现场改善管理制度.docx

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1、现场改善管理制度XX有限公司 第一章 总则 第一条 目的 规范公司现场攻关过程的管理,使攻关活动处于受控状态,达成持续改善目的。 第二条 适用范围 此管理制度适用公司各部门所有的攻关活动的管理。 第三条 攻关定义 攻关:集中资源,调动员工,形成聚焦,在短时间内解决瓶颈工序或者瓶颈问题。 第二章 分则 第四条 职责权限 1、班组/车间:小攻关的立项申请、呈报及具体实施; 2、部门负责人:对班组/车间攻关方案之动作、目标及实施过程监督和指导; 3、稽查部:负责对攻关方案具体动作和数据变化进行稽查,参与攻关验收及评价; 4、其它相关部门(人力行政部、财务部、生产部技术组、设计开发部等):负责参与相关

2、攻关验收及评价; 5、总经理:对攻关结果核准,主导公司级攻关活动开展。 第五条 攻关级别 1、班组级:指以班组为单位,由车间班长主导,年收益预估在2万元以下; 2、车间级:指以车间为单位,由车间主任主导,年收益预估在2万元以上,5万元以下; 3、部门级:指以部门为单位,由部门经理主导,年收益预估在5万元以上,10万以下; 4、技术部:指以技术开发部为单位,由技术开发部负责人主导,年收益预估在5万元以上,20万以下; 第六条 流程说明 1 XX有限公司 1、攻关项目的来源 A、工艺/技术革新、生产成本降低、产品品质提升、管理流程改善或者公司下达的攻关改善任务; B、各部门根据生产经营状况,对影响

3、生产计划达成、产质量等的环节或瓶颈工序中重点突出的问题进行攻关改善。 2、攻关项目的立项要求: A、各部门针对需要攻关的项目,制订XXXX攻关方案,方案中应明确攻关量化目标、实施时间、攻关组织、攻关具体动作、攻关小结总结、攻关如何验收、攻关达成状况奖励与究责等内容。 B、攻关达成后的要求必须明确,尽可能量化;攻关数据目标的制订必须切合实际,所定目标须具备先进性,一般要求大于历史最高水平或高于上年度同期水平。 C、攻关实施时间应短,一般攻关项目的时间控制在1个月时间内,攻关是针对具体的点突破,解决实际问题,必须通过具体可行、简单的动作解决问题。 D、攻关组织一般包括顾问指导组、攻关实施小组和监督

4、组,顾问组通常为公司高层领导或专家组成;攻关小组由组长和组员构成,组长负责攻关项目的组织、策划、执行监督和总结,组员负责按计划完成各项攻关动作的执行;监督组可由小组内成员组成,或者明确横向监督,稽查部负责全公司攻关项目动作完成情况的稽查。 E、攻关动作必须可以执行,攻关动作须广泛发动员工参与讨论、筛选与确定,以利于攻关动作的贯彻落实。然后将讨论决定的攻关动作形成实施的进度,按照三要素法,明确每个动作的完成标准、完成时间、责任人、监督人和究责规定。 F、方案中必须明确规定由小组成员周小结、总结的时间节点,对达成好的动作进行强化,达成效果差的动作进行及时修正,并形成书面的决议记录。 G、方案中应明

5、确验收的标准,攻关达成的重要数据指标,或者完成情况2 XX有限公司 的体现指标等。 H、方案中应明确正负激励措施,一般根据攻关项目所产生的效益或者难度系数制订,奖金要合理、适当。 I、攻关方案制定后,由各相关部门审核会签,最后由总经理批准执行。攻关方案审批完成后,必须将文本副本、电子档交稽查部备案(班组级和车间级,单项奖励标准500元的攻关方案经生产经理和总经理核准后即可执行)。 J、特别要求:所有攻关项目必须依据当前遇到的实际问题,客观、务实地进行立项,以不断改进工作,提升效率或效益,绝对不得有“弄点奖金”的心态,或采取不正当手段谋取攻关奖金,否则,一旦调查属实,则所发奖金将全部追回,同时追

