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1、Foxmail的使用方法上网高级操作之Foxmail的使用方法 授课方式 授课目的 授课大纲 讲授及演示 授课时数 使学员了解如何使用foxmail收发电子邮件 1. 前言(引出foxmail) 2. 何处得到foxmail 3. foxmail的具体设置 4. 用Foxmail撰写邮件 5. 用Foxmail接收邮件 6. 回复、重发及转发邮件 7. 地址簿的使用 8. 远程邮箱管理 9. 邮箱管理和邮件的管理 10. 过滤器的使用方法 11. 设置多信箱和多用户 12. 申请一个邮箱并进行设置 结合生动的事例及适当的提问，启发学员参与 思路清晰，面面俱到，控制时间。 授课资料 注意事项 1
2、.前言 2.何处得到foxmail 3. foxmail的具体设置 为何要使用邮件收发软件? Outlook与foxmail的区别 1)作者的主页 2)华军软件园 3)电脑报网站 foxmail是一个非常易学易用的免费软件，下面我们以Foxmail3.0为例来看看它的使用方法。我们先在“开始”菜单中点 Foxmail图标，打开Foxmail。 通常第一次启动Foxmail时，都会出现用户向导，我们点“下一步”，输入用户名“ “邮箱路径”嘛，用默认的就行了，点“下一步”； 这是“邮件身份标记”，输入发送者姓名和邮件地址,点“下一步”； 这里需要指定邮件服务器的信息，不过你在前一步填好你的邮件地址
3、时，这里就己经填好了。还是点“下一步”吧，最后，帐户建立完成，点“完成”，设置到这里就结束了。 这就是Foxmail的窗口了，是不是非常简洁明快？上面是菜单和工具栏，提供我们常用的一些功能；左面是所有信箱的列表；中间是当前信箱中的信件；下面这个叫信件预览窗口，当鼠标点在某一封信时，这里会显示出这封信的内容供你预览。 任何一个邮件软件在使用前都要先根据我们的个人信息做一些设置，在Foxmail中也是一样的，只有设置好了这些信息，我们才能利用它来发送和接收邮件。这些设置主要包括我们的 邮件帐号、密码、发件服务器(SMTP)、POP3收件服务器等信息。在菜单中点“帐户”，再点“属性”。这就是Foxm
4、ail的设置窗口了。这里有很多设置项，我们先按顺序来讲一讲比较常用的设置。第一项是“个人信息”。这里的信息是别人收到你的信时，所看到的关于你的信息。“姓名”就是你的名字，当然也可以写你的昵称了；这是“单位”，可以写也可以不写；“电子邮件地址”里写你的电子邮件信箱，它将会在对方看你写的信时，出现在发件人栏里。“回复地址”是在发出的邮件中加上回复地址标记，对方回复你的信时将回复到这个地址。如果你不填这一项，对方的信就会回复到“电子邮件地址”所指定的信箱中。 接收邮件”中是和接收邮件有关的几项设置。这一项如果打上勾，邮件收到自己的电脑上后，还会在服务器上留下一个备份，以防收下来的邮件丢失或损坏。但这
5、样会降低邮件的接 收速度。这一项是设置Foxmail自动接收邮件的时间间隔。这里可以选择一个声音文件，在有新邮件到来时播放提示。这些项都填好后，点“确定”，你就可以开始使用Foxmail了 4.用Foxmail撰写邮件 5.用Foxmail接收邮件 Foxmail的使用非常便捷，我们常用的功能都可以在窗口上面的这排工具栏中找到。比如我们要写一封新邮件时，就可以点这个“撰写”图标。 现在就可以写信了。在这个“收件人”栏里写下收件人的Email地址；如果你还想把这封信同时寄给其他人，可以把他们的Email地址写在这个“抄送”栏里；“主题”栏中可以给这封信写一个标题，这样对方在收到信后，可以很快的通
