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1、SAP系统SD模块常见的问题的解决方案SAP系统SD模块常见的问题的解决方案 我们有必要先了解下SD模块的整个流程,一般地SD模块与销售的起源相关,销售的流程是:售前调查-询价-报价-SO-生产-入库-出货-外向交货单-picking(转储单)-交货-billing开票-收款-客户评价 与SD模块集成的流程: sales order(VA01) 此处需要建立客户在SD模块 (VD01) Outbound Delivery 外向交货单 Transfer Order for Delivery 转储单 增加仓库信息 交货 Dr: sales cost Cr: inventory库存 Billing(
2、VF01或VF04) Dr: customer Cr: revenue VAT Payment (incoming payment) Dr: bank Cr: customer Appropriation request 以下是常见的SD模块出现的问题: 1. SD中外向交货单出具发票无法生成会计凭证,具体问题描述:在对一张外向交货单出具发票,但是无法生成对应的会计凭证。 解决方法:a.检查外向交货单上的实际交货日期和发票日期是否相同,如果不相同就会不产生相应的会计凭证。由于财务期间关闭,就需要修改外向交货单的实际交货日期。 b.如还不能产生相应的会计凭证,检查销售订单中的客户是否被设置了删除
3、标志。如果有,则取消删除标志。可使用FD06修改客户的删除和冻结标志。 c.如此时还不能产生相应会计凭证,就需要检查SD后台配置:检查有没有配置开票成本;客户的科目设置组设置错误,不能确定收入科目;物料的科目设置组设置错误,不能确定收入科目。 解决:如果确认是上述问题可知会ERP处理修改为正确的。但由于已出具发票销售订单无法自动更新为新的数据,只能用事务码VF02进去查看更改. 2.销售出具发票时税金带不出来 原因:客户本来是含税的,但物料主数据或客户维护了不含税. 解决:通知ERP改一下主数据和销售订单里面和税分类改为含税1. 3.在SAP中,根据订单做外向交货单时,出现订单中有两个行项目在
4、外向交货单中没有?也就是有两个物料做不了交货 哪两个物料的库存不能满足交货条件: 1、可能是库存不够或者没有库存; 2、如果有库存或者库存数量满足所有需求,那么你需要重新执行ATP检查并保存后再做交货! 3、新增一个销售组织后,相关的配置均已完成,但现在财务在用VF04开票时提示“账户确定错误”,产生了发票凭证却没有产生会计凭证,问题见下图: 解决方法:销售和分销基本功能科目分配/成本、收入账户确定分配总账科目 这里的配置估计没有配好 vf03-环境-财务科目确认分析 4.销售开票控制问题:因为交货和客户、销售方面的原因往往会导致有些货物不能完全进行开票处理,这就需要对出货开票进行控制,加强对销售人员和出货方的管理,尽快和客户对账再开票确认应收账款。 根据SD billing 进行开票处理,因为客户的原因,开票分三种状况:未开票、部分开票、完全开票,特别需要关注的是前两种开票的情况,必须进行追踪处理。