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1、工程协调会管理制度工程协调会管理制度 1.目的 本制度规定了工程协调会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。 2.定义 工程协调会包括定期召开的工程例会和不定期召开的专题会等。 3.责任 会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要，并按各文件资料有关要求发放参加单位。 会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。 各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作，并履行各自职责。 4.规定 有关人员必须按要求参加会议，因客观原因不能与会的人必须向组织会议的部门
2、请假。所有与会人员在会议期间把通讯设备关闭或打到静音状态，否则按有关规定进行考核。 5 工程例会 5.1月度计划平衡会 5.1.1月度计划平衡会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。5.1.2月度计划平衡会定于每月25 日召开。 5.1.3各参会单位应会前准备好与会相关的资料，书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。 5.1.4月度计划平衡会的内容主要包括： 5.1.4.1 上月工程计划执行情况，根据工程项目的里程碑计划和一级网络计划，检查施工承包商二级网络计划及月度施工计划的完成情况。 5.1.4.2 资金
3、预付、到位情况。 5.1.4.3 协调设计方面的问题，包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。 5.1.4.4 物资、设备供应情况。 5.1.4.5 下月工程计划安排。 5.1.4.6 整个工程中需要协调的问题，确定问题的完成时间、责任人。 5.1.5 会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。 5.1.6会议参加人员：要求各参会单位分管计划的副经理或以上人员参会。 5.2月度质量例会 5.2.1月度质量例会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。5.2.2月度质量平衡会定于每月25 日召开。 5.2.3各参会单
4、位应会前应准备好与会相关的资料，书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。 5.2.4月度质量例会的内容主要包括： 5.2.4.1各单位汇报本月质量验收及质量控制情况 5.2.4.2检查上次会议议定的质量计划的落实情况。 5.2.4.3检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。 5.2.4.4制定下月质量控制及工作计划。 5.2.4.5明确各项工作的责任人及期限。 5.2.5会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。 5.2.6会议参加人员：要求各参会单位分管质量的副经理或以上人员参会。 5.3月度安全例会 5.2.1月度安全例会由监理公司负责召集并主持，
5、参加单位：建设单位、监理公司、施工承包商等 5.2.2月度安全例会定于每月25 日召开。 5.2.3各参会单位应会前应准备好与会相关的资料，书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。 5.2.4月度安全例会的内容主要包括： 5.2.4.1施工单位汇报上月安全情况、做法、存在问题以及控制重点。 5.2.4.2监理单位检查上月现场安全情况，检查各施工单位存在的问题。并提出下一步应该控制的重点。 5.2.4.3建设单位总结上月安全情况、存在问题、控制重点，并提出意见与要求。 5.2.5会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。 5.2.6会议参加人员：要求各参会单位分管安全的副
6、经理或以上人员参会。 5.4 周协调会 5.4.1 周协调会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。 5.4.2 周协调会每周五召开。 5.4.3各参会单位应会前准备好与会相关的资料，书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。 5.4.3 周协调会的内容主要包括： 5.4.3.1 上周施工计划的执行情况。 5.4.3.2 施工质量的控制情况。 5.4.3.3 安全管理情况。 5.4.3.4 设计图纸的交付进度。 5.4.3.5 物资供应情况。 5.4.3.6 下周施工的计划安排。 5.4.3.7 施工中需要协调的
7、问题，确定责任单位和落实期限。 5.4.4 会后监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。 5.4.5会议参加人员：要求各参会单位的常务副经理或以上人员参会。 6专题会 6.1在以下情况下，可随时召开专题性会议： 6.1.1某一参建单位提出召开会议要求并确有必要时。 6.1.2针对某一专业或某一技术性问题需要各方进行讨论时。 6.1.3工程突发事件需要各方协调时。 6.2专题会议可由专业监理工程师主持。 6.3专题性会议的主要内容： 6.3.1主持人宣布会议主要议程。 6.3.2根据议程安排展开讨论或进行协调。 6.3.3确定所讨论协调事项的处理意见、责任单位和期限等。 6.4专题会议纪要及资料由
8、专业监理工程师整理，总监理师审查后签发。必要时要求有关单位的代表签字。 6.5会议参加人员：要求各参会单位专业技术负责人或以上人员参会。 7.调试协调会 7.1 调试协调会由调试单位召集并主持。 7.2 调试协调会的内容主要包括： 7.2.1 讨论协调测点数量、位置、加工安装事宜。 7.2.2 调试仪器、材料供应。 7.2.3 调试标准和方法。 7.2.4 调试分工。 7.2.5 分部试运及总启动调试计划、方案。 7.2.6各单位需要协调的问题。 7.3 由调试单位负责整理会议纪要，并经调总签发。 7.4会议参加人员：要求各参会单位分管调试的副经理或以上人员参会。 8.附则 因为工程需要，确实要进行各方协调而举行的会议，由会议发起单位提前进行通知，联系各方参与单位。 各种会议通知应写明会议时间、会议地点、参加单位和各单位要准备的会议资料。 重要会议召集单位应编制会议指南，为提高会议效率，会议议题的资料应提前分发至与会代表，以便在会前做好充分准备。 如遇特殊情况需更改会议时间、地点或取消会议，召集单位应提前通知各有关单位。
