公司密级文件管理规定.docx

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1、公司密级文件管理规定1.目的： 为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。 2.范围： 本规定适用于公司所有密级文件的管理。 3.权责： 3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。 3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识； 3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围； 3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。 3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。 4.定义： 4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工

2、资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。 4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。 4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。 4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。 5.内容： 5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识 5.1.1 密级文件的分类 文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分

3、为三种密级： a) A级绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。 b) B级机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。 c) C级秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。 5.1.2 密级文件的范围 a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。 b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。 c) 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外

4、业务考察报告及其他业务上属于保密的资料。 d) 文件资料：标明为绝密、机密、秘密的文件资料。 e) 其他列入密级文件管理的资料。 5.1.3 密级的确定 5.1.3.1企业经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文件资料为A级绝密文件； 5.1.3.2企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企业经营情况为B级机密文件； 5.1.3.3企业主体基本资质、产品资质、企业人事档案、合同、协议、职员工资性收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息为C级秘密文件。 5.1.3.4一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件、外来文件不属于保密范围。 5.1.3.5按照“谁主管、谁负责”的原则，由责

5、任部门按照秘密信息密级划分表和实际工作需要，确定文件资料的密级。如果对密级的确定有异议，由总经理最终确定文件的密级程度。 5.1.4密级文件的标识 a) 密级文件的标识应在封面文件受控状态标识旁予以醒目、清晰、持久的密级标识。 密级：A级绝密；B级机密；C级秘密。 b) 密级文件由总经办的文控中心或各部门的文件管理员进行标识。 5.2 密级文件的归档整理和保存 5.2.1归档要求: 5.2.1.1归档的密级文件材料须是原件或正本。 5.2.1.2归档时，须把同一内容、不同载体形式的密级材料一起归档，如纸质文件、电子原件、软件光盘等。 5.2.1.3归档的密级文件材料须按本规范要求分类整理，将文

6、件材料的密级、保管期限和份数标注完毕。 5.2.1.4外文资料的题名需译成中文，必要时，其卷内章条目录也须译成中文，并与原文一起归档。 5.2.2 归档时间 5.2.2.1属于各部门保管的密级文件材料，各部门文件管理员须在相关事项办结后的3个工作日内归档完毕。 5.2.2.2属于文控中心保管的密级文件，各部门文件管理员或者经办人员须在相关事项办理结束的3个工作日内，或者收到密级文件的当日内，将密级文件材料整理齐全提交文控中心。文控专员应当在收到密级文件之日起的3个工作日内，做好密级文件的整理和归档工作。 5.2.2.3文控中心和各部门对密级文件的保管范围，具体详见档案管理规定。 5.2.3归档

7、方式 5.2.3.1纸质密级文件归档时，密件经办人可视密件等级，确定是否需将密件封套后归档。 密级文件归档时必须在封面上注明归档单位、归档人、文件名称、附件数、件数、页数、成文日期、保存年限、机密等级、保密期限、解密条件等相关检索性信息。 5.2.3.2密级文件归档时应制作一式两份的档案移交目录，交接双方根据移交目录对归档文件进行清点核对，并在移交目录上签字确认。签字后的档案移交目录由档案室和移交部门各留一份。 5.2.4密级文件的保存 5.2.4.1密级档案应单独建立档卷，须与公共档案分开存放，绝密、机密档案实行专区、专柜、专人管理。 5.2.4.2密级档案须以件为单位装盒入柜保管，盒内档案

8、以文件编号的先后顺序进行排列，不同密级的档案不得装入同一盒内。 5.2.4.3企业须根据密级档案资料的数量、未来发展规模，设置安全、坚固、适用的档案专用档案柜，配备专业档案保管设备，妥善保管好档案。 5.3密级文件的解密 文控中心或部门文件管理人员每年年底清理档卷，将认为已无需继续保管或已消失秘密性质的文件，填写“密级变更申请表”，报分管领导审核、总经理批准后处理。 5.4 密级文件的使用 5.4.1 各部门需调阅密级文件时，应指定专人负责办理调档借阅、使用登记及归还等工作。借阅人应填写，注明调卷期限及用途，经调阅部门负责人签字证明，根据不同密级经公司领导批准后，才能调卷。 5.4.1.1 A

9、级-绝密文件资料：一般禁止出借，除非经总监或总经理签字同意，方可出借。 5.4.1.2 B级-机密文件资料：只能在文控中心阅览，一般不准外借，除非经总监或总经理签字同意，方可出借。 5.4.1.3 C级-秘密文件资料：经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时，借用时间不得超过1周；如需出借，应当由出借部门的最高主管和保管部门主管签字同意。 5.4.1.4密级文件资料的借用，本部门由部门负责人审批，跨部门的由文件存放部门主管批准；属于公司的密级文件借用由总经理批准，总经理因公外出时可委托董事会秘书或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。 5.4.2密级档案只许在文控中心的档案室查阅，不得

10、带离档案室。非经总监或总经理批准，任何人不得对密级文件进行复制和摘抄。 5.4.3 在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，应当事先经总经理批准。 6.附件： 6.1附件一 密级文件范围、权限一览表 6.2附件二 密级文件印章模板 附件一： 密级文件范围、权限一览表 密密级级程代度 码 在对外交往与合作1、公司主体基本资质、产品资质； 2、公司人事档秘A案、人事合同和协议、职员工资性收入； 3、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 中需要提供企业秘密事项的，经借阅经审批可以借部门主管、保管部阅，但借阅时门主管同意并签字间不得超过4后，可借阅、使用。 小时，借用时特殊情况下，出借间不得超过1公司

11、主体基本资周。 质、产品资质寄出投标的，应当由出借部门的最高主管签字。 1、公司的规划； 机B2、财务资料、统只能在文控中心阅览，一般不准外借。 密级确定 借阅权限 批准权限 密 级 应当经总监或总经理批准签字。 密 级 计资料； 3、重要会议记录； 4、公司对外交往中签订的合同、协议； 5、公司经营情况。 1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料； 2、客户的资料及一般禁止出借 供应商资料； 3、一切装备的技术资料； 4、所设计的图文资料； 5、专有技术； 6、公司认为是绝密的其他重要资应当经总监或总经理批准签字。 密 级 料。 1、一般性决定、决议、通告、通无 无 知、行政管理资料等内部文件； 2、外来文件。 附件二： 密级文件印章模板 一、绝密文件印章： 二、机密文件印章： 三、秘密文件印章： 办理借用手续后，可以出借。 经借阅部门主管、保管部门主管同意并签字。 A级绝密 B级机密 C级秘密 其中，印章的高度为1.6cm，宽度为2.5cm。“绝密”“、机密”和“秘密”均为宋体一号字。