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1、发布会策划优秀范例 发布会策划方案非常重要，直接关系到未来产品的销售，对公司的整体销售和面向市场的妆容有着积极作用，以下是整理的发布会策划方案，欢迎阅读!发布会策划1新闻发布会，又称记者招待会。企业新品上市发布会，就是企业为了推出新产品，而举办的新闻发布会，邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以，在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说，新品上市发布会的流程制定非常重要，由于企业新品上市发布会关系着未来的销售，所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品
2、的推出形成正面的影响。下面上海精觉文化传播有限公司就为您总结了新品上市发布会流程，希看对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。一、企业新品上市发布会的预备 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)筹备新闻发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。1、时机的选择在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。假如基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开
3、时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。2、职员的安排企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。 上海精觉文化传播有限公司总结出其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼
4、。新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。3、记者的邀请对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了进步单位的着名度，扩大组织的影响而公布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。上海精觉文化传播有限公司总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就
5、只请当地的新闻记者参加即可。另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。4、会场的布置新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。5、材料的预备在举行新品上市发布会之前，上海精觉文化传播有限公司总结出主办单位要事先预备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发
6、言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。二、新品上市发布会进行过程中的礼节 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)1、搞好会议签到要搞好发布会的签到工作，
7、让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。2、严格遵守程序要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的题目应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。3、留意相互配合在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通
8、常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。上海精觉文化传播有限公司总结出当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时，主持人要想方想法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。4、态度真诚、主动发布会自始至终都要留意对待记者的态度，由于接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。三、新品上市发布会的善后事宜 (上海精觉文
9、化传播有限公司倾情奉献)发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：1、整理会议资料整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。2、收集各方反映首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行回类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道
