尽职调查方案.docx

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1、尽职调查方案恩平旅游地产项目人力资源尽职调查方案 编号:DF-HR -00 版号:A/0 页码:第 1 页 共1页 一、人力资源尽职调查采用以下调查方式: 1、文件及工具表格形式; 2、实地走访考察形式; 3、与企业人员进行访谈形式; 4、向当地劳动部门了解; 5、目标公司进行书面答复或承诺,或进一步说明; 二、调查方法: 文件清单是在对目标公司情况了解尚不全面的情况下编写的,随着调查的不断深入,我们有可能随时要求目标公司提供进一步的文件资料或说明,对此,目标公司应给予协助。本文件清单中,除明确表示需要目标公司做出说明的外,均需目标公司提供相应的文件资料复印件。请目标公司尽可能以书面形式回答有

2、关问题,同时提供有关资料,并保证资料的真实性、完整性和准确性。目标公司提供给我们的文件资料,均请加盖公司公章,以表示该等文件为公司提供。对于页数较少的文件,请目标公司在每一页面加盖公司公章;对于页数较多的文件,可以在第一页上加盖公章后,加盖骑缝章。为保障尽职调查工作的顺利进行,目标公司提供的资料宁多勿少。 恩平旅游地产项目人力资源尽职调查方案 编号:DF-HR -00 版号:A/0 页码:第 2 页 共1页 操作细则 调查资料收集 项目 纲要 具体内容 公司了解 公司组织架构 部门组织架构 部门职能 组织架个人岗位职责 构 职位管理 组织规划 管理人员配置 管理人员配置表 对应的表格名称 公司

3、简介 公司组织结构图 部门组织机构图 部门职责清单 岗位职责清单 职位序列表 提交对象 文化。 公司组织形式,发展规模。 部门结构,部门上下级关系 部门职责分工,在战略中所占比重大小 调查的目的 表格调查对应资料 公司历史,发展过程,公司特点、实力与公司成立时间,地址,经营范围,固定资产,经济实力,品牌影响,每年的运营数据 几大机构及部门,层级关系,部门设计规范,相同职能部门归类,执行总经理签字 部门组织形式,上下级关系,岗位名称,人员配置 运营思路与部门职能,运作流程,运作指标 岗位分工,工作量大小,工作经验,具备公司岗位汇总,对应岗位,任职资格,工作权限,岗位内容技能及等级,所需任职资格

4、职位设计,职等区分,岗位名称 是否划分了管理等级,是否与管理配置成比较 职位序列,职位相互转换,职位发展规划,职位晋升通道 上下级关系,替代及继任图,岗位名称,联系方式,岗位等比例,是否与花名册一致,有否扩大编制,级 正价成本等现象。 公司运行表格制度,是否与权限相符,管管理人员任命书 公司人事权限一览表 理人员是否与花名册相符,是否超权限管权限大小,权限范围,上下关系,所属体系 理。 公司员工花名册 花名册 部门员工花名册 人员公司人定编 员总情全公司员工花名册 现有管理团队、在职职工、临时工及各类人员名单 部门现有管理团队、在职职工、临时工及姓名、身份证号码、性别、出生日期、最高学历及毕业

5、院校、自参加工作以来的工作变动情况、人员数量,入职时间,工龄长短,合同签订时间 XX部门员工花名册 各类人员名单,以及与公司花名册对应是否相符 公司发展,组织架构与人员定编,部门定编,人员成本,人员变动标准的控制 公司人员定编 公司人员定编表 岗位数量,人员数量,工作效率,人均工时 恩平旅游地产项目人力资源尽职调查方案 编号:DF-HR -00 版号:A/0 页码:第 3 页 共1页 况 部门人员定编 离退休人员 部门人员定编表 公司的离退休人员统计表 部门定编,人员变化与公司总人员定编之岗位分工,工作分析,部门劳动力成本,部门占公司人员,间的差异 截止目前有多少离退休人员,除社保外,有没有其

6、他福利制度与他们有关。 薪酬成本比例 男女,工作年限,工作岗位,工资等级 公司董事会、监事会的目标公司董事、监事花名组成人员 册及简历 是否在岗,是否与职位管理中任职资格对应,是否具备管理素质模型 公司人员构成情况,姓名、身份证号码、性别、出生日期、最高学历及毕业院校、自参加工作以来的工作变动情况、目前在目标公司以及其他公司的任职情况 现有管理团队 高级管理人员 中层管理人员详细资料 简历 人员离职 人员变动 人员调动 人员晋升 月人员异动统计表 月人员晋升统计表 高层管理人员统计表 是否在岗,是否与职位管理中任职资格对应,是否具备管理素质模型,是否有任命年龄、工作年限、教育程度、技术职称等

7、文件 中层管理人员统计表 公司各等级,各部门员工履历表 是否与花名册相符,与任职资格相符,与中层等级规范,人数,占整个公司人数的比例,发展规划如绩效考核相符 上述人士存在夫妻关系或者直系亲属关系的,应当在简历中说明。 人员变动有否未决法律纠纷,有否违规操作,是否与制度相符。 月度人员变化引起相应部门花名册的变化,工资福利等的变化 何,那些人被纳入人才培植计划与继任计划 年龄,学历,工作经验,工作技能,知识结构,个性评估 人数,薪酬总计,离职访谈,流失比例 调动比例,调动因素,业绩报告,调动训练,成功职业规划统计 绩效兑现,晋升人数,周期及各种比例 月人员离职统计表 劳动合同文本及劳动劳动劳动合

