服务沟通与服务礼仪培训课件.ppt

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2、看 用心聆听,聽,1、听得进客户讲话,服务沟通与服务礼仪培训,世界模型和自我形象 没有两个人以同样的方式感受世界。每个人都有自己看待事物存在方式的独特视角和模型。你的模型引导你作出最佳的选择。人们使用同样的词语,但含义不同,这影响了倾听和沟通的质量。人们常假定彼此看待事务的方式是一样的,但不同的人是利用的不同的经验。,2、与客户沟通误解的产生,服务沟通与服务礼仪培训,对方有时会省略一些重要的信息,因为他们以为这不重要,或恰恰忘了告诉你。当你需要从对方那里得到一些特别的信息时,可运用提问的技巧。很多时候我们所理解的和对方所表达的未必是一回事,因此你需要提一些问题来确认“到底是什么?”,3、澄清技

3、巧,服务沟通与服务礼仪培训,四种行为风格,二、如何与不同性格的客户沟通?,服务沟通与服务礼仪培训,三明治法破唱片法,三、如何委婉地拒绝客户?,服务沟通与服务礼仪培训,告诉我们与客户沟通时如何避免说”不“的方法。”三明治“法就是两片面包夹拒绝:第一片”面包“是:“我可以做的是。”告诉客户,你会想尽一切办法来帮助他,提供一些可选择的行动给客户。第二片”面包“是:“你能做的是。”告诉客户,你已控制了一些情况的结果,向客户提出一些可行的建议。用语:”我们可以做。“”您可以做。“,1、“三明治”法,服务沟通与服务礼仪培训,2、破唱片法,帮助你坚持立场的方法。不论对方说什么,你就只用同样的一句话来回答。反

4、复重复同样的说法,使你更容易坚持自己的立场,不容易被人摆布,而且可以避免争吵。,服务沟通与服务礼仪培训,四、如何劝说客户,3F法换位思考法,服务沟通与服务礼仪培训,1、换位思考法,如果我们想说服和影响其他人,我们必须了解他们希望得到什么,并告诉他们应该如何得到这些。,服务沟通与服务礼仪培训,客户的感受(Feel):“我理解你怎么会有这样的感受。“别人的感受(Felt):”其他人也曾经有过这样的感受。“发觉(Found):”不过经过说明后,他们发觉这种规定是保护他们的利益,您也考虑一下好吗?“,2、3F法,承认客户的感受,对比投诉客户和其他客户的感受差距,并提供一种客户能听进去的说明。应用利益导

5、向的方法取得客户谅解的一种沟通技巧,是心理学中从众心理的一种应用。,服务沟通与服务礼仪培训,五、处理客户的不满和投诉,客户为什么会不满客户为什么会投诉妥善处理抱怨和投诉,服务沟通与服务礼仪培训,处理他人情绪的方式,四种无效方式:交换式惩罚式冷漠式说教式四种有效方式(EQ型)接受分享肯定策划,服务沟通与服务礼仪培训,处理投诉的步骤,L:倾听,让对方发泄E:附议S:与对方产生共鸣T:向对方表示感谢E:备选方案评估R:达成双赢结果,我们遇到的大多数困境是因为对方不满意,而不是因为不讲理。,服务沟通与服务礼仪培训,服务礼仪,形象检查会面礼仪交谈礼仪电话服务礼仪,服务沟通与服务礼仪培训,1、形象检查,服

6、务沟通与服务礼仪培训,二、交谈礼仪,眼睛微笑倾听认同身体指向距离,服务沟通与服务礼仪培训,三、会面的行为举止,服务沟通与服务礼仪培训,四、电话服务礼仪,接听问询反馈确认声音感谢挂机,服务沟通与服务礼仪培训,赢得客户心,服务无止境细节决定成败要制度也要灵活提高客户满意度的方法,服务沟通与服务礼仪培训,1、服务无止境,我们做得还不够,服务沟通与服务礼仪培训,2、细节决定成败,穿鞋套时,先穿一只鞋套,踏进用户家,再穿另一只鞋套,踏进用户家。为了预防鞋套太脏、破损、太旧等,工具包里要备用鞋套一副。取出垫布铺在地上,然后将工具箱放在垫布上。安装时,用盖布盖再附近可能因安装而弄脏的物品上。,服务沟通与服务

7、礼仪培训,及时回复?明确表达?尊重客户?说话分寸?预见问题?行为举止?个人形象?,服务沟通与服务礼仪培训,3、要规范也要灵活,服务的评价源于人们的主观感受。操作中要有一定的灵活性,以满足不同客户的要求和特殊要求。制度是死的,人是活的。见机行事,随机应变。,服务沟通与服务礼仪培训,客户满意,客户实际感知的服务质量客户预期,4、提高客户满意度的方法,服务沟通与服务礼仪培训,管理客户的期望值,服务沟通与服务礼仪培训,比客户预想多做一点点,土豆多少钱一斤?,多一盎司定律:取得突出成就的人与取得中等成就的人几乎做了同样多的工作,但结果却天壤之别,只是因为他们努力多做一盎司。,2023/3/10,服务沟通与服务礼仪培训,演讲完毕,谢谢听讲!,再见,see you again,3rew,

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