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1、Excel应用实训报告Excel应用实训报告 姓名: 郭旭菲 班级: 09会计4班 学号: 02号 指导老师: 晏银芳 内 容： 利用图表进行数据对比 Excel具有完整的图表功能，它不仅可以生成诸如条形图、柱形图、条形图、饼形图等标准图表，还可以生成较为复杂的三维立体图表。对各种财务数据进行图表处理，可以更直观地进行财务分析，找出工作表格不容易发现的问题，使得财务管理工作更为有效。 活动目的 一、制作季度销售情况图表 1、制作销售情况表，进行相应的格式设置 2、进入常用工具栏的“图表向导”，选择要用的图表类型 3、在“标准类型”选项卡的“图表类型”选择“柱形图”，在“子表类型”中选择“三维簇
2、状柱形图” 4、在“数据区域”选择卡中，单击数据区域文本框右侧的“拾取”按钮，回到工作表中选择要生产图表的数据，再单击“拾取”按钮回到图表向导，选择系列产生在“列”，单击“下一步”按钮 5、在“标题”选项卡的图表标题输入“一季度情况表”，单击“下一步” 过程记录 6.选择“作为其中的对象插入”单击“完成”按钮 7、回到工作表就看到我们设定好的图表，拖动图表放到适当位置，调整适合的大小 8、进行设置X坐标轴格式 9、进行设置Y坐标轴格式 二动态图表 1、输入各部门的销售情况 2、输入“动态图表数据区域”并设置格式 3、输入公式 4、对工作表数据重新计算，显示部门的数据情况 在该活动中，我们可以很
3、方便地对各个销售部门的销售量进行直观的观察和分析。 以后我们在企业的经营活动中，往往需要为美国部门建立大量相似的图表，我可以建立动态图表来解决这个问题，当需要了解某个部门的销售情况时，只需将鼠标移到工作表中该部门的单位格上，即可以即显示出该部门的销售图表。 结论或 体会 评 价 自评 小组评 教师评 内 容： 制作目录链接工作表 掌握自选图形的设置与应用技巧。熟练掌握超级链接的建立，应用超级链接。批注的插入、删除和修改。了解审阅和修订。 活动目的 批注与修订的使用： 1打开“填制凭证”工作簿。 2在已经定义好的借方金额，做一个说明：所有凭证的金额均用统一的格式样式“金额”，具体操作是：单击“插
4、入”菜单-“批注”。 3在批注提示框中输入提示信息：“输入完金额后，单击“格式”“样式”，选择金额样式。” 4单击“工具”菜单“选项”，单击“常规”选项，在用户名处可以填上自己想要的用户名。 5在插入批注，则用户名显示被更改名称。 6打开“工具”菜单，选择“修订”项，单击子菜单中的“突出显示修订”命令，打开“突出显示修订”对话框，选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”前的复选框，保证下面的“在屏幕上突出显示修订”复选框是选中状态。 7在单元格输入数字后，指向单元格就能看到修订的情况 8再打开“工具”菜单，选择“修订”项，单击子菜单中的“突出显示修订”命令，打开“突出显示修订”对话框，去除“
5、编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”前的复选框的打勾，单击“确定”按钮，这样就取消了因为修订而产生的共享。 过程记录 二、制作目录并用超级链接连接各个工作表 1插入超级链接： 打开“插入”“超级链接”“插入超级链接”。 2编辑超级链接： 在单元格上单击右键，单击“超级链接”“编辑超级链接”。 3超级连接到电子邮件： 在单元格上单击右键，单击“超级链接”“插入超级链接”， 单击左边“链接到“列表中的”电子邮件地址按钮。 4超级链接接到网页： 打开“插入超级链接”对话框，选择“链接到”列表的“原有文件或Web页”按钮，然后单击“文件”按钮，打开“链接到文件”对话框，从对对话框中选择要链接的文件，单击“确定”按钮回到“插入超级链接”对话框。 5取消超级链接，右击已做超链的单位格，单击“取消超级链接”。 结论或 体会 对于已经插入的批注，我们可以把它们都显示出来以方便查看。使用批注的目的是把需要进行说明的内容和操作步骤进行提示。 在Excel中我们可以使用超级链接连接其他的单元格、工作表、工作簿文件或Wed地址，也可以粘贴一个电子邮件地址，在用鼠标单击这个地址时自动启动相应的电子邮件程序，发送电子邮件等等。 评 价 自评 小组评 教师评