6、过信的标题知道信的大致内容；电子邮件不仅可以发送信件，它还能以附件的形式发送任何格式的文件呢，声音、图像、程序等都可以，只要点一下这个“增加附件”按钮，在文件选择窗口中选择你要发送的文件，再点“确定”就可以了。这样，这个附件就会在邮件发送时一起发出去了。窗口的下半部分是我们写信的正文的地方。信写好后就可以发送了。 Foxmail为我们准备了三种发送方式，如果你觉得信还没写完，或者以后还要再改一改，可以点这个“保存为草稿，以便下次再编辑”按钮，这样Foxmail会把这封信保存到“发件箱” 中，以后我们只要在“发件箱”中双击它，就又可以编辑了。如果你还要写好几封信，想在写好后一起发送，那可以点这个
7、“等待发送”按钮，Foxmail会把它放入“发件箱”，当你的信都写好后，点一下窗口左上角的“发送”按钮，Foxmail会把“发件箱”中的所有信件 一起发送出去。不过在大多数情况下，我们可能还是希望马上就把信发送出去。点一下“立即发送”按钮，信马上就发送出去了。 邮件发出去后，通常我们还会收到朋友的回信。其实邮件的接收是非常简单的，我们只要点一下“收取邮件”按钮，Foxmail就会自动的为我们收取信件了。 收到信后，Foxmail会帮我们把信放在“收件箱”中，并提示我们共收到多少封信，在窗口内单击鼠标，关闭此窗口后，就可以看到“收件箱”里的这封信了。“发件人”栏是给你写信的人的名字或Email地
8、址；后面是这封信的“大小”和接收的“日期”；看到那个小绿点了吗？它表示这封信你还没有读过，我们有两种方式可以读这封信，用鼠标在这封信上点一下，在下面的“预览”窗口中就出现了这封信的内容。 如果你觉得用“预览窗口”看信太小了，也可以用鼠标双击这封信，Foxmail会打开这封信让你阅读，这下看信就方便多了。 邮件接收到了，也看完了，那我们怎么回复别人的来信呢？6.回复、重发及转发邮件 7.地址簿的使用 Foxmail中信件的回复也非常方便。用鼠标点一下“回复”按钮，Foxmail会自动打开回复当前信件的窗口。看，收件人的地址已经写好了。然后我们再按撰写新邮件的方法把信写好，发送出去就行了。 重发邮
9、件就更容易了，在想再次发送的邮件上点鼠标右键，从弹出的菜单中选择“再次发送”。这封邮件就被打开了，并且收件栏中已经填好了我们上次发送时的收件人地址，只要点一下 “立即发送”按钮，这封邮件就被发送出去了。我们还可以把信转发给其他人，先选中想发送的邮件，在它上面点一下右键，再点一下“转发邮件”，这封信就被打开了，我们只要在收件人栏里写好收件人的邮件地址，再点“立即发送”按钮，邮件就被转发出去了。 当我们有了很多信件后，为了找一个地址而去查找众多的来信是非常不方便的。为了解决这个问题，Foxmail还为我们提供了地址簿使我们能够有效的管理邮件地址。用鼠标点一下工具栏上的“地址簿”，这就是地址簿窗口。
10、 我们可以把朋友的电子邮件地址保存在这里，要写信时就能非常方便的找到要用的地址。具体操作:点一下“创建卡片”，出现了一个窗口，“邮件地址”标签可以写下他的名称、电子邮件地址、电话，“联系信息”标签可以填写邮政编码、单位名称、通信地址等信息，还可以写下主页地址. 最后的“其它信息”中还可以写一段对他的文字说明。写完后再点“确定”，他就被加入到地址簿了。 有些信息还要修改一下的话，可以先选中他，再用鼠标点“属性”按钮，改完后“确定”。点 “删除”按钮可删除选定的地址。 如果你经常要给固定的一群人发送电子邮件，还可以使用Foxmail的邮件组，Foxmail允许我们把一群人创建成为一下“组”，向这个
11、组发送邮件，就可以把邮件发送到每一个人手中。用鼠标点“创建组”按钮，再选择“添加”，然后在左面的地址列表中选择合适的人，选好后点“添加”，将其添加到右面的x“成员”框中，点“确定”，然后为这个组起一个名字，再点“确定”。 那我们怎么通过“地址簿”来发邮件呢？有两种方式，一种是在“地址簿”中选中要发邮件的对象，然后，点上面的“发送邮件”按钮。另一种方法是，先按工具栏的“写新邮件”按钮创建一个新邮件，然后，按一下“收件人”按钮，这时会出现“选择成员”的窗口，在左面的地址列表中选择要发邮件的对象，再点“收件人”前面的“”，然后再点“确定”就行了。“地址簿”的使用，大大的方便了我们，使我们不必每次写信
