《Excel设置文本格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Excel设置文本格式.docx(3页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、Excel设置文本格式Excel设置文本格式 文本格式的设置主要包括对文本的字体、字号,以及特殊效果进行设置。通过改变文本内容的格式,可以突出显示工作表中的某些重要数据,也可以使整个版面更加丰富。 1利用组 默认情况下,单元格中文本的为“宋体”;为11;为“黑色”,用户可以通过单击组中的相应按钮进行更改。例如,若要将“员工工作时间表”中标题文字的设置为“方正姚体”,可以单击组中的下拉按钮,选择“方正姚体”选项,如图2-43所示。 选择 图2-4Excel设置字体格式 在组中,其他按钮的名称及功能如表2-7所示: 表2-Excel 组其他按钮名称及功能 2利用字号 单击该下拉按钮,在其列表选择所
2、需的字号 【设增大字号 单击此按钮以增大所选字体的字体大小 置单减小字号 单击此按钮以减小所选字体的字体大小 元格加粗 将所选文字加粗 格式】倾斜 将所选文字设置为倾斜 对话下划线 给所选文字加下划线 框 单击该下拉按钮,用户可以选择如何为所选单元格或单元格单框线 区域添加边框。 击填充颜色 该按钮用于为所选单元格或单元格区域添加背景颜色。 显示或隐藏拼音字段 编辑所选字词拼音的显示方式。 组中的按钮,即可弹出如图2-44所示的对话框。 按钮 名称 功能 图2-4对话框 在该对话框中,用户不仅可以对文本进行一些常用格式的设置,如字形、字号、字体颜色等,还可以进行一些特殊格式的设置,并对设置好的
3、效果进行预览。 l 特殊效果 在栏中,含有3个复选框,启用不同的复选框可以为所选文字设置不同的特殊效果。各复选框的作用如表2-8所示: 表2-Excel 栏中的复选框作用 l 预名称 功能 示例 览 删除线 为所选字符的中间添加一条线。 白发三千丈,缘愁似个长 在3上标 提高所选文字的位置并缩小该文字。 39 【预H2O 下标 降低所选文字的位置并缩小该文字。 览】一栏中,每当用户做出设置后,在该栏中都可以对效果进行预先查看。 3利用 利用设置字体格式,应先选择要设置格式的文本,在弹出的中,即可设置文本的相应格式。 例如,要将标题文字的设置为“加粗倾斜”,用户可以选择标题文字后,在弹出的浮动工具栏中,分别单击和按钮,如图2-45所示。 单击 图2-4 浮动工具栏