KTV总台收银员的管理.docx

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1、KTV总台收银员的管理量贩式KTV管理之总台收银员服务流程 接岗前: 检查仪容仪表:头发工装整洁,带好工牌。检查工作用具,对讲,笔,便签本 每日需领取备品:打印纸,发票,发票交接明细表,水吧多用单,水吧交接明细表,缴款单,缴款袋,复写纸,缴款证明,回形针,订书钉,透明胶,印尼。 客用备品:包装袋,打火机,瓶起子,扑克,棋牌,价目单,宣传册,书报刊等 总台卫生:每日交班前打扫,确保总台干净整齐,物品摆放有序。 岗中工作: 1,客人入场:迎宾问候之后,立刻问好:“您好,欢迎光临畅响量贩KTV。”要求总台声音语速一致。 2,包房计时:接到包房服务员通知,总台为包房计时。“105,105房计时收到。”

2、并打出包房计时单,一式两联,由领位员送至包房所在区域。之后服务员将第一联返回总台。 3,客人转房:接到服务员通知客人转房,停止该包房计时,迅速打出结账单,一式两联,在结账单用文字提示“转房”。为另间包房继续计时,打计时单,一式两联请客人签字确认。 4,继续计时:由于各种原因该包房停止计时,又继续消费,先打出结账单,与继续计时单放在一起。 5,客人结账离店:接服务员通知,迅速打出包房结账单,“105,105房总台买单收到”。客人到达总台,礼貌询问客人:“您好先生/女士,请问您有会员卡吗?麻烦您出示一下。您的房间号码是多少?”如客人有会员卡,为客刷卡。客人使用打折卡,须在结账前出示,通知当班管理干

3、部,确认后,方可刷卡打折。结账时礼貌告知客人:“您的消费金额为X元,收您X元,找您Y元,请您点好。”双手收付钱款与会员卡。请客人在结账单签字留电话确认:“麻烦您留下姓名和联系方式。”礼貌鞠躬“谢谢光临请慢走”。管理干部,收银员在结账单签字确认。 6,包房内买单:通知领位到总台取结账单和找零款,快速准确收取领位员的结账单据钱款。 7,如果客人后出示打折卡:必须通知管理干部确认证明,方可为其手工打折,四舍五入。客人签字签字留电话,管理干部,收银员在结账单签字确认方可生效。 8,代金券的使用:结账前出示。检查时否过期,印章,财务章是否齐全。确认是否该时段使用。核对后快速准确计算出实收金额,客人在结账

4、单和代金券签字确认后,由管理干部及收银员签字确认。 9,免单程序:只有经理级以上有权给包房免单。当该房客人消费结束后,当班收银通知该包房服务员带客人到总台收银处签字确认,由经理亲自签字确认,当班收银员签字确认。 10开发票:填开发票的收银员,凭客人当日在包房,超市,酒水吧消费的结账单收银条,方可付给对方发票。“您好,请您出示当日收银条,请问您需要把发票开在一起吗?”收回客人结账单,“您一共消费X元,请问您的所在单位?”礼貌询问客人单位名头。收回收银条,签字盖章,以实际消费金额为准,付给客人相应金额发票并将收银条附在发票记账联第一联上,用订书钉订好。如中奖通知管理干部为其兑换现金。双手交递发票给

5、客人“这是您的发票请收好。谢谢光临请慢走。”发票应同有价证券保管,不得随意填开给付。 11 可疑钞票:如果客人付给的现金有问题,礼貌告知顾客:“不好意思,你这张太旧了,或者缺角了,请您换一张好吗?”不要说客人的钞票是假钞。 12客人寄存:在客人消费前或消费中,由领位或服务员送到总台收银处寄存,当班收银员写清包房号,放入寄存处。客人消费结束后,收回计时单第二联确认后方可给客人寄存物品,否则丢失由收银员负责赔偿。 缴款程序: 1,客人赔偿:由于客人造成店内损失时,由管理干部通知收银员写缴款单,一式三联。收银员,管理干部签字确认,并写清赔偿原因,将缴款单一,二联在当班结束后交由财务稽核,第三联留存。