12、前都到处查找邮件地址，也避免了书写邮件地址而带来的错误。 网络的不断发展，也会给我们带来一些令人讨厌的东西，垃圾邮件就是其中之一，有电子信箱的朋友可能都有过这样的体会：当我们兴致勃勃的接收邮件时，高兴的发现有十几封信，可是费了半8.远程邮箱管理 9.邮箱管理和邮件管理 天劲，收下来的却是一些没用的广告。现在你不必担心了，Foxmail为我们提供了“远程邮箱管理”功能，它允许我们先登录到邮件服务器上，看看那些信是不是自己要收的，如果不是，可以直接从服务器上删除，而只把有用的信收到自己的计算机中。 在菜单中的“工具”，选择“远程邮箱管理”，在弹出的“远程邮箱管理”窗口中点“取服务器邮箱信息”，系统
13、开始从远程服务器上下载邮件信息。下载完后会在窗口中列出收到的信的发件人、主题、日期和大小。 我们根据这些信息判断信件是否有用，然后选中没用的信，点一下“标记邮件为”按钮，从中选择“删除”，把没有用的邮件标记为直接从服务器上删除。最后，点一下“在服务器上执行”，系统开始接收信件了。用这种方法接收下来的邮件就都是你确认过的那些有用的邮件了。 Foxmail在默认设置下，只为我们创建了四个邮箱来存放邮件，它们分别是：收件箱、发件箱、已发送邮件和废件箱。当我们的邮件很多时，这四个邮箱是无法满足我们的需要的，这时我们可以自己再创建新的邮箱。在“邮箱”菜单中选择“新建邮箱”，在这儿输入要创建的邮箱名称，回
14、车。 邮箱就建好后，就可以使用这个邮箱了。创建好的邮箱还可以改名，先选中要改名的邮箱，再点“邮箱”菜单中的“更名”，新起个名字，“确定”就行了。如果我们自己创建的邮箱不想要了，也可以删除它。先选中要删除的邮箱，再点“邮箱”菜单中的“删除”，系统问我们是否真的要删除这个邮箱，“确认”后这个邮箱就删除了。 在Foxmail中，对于收到的邮件，我们可以将其发信人的地址加到地址簿，也可以把它转移到别的邮箱中，还可以把这封信转发给其它人。将发信人的地址加到地址簿当我们收到邮件后，在邮件列表中用鼠标右键单击这封信，然后选择“加到地址簿”，系统弹出一个地址对话框，点这个“加入到地址簿”按钮选择好“地址簿”，
15、再点“确定”就将其添加到“地址簿”了。 点一下工具栏上的“地址簿”，选择刚才我们添加地址的“地址簿”，看，新地址已经加在这里了。 邮件转移也很简单，先在邮件列表窗中选中要转移的信件，然后用鼠标将其拖到相应的邮箱中，放开鼠标键，再点“是”确认，就可以了。 如果您接收的邮件数目较多，希望将收到的邮件自动地保存到不同的邮箱中时，就要用到“过滤器”了，它可以按我们定义的规 10. 过滤器的使用方法 11.设置多信箱和多用户 12.申请一个邮箱并进行设置 则，将收到的信件自动的分类保存在相应的邮箱中。点“帐户”菜单下的“过滤器”，这就是“过滤器”窗口，我们点“新建”来编辑一个新动作。上面这些是条件，下面
16、的“转移到”是动作。在这儿，我们可以根据邮件的发件人、收件人、抄送和主题来定义对收到的邮件所采取的规则。例如，我们定义一个规则：当来信的发件人是“lydia”时，转到“网友们的信”邮箱中。这样，你只要在“动作编辑”窗口中的“发件人”中写上“lydia”，再在“转移到”中选择“网友们的信”就可以了。 前面我们讲接收邮件时是以一个电子邮件地址为例的，其实现在的免费电子邮件非常的多，很多网虫都拥有好几个电子信箱。设置多个邮件信箱下面我们再来说一说多个邮件信箱的设置方法。还是打开“帐户”菜单下的“属性”，在“帐房属性”窗口中点一下“其它POP3”。 这里写着“您可以同时连接到多个服务器收取邮件”，我们点一下“新建”按钮，这就是我们添加新信箱的地方了。先给新连接起个名字写在“连接名称”中，再在“接收邮件服务器”下面填写这个连接的POP3服务器地址，然后分别在下面的“POP3邮箱帐号”和“口令”中填写你的用户名和邮件口令，填完后点“确定”按钮。 现在这个新信箱就添加成功了，点一下“收取”按钮旁边的向下的小箭头，这里已经列出了我们刚添加的新信箱点一下这个新信箱，系统开始收取这个信箱里的信件了。 此外.foxmail还支持多用户.每一个用户都可拥有和管理自己的一个或多个邮箱.并可设置密码.