8、关系 同 劳动合同续订 部门签证 样本是否与法律法规相符,不相符是否有“本文件为_公司劳动合同样本,劳动合同样本 劳动纠纷及劳动纠纷与前段合同产生的劳提供给_公司,用于其进行尽职调动工资间的差额。 劳动合同续订统计表、劳动合同待签人员 统计表 劳动合同续签质量与数量,劳动合同续签操作规范,劳动合同续签及用工成本的变化比例 查。” 劳动合同时间,续订年限,续订流程,终止劳动合同的相关手续,补偿数量。 恩平旅游地产项目人力资源尽职调查方案 编号:DF-HR -00 版号:A/0 页码:第 4 页 共1页 劳动合同签订 已签劳动合同统计表 正式员工劳动合同统计表 月劳动纠纷或工伤事故统计表 月员工福

9、利发放统计表 公司与员工之间是否签订劳动合同,并提供劳动合同样本 与组织架构对应的现有人员的劳动合同(已盖公章的,有效时间范围合同) 未决劳动争议及潜在劳动争议所属法律法规范畴,程度,金额等。 月员工福利发放的范畴,占整个工资的比劳动合同相关因素,岗位,工资,用工形式, 补充协议 劳动用工状况 劳动管理 未决劳动争议及潜在劳动争议 用工的几种存在形式,最低年龄,福利是否健全 到员工中去与员工沟通,大家知道的关于劳资,工时,工资,社保,工伤,劳动保护,用工环境等的看法。有没有未决事件 劳动部门盖章的缴费统计表及相关证明,缴费金额是否符合劳动法,缴费项目等 福利 福利制度 例,福利发放是否符合法律

10、法规,是否符合公司章程。 薪酬制薪资结构、薪资核算标工资汇总表、每月工薪酬、度 准及方法。 资表 福利 公积金 公积金管理制度 用工工时 制度公司制规划 度 入职 招聘任用 管理 继任计划 月公积金汇总表 公司月工资总额,占总成本的比例,占总工资条,人数,工资支付标准,工资结构,计算方法,工时利润的比例 公积金人数,金额以及与花名册对照与每月工资表对照,也可检查花名册、工资表人数,公积金支付金额,有没有人员多支付,总金额多少 的真实性。 是否合法用工,是否合法计酬,实际计酬劳动管理部门关于该公司工时的确认审批文件,上班,请假,与合法计酬的差额 迟到,早退,病假,婚假,产假等规定及审批标准 人事

11、行政制度清单及每份制度内容,审核,制度审核,审批,宣贯,培训记录,兑现,效果统计,工时审批(每份制度内容与法律法规的相容性) 效率 每月入职人员与人员定编的对比,查清楚招聘计划,履历表,面谈记录,入职手续,入职时间,入职用工成本,及了解人力资源操作规范问题 指引及入职培训,部门花名册。 转正人员是否在花名册中,是否符合转正条件,手续是否完善。便于控制成本。 岗位素质模型,继任评估标准,继任图是否真实,员工意见如何,调查其真实性与适宜性。 入职日期,转正业绩,岗位名称,上级审核,批准人员 原岗位人员,继任人员姓名,岗位,工作及性格特点,具备技能 计算标准。 考勤制度 人事行政制度 月考勤统计表

12、人事行政制度清单制度与培训记录签字表格 招聘需求 月入职人员统计表 人员转正及管理 月人员转正汇总表 管理人员继任计划 管理人员继任图 恩平旅游地产项目人力资源尽职调查方案 编号:DF-HR -00 版号:A/0 页码:第 5 页 共1页 职业规划 新进人员 在岗人员 培训管理 职业发展规划 员工职业发展规划统计表 新员工培训签到表、员工培训记录表 在岗人员月度培训计划 年度培训计划 每人的特点,每人的发展规划,学习规划 是否完善,目前实施如何。影响潜在成本。发展途径,现在岗位,职业爱好 对后期企业发展,人员梯队建设有关。 企业文化,应知应会,文化传承,与新进人员名单,整个花名册是否对应。 在

13、岗人员培训记录与花名册对应 人数,培训内容,培训教师,培训反馈,考试结果 应知应会,培训时间,内容,讲师,反馈 新进人员培训 在岗人员培训 管理人主任以上管理人员管员 晋升或转岗人员 员 理制度 晋升或转岗人员提前培训相关规定 与职业发展规划,个人学习计划是否对应, 相关内容与替代计划,简历,素质模型是系统人力资源运作,应聘,使用,考核,转正,晋升,轮岗 否一致 晋升,转岗人员培训计划 月绩效考核结果统计表 部门员工绩效考核结果统计表 培训计划与部门职责,岗位技能,管理能 力相关,在继任计划,考核晋升计划相关联,检验花名册的真实性。 花名册,岗位职责,绩效工资是否对应 员工绩效工资,花名册,个人发展计划, 企业潜能激发,绩效改进,企业运营有验岗位人数,岗位名称,指标,考核标准 证作用。 现岗位,晋升岗位,具备知识培训内容,培训时间 考核岗位,考核指标,权重,衡量标准 管理人管理人员绩效管理制绩效度 员工绩效管理制度 管理 各部门人员

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