6、 2,缴款:在正常营业中,除备用金外,钱款每到两千元缴款一次,填写缴款单一式三联,必须一致。第二联与现金放入缴款袋,第一联当班结束交给财务,第三联留存。 3,上交款:写交款单程序,当班结束后,除备用金及所交款项外,剩余全款以实际金额为准。 4,上交款类型:办卡金额,客人赔偿,营业额收入,定额发票中奖金额。把交班条贴在上交款第一联。 日检程序: 交接班时,账目交接,发票要交接明细。当班备用金双方核点后签字确认。 接班收银员核算包房计时情况,看有无漏结包房。是否有转房继续计时等情况。 每天双方交办后,必须对本岗位物品用具进行日检,如有问题及时上报。随时保持总台内卫生。 遇到困难: 1, 短款:及时

7、换取零钱,现金传递时须交管理干部,账目清楚,现金交换时双方当面点清。 2, 当电脑出现故障时,客人拒绝买单现象,必须主管以上管理干部,音控员,收银员签字确认。 总台人员岗位职责: 1, 能有效与顾客进行交流,听取顾客意见,使顾客感到自己很受重视。 2, 协助需要帮助的顾客,回答客人的问询,向顾客显示你乐于提供帮助。 3, 知道如何处理客人投诉,对待客人的特殊要求,能够及时给予回应和处置,而且此时一定要面带微笑。 4, 充分及自信的运用所给予的授权,满足客人的需要。如客人的需要不能给予满足,应立即通知管理干部解决。 工作效率: 1, 为客人结账时间,总台每单不得超过2分钟。 2, 为客人开发票时

8、间,每单不得超过3分钟。 3, 为客人包房开始计时,不得超过1分钟。 4, 收取客人简餐费不得超过1分钟。 5, 包房内买单不得超过5分钟。 工作纪律: 1, 吃饭时间不得超过30分钟。 2, 去卫生间到回到本岗位时间不得超过6分钟。 总台每日工作流程 A班: 1, 提前15分钟,换好工装上岗。保持心情愉快。 2, 查看交接日记。 3, 认真清点备用金以及检查所需备品是否齐全,有无损坏丢失。账目交接明细清楚。 4, 进行卫生清洁,收款设备与用品齐全,设备维修保养及时,总台用品摆放整齐。 5, 备好找零款,各种所需备品的领用,到财务取一天总台和超市的备品。 6, 写好交班日记,认真传达会议内容。

9、 7, 数出上缴款与备用金,与下个班交接,上缴款写缴款单,做交班,打印小票,连同需要交于财务的所有账单一同交于缴款袋,投入保险箱。 8, 下班。 B班: 1,提前15分钟,换好工装上岗。保持心情愉快。 2,查看交接日记。 3,认真清点备用金以及检查所需备品是否齐全,有无损坏丢失。账目交接明细清楚。 4,进入黄金场,提高注意力,加强细节服务。 5,写好交班日记, 6,数出上缴款与备用金, 7,下班。 C班: 1,提前15分钟,换好工装上岗。保持心情愉快。 2,查看交接日记。 3,发票交接,各种单据交接。 4,与大夜收银员进行发票交接。 总台规章制度: 严禁私拿消费,蓄意破坏或浪费公司财务,严禁偷食客人食品及酒水,在岗期间,严禁私自招待朋友,严禁与客人发生冲突,严禁污蔑公司,蔑视领导,严禁在包房看电视,听歌,坐在沙发上休息。 客人进店有迎声,客人问话有答声,客人离店有送声。 不计较客人的语言,不计较客人的态度,不计较客人的无理要求。 眼勤,嘴勤,手勤,腿勤。 普通客人全心服务,重要客人精心服务,挑剔客人耐心服务,困难客人细心服务,特殊客人贴心服务

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