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1、拍卖档案管理制度 拍卖档案管理制度 作为专业的拍卖企业，我们对于所有拍卖相关的重要文件都会做归档保存，保存期限根据拍卖法及其他有关拍卖的规定进行，对于重要资料的存期不少于五年。 一、档案管理内容 1、公司行政部门负责档案管理的人员对每期拍卖会档案都会妥善保管，保管期限自委托合同终止之日起计算，不少于五年。 2、存档资料包括： 委托人的资料； 委托拍卖合同； 拍卖公告，包括刊登公告的剪报、视频录像、电台录音以及播出单等； 拍卖标的的资料，包括拍卖目录；与标的相关的胶片、图片、文字资料、电子文档；权属证明复印件；鉴定记录；批复文件等； 委托人提供的对拍卖标的享有的所有权或处分权证明； 竞买登记文件
2、； 拍卖规则、注意事项、重要申明拍卖文件； 拍卖笔录； 成交确认书； 有关拍卖活动的完整账簿； 标的交割资料； 拍卖未成交、中止和终止拍卖的资料； 其他应该保存的资料。 3、所有档案资料依据拍卖业务的内在联系和先后顺序，按时准备、同步采集、适时共享，拍卖结束后，一并整理归档。 4、公司所有档案资料均统一立卷，统一编号、编目，分类存放。 5、档案资料通常以拍卖会为单元真题存档或以资料的内容为单元分类存档。 6、所有档案资料的查询、借阅、复制均经总经理批准后方可准许。 7、档案资料以立卷的排列号次序装入卷盒，置于档案柜内保存。要严格要求做到安全和保密，严防损毁、散失和泄密。 8、对于超过法定保存时间的档案和确无保存价值的档案，通常采用造具清册，均会报总经理批准后，予以销毁，不得以废品卖出。 二、中润恒诚档案管理流程图 流程名称 部门 档案管理流程图 总经理 行政主管 编号 行政部 节点 流程起始 收集档案 审批 审核 鉴定档案 整理分类 维护保管 档案借用 档案更新 审批 审核 档案销毁 流程结束