10、，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相;假如是由于自己失误所造成的题目，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。发布会策划2会议目的：以南航南天公司在业内首家通过haccp质量认证为新闻由头，塑造、宣传企业形象，树立企业品牌，扩大企业影响，加强haccp体系认证的公众受知度，沟通传媒与公众。会议时间：预计9月20日9：30(以取得haccp证书为准)会议地点：新闻大酒店5楼会议厅主办单位：南航南天实业有限公司协办单位：中国质量认证中心湖南评审中心拟请参会领导：中国质量认证中心主任南航湖南公司领导湖南省出入境检验检疫局局长湖南省烘培协会会长中国质量认证
11、中心湖南评审中心主任长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任拟邀请媒体及记者：新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人共计约33人会议流程：1.9：00前会场布置完成(南天综合部、食品部综合室)2.9：30所有与会人员准点入场3.主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导及媒体)3分钟()4.haccp体系原理及南天公司建立和实施haccp情况介绍10分钟()5.中国质量认证中心主任为南天公司颁发haccp证书6.南航领导发言7.湖南省出入境检验检疫局局长发言8.湖南省烘培协会
12、会长发言9.与会记者提问10.主持人致结束语，记者与与会嘉宾自由交流经费预算：1.场地租用费:500元2.邀请函及资料制作费：540=200元3.会场布置：200元4.与会记者及嘉宾劳务费：约40200=8000元合计：9000元左右会前准备：1.随时与认证中心保持联系，确保20日前完成取证工作()2.制作与发放邀请函18日前完成()3.会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一月饼展示台。会场布置应突出南航的企业形象，多使用带有南航标识的宣传画。此外，建议调用4-6名可以代表南航形象的空姐着统一服装进行具体接待工
13、作。4.宣传资料的准备：a.新闻通稿记者执笔，交评审中心审阅，16日前完成b.haccp体系原理及南天公司建立和实施haccp情况，执笔，18日前完成c.各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备d.参会人员名录e.公司简介及公司形象宣传资料等发布会策划3一、活动目的：通过对夏季旺销商品啤酒的促销，带动人气，掀起淡季促销的高-潮。以啤酒买赠和贯穿整个啤酒节的“啤酒之夜”为两大促销主题，提出超市消夏夜市、活跃社区文化生活的概念。二、啤酒总体营销策划方案：1、促销活动形式：时间：20年7月1日至7月30日地点：卖场内通道促销区和卖场外赠品区(如图示)商品促销组织：(1)促销期间要求各厂商提供商品特
14、价支持。(2)以买赠为主要促销形式，要求厂商提供买赠具体方式，顾客购买该品牌多买多赠，在卖场外赠品区设赠品台，如顾客一次性购买燕京啤酒三件送一件等，强化买得多更实惠的量贩装概念。赠品区各品牌还可安排免费品尝等其它促销。(3)展卖商品以各品牌为标准单位，做到每品牌一堆头，扩大其商品形象排面，各厂商须确保货源充裕及价格优势明显，每个堆头安排一个促销小姐重点促销。(4)活动展卖品牌：燕京、百威、白沙、青岛、贝克、珠江、科罗娜、蓝带、喜力、太阳啤等。活动方案1)活动期间以台为中心，外场促销售卖为主要形式，穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出2)开幕式、闭幕式超市承办，厂方协助。活动宣传2、主题：
15、啤酒狂欢夜3、主体广告语：喝杯啤酒交个朋友买得多，实惠多4、媒体推广：1)电视专题促销广告2)邀请媒体进行专题报道，邀请其它省市媒体对“啤酒之夜”进行报道，可挖掘“超市为社区提供丰富多彩的夜生活”这样的话题。3)制作广播专题广告带，门店广播室播放。4)播出时段：全天候播放5、DM1)推出DM啤酒节专版广告，将各品牌啤酒以买赠形式和啤酒之夜的活动安排详尽告之。2)DM价格需体现啤酒全市的策略发行二万份，进行广泛宣传6、气氛布置1)卖场内外整体气氛布置，渲染热烈火爆的购物氛围2)店外悬挂厂家祝贺汽球条幅、放置啤酒气模店面给予参加“啤酒之夜”供货商的优惠条件1、可免费在主促销通道获堆位一个2、中厅促
16、销活动可享受租金3、可获在中厅进行本品牌“啤酒之夜”当晚的贩售品尝活动4、可免费在中厅背墙播放广告(“啤酒节期间”)“啤酒节”大型中厅活动活动时间：7月20日8月12日活动主要内容：(一)“啤酒节”开幕式(二)“啤酒之夜”(三)“啤酒节”闭幕式(励志天下)“啤酒节”开幕式活动时间：7月20日晚7：008：30活动形式：晚会活动组委会成员：副店长及各大区经理总指挥：店长活动内容：由四个主题内容构成一、宣布“啤酒节”开幕，并介绍如下内容：1、本次“啤酒节”的时间2、参展的啤酒品牌3、活动期间的优惠政策4、“啤酒之夜”中厅活动及白天的卖场活动二、啤酒传说，介绍如下内容1、啤酒的酿制工艺2、啤酒的起源
