打印机使用教程课件.ppt

上传人:牧羊曲112 文档编号:3050123 上传时间:2023-03-10 格式:PPT 页数:19 大小:2.90MB
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1、勤工助学中心,学生打印社,复印机的认识,复印相关注意事项,目 录,打印相关视频,复印机整体,输稿器,输稿器主要用于快速扫描没有装订的资料,单双面均可。对于比较多的稿件要注意不能一次扫过多张纸。复印多份的时候,利用工作建立将全部稿件输入机器后再一起复印出来。,扫描面板,最为复杂的是如何根据书的大小调整复印的比例以达到最好的效果。这个将是你们最需要理解和训练的。公式:原书大小x比例=标准大小,数字面板,如要复印一定要先按几下清除设置键,以免设置不对而复印错。在复印机出稿时,如急要一点复印资料可按一下插入再复印,可优先作业。,主操作面板,一般顺序:分页装订双面模式纸张复印倍率特殊功能。详细的设置需要

2、大家认真学习,这里面要注意的可就相当多了。,纸盒,纸张要放好,否则极易卡纸。可放纸张有A3,A4,B4,B5。一般只是放A3和B4的。,返回,打印,常用编辑,打印设置,返回,复印,复印的基本方面,1.身份证 2.复印稿件3.复印书,身份证,注意事项,(1)100%的选取(2)身份证两次放置的位置要一致(3)若为银行卡要选淡一点并选取“图像”模式再进行扫描,可以用输稿器的要尽量多用,但不可将装订边先输入操作顺序:放入稿件确认单双面分页份数选纸开始,注意事项,(1)看清原件是单面还是双面,按顾客的要求选择复印方式。(2)分数大于一份时要“分页”(3)纸张太薄或非正规时不用输稿器。(4)若用输稿器多

3、次输入时,要点“工作建立”以便卡纸时可继续读取稿件。,当不用输稿器时:放入原件盖上盖子单双面分页份数选纸开始当复印的文件多时可选“分页”扫描完成后,点击“确认”再出稿。,复印书:,分页装订双面模式纸张复印倍率特殊功能。,注意事项,明确原稿复印或缩印书本或日历模式的选取。注意纸及比例的调取 原稿尺寸*比例=A4或B5尺寸。当选取复印机默认比例时,可不放横向的纸 如:B4到A4R时可不放A4R的纸当扫描次数为单数时,下一次书的摆放方向相反扫描次数每次扫描的页数+已出的最后页码=要扫描页码,总结,(1)时刻注意复印机状况,及时处理卡纸及纸的换取;(2)晚班时尽量将复印机里的纸用完再拆新纸,拆后一定要放入复印机纸盒;(3)及时取消错误的打印状况,当错误时,要及时让复印机停止作业(如:拉出所选纸张所对应的纸盒)再选择“系统监控”“列印”“选中要取消的文件”“取消”“是”;(4)记得把复印的原件还给顾客。,

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