修范围,工程部负责安排其他形式的维修。2. 保修范围内的维修事项,由工程部联系装修承包商,确定维修期限和维修方法、

3、方案。3. 装修承包商按确认的期限和方法、方案进行维修。发给装修承包商的联络函相关维修资料、相片装修承包商工程部验收人验收 1. 验收责任人进行验收工作,并签署“维修申请单”。2. 验收不合格要求重新维修。3. 反馈“维修申请单”至工程部。“维修申请单”3.2工程部安排维修作业流程责任部门流程规定与说明相关表格/备注店铺发现损坏1. 店经理负责随时检查装修工程*的使用状态,发现损坏时,及时提出申请。2. 未经批准,不得私自维修。包括相关设备,如灯具、电源控制设备等店铺区域经理区域助理提出维修申请1. 维修申请由店铺填写,区域经理签名确认。2. 区域经理确认后发给区域助理,由区域助理提交工程部,

4、并跟进进度。“维修申请单”工程部审批1. 工程部对维修申请进行审批,确定不属保修范围,若属于保修范围则按3.1条款执行。2. 确定不属于保修范围后,工程部决定:A.由工程部安排维修;B.由专柜自修;3. 工程部根据维修的复杂程度,确定验收责任人,并通知/安排相关人员执行验收。“维修申请单”工程部维修承包商询价、报价专柜自修 1. 若工程部确定由专柜自行维修,则按本文3.3条款规定执行。2. 若确定由工程部安排维修,则由工程部联系承包商,进行询价、报价工作。3. 工程部确定维修方法、方案。报价单相关维修资料、相片工程部行政高经审批 1. 工程部选择合适维修承包商,并提交报价单及“维修申请单”、相

5、关维修资料;2. 行政高级经理审批。“维修申请单”报价单相关维修资料维修承包商工程部验收人执行1. 维修承包商进行维修作业2. 工程部跟进监督装修方法、方案验收责任人工程部维修承包商验收1. 验收责任人进行验收工作,并签署“维修申请单”。2. 验收不合格要求重新维修。3. 反馈“维修申请单”至工程部。“维修申请单”3.3专柜自修作业流程责任部门流程规定与说明相关表格/备注店铺发现损坏1. 店经理负责随时检查装修工程*的使用状态,发现损坏时,及时提出申请。2. 未经批准,不得私自维修。包括相关设备,如灯具、电源控制设备等店铺区域经理区域助理提出维修申请1. 专柜寻找维修承包商报价,拟写“维修申请

6、单”,并注明维修费用,店经理签名确认。2. 必要时,提供相关资料/照片。3. 店经理确认后发给区域助理,由区域助理提交工程部,并跟进进度。“维修申请单”相关资料/照片工程部审批 NG OK 1. 工程部对 “维修申请单”进行审核内容为:A.是否属于保修范围;B.是否同意由专柜自行维修;C.报价是否合理。2. 若为保修期内的维修,由工程部与相关承包商书面确认维修费用。确认后通知专柜维修。不需进一步审批。3. 工程部根据维修的复杂程度,确定验收责任人,并通知/安排相关人员执行验收。“维修申请单”相关资料/照片工程部维修承包商提出维修要求不同意专柜自修 1. 若工程部确定不能由专柜自行维修,则按本文

7、3.1或3.2条款规定执行。并通知专柜。2. 工程部提出维修要求。“维修申请单”相关资料/相片工程部区域经理营运总监行政高经副总裁审批1. 工程部审核通过后提按以下规定进行审批:2. 费用在100元以内,区域经理签批即可;3. 费用在100-3000元,由营运总监签批;4. 3000元以上,由营运总监、行政高经、副总裁签批。“维修申请单”相关资料/相片维修承包商工程部验收人执行 转下页1. 维修承包商进行维修作业2. 工程部跟进监督“维修申请单”验收责任人工程部维修承包商验收接上页1. 验收责任人进行验收工作,并签署“维修申请单”。2. 验收不合格要求重新维修。3. 反馈“维修申请单”至工程部

8、。“维修申请单”财务部工程部费用结算1. 保修范围内的维修完成后,店铺将相关票据、资料提交工程部,工程部审核后交至财务部,由财务部进行扣款处理。2. 若非保修范围之内的维修,由专柜按财务制度进行报销。“维修申请单”3.4专柜可自行维修的项目:3.4.1光管灯具连灯管.3.4.2石英灯具连石英灯胆.(由工程部提供牌子型号)3.4.3柜门锁头.3.4.4修补油漆. (如有需要由专柜拍照传回工程部,衡量面积后决定.)3.4.5所有柜门较位.3.4.6电力装置设备.指:a.电线接驳位松脱;b.电力装置检查;c.电插座损坏(装修队提供物料);d.电线损坏(装修队提供物料)。3.4.7地柜玻璃,壁柜玻璃,金或银镜并贴墙.(装修队提供物料)3.4.8以上项目为专柜可自行维修的项目,但维修前仍需要按本文3.3条款规定,进行申请和审批后方可维修。3.5保修期内费用由承办商负责。工程部对有关专柜维修安排仍然作主导,并负责监督工作。3.6加盟商店铺的维修3.6.1加盟商店铺的装修工程在保修期内出现问题,按本文3.1条款执行,保修范围之外的维修事项本文件不作规定,由加盟商管理部、工程部视合同、约定等具体情况决定处理办法。 3.6.2本文3.2、3.3条款不适用于加盟商店铺维修管理。4.0相关文件、表格4.1工程施工管理程序 3DG/COP-7.5.1-074.2维修申请单 3DG/QR/EM-02

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