酒店前台培训033 转交客人的物品(店内转给店外)工作说明书.doc

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1、工作说明书部 门:房务部最后修改日期:2011-06-20修改人:总页数:2分部门:前厅部上次修改日期:2011-06-20部门负责人签发:工作项目名称:转交客人的物品 (店内转给店外)员工签认:序号工作内容工作标准情景策划事项备注1问候。 先生/小姐,您好,有什么可以帮您吗?1、 客人打电话到前台:先报自己的部门,然后询问客人有什么需要帮忙的,根据客人的要求委婉地要求客人是否能到前台办理一下相关的手续,必要时可以到客人房间为客人办理。2、 客人直接到前台:与客人打招呼,询问客人有什么需要帮忙的;(与客人要有目光的接触);2确认客人的姓名、房号, XX先生/小姐,请问您是哪个房间的?如果客人未

2、带房卡,也不知道是哪个房间的则根据客人提供的登记者的姓名为客人查找;3确认所需转交的物品。XX先生/小姐,您要转交的就是这个信件或包裹吗?3确定取物品者的姓名、联系方式。XX先生/小姐,麻烦您留下您朋友的全名和联系方式好吗?4填写物品转交单正确填写物品转交单,包括:存物者姓名、房号,所存物品,取物者姓名、联系方式,时间、日期、经办人签字5把物品保存好。把物品与物品转交单放在一起,并放好。6核对取物品者的姓名、房号、联系方式。先生/小姐,麻烦您出示一下您的有效证件。1、 当该客人与取物品者信息一致时则按照以下程序操作;2、 当该客人与取物品者信息不一致时则需要电话通知存物品的客人。7取物品者签字确认。XX先生/小姐,这是您朋友转交的物品。请您在这里(物品转交单)签字确认。1、 若长时间无人领取该转交物,则应主动联系客人,告知详情。2、 贵重、易碎、易燃物品禁止存放转交。3、 易腐烂物品(如:水果、海鲜、食品)则应与客人确认具体领取日期,若过期尚未领取的,应致电客人,征求同意后将物品处理掉,以免发出难闻的气味。

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