6、究该部门经理、攻关小组组长、攻关副组长等经济责任,并同时给予行政处罚! 3、攻关项目的过程跟踪 A、攻关监督小组负责对攻关过程进行跟踪稽查,对未按计划完成的按照责任规定进行究责;并要求回复整改措施和完成时间。 B、稽查部负责对攻关过程动作的执行情况进行专项稽查,严格按责任项进行究责,未按时完成的发出整改通知书要求进行整改。 4、攻关项目的总结 攻关方案达到计划总结时间时,由项目组成员组织相关人员进行总结分析,评估项目整体达成情况,完成攻关项目总结报告,对好的经验进行传承、固化,对未完成项目进行总结分析,制订持续改进措施,对改进前后数据变化、效果变化进行对比等,从计划总结时间开始计算,3个工作日

7、内将管理变革奖励项目确认表等相关资料交稽查部,申请验收。超过3个工作日未交的一律按未达成处理,对攻关小组相关人员进行乐捐。 5、攻关项目的验收 A、稽查部接收到总结报告及相关资料等验收申请后,在7个工作日内对相关数据进行核实,在相关资料中签名确认,如需现场验收的,由稽查3 XX有限公司 部组织相关人员组成验收小组进行现场验收,验收人员须包括公司相关的高层领导代表、指导顾问、稽查部等,技术攻关必须有设计开发部参加,并填写现场区域整改验收评分表,评审组人员会签,按打分结果判定是否通过验收。 B、验收合格,稽查部在验收表签名确认,将相关资料返回攻关小组,攻关小组根据结果向公司申请奖金发放。验收不合格

8、,由稽查员向攻关小组发出整改通知书,要求限期整改,并按照攻关方案负激励措施对小组成员进行乐捐,乐捐款项入稽查部稽查基金管理。整改期到,重新验收,验收合格奖金按照方案规定金额发放80%,第二次验收不合格,攻关小组成员按照方案规定的处罚金额处罚110%。第三次后验收,验收合格奖金发放50%,验收不合格,攻关小组成员处罚120%,同时攻关小组必须认真总结经验教训,不能放弃,必须将攻关项目进行下去。 C、因客观原因,攻关项目须中断、暂停或延期的,攻关小组必须立即提出书面申请说明原因,经管理变革执行小组组长批准,可暂停或延期,否则仍按原方案进行究责。 6、攻关项目成果的固化 A、攻关完成总结验收后,相关

9、的动作必须予以固化,形成相应的控制卡或作业指导书等,技术改进的必须完成技术资料的更改,并下发相应工序和部门。 B、稽查部负责对验收合格后的固化动作进行反复稽查,如发现未按规定进行的,将对带班、主管、经理10元/次标准进行乐捐。 C、攻关项目验收合格后不得出现反复,否则对相关责任人、攻关组长、副组长、分别处于20元/人/次乐捐,情节严重的乐捐加倍,并限期整改至目标达成。 D、“反复”是指:在验收合格后与原攻关方案效果评价“同等周期”内出现滑坡情况。 4 XX有限公司 第三章 附则 第七条 解释权 本制度解释权属总经理,将依据攻关项目的实际运作情况及管理需要,适时进行修订和调整。 第八条 攻关的提

10、报 1、 为鼓励员工参与工厂的经营管理,促进员工的个人能力成长,提高员工的工作热情,公司鼓励各部门各岗位员工对公司经营管理、本人工作现场等都可以提出项目改善,如被采纳则奖励提报人10100元/次。 2、 因本公司为木制品行业,为了确保产品无驻虫,特别规定:如有员工发现并将虫捉出,经报主任级以上人确认属实,奖励提报人50元/次。 项目改善申请提报格式参考附页项目改善提报表。 第九条 相关文件与记录见附页: 9.1XXX攻关方案 9.2攻关验收表 9.3管理变革奖励项目确认表 9.4 攻关提报表 第十条 本制度自总经理批准后正式执行。 备注:本攻关管理制度责任追究管理制度出自朗欧精细化管理咨询公司