17、3、几种品牌啤酒的历史和业绩三、啤酒表演：啤酒的几种喝法、魔术、杂技四、歌舞表演：美声、民族表演艺术要求：1、几种活动自然的融会在一起，突出“啤酒狂欢夜”这一主题2、表演格调高艺术性强，题材新颖时尚，文化内涵深。场地：1、中厅前设表演台2、前方设贵宾席，右边设观众席3、冰吧设为雅座具体实施细则：店长负责事项：1、联系、组织演出人员及主持人2、联系新闻媒体进行报导3、邀请贵宾：市领导、中心领导、超市领导4、整个活动现场导演。食品区经理负责事项：1、安排、确定中厅背墙的广告2、提供现场供应的酒水饮料3、邀请经销商代表观看演出4、收集啤酒资料：啤酒的酿制工艺、啤酒的起源、几种品牌啤酒的历史和业绩等有
18、关资料人事部经理负责事项：1、卖场内广播宣传2、安排优秀员工参加员工席观看表演3、礼仪接待工作4、收场工作防损经理负责事项：维持现场秩序策划部经理负责事项：会场效果布置采购部经理负责事项：方案策划及会场场地安排分配啤酒之夜活动主题：由一家啤酒公司冠名活动时间：20年7月20日至8月12日晚19：0020：30活动内容：一、开奖二、啤酒传说三、啤酒表演四、啤酒知识抢答五、各种饮啤酒竞技六、啤酒品评七、趣味游戏开奖活动2：啤酒传说(以下两种形式)1、由主持人介绍品牌啤酒的历史、酿酒工艺、口味、业绩等2、舞剧的形式啤酒表演活动3：啤酒舞(文娱表演)活动4：现场酿酒表演活动5：斟酒表演(由厂方提供节目
19、)活动6：啤酒知识抢答，请现场顾客参与活动，答对的奖啤酒一瓶。啤酒竞技比赛活动7：超级酒仙赛：请现场顾客参与活动。比赛规则：1)选出10名顾客参与，分为两组，每组5人。2)每位选手桌前各放3杯啤酒。3)选手均用嘴咬纸杯子，看谁最快饮完。设奖：超级酒仙两名，各奖啤酒1箱参与奖10名，各奖啤酒3瓶活动8：酒王争霸赛：请现场顾客参与活动。比赛规则：1)请出10位选手(分两组进行比赛，每组5人)2)每位选手的任务是：1分钟内谁喝地最多3)最快者为当晚的酒王设奖：酒王：奖啤酒3箱优胜奖：奖啤酒1箱参与奖：设8名，奖啤酒半箱活动9：啤酒品评(请现场顾客参与活动)规则：1)分别在几个杯内倒入不同牌子的啤酒，
20、参与者进行品尝2)看谁能分别出来3)结果公布后请专业人士讲评趣味游戏(请顾客参与活动)活动10：击鼓传酒：请出八位顾客参与活动。游戏规则：1)工作人员蒙住眼睛、背向顾客击鼓2)每位参与者桌前摆2杯啤酒3)鼓声起开始传，鼓声落接到啤酒的顾客要喝一杯自己桌前的啤酒，喝完的淘汰出局4)击鼓十次后，比赛结束5)比赛结果：桌前还有两杯的为优胜奖，还有一杯的为鼓励奖，出局的也可获参与奖设奖：优胜奖：奖啤酒一箱鼓励奖：奖啤酒半箱参与奖：奖啤酒两瓶活动11：蒙眼喝交杯酒：请出现场顾客参与活动游戏规则：1)请出6对情侣或朋友参与活动2)男女各站一方，蒙住眼睛，两端距离为8米远3)主持宣布开始后，击鼓者每击一下双
21、方走近一步，6步后击长鼓交杯4)结果决出优胜奖及参与奖。优胜奖为交杯成功者，参与奖为参与者设奖：优胜奖：奖啤酒2件(每人1件)参与奖：奖啤酒1件(每人半件)活动方案：1、由各展卖品牌提交承办啤酒之夜的企划活动及时间地点申请。2、由行销课进行各场次次序安排。3、活动期间每晚由一啤酒品牌承办啤酒之夜外场促销活动，以舞台为中心，外场促销售卖为主要形式、穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出等活动，将外场夜市气氛充分调动。4、卖场内食品、生鲜区、美食街等课配合夜市进行相应的促销活动。三、活动宣传1、主题：啤酒狂欢夜2、主体广告语：.喝杯啤酒爽一“夏”.买得多，更实惠3、媒体推广：.电视专题促销广告
22、.利用现有媒体如心动二五八等进行专题报道，邀请其它省市媒体对“啤酒之夜”进行报道。4、气氛布置：.卖场内外整体气氛布置，渲染热烈火爆的购物氛围。.朝阳店卖场外悬挂厂家祝贺汽球条幅、放置啤酒气模。采购部行销课：负责各品牌买赠活动及啤酒之夜活动统筹安排;采购部液体课：负责参展厂家的邀请、特价谈判、货源保证;门店：负责确定厂家堆头位、赠品位、啤酒之夜安全保卫、舞台布置、音响等企划课：负责出具啤酒节企划方案包括店内外气氛布置设计，店内统一展牌设计、有关啤酒渊源、啤酒知识等的看板效果;市场课：负责出具啤酒节媒体推广方案包括硬性广告创意文本、投放规划和软性广告。四、费用预算：A、可供厂家选择的项目：1DM
23、专版广告位(十二万册)封面4000元/版内页3000元/版DM单品广告800元/支2卖场内堆头位(0.82米)400元/堆/店3啤酒之夜500元/晚4促销台20元/天5外场汽球、模型(待定)B、超市承担费用：1、媒体费用(待定)2、DM费用发布会策划4一、会议议程安排A.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场C.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气D.2:20播放企业宣传片E.2:25主持人请来宾就座F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布H.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内
