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1、Word复习要点及考点总结Word 复习要点 1. 文档建立 注意:把题目和所附图片都下载在电脑的最后一个磁盘,先新建Word文档再做题,做题期间要随时保存,以免丢失。 2. 页面设置 页边距设置:“文件页面设置页边距”; 纸张选择:“文件页面设置纸张”。 3. 文本输入 注意:1. 输入速度尽可能快;2. 避免错别字;3.特殊字符可在“插入符号”,或者“插入特殊符号”中选择。 4. 插入表格 “表格插入表格自定义行数和列数确定”; 注意:表格插入要在文字排版之前,这样可以避免文字格式对表格格式的影响,建表时要考虑好行数和列数,尽量合并单元格,避免拆分单元格和增加行列数。 5.段落设置 行距:
2、“格式段落行距单倍行距”,也可设置固定值10磅等; 间距:“格式段落间距段前、段后”设置为固定行数; 首行缩进:“格式段落缩进特殊格式首行缩进2字符”。 6. 字体格式设置 “格式字体”:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字符边框、字体颜色、着重号、上标、下标,其中大部分可在工具栏中找到; 首字下沉:“格式首字下沉下沉下沉行数”; 字符间距:“格式字体字符间距缩放”。 7. 图片设置 “插入图片剪贴画” 图片设置:右键单击图片,在“设置图片格式”里可以设置线条、颜色、大小、版式、图像控制; 艺术字设置:“插入图片艺术字选择艺术字类型键入艺术字内容、字体、字号”右键单击艺术字,在“艺术字格式”里可
3、以设置线条、颜色、大小、版式等,在艺术字工具栏中可以设置艺术字形状、对齐方式、竖排文字等; 自选图形设置:“插入图片自选图形”云型标注,右键单击边框,“设置自选图形格式”中可以设置图形大小、线条颜色、环绕方式等,自选图形可以和图片进行组合; 注意:在图表中绘制斜线表头时需要插入文本框,设置方法是:插入文本框输入内容调整文本框大小以适应文字右键单击边框在“设置文本框格式”中把线条颜色改为“无线条颜色”,把填充颜色改为“无填充颜色”。 8. 表格设置 1. 选中表格,右键单击表格属性,可设置表格的宽度、对齐方式以及行高、列宽; 2. 选中表格,右键单击边框和底纹,可设置表格的边框和底纹类型; 2.
4、 选中表格,右键单击单元格对齐方式,可调整表格中单元格的对齐方式; 4. 更改表格中文字的大小、颜色等; 5. 用公式进行简单的求和、求平均值的计算; 6. 设置斜线表头,先选中表格,“表格绘制斜线表头”,根据题目要求选择不同的表头样式; 注意:斜线表头也可手绘,在自选图形中选择直线绘制,再适当调整直线位置,最后插入文本框填写文字,文本框设置见上文。 9. 分栏、边框、底纹、水印、背景、页眉页脚设置 分栏:“格式分栏”选择分为两栏或三栏,是否加分隔线; 边框:“格式边框和底纹边框”,选择边框类型、线型和颜色等,边框可以用于文字或段落,页面边框可以设置为艺术形式。 底纹:“格式边框和底纹底纹”底
5、纹可以应用于文字和段落,不可与背景弄混淆; 水印:“格式背景水印”,可分为文字水印和图片水印 注意:文字水印,设置文字水印的文字、字体、颜色、尺寸和版式; 图片水印,根据题目要求看是否需要设置成冲蚀效果; 背景:“格式背景”选择颜色,也可自定义填充效果; 页眉页脚:“视图页眉和页脚”。 10. 保存提交 把做好的Word文档上载到考试系统,若需要修改,可以重新上载修改后的Word文档,选择“覆盖原文件”。 WORD考点总结 1. 页面的设置 页面上下、左右边距的设置; 纸张大小的设置; 页眉页脚的设置; 页面边框的设置,如方框,阴影,三维或艺术边框; 页面填充效果的设置,如渐变、纹理或图案;
6、2. 字体、段落格式设置 字体样式、字形、字号、下划线、着重号、字体颜色以及阴文、阳文、删除线、阴影等效果; 字体的文字效果,如赤水情深、礼花绽放、闪烁背景等; 段落中行距的设置,如单倍行距、2倍行距、固定值; 段前段后的间距设置,如0.5倍的行距等; 首字下沉效果,如首字下沉两行、三行等; 首行缩进两个字符; 分栏,如把某段文字分成两栏或三栏,可加分隔线或不加,根据题目要求; 给某些文字加上拼音,“格式中文版式拼音指南”; 标题下加横线,可选择不同的线型; 给某段文字加上边框, 如方框,阴影,三维,可选择不同的线型和颜色; 3. 图片的设置 图片的颜色和线条; 图片的大小,包括高度和宽度设置; 图片的版式,如嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方或浮于文字上方; 图片的剪裁,包括上下左右的剪裁; 4. 水印 文字水印,设置文字水印的文字、字体、颜色、尺寸和版式; 图片水印,根据题目要求看是否需要设置成冲蚀效果; 5. 表格的设置 选中表格,右键单击表格属性,可设置表格的宽度、对齐方式以及行高、列宽; 选中表格,右键单击边框和底纹,可设置表格的边框和底纹类型; 选中表格,右键单击单元格对齐方式,可调整表格中单元格的对齐方式; 更改表格中文字的大小、颜色等; 设置斜线表头,先选中表格,“表格绘制斜线表头”,根据题目要求选择不同的表头样式; 用公式进行简单的求和、求平均值的计算