员工面谈管理制度.docx

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1、员工面谈管理制度员工面谈管理制度 一、目的 为加强沟通,交换意见、增进团结、达成共识,并深入了解员工的心理与思想动态,制订本制度。 二、适用范围 1、面谈人员:各副总、各部门负责人、各车间主任、人力资源 部组成。 2、面谈范围 :万佳公司所有员工,含新员工入职、员工离职、员工转正、员工投诉、员工奖惩、员工异动等。 三、面谈原则: 平等、诚恳、实事求是、尊重信任。 四、面谈内容: 1、肯定员工近期的成绩,了解员工的工作、家庭状态; 2、聆听员工对公司的正面与负面意见; 3、对于员工提出的需解决问题,不要直接给答案,要引导员工自己提出解决方案; 4、提出员工存在缺点,明确努力方向和改正要求。 5、

2、利用面谈分享一下公司最近的发展和趋势,达到激励员工的作用。 五、面谈要求五必谈 1、工作成绩相对突出的必谈:鼓励其发扬成绩、再接再厉。 2、工作有失误和相对落后的必谈:帮助其分析原因,提出改进措施。 3、工作和生活有困难的必谈:心理压力过大会引起员工思想波动,管理者要了解员工遇到的困难,努力帮助解决问题,使其感受到公司大家庭的温暖。 4、有矛盾磨擦的必谈:帮助员工化解矛盾,增进团结。 5、发现苗头性、倾向性问题的必谈:指出问题症结,进行教育引导,防止矛盾扩大化。 六、面谈方式 1. 带着问题谈。跟谁谈、谈什么、怎么谈、解决什么问题,需谈心前要有精心准备,要有针对性,做到有的放矢,避免千篇一律

3、的空谈。 2、区别不同对象谈。谈心方法要因人而易,对骨干员工开展启发式谈心,对普通员工推行鼓励式谈心,对缺点明显的员工进行诫勉式谈心,对受到误解的员工采取慰问式谈心。 七、面谈频率 序号 1 2 3 4 5 面谈人 副总经理级 部门经理级 生产部经理 车间主任 人力资源部 面谈对象 直属部门主管 本部门基层员工 各车间主任 本车间员工 新入职员工、调岗员工、离职员工 面谈比例 100% 100% 100% 50% 100% 面谈周期 每季至少1次 每季至少1次 每季至少1次 每季至少1次 根据员工入离职、调岗情况 备注 除生产部 八、附则 1、本制度解释权归公司人力资源部。 2、本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

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