24、功能真人演示短片I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用J.3:20记者来宾提问，产品工程师作答K.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问L.3:40领导抽取来宾奖品活动M.3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动N.4:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向O.5:00与媒体交流结束，散场二、场地布置布展1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导4.广场各摆放展架多个，写真贴多张5.
25、主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放展架7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。8.配备:礼花，专用整场音乐配音，抽奖9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料10.调试好音响设备，指定好录像人员三、参会应邀人员1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表2.邀请经销商代表3.邀请部分意向客户代表4.邀请媒体:日报，电视台，广播电视局四、新品发布会提供给媒体的资料1.会议时间项目安排流程2.新闻通稿3.演讲
26、发言稿4.发言人的背景资料介绍5.公司宣传册6.新产品说明资料7.有关图片8.纪念品礼品领用券9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)10.空白信笺、笔(方便记者记录)五、发布会组织1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)2.协调员(协调员由单位领导组成，负责各小组的协调)3.领导小组细分:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.
27、b宣传DM、展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)六、发布会资料袋内容1.会议手册2.新品文字资料(招商)3.相关图片、信笺和笔4.礼品券七、发布会筹备1.4月13日前，发布会策划方案定稿2.4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片4.4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预
28、热5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练7.4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展8.4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始12.5月15日前
29、，将新闻稿和媒体软文陆续发布八、新闻发布会所需人员、物料1.礼仪(6人:会场)2.新品展示模特(4人:会场)3.主持人(1人:主席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)5.数码相机(3人3部:场内)6.横幅(2条:会场)7.彩虹门(一只:会场)8.彩旗(8只:会场)9.花篮(4只:演讲台旁各两只)，鲜花(1束:演讲台)10.贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)11.签到本(2本:签到台)，名片盒(2个:会场门口)12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张:会场背景墙)14.绶带(6条:接待礼仪)15.展架(多个:会场以及广场内)16.产品展示架(2个:展台)17.赠送礼品(多个
30、:视来宾人数)18.产品VI会标(1块:演讲台)19.资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数)20.请柬(多份:视邀请人数)21.指示牌，写真(多张:会场以及广场内)22.抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个)23.招待烟(10条:宾客接待)24.矿泉水(多箱:视来宾人数，待定)25.苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待)26.企业宣传片，新产品讲解短片(各一段:介绍)27.来宾证(多个:视来宾人数)28.新品VI写真贴(多张:桌面、座椅、模特)29.新品海报(20张:会场布置)30.胸花(15份:部分来宾)31.幔布(2块，产品覆盖)32.录音带、光盘(2套:背景音乐播放)33.所展产品、道具(1套:产品展示)34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)九、产品发布会邀请人员清单(略)十、发布会费用预算发布会策划优秀范例