11、所辅导项目,版权归朗欧企管所有,转载请注明出处,如需管理制度中的附件文件,请关注朗欧企管微信号获取:langouqg,工厂精细化管理研究中心 5 一、目的 二、本方案实施时间 XX有限公司 XXXX攻关方案 年 月 日至 年 月 日 三、攻关组织 、攻关组长: 副组长: 小组成员: 、顾问组: 、监督组: 四、目标: 五、攻关动作 1、攻关小组攻关 项目 具体动作 完成时间 责任人 监督人 责任 2、攻关小组小结与总结会议 2.1攻关过程中,攻关小组每隔 天进行小结,对此阶段攻关动作完成情况进行总结,根据实际情况调整动作,形成决议,以便及时纠正,确保攻关目标的达成。 2.2攻关完成后, 月 日

12、召开攻关小组总结会议,参加人员有顾问组、监督组及小组长以上人员。要求针对本阶段时间段的成绩和问题展开讨论、分析原因,并提出改善措施。 6 XX有限公司 3、顾问组负责攻关小组运行过程中所有动作、方案的指导。 4、攻关过程中,所有决议必需将责任明确到个人,且要确定完成时间,并由监督组对各项工作的完成情况进行稽查。 六、攻关激励措施 5.1以上各个动作从核准后即刻开始执行,未完成按责任规定进行乐捐,在后期小结工作中决议要求完成的事项,相关人员没有按要求动作完成的,处以每人每次10元乐捐。 5.2未达到预期目标,组长乐捐10元、班长、技术员各乐捐10元、组员各乐捐10元。 5.3此次攻关过程如达到公

13、司要求,则对全体参与人员奖励10元;在攻关活动中表现突出个人及进步明显的人员可由监督组给予奖励。 七、 附则 1、本方案经相关人员共同商议,确定内容后正式实施,如因客观因素需要对内容进行调整,则另行议定。 2、本方案经批准后正式生效。 制定: 审核: 核准: 7 XX有限公司 攻关验收评分表 序号 验收 项目 攻关方案动作完成情况 现场 评审 所占主要 验收分值验收人 得分 比例 需改进项说明 备注 1 稽查部 15分 未按动作完成,扣1分/项 发现一项不符合扣1分。 根据攻关小组总结报告,领导和朗欧老师综合评分。 2 评审组 公司 领导 朗欧 老师 75 3 攻关总结报告 10 结论 评审组

14、 合格 不合格 继续整改 (下次验收时间: 年 月 日) 会签 注:以上评分80分为合格;60分以下为不合格并按攻关方案处罚;6080分需限期继续整改,整改期内未完成加倍处罚。 8 XX有限公司 管理变革奖励项目确认表 填表时间: 奖励项目名称 项目实况描述: 项目负责人签名: 项目负责人 部门 项目运行效果描述: 部门负责人签字: 新增运营成本测算: 部门负责人签字: 新增效益测算: 部门负责人签字: 按方案奖励金额计算: 部门负责人签字: 确认人员会签意见: 9 XX有限公司 项 目 改 善 提 报 表 部门 姓 名 职 称 工 号 提 案 日 期 提 案 编 号 开发性攻关 技术性攻关 一般性攻关 合理化攻关 改 善 主 题 采纳/意见建议: 不采纳/意见建议: 审核/日期: 批准/日期: 采纳/意见建议: 不采纳/意见建议: 担当/日工艺初评 期: 攻关提案 现行方法 采纳/意见建议: 不采纳/意见建议: 担当/日被提案 期: 部门评估 审核/日期: 核准/日期: 可行,立即实施/实施日期: 最终核定意见由推行组长填写 可行,暂缓实施/预计实施日期: 可行,立即实施/实施日期: 不可行,不予实施/原因: 综合效益 经理审核意见: 总经理审核意见: 效益 评估 指标 品质 效率 成本 距离 攻关前 攻关后 10

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