Excel制作销售报表.docx

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1、Excel 制作销售报表Excel 制作销售报表 对公司员工的销售情况进行记录,通过在不同部门、不同员工之间的销售业绩进行对比,可以激发员工的积极性,从而提高公司的销售额。本例将对公司的销售情况进行汇总,并使用数据透视图和透视表进行分析。 1实验目的 l 套用表格格式 l 筛选数据 l 排序 l 数据透视表和数据透视图 l 设置数据透视图格式 l 添加趋势线 2操作步骤: 将Sheet1工作表命名为“销售记录”,并输入相关数据。然后,单击下拉按钮,应用“表样式浅色10”样式,如图11-53所示。 选择 图11-5Excel应用表格样式 单击右侧的筛选器下拉按钮,执行命令,如图11-54所示。

2、执行 图11-5排序 复制“销售记录”工作表中的所有数据,粘贴至Sheet2工作表中,并将其命名为“销售量前十名”。然后,单击右侧的筛选器下拉按钮,选择级联菜单中的选项,如图11-55所示。 执行 图11-5 筛选数据 提 示 选择工作表中的数据区域,单击下拉按钮,选择栏中的“表样式中等深浅21”选项,如图11-56所示。 执行命令之后,在弹出对话框中,直接单击按钮。 选择 图11-5 套用表格样式 选择选项卡,单击组中的下拉按钮,执行命令。然后,在弹出的对话框中,选择单选按钮,并设置为Sheet3工作表中的A1单元格,如图11-57所示。 设置 执行 图11-5Excel 设置数据透视表区域

3、 提 示 将Sheet3工作表命名为“数据透视表”。然后,在任务窗格中,启用、和三个复选框,如图11-58所示。 插入数据透视表之前,需要选择数据区域中的任意单元格,或者全部单元格。 启用 图11-5Excel 创建数据透视表 单击栏中的下拉按钮,执行命令。然后,在弹出的对话框中,设置为“平均值”,如图11-59所示。 效果显示 选择 图11-59 设置计算类型 提 示 选择数据透视表,单击组中的下拉按钮,选择“数据透视表样式中等深浅10”选项。 选择图表,并选择选项卡,单击组中的按钮。然后,在弹出的对话框中,选择单选按钮,并在其后的文本框中输入“数据透视图”文字,如图11-60所示。 选择

4、效果显示 图11-60 移动工作表 提 示 选择图表中的数据系列,单击组中的下拉按钮,选择“样式31”选项,如图11-61所示。 效果显示 选择 选择图表,并选择选项卡,单击下拉按钮,执行命令。 图11-61 设置数据系列格式 选择图表标题,输入“销售记录汇总”文字,设置其为“方正姚体”;为28。然后,再分别设置水平坐标轴和垂直坐标轴上文字的字体格式,如图11-62所示。 设置坐标轴上文字的均为“方正姚体”;为16。 提 示 添加标题 图11-6Excel设置图表标题 选择图表区域,在对话框中,选择单选按钮。然后,设置的颜色为“水绿色,强调文字颜色5,淡色80”;的颜色为“白色,背景1,深色5”;的颜色为“白色”,如图11-63所示。 选择 设置 图11-6Excel设置渐变填充 提 示 选择图表,并选择选项卡,单击组中的下拉按钮,选择选项,如图11-64所示。 右击图表区域,执行命令,即可打开对话框。 选择 添加趋势线 图11-6添加趋势线 选择趋势线,应用“粗线-强调颜色2”形状样式。然后,单击下拉按钮,选择“橙色,强调文字颜色6,深色25”色块,如图11-65所示。 选择 选择 图11- 设置趋势线格式

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