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办公用品采购工作流程办公用品采购工作流程 1.采购单一般分为以下两种： 紧急采购单 此单适用于公司及各部门临时遇到紧急，突发情况急需购买物资用品紧急采购 非紧急采购单 此单使用于公司各部门在日常工作中，所需要配备的日常办公用品，易耗品的补充采购 采购方式一般分为下列两种： 集中性计划采购 本公司通用性物资，以集中采购为原则。应事先决定供应商，议定供应价格及交易条件，办理供货合同，以确保物资供应来源，简化采购作业 除前述物资外，由采购人依据采购单办理询价、议价作业。 2.询价、议价： 凡属一般，非紧急性采购，应最少选择三家符合条件 的供应商作为询价对象 确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊情况，不受 第条所限 选择询价对象，应依照生产厂商、代理商、经销商之 顺序选择 询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件 是否一致方可比价 供应商提供报价之物料规格与采购规格不同或属代用 品时，采购人应送请购部门进行确认 专业材料、用品后项目，采购部门应会同物品使用部 门共同询价与议价 议价时，应注意品质、交期、服务兼顾。
