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1、货运代理操作流程代理公司：中国货代 托运人：进出口/贸易公司、货代同行 客人=进出口/贸易公司、同行=货代公司、船东=船公司、托运单=BOOKING、订舱单=SO、真实补料=客人提供的集装箱资料、货代补料=货代提供给船公司的集装箱资料、船东单=船公司出的正本提单、货代单=货代公司出的有效的正本提单、自动舱单系统=AMS、买价=成本价格，卖价=卖给客人的价格 1、市场部收到船东/同行的价格作为买价 a) 比较市场上该航线或者该目的地的价格，注意比较相同船东，以及大庄的价钱，以及价钱折扣空间 b) 整理各船公司各航线的价钱 c) 制定自己公司的优势价钱 2、制定报价方案给业务 3、业务寻找客人 a
2、) 电话寻找客户 b) 预约上门或者陌生上门拜访客户 c) 展会、外贸网站、朋友介绍等方式寻找客户 4、业务界定目标客户群，发送价格给客人参考 a) 市场部把自己的对外公开卖价发给其他同行 b) 业务参考市场价钱，根据贸易公司/工厂不同的市场信息灵敏度进行报价 5、客人/同行接受价格后联系 a) 或者业务/市场联系目标客户 6、对目标客户进行分析记录管理 a) 对客户进行分类管理，分已经走货的、洽谈中的、已经建立起联系的、刚进行报价的、拒绝的等。 b) 对客户公司状况及个人情况进行客户资料管理 a) 填写业务单有业务系统的就在业务系统里面提交 b) 记录客户/同行的下单情况，注明货好时间、起运
3、港、卸货港及目的港。 9、操作收到业务/市场转交的托运单，预录入托运单资料 a) 对业务单和资料进行登记和录入 10、 操作以货代的名义下向船公司下托运单 11、 船公司经过审核后发送SO给操作 12、 操作检查并记录SO的资料 13、 操作传真/发邮件把SO传给客人 14、 业务员/市场填写业务单 15、 根据客人提供的单据以及资料，如客人要求，操作为客人安排拖车以及报关，或客户自行安排拖车报关，报关需要注意是否需要退税，买单 a) 客人自拖自报的由客人自主安排 b) 美线需要注意做柜时间 16、 操作比较价钱后跟工厂确认装柜时间及地点后，选定拖车公司，并填写派车单及把SO发送给拖车公司安排
4、拖车，包括拖柜以及做柜时间，转关、清关需注明。若清关，请注明报关行的联系人，电话，传真 a) 拖车在约定的时间内到码头提柜并提供柜号和司机等资料给操作，同时，操作把资料提供给装货方；装柜时，则要注意装柜方法。 b) 一些特种柜或者客户特殊需求更需要操作和业务员全程进行跟踪。 17、 操作比较价钱后，选定报关公司，填写报关单给报关行安排报关 a) 在与业务取得沟通后与客户联系，跟客户拿报关所需的一套资料，最后取得资料后把资料给到报关行 18、 操作监督并跟进拖柜以及报关情况 a) 报关需要资料包括，客人的正本核销单，装箱单、商务发票，SO及柜号 b) 如需买单，只需要客人的装箱单、商务发票、报关
5、委托书，贸易合同，重柜纸。 19、 操作确认拖车行已经把柜做了并已经按时还到堆场，也要确认报关行在截放条时间前按时将放行条交至码头。 a) 并确认将重柜纸交给报关行 20、 此时如果柜子没能顺利上船，操作要跟相关船公司联系安排转船，并重新报关，产生的转船费，舱租和柜租跟相关方收取。 11、 船公司经过审核后发送SO给操作 12、 操作检查并记录SO的资料 13、 操作传真/发邮件把SO传给客人 14、 业务员/市场填写业务单 15、 根据客人提供的单据以及资料，如客人要求，操作为客人安排拖车以及报关，或客户自行安排拖车报关，报关需要注意是否需要退税，买单 a) 客人自拖自报的由客人自主安排 b
