vlookup函数数注意事项及应用心得.docx

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1、vlookup函数数注意事项及应用心得一、Vlookup函数应用心得及注意事项 1、Vlookup函数的数据调用,在同一表格内,以及同一表格下的不同工作表内,可以实现相对调用,但在不同的表格文档只能实现绝对调用。绝对调用只适合在相应的列内进行推广。而相对调用在其它列也不会出错。 2、调用时,查找值要选对,是要调用数据的工作表,而不是被调用表。 3、所有被调用的数据,都会随被调用表的改动而产生变化! 4、被调用的数据,会连格式一起被调用,但格式可以做新调整。内容也可以另做改动。 5、查找姓名,与格式无关 6、公式最好不要做同行拖动,因为查找值已发生相对变化,可能会影响结果。 7、要使以完成的调用

2、表的数据不随被调用表的变化而变化的简单方法是,利用“选择性粘贴”只保留数值。 8、数据的精确调用,匹配结果用 0,A列要升序排,才能尽量避免出错。 9、查找区域要连待返回值列一起选中,否则会出现 #REF错误。 10、公式中一定要注意调用区域的表示,如果是绝对调用,一定要加 $ 确定范围。 二、怎样实现相同数据区别调用 利用辅助列,举例说明: 表1中的a列是姓名,B列是电话,c列是身份证号,我们要实现表2中姓名与表1中姓名一样的,身份证号自动关联表1中的数据, vlookup如果使用了精确摸查,只会返回第一个符合条件的结果,遇到相同项,也可能自动返回相匹配的不同结果,但是自动的不可控的。 &#

3、983040; 我们可以结合电话号码使得摸查目标具有唯一性。󰀀󰀀在sheet1列A前插入一辅助列A,原列A变成了列B,原列B成了列C󰀀在A2输入=B2&C2 并向下填充󰀀在sheet2的数量下输入=vlookup(a2&b2,sheet1!a:D,4,0) 即可达到理想效果。 其它问题3 第一,当查找值有两个或两个以上时,会出现什么结果? 首先程序不会有提醒或报错,会因为匹配值取1或0而稍有改变,这提醒我们,做精细调取时,首先要用count函数找出相同值,以做区分,或是如果数量很少的话,对相同值做统一处理。 第二,当工作表内有合并单元时,影响结果吗? 对调用行无影响,但会影响公式在行内的拖动推广。因为默认公式是相对引用。 第三,当被调用的某个文档或者是工作表被关闭重新打开后,在对其做的修改,会改变已打开或已关闭的调用表的数据吗? 首先,单个被调用工作表删除后,会立马影响调用表。而且单个工作表的删除是永久删除。 当被调用的是另一个文档,则被调用文档关闭并且改动后,在调用文档打开时会有是否更新数据连接的提醒对话框。选择“是”,则会自动搜索更新,选择“否”则会保持数据不变。但只要公式存在,下次打开时仍会有提醒。

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