6、) 美线需要注意做柜时间 16、 操作比较价钱后跟工厂确认装柜时间及地点后，选定拖车公司，并填写派车单及把SO发送给拖车公司安排拖车，包括拖柜以及做柜时间，转关、清关需注明。若清关，请注明报关行的联系人，电话，传真 a) 拖车在约定的时间内到码头提柜并提供柜号和司机等资料给操作，同时，操作把资料提供给装货方；装柜时，则要注意装柜方法。 b) 一些特种柜或者客户特殊需求更需要操作和业务员全程进行跟踪。 17、 操作比较价钱后，选定报关公司，填写报关单给报关行安排报关 a) 在与业务取得沟通后与客户联系，跟客户拿报关所需的一套资料，最后取得资料后把资料给到报关行 18、 操作监督并跟进拖柜以及报关
7、情况 a) 报关需要资料包括，客人的正本核销单，装箱单、商务发票，SO及柜号 b) 如需买单，只需要客人的装箱单、商务发票、报关委托书，贸易合同，重柜纸。 19、 操作确认拖车行已经把柜做了并已经按时还到堆场，也要确认报关行在截放条时间前按时将放行条交至码头。 a) 并确认将重柜纸交给报关行 20、 此时如果柜子没能顺利上船，操作要跟相关船公司联系安排转船，并重新报关，产生的转船费，舱租和柜租跟相关方收取。 31、 客人确认费用并要求开发票 32、 财务把发票开好后，文件发给客人要求客人付款 33、 文件制作需要发给船公司的货代补料，请先了解该船公司是否要求一次性补料，否则会产生不必要的改单费
8、。 34、 判断是出船东单或者出货代单 a) 出货代单需要提交货代补料给船公司，并且托运人以及收货人为两国货运代理公司 b) 出船东单，直接把真实补料发给船公司制作提单并对单 35、 文件发送货代补料给船公司 36、 船公司收到提单资料后制作提单样稿后传回文件 37、 文件收到船公司的提单样稿后确认是否有误 38、 船公司提单样稿有错，修改后回传给船公司 39、 船公司重新制作提单样稿并传给文件 40、 文件收到新的提单样稿后确认正确给船公司 a) 文件重新核查费用，如果有新增或减少的费用需要跟业务说明后进行确定 41、 判断目的地是否为加拿大以及美国 a) 是：文件需要录入AMS/ACI i
9、. 文件根据真实补料录入舱单系统 ii. 目的港为美国，船直接到达美国只做AMS；若船不经美国，在加拿大卸货，拖车至美国内陆，只做ACI iii. 目的港为加拿大，若船不经美国，只做ACI；若船经美国，需同时做AMS 及ACI； 42、 外勤到船公司拿发票回来 a) 拿发票前先确认价钱，传真确认付款币种，提供发票抬头传真予船公司，并注明自取或由船公司寄发票 43、 财务查客户的帐款是否已经到 a) 文件催客户尽快付款 44、 客人款项到帐后，按照客人要求出提单给客人；如客人要求出电放，需要收到客人的电放申请 45、 财务收到客人帐款后根据文件申请要求付款给船公司 a) 文件打印付款清单与发票一
10、起给财务 b) 财务拿到付款清单和发票后确认后安排付款 46、 船公司查收到帐款已到 a) 如出正本，船公司会打印正本寄给文件或由外勤自取；如出电放，需要到船公司做背书；如出SEAWAY，到帐后即可出提单。 47、 船公司打印正本提单并寄给文件 48、 文件收到船公司正本提单 49、 判断是否出船东单 a) 出船东单文件则把船东正本提单寄给客人 b) 出货代单文件则打印货代正本提单寄给客人 i. 文件把船东单寄给国外货运代理公司 50、 船开后，出货代单的，需要发PRE-ALERT 给代理，通知将会有此货到达 a) 需要提供船公司主要提单COPY，货代提单COPY，帐单 b) 近洋线要在补料给船公司当日发PRE-ALERT；美线或远航线需要在船开后3-5日内发 c) 如出船公司主提单正本，寄出后需要通知代理收取。通常只寄一份正本 51、 文件确认对方有收到正本提单 52、 查询货物是否已经到达目的地情况
